机关后勤服务政府采购制度

发布时间:2014-07-05 来源: (www.hunanhr.cn)

机关后勤服务采购制度-_2944 机关后勤服务采购制度 ***市级机关事务管理局 采购管理制度 为共和国采购法》,规范采购管理工...

  为共和国采购法》,规范采购管理工作,本局工作,特制订本制度。

  一、采购的目录和范围

  1、货物类

  水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品、茶叶、工作制服、燃料油等。

  2、工程类(1万元

  房屋修缮、装修工程、车辆维修、设备大修、供电、供水、供油、空调系统改造,消防、监控、智能系统改造。

  3、服务类

  物业管理、绿化养护、卫生消杀、卫生保洁、设备设施和系统维养等。

  二、采购的报批和采购程序

  各科室于每月5日前将所需采购项目采购计划书(即方案)报送后勤管理科,后勤管理科对方案初审后召集局采购对方案评定,凡属于市采购办采购目录范围内的采购项目,由后勤管理科将方案报送市招投标平台采购,科室予以。凡属于自行采购项目,由局采购组织并按程序实施。1、采购项目采购方案或工程招投标标书。2、在新闻媒体或公告栏上发布采购信息或招投标公告。3、报名登记和资格审查。4、评标。5、公布采购或招投标结果。

  三、采购监督和验收程序

  属于市采购办采购项目本局自行采购项目,采购或招投标程序后均需按手续监督和验收。

  (一)货物类

  1、一次采购的货物。中标的货物须经采购项目所在科室和局采购监督验收验收,对货物的价格、、品牌、质量等内容与标书核对,验收人员在采购验收单上写清验收情况并签字,再报采购监督验收组长审批后,采购验收单报销的依据。

  2、日常零星货物采购。

  水暖器材、电线电料、卫生用品、理发用品、药品等日常零星货物采购采用询价采购和定点供应相。局采购每年一次对定点供应商的货物价格、、质量、售后服务等情况综合评定,问题则重新选择供应商。

  程序为:仓库保管员库存情况或科室、班组购货信息,填写请购单,由后勤管理科采购人员到定点供应商采购货物,货物采购后一律入库管理,采购人员将货物清单、请购单到仓库保管员入库验收,经仓库保管员核对后填写入库验收单,采购验收单需经采购人员、仓库保管员双方签字确认,经采购监督验收组长审核,报销依据。

  (二)工程类

  中标进场施工前,要将标书和施工方案交付施工项目所在科室和监督验收,由工程项目经办科室工作人员和监督验收人员对施工项目的前期和施工过程全程监督,并纪录。工程竣工后由监督验收组长召集人员验收,验收合格后填写工程竣工验收单,验收单要写明施工过程和监督人员签字纪录并经监督验收组组长审批后,连同工程项目合同,报销依据。1万元工程项目不需要采购程序,但经办人员需填写工程项目验收单,经采购监督验收组长审核,报销依据。

  (三)服务类

  服务类项目监督验收工作由采购监督验收与项目所在科室、班组服务项目招标标书规定的项目要求标准,采购监督验收每年年初与项目所在科室班组制订监督验收办法,涉及项目主要内容的指标验收时要有科室、班组经办人员与监督验收组人员签字,服务项目所在的科室班组每月要将验收纪录报采购监督,局监督验收年终召集人员对每个服务项目一次验收,服务项目支付额度,并填写采购验收单,连同服务项目合同,报销依据。

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