书信格式作文范文,书信格式的作文,书信格式的作文300字,书信作文格式怎么写

发布时间:2014-11-02 来源: (www.hunanhr.cn)

第一篇:书信格式作文范文

英文书信格式及范文 一、 英文书信的结构 二、 书信作文的出题形式和写作要领 三、 书信作文练习及其参考范文 书信是重要的交际工具。英文书信分为两大类:公务信件和私人 信件。公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是 推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如 投诉信)等的信件。私人信件是指亲戚朋友之间的通信。这两类书信 各有自己的格式。一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也 可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要 打印。

第一节 英文书信的结构 英文书信一般由以下六部分组成:信头、信内地址、称呼、正文、 结尾、签名。

5.1.1 信头(Heading) 信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。行首 可以齐头写,也可以逐行缩进写。地址的书写顺序由小到大:门牌号、 街道、城市、省(州) 、邮编、国名,最后写发信日期。私人信件一 般只写寄信日期即可。例如:

123 Tianhe Road Tianhe District Guangzhou 510620 Guangdong Province P. R. C. Jan. 8, 2010 5.1.2 信内地址(Inside Address) 信内地址要写收信人的姓名和地址。在公务信件中要写明这一 项,在私人信件中,这一项常常省略。该项写在写信日期下一行的左 上角,格式与寄信人地址一样。

5.1.3 称呼(Salutation) 称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地 址下面 1-2 行处。在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。

在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的 姓。大部分信件在称呼前加“Dear” 。如:

Dear Professor/Prof. Bergen: Dear Dr. Johnson, 对不相识的人可按性别称呼:

Dear Sir: 或 Dear Madam: Dear Ladies。

如果不知收信人的性别则可用 Dear Sir or Madam: 5.1.4 正文(Body of Letter) 正文是书信的主体。与中文信件不同的是,英文书信的正文的开 头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的 身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必 要的解释或说明。英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确, 层次清楚,言简意赅。

书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。一般说来, 人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的 日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信 的。如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并 表明自己写信的主要目的。

5.1.5 结尾礼词(Complimentary Close) 公务信件的结尾礼词包含两部分:发信人的结尾套语与署名。结 尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗 号。在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:

Yours truly, Yours sincerely, Respectfully yours, Cordially yours, Yours cordially 等。

私人信件中,发信人常用的结尾套语有:

Sincerely yours, Lovely yours, Your lovely, Your loving son/daughter 等。

5.1.6 签名(Signature) 写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。除非是给很熟悉的 人写信,签名一般须写出全名。签名常常较潦草,不易辨认,因此在 签名的正下方须打印出全名。

第二节 书信作文的出题形式和写作要领 1990 年到 2002 年 1 月之间的四级考试作文题中,书信作文共出 现两次(2001 年 6 月和 2002 年 1 月) 。下面,我们先来看看 2001 年 6 月四级考试的作文题:

Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Zhang Ying. Write a letter to Xiao Wang, a schoolmate of yours who is going to visit you during the week-long holiday. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese: 1. 表示欢迎 2. 提出对度假安排的建议 3. 提醒应注意的事项 A Letter to a Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, __________________________________ __________________________________ __________________________________. Yours, Zhang Ying 从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲, 而且还给出书信各部分的结构的框架。也就是说,我们只要考虑如何 表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。

在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更 细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出 细化了的提纲内容。例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:

Topic: A Letter to a SchoolmateQuestion: What are the holiday arrangements and points for attention? Outline:I. Extending my welcomeII. Holiday schedule1. 1st day – campus2. 2nd day – the art gallery &

music hall3. 3rd day – mountain climbing4. next 3 days – other places of interest (Swan Cave, Golden Lake ?)5. Last day -- departureIII. Points for attention1. Train number &

time of arrival2. SunglassesIV. Looking forward to seeing you.Introduction Body 1Body 2Conclusion 范文:

A Letter to A Schoolmate June 23, 2001 Dear Xiao Wang, I’m very glad to learn that you’re going to visit me during the week-long holiday. My parents will also be happy to see you again. I am sure you will enjoy every minute here. I have arranged our schedule for the holiday as follows. On the first day you arrive, I’ll show you around our campus. On the second day, we’ll visit the art gallery and the music hall. Next day, we’ll climb a hill in the northeastern part of the city. On the top of the hill, we can have a wonderful bird’s eye view of the city. During the next three days, we’ll make some short trips to some places of interest nearby, such as the Swan Cave, the Golden Lake, etc. On the last day, I’ll see you off at the railway station. Please remember to call and tell me your train number and time of arrival so that I can meet you at the railway station. By the way, it’ s very hot here and we have a lot of sunshine, so don’t forget to wear you sunglasses. I’m looking forward to seeing you soon. Sincerely yours, Zhang Ying 写信日期称呼正文第一段:表示欢迎正文第 2 段:活动安排第一 天的安排第二天的安排第三天的安排第 4-6 天的安排第七天:送行正 文第三段(注意事项) 注意事项一注意事项二结束语结尾礼词签名 :

上面举的是私人信件的例子, 下面我们再来看一封投诉信 (Letter of Complaint) 。

投诉信的目的是为了让收信人读信后同情你的遭遇,解决你所遇 到的问题。所以写投诉信时应该实事求是地反映情况,注意措辞,不 使用过多的讽刺或责备的语言,也不要因为发泄怒气而离题,以避免 引起收信人的不信任或反感。

一般而言,投诉信包括以下内容:提出要求和理由;解释详细的 情况;把请求具体化以及希望收信人采取行动的日期等。例如: September 1, 2001 Dear Sir or Madam: I’m writing to complain about a typewriter I bought seven months ago. In February of 2001 I bought a Jones Typewriter, Portable Special Model, at ABC Store, I had used it only a few days when the space bar broke. I took it to a local shop, they told me it was factory defect and suggest I take it back to ABC. ABC accepted the machine and sent the part in. I waited three months, and since your company did not send a replacement, they let me have the space bar from another typewriter. Now, six months later, it has broken again. I took it back to ABC. They are no longer carrying your typewriter, but they assured me that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take. I will appreciate anything you can do to help us on this matter. Respectfully, (Signature) James Bergen 写信日期 称呼正文第一段:表明写信的目的正文第二段:具体 说明购买产品的时间、地点及出现的问题第三段:说明尝试的解决方 法 第四段:说明尝试的解决方案无效,请求帮助结尾礼词签名打印 的姓名 这是一封态度冷静、措辞有理、有节的投诉售后服务不周的信。

由于这类信涉及经销商(厂家)和卖方,因此,投诉信中写明了以下 详细的情况:

1) 购物的时间:In February of 2001 2) 购物地点:

at ABC Store 3) 产品型号:Jones Typewriter, Portable Special Model 4) 使用时间:I had used it only a few days;six months later 5) 主要问题:The space bar broke 6) 产生问题的原因:factory defect 7) 为什么向你方反映:

They are no longer carrying your typewriter, but they assured us that the guarantee is still good and suggested that I write you for further instructions as to what steps to take. (商店已没有贵公司的打字机,但他 们让我相信, 保修卡仍有效, 并建议我写信给贵公司以寻求解决办法) 此外,写信人还用了礼貌的结束语:

I will appreciate anything you can do to help us on this matter. (贵公 司在这件事上给我的任何帮助都将令我不胜感激) 小结:1)英文书信的结构;2)书信作文的出题形式;3)书信 作文的写作要领。

下面我们进行写作练习。我将给大家一个作文题,请大家根据这 一讲的内容,在 30 分钟内完成。大家在写作的过程中要注意审题, 考虑文章的结构、采用的起首语和结束语等。

练习五:

Directions: For this part, you are allowed thirty minutes to write a letter. Suppose you are Xiao Li. Write a letter to Xiao Zhang, a roommate of yours who is a heavy smoker. You should write at least 120 words according to the suggestion given below in Chinese: 1. 吸烟已成为宿舍的一大问题 2. 吸烟的危害 3. 建议戒烟 A Letter to a Roommate March 16, 2002 Dear Xiao Zhang, _______________________________________________________ _______________________________________________________ _______________________________________________________ ______________________________________________________. Yours sincerely, Xiao Li 参考文章: A Letter to a Roommate March 16, 2002 Dear Xiao Zhang, Recently I have noticed that you have been smoking heavily, which is becoming a serious problem. As long as you are in, our bedroom is filled with that terrible smell. The ashtray always overflows with cigarette butts. Your are ruining your health, destroying brain cells which can never be replaced, not to mention the damage to your lungs and windpipes. Smoking, especially heavy smoking, correlates highly with lung cancer. It is possible that you'll be caught up with it. I'm not scaring you. Besides, smoking is also harmful to the health of our roommates and the friendship among us. The roommates avoid being in the bedroom for fear of being polluted. As a result, the brotherhood among roommates is gradually fading. If I were you, I would try to get rid of the bad habit. It is not difficult to break away from it if you are really determined to quit. Remember 'Where there is a will, there is a way'. I will always be there to help, if you need. Yours sincerely, Xiao Li 英语四级考试英语四级书信写作常用套句 It is so great to hear from you again. It is a great pleasure for me to … With great delight I learned that … I must apologize for not writing to you sooner. 建议:

In my experience, it seems that _______ would make sense in your situation In my opinion, it would be wise for you to take the following actions: 感谢:

I truly appreciate your kindness. Thank you from the bottom of my heart for... 道歉:

I apologize most sincerely for... I am so sorry to have put you through so much trouble... 邀请:

We would be honored to have you there with us... I will cover all the expense involved. 抱怨:

I very much regret to have to inform you that... We will appreciate your willingness to make up for the loss I hope that the above situation will be improved as soon as possible 咨询: I would like to request some information about... Should I need to send further materials, please let me know. 求职:

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第一篇:书信格式作文范文

一般书信写作格式及范文 书信一般由称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期所构成。 我们以刘星给强强的一封信为例作简单讲析。

1 .称谓 在首行顶格的位置写称谓,后加冒号。

为了表示尊敬、亲切,可在称谓前加上“尊敬的”或“亲爱的”等词。这由写信人与收 信人的关系的亲疏远近而定。 亲爱的强强:(同学之间,关系亲密,可用亲爱的) 2 .问候语 第二行开头空两格写问候语。

运用礼貌语言,使收信人感到亲切,受到尊敬。

长者多问候身体,中年人多问候事业和家庭,青年人多问候爱情和学业,少年儿童多祝 愿健康成长。 你好!你在新学校的生活还习惯吧,别忘记了老同学哟 3 .正文 另起一行空两格写,一般一件事一段,注意要分层次叙述清楚,简洁清晰 语言要求准确通俗,明白如话,不要作过多过深的修饰,已免造成对方难于理解。 最近我们准备开一次同学聚会,不知你有时间回来参加没有。

另外,请你帮我到新华书店买一本语文学习资料,阅读方面的。 4 .结尾 要根据收信人的身份,写表示祝愿的话,以示礼貌。

一般性的祝词“此致”“敬礼”,格式是另起一行空两格写“此致”,“敬礼”下一行 顶格写。 给长者的信往往写“祝您健康长寿”,给朋友写“祝工作顺利”,给晚辈写“祝你学习 进步”。 祝 学习更上一层楼。 5 .署名和日期 最后两行靠右写写信人的姓名,姓名正下方落下写信日期。

根据写信人与收信人的关系,在姓名前可表明身份,如“学生 ××× ”、 “儿 ×× ” 等。 好友:刘星 ××年×月×日 一般书信写作注意事项:

1 .内容要写得清楚明白,以免造成对方的误会或疑问,耽误事情。

2 .用词要热情、自然、贴切、有礼貌。

3 .要按照书信的格式写,信封写作更要规范,避免投递困难。

4 .字迹要清楚,不能潦草,以免造成误会和麻烦。

第一篇:书信格式作文范文

书信写作格式及范文 写给母亲的一封信 亲爱的妈妈 您还记得吗?14 年前的一个夜晚,伴随着一声放肆而清脆的啼哭,一个小东 西欢叫着来到了人间。那个小东西就是我啊,妈妈;那个小东西就是您的宝贝,您 的心肝,同时也是您的讨债人啊,亲爱的妈妈! 妈妈,14 年间,你给我的爱多得像百里杜鹃的花朵,多得像对江河边上的沙 粒。妈妈,年少的我泡在蜜里却不知甜蜜,无知的我享尽母爱却不知感恩。

无数次的嘘寒问暖,无数次接我上学下学,千万遍叮嘱我注意安全,千万次为 我读书操心??妈妈呀, 人到中年万事忙, 您懵懂捣蛋的儿子却时常让您忙上加忙。

“送伞”是个老掉牙的戏剧,妈妈,我却让您排练得如此认真,直到如今。由 于我嫌伞太重,带伞麻烦,小学时,我不知多少次抛开您带伞的叮咛。为了送伞, 您常常打湿了裤脚,淹湿了鞋子。由于我们回去时常常是共打一把伞,为了让我不 被淋湿,您却淋湿了半边肩膀,也因此感冒了几回。

妈妈,您还记得那次“多此一举”的战争吗?三年前的一个夏天,放学时我看 见您拿着一把伞脸色苍白地站在校门前。

我有些不耐烦地说:

没下雨你送什么伞? “ 多此一举!”“你不知道大雨刚停吗?”您比我更不耐烦了。看着像个落汤鸡似的 您,我自作聪明地说:“拿起伞怎么全身都淋湿呢?”“风又大雨又大根本无法打 伞!”您几乎是声嘶力竭,同时举起手中的伞,似乎要打在我的头上。我一扭头, 就丢下您跑回了家。我回家好长时间都不见你回来,直到我睡觉时您也没有回来。

后来才从爸爸的口中得知,那天您直接去医院输液了,是外婆去照顾的您。您不告 诉我,是怕影响我的情绪,上课走神。 妈妈,每当想起这件事,我的眼泪就止不住的往外流。妈妈,您能原谅您的孩 子吗? 三年级时,我的学习成绩“唰唰”地往下降。您知道后,就急得像热锅上的蚂 蚁团团转!您的工作性质特殊,一天城里乡下两处跑,还要全家老小照顾到。而且 为了我的学习成绩又“唰唰”地往上升,您硬是抛弃一切应酬,一切娱乐。每天晚 上就在家里陪我学习,辅导我做作业。怕影响我的学习情绪,连电视也不开,直到 我完成当天学业,您才肯休息。

妈妈,有时,我仅仅是为您披上一件外衣,接一盆洗脚水,您就会高兴万分, 说我长大了,懂事了,还逢人就夸。可是,妈妈,我为您做的这点小事与您给我的 爱相比,儿子真是无地自容了。

妈妈是山,儿子只是长在山上的一棵小树;妈妈是海,儿子只是大海里的一朵 浪花。儿子就是有千般不是,有万般忤逆,他还是妈妈的心肝宝贝,他还是妈妈心 中的“小小男子汉。” 不过,真的,妈妈,我亲爱的妈妈,您要相信,您的儿子已是堂堂正正的中学 生了,他已经长大了!请您相信,他不会再捣蛋了,也不会再让您操心了。他一定 会努力学习,认真做人,以后一定会长成一个顶天立地的男子汉的,妈妈! 妈妈,谢谢您,您辛苦了! 祝您身体健康,青春永驻! 您的儿子:张振宇

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