干部人事档案中心主要是做什么的

干部人事档案中心主要是做什么的_干部人事档案分几类

干部人事档案分几类 干部人事档案是记录和反映干部品德、才干、功过奖惩的个人材料，是对干部个人经历和 从事社会实践活动的原始记录。

以下是为你整理的干部人事档案的分类及内容，希望能帮到你。

干部人事档案分几类干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：第 一类 履历材料 1、干部履历表;2、学生登记表、各类个人简历及登记表;3、更改姓名的材料; 第二类 自传及属于自传性质的材料第三类 鉴定 考核 考察等材料 1、各种鉴定表(包括自我 鉴定;单位组织鉴定;党、团员鉴定;学生及学员毕业鉴定);2、年终考核表、实习鉴定、各种评 语表;3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料;4、考核登记表、干部考核和民主评议 的综合材料;5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。

第四类 学历 学位 成绩 培训 专业性材料 1、报考高等学校学生登记表、审查表;高校招 生(报考)登记表;2、 学习(培训结业)成绩表;3、 毕业登记表;4、 学历、 学位、 学绩、 培训材料;5、 选派留学生审查登记表;6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表 ;7、专业技术职务考绩材 料;8、创造发明、科研成果、著作目录。

第五类 政审材料 1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意 见或说明情况的材料;2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料;3、 家庭出身、本人成份、社会关系调查材料;4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去 档案内记载的现已平反的证明;5、入党、团、参军、出国等政审材料;6、配偶情况登记表、调 查材料;7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上 级批复以及依据的证明材料。

第六类 加入党团组织的材料 1、入党(团)志愿书、申请书、入党转正申请书;2、党(团) 员登记表;3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料;4、认定不合格党员劝退 或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料;5、加入民主党派的有关材料。

第七类 奖励材料 1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料;2、军人在 部队经组织批准立功，授勋材料。

第八类 违反党纪、政纪、国法等材料 1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告;2、 本人的检查、交代材料;对处分决定的意见;3、上级批复及本人意见;4、通报批评材料;5、法 院审判工作形成的判决书等材料。

第九类 工资级别待遇等材料 1、工资级别登记表、调资审批表;2、定级和解决待遇的审 批材料;3、干部任免审批表;4、公务员资格审批表、录用和聘用审批表、聘用合同书、续聘审 批表、解聘、辞退材料;5、学生毕业分配表、报到通知书;6、出国、出境人员审批表;7、党代 会、人代会、政协会议、工青妇等群团代表大会、民主党派代表大会登记表。

第十类 可供参考的有保存价值的材料 1、因工受伤证明材料、残废等级材料;2、死亡证 明、讣告或生平;3、非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书等材料;4、其它需要保留的材料 干部人事档案的整理一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。

它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技 术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。

(一) 干部人事档案整理的类型 1、新建档案的整理。

这是比较系统、全面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配 的大学生，新提拔、聘任的干部，军队转业干部等。

2、对档案补充新内容的整理。

是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。

3、对档案进行清理的整理。

是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。

这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。

整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假错案材料。

(二) 干部人事档案整理的方法 1、集中时间、集中人力的整理。

这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。

2、日常工作中的整理。

就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。

(三) 干部人事档案整理的要求 1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编 排有序、目录清楚、装订整齐。

通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用的要求。

2、整理干部人事档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业 知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好 整理工作。

(四)整理档案工作中应注意的事项整理工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保 密工作，才能保证整理工作的顺利进行。

因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华 人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守 党和国家的秘密。

1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。

不能随便议论和泄露干部人事档案内容。

2、不得私自涂改、抽取或伪造档案材料。

3、不得擅自处理或销毁档案材料。

整理中按规定剔出的档案材料须进行登记，经主管领导审查批准后分别情况予以处理。

4、在整理中，要加强对档案材料的管理，防止丢失档案材料和泄露干部人事档案内容。

(五)整理前需要做的准备工作在整理干部人事档案之前，要做好准备工作，这对保证整理 工作顺利地进行，有十分重要的意义。

具体说整理前的准备工作，主要有四个方面的内容：1、干部人事档案材料的准备。

在整理之前，对所管理的干部人事档案应进行材料的全面收集。

收集可采取多种形式，多种渠道，如：发通知、打电话，分级负责归口收集等，向组织、人事干部、审干、纪检等材料形式部门进行收集。

2、人员的准备。

管档卷数多，人员配备少的单位，整理任务较重时需要抽调人员集中整理。

要挑选政治和业务素质较好的党员干部，并具有一定的干部人事工作业务知识，文字书写 工整的人员参加。

抽调人员的数量可根据整理档案数量的多少来定。

整理人员确定后，在整理前，要对他们进行严格的业务培训，要学习文件、熟悉业务、掌 握有关的政策规定，明确工作要求和整理工作的各道工序、步骤以及实际操作技术。

可以采取先试行整理，达到标准后，再正常的开展整理工作。

3、经费的准备。

整理工作需要购买工具、整档用品等，因此，在整理工作前要根据整理数量的多少，申请 一定数额的经费。

4、物质的准备(1)整理室。

整理干部人事档案需要进行鉴别、分类、目录登记、复制等，并且要求安全和保密，因此， 就需要一定的场地。

干部人事档案管理部门在整理档案之前，应该准备相应的操作室，以备使用。

(2)工具。

整理干部人事档案需要进行一些技术加工，因此，要配备一些整理工具。

一般有缝纫机、打眼机、切纸机、剪刀、铁夹、钩针、复印机等。

(3)用品。

整理干部人事档案要备齐必要的用品，就是要按新《条例》附件的规定，准备标准的干部 人事档案卷皮、目录纸、裱糊纸、分类纸、化学胶水、职务变动登记表等。

同时，还应该准备几种在整理工作中用的登记表格，如：整理干部人事档案登记表、销毁 材料登记表、缺少材料登记表等。

(六) 整理档案的基本步骤整理干部人事档案，一般有八个步骤：第一步，鉴别。

第二步，分类。

第三步，排序。

第四步，编目。

第五步，复制。

第六步，技术加工。

第七步，装订。

第八步，验收。

二、档案材料的技术加工由于历史的种种原因，干部人事档案材料外部形式有的纸面过长 过宽，有的过小过窄，有的材料出现了卷角、折皱和破损等现象。

对这些大小不一，卷角折皱和破损的档案材料在不损害档案材料的文字内容，保持档案历 史原貌的前提下，对其外部形式进行技术性处理的工作，就是干部人事档案材料的技术加工， 它是整理工作的一项重要内容。

档案材料技术加工主要的几个方面： 对一些纸张不规则、破损、卷角、折皱的材料进行技术加工的方法有：剪裁或折叠;裱糊;加边与包边;拆除档案材料上的大头针、曲别针、订书 钉等金属品，以防止氧化锈蚀材料。

1 、折叠档案材料的方法拆叠，就是对超出 16 开(260 x 190mm)规格，又不能剪载的档案 材料进行折叠、竖折叠、横竖交叉或梯形折叠等方法。

折叠的材料要保持整个案卷的平整，文字、照片不得损坏，并便于打开阅读。

2 、需要裱糊的材料及裱糊的主要方法对破损、卷角、折皱和小于 16 开规格的档案材料， 要进行裱糊。

裱糊就是用胶水作黏合剂， 用托裱和贴补的方法将档案材料固定在衬纸上的一种档案保护 工艺。

裱糊的方法有：单面裱糊、夹面裱糊、开窗裱糊、鱼鳞或梯形托裱等方法。

(1)单面裱糊就是对小于 16 开规格， 单面有文字或纸张较为脆薄的单面档案材料进行裱糊 的方法。

具体方法是：先将档案材料有文字的一面朝下放置在工作台上，在材料的背面用毛笔均匀 地将胶水刷在档案材料上，一边铺平整，一边用手将衬纸排齐。

(2)鱼鳞托裱法就是对一份小于 16 开规格， 两面都有字的干部人事档案材料进行裱糊的方 法。

具体方法是：先将档案材料最后一页背面的右边沿刷上胶水，然后将档案材料翻过来与衬 纸右边比齐后黏贴在衬纸上，接着将倒数第二页档案材料按上述程序，将其黏贴在衬纸上的最 后一张档案材料的左侧半公分左右处。

其余以此类推，直到把所有的档案材料全部黏贴在衬纸上。

注意：托裱后的档案材料的上、下边沿要与衬纸上、下边沿距离大致相等。

档案材料的上、下要一边齐，页页相盖，从第一页起，依次向右延伸出半公分左右，形状 类似鱼鳞，因此叫鱼鳞托裱法。

(3)梯形托裱法梯形托裱法是对小 16 开、一份数页，材料正、反双面都有文字内容的档案 材料进行裱糊的方法。

具体方法是：应先将最后一页材料上边沿的背面刷上胶水，与衬纸的下边沿比齐黏贴在一 起，然后将倒数第二页档案材料的上边沿背面刷上胶水与最后一页材料的左右边沿比齐，并向 上移半公分左右黏贴在衬纸上。

以此类推，页页覆盖，形如梯状，因此叫梯形托裱法。

三、干部人事档案材料的装订及验收 1、装订需注意的问题：(1)目录与材料核对无误。

(2)把全卷材料理齐。

材料条件好的要做到四边齐;材料条件差的要保证三边齐、上边基本齐。

(3)在材料在侧用切纸打孔机竖直打好装订孔，孔距规格应和档案夹或档案卷皮相符。

档案卷皮书定档案人姓名， 使用新型干部人事档案夹的， 姓名、 籍贯、 档案号要书写规范， 书写姓名不得用同音字或不规范的简化字。

2 、档案正本分册的方法干部人事档案正本材料过多，装订一册太厚的，可分册装订，每 册厚度一般不超过 2.5 厘米。

(1)切开法。这种方法适合于十个类别材料大体相等的干部人事档案。

如将前边几个类别装订为正本之一，后几个类别装订为正本之二。

如果材料再多，也可分为三册。

将一、二、三、四类装订为正本之一;五、六、七类装订为正本之二;八、九、十类装订为 正本之三。

分册时以哪几个类别为一册，应根据材料的数量多少而定。

(2)截取法。

这种方法是将材料最多的类别单独装订为一册，其他各类材料装订为一册。

如材料较多的五类或八类，可单独装订为正本之二，其余各类装订为正本之一。

(3)专题法。

这种方法适合于某一类材料中某一部分材料特别多的干部人事档案。

如五类材料较多，可将五类材料单独装订一册;再如八类材料中，犯过多次错误，可将其 中一个错误的材料单独装一册。

干部人事档案分册时应注意的事项：(1) 正本不足 2.5 厘米厚不考虑分册问题。

(2) 分册后，每册档案厚度应大体相同。

(3) 各个分册的封皮上应注明档案正本共分几册，本册为第几册。

(4) 分册应维护干部人事档案内容的有机联系， 一般不得将同一类别的材料割裂成两大块 内容，分别放在两个分册里，以防影响干部人事档案的利用，造成工作上的失误。

3 、验收档案的主要内容验收是干部人事档案装订成卷后，按照有关文件规定，系统全面 地检验档案是否合格的一项工作。

它是干部人事档案整理工作中最后的把关，也是消灭差错的必要环节。

入库档案复查验收主要内容有：(1)检验卷内的档案材料是否都属于该人的，有无张冠李 戴现象，撤出材料是否符合规定。

(2)材料分类是否准确，内容交叉的材料前后归类是否一致，每类材料的排列是否有序， 方法是否得当。

(3)检验目录登记与实际材料是否相符，材料名称、制成时间、份数、页数的填写是否准 确，留下的空格是否适当，字迹是否工整、清楚。

(4)材料上的金属物是否已全部拆除，裱糊、折叠是否合乎要求。

(5)检验装订的档案材料是否四边整齐，有无压字，伤字现象，卷内材料的位置是否准确， 卷夹封面书写是否规范整洁。

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干部人事档案中心主要是做什么的_关于新形势下干部人事档案管理工作的建议

关于新形势下干部人事档案管理工作的建议随着经济社会发展和财政改革不断深入，干部人事档 案管理工作出现了不少新情况、 新问题， 面临着机遇与挑战。

如何提高新形势下干部人事档案管理水平，充分发挥财政职 能效用，更好地为经济社会发展服务，笔者从事干部人事档 案管理工作近 5 年来，对如何做好当前形势下干部人事档案 管理工作，更好的为领导决策和干部服务，深有体会，现结 合工作实际，提出几点建议：一、完善自身建设 人事档案管理工作是细致入微的工作，档案管理人员应 杜绝粗心大意，在档案鉴别过程中，更要认真负责，确保档 案材料真实、完整。人事档案管理人员要多注重业务学习， 不断提高鉴别能力，辨明是非，要善于通过对比、分析、校 对、核实等方法去伪存真、去粗取精，坚决把虚假材料拒之 门外，努力维护干部人事档案的真实性和可靠性。

二、强化管理意识 领导重视是做好干部人事档案工作的保证。首先要从经 费上保障投入，凡是工作需要的经费，都应给予支持，保证 硬件设施符合达标要求，其次要定期或不定期的过问和研究 干部人事档案工作，切实帮助解决实际工作中遇到的困难和问题，为干部人事档案管理工作的顺利开展提供了有力保 证。同时，人事部门要大力开展人事档案管理工作的宣传， 努力营造关心、支持干部人事档案管理工作的良好氛围，提 高广大干部职工对人事档案管理工作的认知度，有效避免人 事档案工作“说起来重要，抓起来次要，用起来需要，忙起 来忘掉”的现象。干部人事档案管理人员则要“守得住岗位， 耐得住寂寞” ，切实提高责任意识，本着高度的职业操守， 用心开展日常工作。

三、充实档案内容 新形势下，要紧紧围绕干部管理工作大局，充分提高 干部人事档案的利用价值。一是在收集干部基本情况的基础 上，积极建立干部工作业绩档案，及时将干部的工作情况、 工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成 情况归入档案，为干部考核提供必要的依据。二是重点收集 干部个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种 资格考试、注册考试等能反映个人才能的资料，并通过这些 内容，把干部人事档案变成反映干部真实面貌的镜子，记录 干部成长的录像，以便于组织对干部进行全面了解，使干部 档案更好地为组织工作服务。有条件的还应主动向上级部门 推荐优秀人才，把人事档案库变成人才信息库，把沉默的 “死”档案变成有价值的“活”档案。

四、规范管理机制一是高标准完善基础设施，规范硬件管理。投入专项经 费，系统建立干部人事档案专用库房，做到档案、阅档、办 公“三室”分开，防火、防盗、防尘、防蛀、防潮、防霉“六 防”措施到位；配备计算机、打印机、复印机、扫描仪、碎 纸机等办公设备，提升办公硬件需要和管档环境。二是加强 制度建设，规范管理程序。建立健全干部档案查阅借阅、收 集鉴别、检查核对、归档整理、保管保密、人员职责、接收 转递等制度，做到制度上墙，责任落实，规范档案的查、借、 用、转等基本管理程序，坚决做到“五不查” 、 “四不借” “三 不转” ，即：无《干部档案查借阅呈报表》不查，非利用单 位范围的不查，非正式党员干部不查，本人及亲属的档案不 查，审批手续不全不查；未经领导批准不借，非特殊需要不 借，手续不全不借，本人及亲属档案不借；个人带档不转， 无调动通知不转，不明接收单位不转。

五、加快信息化建设 干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必 然要求，也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。不 需利用计算机、扫描仪等现代化设备，将文字、图片等纸质 资料变成数据资料，使干部档案无纸化、信息化，完善干部 人事档案管理信息系统，建立干部人事档案管理信息库，利 用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借 阅、材料催缴、查询统计等工作，提高干部档案信息的实效性和正确性。

干部人事档案中心主要是做什么的_谈干部人事档案的重要性

谈干部人事档案的重要性近年来，各地干部人事档案造假现象屡被曝光，组织部 门高度重视，正在对干部人事档案开展专项审核，就干部人 事档案中涂改造假、信息是否准确、原始依据材料不全等现 象展开检查。

干部人事档案是组织人事部门按照党的干部政策，在培 养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政 治思想、业务能力、现实表现、工作业绩等内容的文字材料， 是历史、全面了解干部的重要信息源，是考察了解和正确选 拔使用干部的重要依据。

做好干部人事档案工作，是选拔任用干部的重要基础。

近年来，干部选拔任用推行了一系列重大改革，干部考察的 方式方法有了很大改进，但要全面地、历史地考察和了解干 部，坚持公道正派地选人用人，查阅干部档案始终是一条重 要途径。干部档案记载了干部的历史情况和现实表现，是评 价和使用干部的基本凭证和重要依据。

做好干部人事档案工作，是做好人才工作的重要条件。

事业发展，人才为本。干部人事档案，构成了一个庞大的各 类人才信息资源库，开发利用档案信息资源，充分发挥干部 档案的作用，对于培养人才、选拔人才、使用人才具有十分 重要的意义。

干部人事档案对干部人事工作有规范、检查、监督的作 用。干部人事档案是组织人事部门形成的，客观反映了干部 任免、调配、考察、考核、审查、奖惩等干部工作的质量。

通过查阅干部档案，既能够系统地了解干部，看到干部人事工作的成就，也能够发现干部人事工作是否全面执行了党的 路线方针政策，是否符合上级主管部门规定的程序。正是因 为干部人事档案客观记录了干部人事工作的真实情况，干部 人事档案已就成了检查干部工作质量、开展巡视工作、进行 廉政教育的重要依据。

干部人事档案将伴随一生，各单位和个人都有责任健 全、完善干部人事档案，对于工作期间形成干部人事档案材 料，应及时送至干部档案管理部门归档，对于前期缺少的干 部人事档案，要主动对接原单位补充并按人事档案要求及时 归档。