文稿写作经验谈之六：常见易混淆文种的把握与应用

常见易混淆文种的把握与应用
 

党政机关常用公文文种中，有几种文种既有相似之处，又有不同之处；既有联系，又有区别，使用起来极易混淆。准确把握每一文种的特点，对于正确应用至关重要。常见易混淆的，主要有以下几种：

——————决定与决议——————

决定——适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定可由会议研究后作出，也可由其他程序产生，可写入文件中，也可以不写。

决议——适用于会议讨论通过的重大决策事项。决议是会议文件，原则较强，必须经正式的全体会议或代表会议讨论并通过才能形成、生效，通过决议的会议时间和名称也必须写入文件中。

——————请示与报告——————

请示——适用于向上级机关请求指示、批准。请示内容单一具体，一文一事，所涉及的事项，是尚未开始的，需要上级机关给出答复后才能开始， 比如“关于解决机关办公用房的请示”，主要是请求解决办公用房这一事项。

报告——适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。报告可以一文写多事，可以事后行文，比如“关于政务公开工作开展情况的报告”，主要是报告政务公开工作的开展情况。

——————通知与通报——————

通知——适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。通知往往针对的是未来的事项，比如“关于加强就业工作的通知”，主要是对就业工作的部署和安排。

通报——适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。通报往往针对的是已经发生的事项，比如“关于表彰先进集体和先进个人的通报”，是在先进事迹发生后，才发出通报。