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你张开了双翼 遇见你的注定_速度与激情,张开你的职场双翼

发布时间:2019-04-15 04:17:11 影响了:

  这是一个追求效率的时代,为什么你的脚步停滞不前,是什么拖慢了你的速度?  职场上,那些雷厉风行的角色令人既敬且佩,他们拥有怎样的法宝?  看一些成功人士的传记,会得出一个结论:成功人士无一不是职场的速度之王,而强烈的工作激情是保证高效的不二法门。
  一句话,要想职场大赢,速度与激情,就像鸟儿的双翼,缺一不可。
  测试:速度女王离你有多远?
  1.即便是非常重要的东西,我也总是在最后一刻才购买。
  2.约会时,我经常迟到。
  3. 我要做的事情快到最后期限时,我还是经常会把时间浪费在其他事上。
  4. 准备外出的时候,不到最后一刻,我很少做好必须的准备。
  5. 迫不得已的时候我才作出决定。
  6.我讨厌在完全不能确定会不会失败的情境中工作。
  7. 尽管有些事我坐下来做就很快能够完成,但我还是需要几天才能完成。
  8. 即使任务面临截止日期,我还是会分神做别的事。
  9. 尽管我已作出决定,但我仍推迟实施。
  10. 如果有困难的工作要做,我希望不要分配给我。
  11. 我不喜欢在不熟悉的环境下工作,即使无人知道也一样。
  12. 对需要有特定机会才能解决的事,我会害怕失败。
  13.我发现我经常做我几天前就该完成的任务。
  14.我觉得时间不够用。
  15.我常常忘记回电话的时间。
  回答“是”的次数越多,证明你的效率越低下,如果答案全部是否定,恭喜你,你是不折不扣的速度女王!
  【观念篇】
  学会管理时间
  李开复说,人的一生两个最大的财富是:你的才华和你的时间。才华越来越多,但是时间越来越少,我们的一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过去了,我们的时间少了,而才华没有增加,那就是虚度了时光。所以,我们必须节省时间,有效率地使用时间。
  有研究证明,善于管理时间的人幸福感更强。我们都有这样的体会,当你很忙碌的时候,会感到特别充实,看着事情一件件地被解决,成就感油然而生,时间也因此过得特别快,当你无所事事时,会连一分钟都觉得漫长,无聊透顶,甚至会引发抑郁症。
  管理时间,是一门学问,不仅要懂得合理规划,更重要的是有强大的执行力和自制力。
  【思维篇】
  习惯正面思维
  “我们总是那么做”“我们从来不那样做”“那并不在我的职责范围内”“我觉得那么做不会有什么改变”“我实在是太忙了……”这样的句子你常说吗?
  也许你没有意识到,这些看似常用的句子非常消极,透露出固执、保守、自欺欺人的意味。
  别小看这些语言习惯,它们同样透露了你的习惯性思考方式,思维方式的不同造就了不同的做事风格。
  每个人都或多或少有一些负面思考习惯,但如果已经让你的工作生活停滞不前缺乏新鲜动力,那么你真的需要好好思考一下如何改变了。
  没有人会有意地选择负面思考,只是自己习惯了某种思考模式,不断重复,成为潜意识中的习惯性思考。改变思考方式首先要改变习惯。当你思考问题时,有意识地从你的潜意识的反方向去思考,比如,看见升职名单上的人不是你,潜意识的结果是,对方行贿了,这时,你不妨静下心来,回忆一下自己漏掉了哪些细节?客观地总结原因,这比怨天尤人有效多了。
  正面思维的好处是,能够站在积极的角度来分析自己的处境,从而从悲观主义中解脱。悲观主义者遇到问题,总是习惯从消极的角度去思考,寻思出来的当然也只能是消极的策略与办法。只要改变看待问题的角度,我们都可以成为乐观主义者,只要保持乐观的态度,我们都可以生活得更快乐,更美满。
  【行动篇】
  有目标的去工作
  是什么影响了你的工作效率?打太多没用的电话?在办公室谈论私人事件?被网站头条牵着鼻子走?沉迷于QQ聊天……这些都可能大面积占用你的工作时间。
  在纸上列出一天具体做了些什么事,看看哪些事情影响了你的工作,下决心从第二天起绝对不去碰它们。
  树立职业目标是提高自控力的好方法,如果你觉得自己的目标太大,现在又太卑微,不可能直接实现,比如你想当老板,可现在连主管都不是,老板之路似乎遥遥无期。好办法是像切蛋糕一样,把总体目录分成若干小目标,小目标再分成更小的目标,落实到每一天的工作中,这样你不仅不会感到绝望茫然,而且还会特别充实,兴奋。
  【技巧篇】
  Part1 学会用备忘录
  备忘录能起到提醒的作用,帮你迅速理清工作,节省时间。备忘录有很多种记法,有人喜欢用大信封、卷宗、档案夹来作每日备忘案,有人喜欢在日历上作备忘,有人喜欢在电脑上建一个备忘文档,总之,看各人的习惯。
  作为工作备忘录,越为详细越好,比如,20号有个会议,必须携带一些非常重要的资料。那么在备忘录时详细记录需要哪些资料,会议的地点、时间、参加会议的人、性质和原因。以及你当时所想到的一些想法,当你为会议做准备时,可以先看看备忘,把你之前记下的好想法重新温习一遍,加深记忆。
  为了让备忘录真正行之有效,你最好养成定时看备忘录的好习惯,只要早上花些功夫打开当日卷宗,就可以找到你所要的东西。你会因为按部就班做事而节省大量时间,这些时间都可以用在做其他事情上:在适当的时候你就能知道自己的约会、计划和文件,也用不着分心去做其他事,从而变得相当有效率。
  Part2 用便签
  如果你不习惯用备忘录,还有一个好方法:便签。把你计划中的事写在便签上,然后贴到电脑显示器上,办公桌抽屉上,格子间的隔板上,只要你往椅子上一座,抬眼就能看见,它会时刻提醒你赶快工作。
  一张便签最好只写一件事,完成一件便随手撕掉,方便简洁。记便签最好用稍粗的笔,字也要写得大一点,坐在电脑前也能一目了然。如果条件允许,尽可能用不同颜色的便签来区别轻重缓急,如果没有不同颜色的便签,也可以使用不同颜色的笔,或者在便签上作一些你看得懂的记号。
  便签是直接贴在醒目处的,比之备忘录的默默提醒,它还有很多额外好处。比如,老板看到你贴满便签的显示屏,肯定会很高兴,至少显示你没有玩,你在努力,你在状态中,如果同事想找你帮忙,看到你的便签,也会把不情之请吞咽回腹。
  Par3 摆脱邮箱依赖症
  电子办公时代,E-mail已经成为职场人士不可或缺的办公工具了,《爱人》调查,90%以上的职场人士每天打开电脑的第一件事就是登陆邮箱,收发邮件,这看起来很职业化的举动却成为了一些人的工作绊脚石。海伦就说,自己的工作时间常常被邮件切割得支离破碎,只要一进入邮箱,就别想干别的事了,一会是老友的问候,一会是同事的求助,一会是上级的命令,哪个都得回复,有时,一上午,就在往返邮件中过去了。
  海伦是典型的电子邮件上瘾症,内心对邮件十分依赖,不看不舒服,就跟很多QQ上瘾症一样,不管有事没事,一定要挂着,否则心里不踏实。事实上,绝大多数邮件都不是十万火急,必须立刻回复的,迟一点接收处理甚至根本不看也并不会对工作有太大影响。明白了这个道理,会很容易摆脱去电子邮件的依赖。
  有效的方法是,每天专门留出几个时间检查邮箱,避免随时随地去处理新邮件带来的浪费。这几个时间以外,坚决不看邮箱。可以选择上班后两小时或者下班前半小时,这样既不会耽误工作,也不会漏掉重要邮件。具体时间可根据个人的工作性质来定。

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