[财务管理信息系统的应用环境]环境管理信息系统

　　财务管理信息系统的应用环境是指保证信息系统正常工作所必备的运行平台，下面小编带你了解财务管理信息系统的应用环境。

　　财务管理信息系统的应用环境

　　(1)硬件平台。硬件平台主要是指对各种业务数据和财务信息输人、存储、加工和输出等的各种电子设备。根据所需数据来源的复杂程度，硬件平台可分为单机结构和网络结构。目前最为理想的硬件平台为：“微机局域网络+远程通讯设备”。它一方面能够从企业的不同子系统中获取数据，另一方面可以为企业整个管理信息系统中的各级财务管理人员提供管理和决策支持。

　　(2)软件工具。软件工具主要依据各级财务管理人员的需要，用来帮助建立企业财务分析、计划、预测和决策等模型，支持财务管理活动的软件系统。随着计算机软件技术的迅猛发展，目前软件工具品种繁多。因此，在选择软件工具时，应该从解决特定的财务管理角度进行考虑。一般而言，FMIS中所使用的软件工具应该具有较强的分析功能，如Excel、+VBA、Lightship等工具。

　　(3)数据源。数据源是指支持财务管理活动所需的数据集，包括财务数据、业务数据和企业外部数据，它是FMIS工作的起点。因此，只有及时、准确地获取这些数据，才能保证FMIS工作的顺利实现。

　　ERP通过信息技术等手段，实现企业内部资源的共享和协同，克服企业中的传统管理模式的制约，使得各业务流程无缝平滑地衔接，从而提高管理的效率和业务的精确度，提高企业的盈利能力，降低交易成本。它是基于计算机技术和管理理论的最新发展成果，从理论和实践两个方面，为企业的管理提供整体解决方案。

　　ERP首先是一种管理思想。它将许多先进的管理，如敏捷制造、精益生产、并行工程、供应链管理、全面质量管理等进行系统集成;其次，ERP是一套先进的计算机管理信息系统。ERP集成软件系统，成为崭新的现代企业的管理手段，是衡量企业管理现代化的一个标尺。ERP的主要宗旨是将企业的各方面资源(包括人力、资金、物料、设备、信息、时间、方法等方面)充分调配和平衡，使原来企业内部分散、孤立的“信息化孤岛”通过内联网(Intranet)、外联网(Extranet)和因特网(Internet)连接到一起，实现企业由相对封闭走向开放，信息处理由事后走向适时，管理方式由传统走向现代，组织结构由“高耸式”向“扁平式”转变;它不仅能实现对企业内部的采购、销售、库存、计划、质量、人力资源、财务等多方面的管理，而且还能实现对供应商和客户的管理以及竞争对手的监视，为管理者提供整个供应链上的管理信息;企业的管理者可通过该系统快速掌握企业的内部情况和外部信息，使企业实现“快速生产”和敏捷制造，帮助管理者做到事前计划、事中控制、事后反馈，使企业的运营均在管理者的计划、控制之中。从而，为企业减少库存、加快资金周转、提高生产效率、降低成本、提高客户服务水平等提供强有力的工具，同时为高层管理人员经营决策提供科学的依据，以有效提高盈利水平，最终提高企业核心竞争力。

　　ERP环境下的财务管理信息系统的特点

　　(1)财务管理的整体性。在ERP环境下，企业的管理活动中需要统一调用、查询、控制、清对、比较的具体对象都统一定义为“管理对象”，FMIS可实时地提供某一管理对象所发生的任何一种管理业务的明细记录和汇总数据;FMIS把虽然发生在不同的业务流程、但其业务本质相同或相近的业务数据项目统一定义为“管理业务”，可实时提供发生在不同的子系统或流程中的同一类管理业务的整体汇总数据;FMIS把管理对象和管理业务的组合定义为“管理关系”，以实现不同的管理目标，可按需要定义各种“成本中心”、“投资中心”、“利润中心”等;系统扩展了“管理单据”、“管理凭证”的概念，使之不再是单一业务流程的反映，而成为把整体的各个部分联系起来的纽带。

　　(2)信息获取的时效性。在ERP环境下，FMIS不仅与内部的各生产、经营环节充分集成，而且还实现了与供应商、分销商、客户等供应链上的各环节达到了无缝连接，各种管理信息在内联网和外联网上自由高速流动，各个作业部门或环节随时能够获取它所需要的信息。而反映企业各项经营业务的财务信息，必然能及时准确地反馈到各个作业部门或环节，保证了资金流与物流的同步记录和数据的一致性，真正做到事前计划、事中控制、事后反馈，从而提高了对资金流管理和控制的时效性，便于实时做出决策。

　　(3)信息服务的全面性。由于ERP实现了企业资源的集中化管理，企业经营活动中的全部数据都存储在其中央数据库中。这样，FMIS的数据来源就显得更便捷，在中央数据库的支持下，FMIS更全面地提供财务管理信息，为战略决策和业务操作等各层次提供管理服务。例如，FMIS能提供各个管理层次所需要的财务报表、管理性报表和查询功能，并提供易于最终用户使用的财务管理模型和分析模块，为外部的信息使用者提供各种视图，从而实现了对企业所在整个供应链的用户的信息服务。

　　(4)财务决策的科学性。财务计划的核心作用在于分析预算和实际执行情况的差异并帮助做出必要的调整。在ERP环境下，利用会计核算资料、财务资源和财务分析模块，可以进行公司级和部门级的预算和预测，并且能支持自上而下、自下而上以及分布式的预算生成。利用财务分析模块，企业各层次员工及外部有关人员在得到授权的前提下，可以对财务数据进行建模分析。更复杂的财务分析可以利用在线数据分析处理工具(OLAP)进行多种角度的数据建模。例如，可以将销售数据分别按照地区、产品类、销售员进行比较，并对影响销售的各因素(如价格)进行敏感性建模分析，从而实现财务决策的科学性。

　　(5)支持企业的全球化经营。在ERP环境下，FMIS充分利用Intranet/Extranet/Internet，为分布在世界各地的分支机构提供一个统一的财务管理平台，同时也能兼容和协调各国当地的财务管理模式和会计核算上的差异，努力成为国际认可的财务管理信息系统。如除了能提供多币种的会计处理能力、支持各币种间的转换和跨国会计主体的财务报表合并，还能实现跨国的投资、筹资和现金流的监控，从而实现企业跨国经营管理。
 

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