公文写作的基础及基本要求

发布时间:2014-05-30 来源: (www.hunanhr.cn)

公文写作基本要求之主旨突出观点明确 主旨,就是用意和目的;观点,就是主张或见解。任何一篇公文都有行文目的,而实用性又是公文的基本属性,所以说公文必有主旨...

不同种类的公文,有着不同的具体要求和写作方法,但是,不论哪一种类的公文,都必须做到以下同点:

(一)要符合党和国家的方针政策、法律法令和上级机关的有关规定。

(二)要符合客观实际,符合工作规律。

(三)公文的撰写和修改必须及时、迅速,反对拖拉、积压。

(四)词章必须准确、严密、鲜明、生动。

(五)要符合保密制度的要求。

注意几点:

1、条理要清楚。公文内容要有主有次,有纲有目,层次分明,中心突出,一目了然。

2、文字要精炼,篇幅要简短。

3、遣词用句要准确。公文要讲究提法、分寸,措词用语要准确地反映客观实际,做到文如其事,恰如其分。

4、论理要合符逻辑。公文的观点要明确,概念要准确,切忌模棱两可,含糊其词,产生岐义,耽误工作。

5、造句要合符文法,通俗易懂,并注意修辞。不要随便生造一些难解其意的缩略语,对涉及一些平时用简称的单位应使用全称。。

6、正确使用标点符号。

7、正确使用顺序号[ 一、(一)、1、(1)]。

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