会议活动策划案10篇

要想制定一份有效的活动策划，大家知道有哪些强调的点吗，大家懂得活动策划在写的时候有哪些务必要注意的地方吗，职场范文网小编今天就为您带来了会议活动策划案10篇，相信一定会对你有所帮助。

会议活动策划案1

一、会议系统具有发言讨论、投票表决、同声传译等现代化会议功能。

1、会议讨论系统

1）发言讨论系统是一套全数字会议系统，整个系统全部采用手拉手式连接，系统搭建、调试十分简单。会议系统的控制主机上可以进行多种系统预置，包括会议模式、会场布局设置等。

2）话筒单元具有LED显示屏幕，通过图形与文字将单元设置与工作状态直观的表达给使用者。独立的发言单元具有不同的工作模式，通过对发言单元的设置，可以在不同的发言单元类型间（主席机、代表机）进行切换，改变单元应用。

2、会议表决系统

通过会议管理软件配合会议表决软件可以实现会议投票表决的功能。会议管理员通过管理软件对会场情况进行设置管理，该界面不会出现在会场的投影幕或其他显示设备上，而会场的显示界面，则可以是投票的结果界面或者是会议议程的界面，既方便了管理员的使用，又不会影响与会者的感观视觉。

3、同声传译系统

同声传译系统中使用一种无线数字超高频传输技术，该技术采用双加密的技术手段，最大限度的保证了系统的保密性和稳定性。语音的还原度和清晰度具有数字系统中的最高标准。RCF无线技术使用独特算法的双天线（多种）方式，确保信号理想的传输和无干涉覆盖。系统可以提供多达10个语种的同声传译。

二、摄像跟综系统

通过会议管理软件配合视频跟踪管理软件可以实现视像自动跟踪的功能。所谓视像自动跟踪，就是会议系统通过PC与摄像头连通，利用视频跟踪软件来调整摄像头的预制位，并将其存储。再次进行会议时，当按下话筒发言键，摄像头会自动追踪到该发言者的位置，并将画面显示到会场的投影幕或其他显示设备上。系统支持单个或多个摄像头进行视像自动跟踪。

三、视频会议系统

四、语言、音乐、电影扩声系统

1）系统中配置DVD机、MD机、CD/卡座一体机、硬盘录像机等设备进行音频信号的播放及录制，适用于各类的媒体文件。

2）音源部分配置有线话筒、无线手持话筒、无线领夹话筒和无线头戴话筒，用于语言扩声中的移动发言时用。

3）系统配置多路话筒及线路输入，多路编组输出，多路辅助发送的调音台，满足各种设备的输入和输出通道需要。

4）扩声系统采用数字音频系统处理器控制，扬声器由数字处理器控制，这些处理器集输出电平控制器、滤波器、参量均衡器、扩展器、延时器等功能为一体，处理器参数设置可以输入扬声器厂家提供的数据，既最大程度保证扬声器性能发挥，又简化了对音频系统的控制和调试，而且还能对不同使用功能进行场景进行编程和存储，根据现场使用情况可随时调用。

5）为满足功能需要和优化厅堂音响系统效果，还可配置均衡器和反馈抑制器，同时可配置效果器，在需要时使用。

6）所有扬声器都匹配合适的功率放大器进行驱动。

7）扩声系统中的主扩声扬声器布置设计采用左、右两声道形式，保证观众厅良好的扩声均匀度和良好的声像定位。扬声器由专门的吊挂装置安装并能进行角度调节，均匀覆盖整个空间。主系统中可配置低频扬声器以保证低频扩声性能。考虑附加需要，系统还可配置环绕扬声器用于播放环绕声道信号。

会议活动策划案2

一、总体方案

（一）会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案，是会议预案的一种。

（二）会议总体方案的基本内容

1．会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。

2．会议的目标和指导思想。

3．会议的主题、议题和议程。

4．会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。

5．会议的时间。包括会议时机的选择，会议的起讫时间，会期和日程安排。

6．会议的地点。一是选择合适的举办地，如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行；二是选择合适的场馆（包括会场、宾馆的规格及布置要求等）。

7．主办、协办单位以及拟设立的会议组织机构，如主席团、组织委员会、指导委员会、执行委员会、学术委员会、秘书处、筹备组的构成等。

8．会议的举行方式、配套活动以及辅助活动的日程安排，如参观、游览、娱乐、聚餐等。

9．会议的接待、后勤保障措施和技术手段。

10．会议的宣传方式，如召开新闻发布会、编写会议简报、邀请记者采访、发送新闻稿件等。

11．会议经费的预算以及筹集经费的渠道和方式。

12．其他应当说明的事项。

（三）会议总体方案的结构与写法

1．标题。写明会议的全称和策划书或方案（预案），如““秘书工作”国际学术会议筹备（总体）方案”。“总体”二字也可以不写。

2．主送机关。直接上报上级机关，应当写明上级机关的名称。以请示的附件上报的，可不写主送机关。

3．正文。正文部分应当逐项载明总体方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分可用一段文字写明制定方案的目的和依据，然后用序号编排各个层次。表述有两种方法：一种是详述法，详细表述各项具体安排。另一种是简述法，对所涉及的各方面的计划作原则性的安排，具体实施的要求通过各个专题策划文案来表述。直接上报请求批准的方案，结尾处要写“以上方案请审批”等字样。

正文写作要做到总揽全局、目标清楚、思路清晰、分工明确、综合协调。

4．附件。如有附件，在正文下方写明附件的名称和序号。

5．落款。署制定机构名称。经审批下发执行的总体方案也可署审批机关的名称。

6．成文时间。写正式提交的日期。

二、会议开幕式方案

（一）会议开幕式方案的含义

开幕式是宣布各种会议活动正式开始的具有象征性和标志性的仪式。会议开幕式方案是对开幕式的各项安排进行策划的文案。

（二）会议开幕式方案的基本内容

会议活动策划案3

一、会议主题：

xx公司年终总结大会

二、会议时间：

12月31日下午14点00分至21点30分

会议时间：14：00——17：30

晚宴时间：18：00——21：30

三、会议地点：

西国贸酒店一层多功能宴会厅

四、会议参会人员：

公司全体员工（41人）

五、会议流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分：

（一）年终大会议程安排13：50全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；

14：00—15：30大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。

15：30—15：45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。

15：45—16：00大会进行第三项，副总经理宣读优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。

16：00—17：30大会进行第四项，总经理做总结性发言。

17：30大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。

（二）晚宴安排18：00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）

18：00—19：00用餐时段：

公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。

19：00—21：00娱乐时段：

文艺节目（2—3个节目）

游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子；

游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出；

文艺节目（2—3个节目）；

游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输；

文艺节目（2—3个节目）

游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；

游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。

游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；

游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出；

游戏5：踩气球；用具：100个气球

游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。

幸运抽奖活动：

用具：

抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念

六、会议准备及相关注意事项

（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。

（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京七分公司年终总结会”（条幅规格：xxxx）

（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。

（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

七、会议筹办任务

任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主持人晚宴阶段主持人物品购置（抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱、酒水、各类干果小食品）

会议活动策划案4

一、会议时间：

20xx年xx月xx日xx，会期半天

二、会议地点：

县人口计生委会议室

三、参会人员：

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：

xx

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），

（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记xx作重要讲话。

会议活动策划案5

一、会议准备：

家长意见征询、幼儿一日活动相关影像资料、讲话稿、记录本、家长签到表、会议环境布置等。

二、会议地点：

小班教室

三、会议时间：

20xx年10月25日下午14：30——17：00

四、会议目标：

窗体顶端

1.帮助家长了解幼儿园的教育教学内容以及科学的。

2.家庭、幼儿园配合一致，形成合力，使教育的微环境充分体现。

五、活动流程：

(一)迎接家长。

(二)家长签到。

(三)家长观摩幼儿半日活动(两位教师各组织一节活动课)

(四)开始会议。

1.教师介绍本班的情况及幼儿园教育。

2.请家长观看幼儿一日生活的影像资料。

3.家长、教师畅所欲言，相互交流育儿方法、经验。

4.教师对家长提出的疑问进行解答。

5.个别交流，结束会议。

会议活动策划案6

20xx年，公司在各方面做出了突出业绩，展现了饱满的热情、高度的凝聚力，提高了公司的综合实力和市场竞争力。为总结过去，表彰先进，规划20xx年的工作，经公司董事会研究决定召开年度总结表彰大会。为将此次会议开的圆满成功，特拟订如下筹备方案：

一、会议主题与议题

扩大市场占有率，提高市场效益，加强公司核心竞争力。总结过去，表彰先进，规划未来。

会议议题：

(一)公司年度工作总结

(二)规划20xx年工作

(三)表彰先进

二、会议名称

天地公司20xx年度总结表彰大会

三、会议议程

会议由主管副总经理杨乐裕主持

12月24日上午：

(一)特邀嘉宾发言

(二)技术开发部年度工作总结

(三)销售部年度销售工作总结

(四)公关部产品市场调查报告

下午：

(一)客户代表发言

(二)优秀代表发言

25日上午：

(一)总经理年度总结

(二)表彰先进个人和先进集体

下午：

分小组讨论公司20xx年工作计划

四、会议时间、地点及会场布置

会议时间：20xx年12月24日-25日

会议地点：天地公司大会议厅

会场布置标准：庄重热烈、朴素大方

会场布置：整个会场设置成教室型，会议代表区设置200个座位，前3排30个座位为表彰对象区，各代表团按顺序入座。

主席台帷幕用中国红，悬挂红底白字的大会会标，桌布为大红色，座位签用粉红色纸张打印，置于座位左上角，主席台周边要用的鲜花装饰，对面悬挂一幅富有号召力的横标；发言台位于主席台右侧用鲜花装饰。

五、会议代表

总经理、副总经理3人、各部门部长及其副部长、优秀职员和团体、特邀嘉宾共计200人。

六、会场设备和用品的准备

准备会议所需的摄像机、白板、投影仪、电脑、音像设备、录音设备、应急设备等由前台秘书准备。

七、会议筹备机构

大会设置会议筹备委员会，由副总经理苏琪担任会议筹备委员会主任，下设办公室、秘书组、会务组、宣传组、后勤组、财务组、安全组共七小组，各部门职责人员如下表：

会议筹备小组分工表

八、会议文件材料准备

(一)技术开发部、销售部工作总结(各部门秘书)

(二)公关部产品市场调查报告(公关部秘书)

(三)特邀嘉宾、客户代表发言

(四)发言、优秀代表发言

(五)总经理发言公司20xx年度工作总结(总经理秘书)

(六)颁奖嘉宾及获奖者名单(人事部秘书)

由总经理办公室秘书督促文件资料到位并负责所有文稿的审核。

九、会议住宿、餐饮及备用车辆

住宿餐饮统一安排在枫林宾馆，安排组委会人员在枫林宾馆3楼。安排应急备用车辆两辆，甲流期间安排隔离房和医护人员。

会议活动策划案7

一、会议时间：

xxx年xx月xx日xx，会期半天

二、会议地点：

县人口计生委会议室

三、参会人员：

县委常委，县政协主席，县人大党组书记；市委驻县组织员，县级理论教员；各乡镇党委书记，分管党务的副书记；县委各部委室校主要负责人，县级部门党组织负责人，纪检组长（员）；xx中、职中、进修校党组织主要负责人。

四、会议主持：

xx

五、会议议程：

1、县委常委、组织部长xx总结安排全县组织工作；

2、县委常委、纪委书记xx传达省、市纪委全会精神，总结安排全县党风廉政建设和统战工作；

3、县委常委、宣传部长xx总结安排全县宣传思想工作；

4、县委常委、县政府副县长xx通报xx年度执纪执法部门行风测评结果；

5、颁奖表彰

（1）颁发党的建设单项目标奖xx名（一等奖x名，二等奖x名，三等奖x名），

（2）对xx年度执纪执法部门行风测评前三名单位（文体局、发改委、民政局）进行授牌颁奖，

6、县委、县政府与乡镇党委、县级部门党组织签订党风廉政建设责任书；

7、县委副书记、县政府县长xx安排政府系统廉政建设工作；

8、县委书记xx作重要讲话。

会议方案 篇11

一、会议概况：

（一）会议时间：

（二）会议地点：

地址：

电话：

联系人：

（三）参加会议人员

东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长，特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约50人。

二、活动日程（见日程安排表）

三、工作分工

成立会议筹备领导小组

组长：xxx

副组长：xxx

领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。

办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组

负责人：xxx

成员：秘书处有关人员

职责：

1、领导讲话、主持稿、论文集

2、代表报到、登记，制定花名册、通讯录

3、会议须知、日程表

4、代表、工作人员住宿、餐饮分配表

5、制做文件袋、配记事本、笔、相册

6、材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签

7、乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆

（二）会务组

负责人：xxx

成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。

职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1、车辆

负责人：xxx

（1）会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台轿车主要用于会务。

（2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台，交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。

（3）各单位抽调公务车于8月9日上午8：30分到名门饭店会务组报到，接受任务；交警前导车、3辆中客8月10日11：30到名门饭店会务组报到。

（4）联系交警支队，确定具有长春特色参观路线。游览期间，沿线主要街路由交警安排勤务。

（5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。

（6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2、接站

负责人：xxx

8月9日，各代表团报到当天，由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车到车站迎接（由责任单位自制接站牌）。

具体分工：秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表；干部处负责迎接鞍山、大连代表；组织处负责迎接吉林、抚顺代表；老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

3、纪念品

负责人：xxx

（1）用于登长白山准备雨衣60件，秘书处负责统计会议代表服装号，于8月10日发到会议代表及工作人员手中。

（2）奥迪A6车模60辆，由秘书处购买并在会议代表入住时送到房间。

（3）准备给白山市局纪念品10份，以表感谢。

4、住宿

负责人：xxx

（1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2个人住一标准间，各代表房间内摆放水果、香烟和主要地方报纸。

（2）宴请。9日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢迎晚宴，拟请x座陪（摆牌）。

（3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端庄、整洁。

5、参观、娱乐活动

（1）游览长白山及市区内伪皇宫、一汽大众公司。

责任人：xxx

负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分局负责联系和派出警卫人员4人、并安排解说人员）。

要求：游览长白山要确保安全，每辆车要配备350兆对讲机I台（共5台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟通，协助做好保障工作；车辆进入白山市界，要有白山交警前导车迎接并导，要请白山市局联系3名导游，随同代表一同上山沿途介绍长白山然风光；负责培训3男3女既6名随车导游（拟从政治部内挑选）。

（2）8月11日晚，举办联欢晚会。

责任人：xxx

负责联系晚会场所、邀请乐队、主持人、在局内挑选5名歌手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。

6、宣传报道

责任人：xxx

（1）负责会议摄、录像工作。

（2）派摄影、录像记者各1人，全程跟踪服务（迎接、会议、游览）。

（3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程前交到代表手中。

7、医疗保障

责任人：xxx

门诊部派1名医生全程保障。每天要定时到代表房间巡、问诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困难的实际，备有关药品和医疗器械。

会议活动策划案8

一、活动主题：

XXX农资有限公司柑橘管理技术交流暨观摩会

二、活动简介：

1.活动目的：

1.为了提高XXX农资有限公司、XXX农资有限公司及其产品的知名度和美誉度，提升其在用户和客户心中的形象，扩大在该区域内的影响力。XXX农资公司和XXX农资公司对桂林区域客户来说是相对较“年轻”的公司，在客户和用户心目中的形象、知名度和美誉度等都有待提升，通过举办此活动，这种现状一定能有所改善，同时还能提升在该区域的市场影响力。

2.为了展示和交流产品的价值点，在厂商、批发商、零售商之间形成良好的价值传递通路体系。在即将过去的一年里，在经销商、果农和厂家的共同努力下，产品在柑橘管理上的价值点得到理想的表现，而本次活动就是要将产品的价值点和用户满意度等有利于市场的讯息传递给客户和用户，因为好的东西，只有商业化才能实现其真正的价值。

3.为了应对竞争。观摩会和技术交流会是当前各农资公司惯用的宣传方式，一年到头大大小小的农资公司争先恐后的举办观摩会和技术交流会，其中也不乏一些以假乱真，“挂羊头卖狗肉”的公司，而我公司工作人员本着实实在在的态度，在即将过去的一年扎根于田间地头，真实的效果加上有效的沟通，定能很好地参与会议推广方式竞争，而且在找到更好的推广方式之前，此方式是行之有效的。

4.为公司内部积累组织召开会议的经验，了解该区域作物品种、面积、特性等，熟悉客户心理，收集客户需求信息。作为“年轻”的公司，学习和积累经验是必不可少，在会议的组织召开方面都有待提升，况且现在会议形式时刻都在创新，不能只做市场的跟随者，通过举办此类活动，我们能不断学习，不断创新，为以后建立成熟的、新颖的会议模式做铺垫，同时通过这个平台与客户、用户沟通交流，可以适当的了解其区域内市场讯息。

5.提升厂商和经销商的组织协调能力，增强和展示公司成员之间的团队精神。厂商和经销商之间，公司成员之间，都是不可分割的利益共同体，客户不仅看重合作者的财力，对其人力同样看重，而人力不仅仅是人员的数量，还包括公司人员在行为处事时的心态和协调性等，通过开展会议，也能向客户展示团队精神，也为以后更上一个层次做准备。

2.活动背景：

xx年5月，通过对示范用户信息进行建档，选择并确定具有一定科技意识和种植经验的4位示范户并签订示范合同，其中包括XXX（砂糖橘）、XXX（砂糖橘）、XXX（脆皮金桔）、XXX（春甜桔/马水桔），之后6个月的时间里，我公司委派专门技术服务人员定期对示范园进行技术指导服务及跟踪，根据郎系列（保/壮/红郎）、芸碳动力等产品特性，确定服务及跟踪时间，也就是在保花保果期、果实膨大期和着色促花期逐一进行服务和跟踪，解决作物生长过程中的问题，提高果农对作物各生长时期的满意程度，真心实意的为其服务，认真执行“尽快、尽心、尽责”的服务标准，贯彻“用户满意”的服务宗旨，而并非单单的将产品销售出去，同时，我们也从中收获了更多的产品表现信息，以及该产品在果农心中较高的欢迎度。

过去的这一年是漫长而辛苦的，多亏果农、经销商和服务人员的执着和坚持，正因为大家的共同努力，才有今天的观摩交流活动。

3.活动流程：

A.准备阶段：

公关组：组员协同组长和经销商沟通，讨论会议策划细节，确定预算经费分配，确定会议具体时间、室内会议地点、参会人员名单，和示范园果农沟通，和产品用户沟通。

接待组：发送邀请函。

资料组：协同主持人和讲师制作PPT、讲稿，为材料组提供图片、视频、文字等资料。

材料组：组员协同组长准备展示材料（旗帜、横幅、展板等），购置邀请函、礼品、水、文具等，预订餐厅、会议室和宾馆。

主持人：协同资料组制作PPT、讲稿等，熟悉会议流程、示范园情况、PPT和讲稿内容。

讲 师：熟悉会议流程、PPT、讲稿和示范园情况

B.实施阶段：

会场组：协同材料组将材料（横幅、展板、旗帜、礼品、水、展示产品）送抵室外、室内会场、餐厅，并布置好，对放映设备、音响设备进行调试，应急情况处理。

材料组：将材料交付会场组，并协同其进行会场布置，应急情况处理。

公关组：对会议流程、经费、人员和时间等进行控制，对整个会议具有及时调控权利。

接待组：全程陪同客户，一对一，一对多进行适当交流，邀请客户在相关位置拍照留念，为后期宣传做准备。

主持人：按照会议流程引导参会人员。

讲 师：讲课、回答相关提问。

摄影组：负责视频、照片资料采集。

资料组：将资料（单页、PPT、讲稿、登记表等）交付或发放给相关人员，有义务对相关内容进行解释。

C.总结阶段：

材料组：妥善处置保管会议相关材料，收集整理图片视频资料，制作后期图片宣传资料，结清会议经费。

三、活动时间：

四、活动地点：

1.观摩地点：XXX示范园

2.会议地点：XXX

五、时间安排：

1.前期安排：

A.2014.11.1—11.7

公共组：将具体会议时间、地点及参会人员名单交于材料组（2号之前），和示范园果农交流（7号左右）。

资料组：制作PPT、讲稿（5号完成），准备视频图片资料给材料组（2号之前）。 材料组：购置并填写邀请函（3号之前），预订宾馆、餐厅和会议室（7号之前），准备材料（单页、旗帜、展板、横幅等）（5号之前完成），购置水、文具等（7号之前）。

接待组：发放邀请函（6号之前）。

主持人：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

讲 师：熟悉会议流程、PPT和讲稿等（7号之前）。

2.中期安排：

会场组：从材料组提取材料，从资料组提取PPT、音视频资料等进行会场、餐厅布置，对放映、音响等设备进行安装调试（8号）。

材料组：将材料交于会场组，并协同其布置会场，安装调试放映、音响设备（8号之前）。

资料组：将相应的资料发放给工作人员（8号）。

摄影组：准备、检查摄像设备。（8号）

会议活动策划案9

一、活动背景：

在又一个秋风飒爽之日，山东工商学院数学与信息科学学院迎来了一批充满活力与激情的大一新生。学生会是大学生展现自我的舞台，新生力量的注入，必将使数学与信息科学学院学生会不断创新，蓬勃发展，更好地为学生服务。

二、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届学生会负责人。学生会是一个由组织正式设立的有明确规章制度的学生自治组织，为了很好的执行群体规范，增强群体凝聚力，提高群体一致性，进而形成群体动力，从而使这个团体团结一致，与时俱进、科学发展。在团总支的带领下，完成各项学习和工作任务，谱写和谐乐章。

三、活动时间：

20xx年10月30日19:00

四、活动地点：

2108

五、主办单位：

数学与信息科学学院团总支

六、承办单位：

数学学院学生会

七、活动对象：

20xx级全体同学

八、活动内容：

（一）前期准备：

1、20xx年9月30日，递交策划至团总支，等待审核批准。

2、20xx年9月30日，申请二教2108并申请8套桌椅。

3、20xx年10月21日，购买聘书和请帖。

4、20xx年10月22日，打印聘书并写好邀请函。

5、20xx年10月22日，邀请本次学生会成立大会的嘉宾，统计好到场情况。按排会场相关人员（会场布置，主持人及照相等相关人员），以及主持人词。

6、10月23日，制作学生会成立大会流程幻灯片；准备照相机和嘉宾三脚架。

7、10月29日，在三教107进行一遍彩排，安排各项事宜。

8、10月30日16：30，到二教108布置会场，调试音响，安工作人员负责

现场拍照及操纵幻灯片。

（二）活动流程：

1、成立会流程：

1、主持人致欢迎词及自我介绍；

2、大会正式开始；

3、介绍到会嘉宾；

4、大会第一项：数学学院第八届学生会主席刘方远发言；

5、大会第二项：刘化波老师公布第九届学生会及第一届班级管理委员会干部名单；

6、大会第三项：党总支书记刘晓东老师给学生会常委颁发聘书，团总支书记刘化波老师和辅导员李燕妮老师给各个部长颁发聘书；

7、大会第四项：数学学院第九届学生会主席谢成成发表就职演讲；

8、大会第五项：数学学院第一届班管委会长发表就职演讲；

9、大会第六项：主席谢成成带领全体部长及以上成员宣誓；

10、大会第七项：数学院党总支书记刘晓东老师对大会进行总结。

11、大会结束。

（三）后期工作：

1、秘书处做出总结、制作黄表存档、发表通讯及时上传大会照片。

2、学生会成员负责维持秩序并整理会场。

九、注意事项：

1、活动过程中保持会场纪律。

2、活动后及时归还相关物品，相关工作要及时完成。

十、经费预算：

1、聘书23个,请帖20个，共237元

2、矿泉水30瓶，宽胶带一个，共35元

3、冲洗照片（10~20张），共5~10元

4、文件，表格打印，共5元总计:287元。

会议活动策划案10

一、活动背景

随着当前日新月异的科技发展和高校国际化程度不断加深，国际学术交流日益频繁。参加国际会议已经成为各专业领域学者之间进行学术交流的重要形式之一。研究生通过参与国际学术会议，能够及时把握各领域的学术前沿动态，了解各种学术观点，激发科研兴趣，增加国际科研合作机会。

二、活动目的

“模拟国际学术会议”活动旨在提高硕士、博士研究生的国际学术交流能力，使其能够运用英语在国际会议上宣读科研论文，展示学术研究成果，通过在各类国际论坛上发言、提问、回答、讨论等形式与各国人士通过英语顺畅交流，开展合作，提高学术交流能力。

三、活动概况

活动时间：20XX年11月——20XX年12月

会议主题：跨学科领域中的 研究（横线上内容由研究生根据各自研究领域与方向确定）

会议地点：科技会堂（主会场）、外国语学院会议室（分会场）

报名资格：全校硕士、博士研究生

参与方式：

学术会议发言；学术墙报展示

四、活动流程

1. 会议报名阶段 （20XX年11月12日——20XX年11月22日）

本次活动采取自由报名的方式，根据模拟国际学术会议主题，向全校研究生征集大会论文摘要。研究生可以以个人或者学术团队两种形式进行报名。

（1） 参会论文内容可有多种选择，与个人或团队学术背景与研究领域相关，具备一定的创新性，包括原创性的学术成果，拟发表或者待发表的学术成果，也包括对于某一领域较新研究成果的简介、研究设计、学术观点或者不存在版权纠纷的已发表学术成果的英文翻译。

（2）摘要为中英文双语，字数约150字左右。

（3）摘要电子稿和个人联系方式（包括手机和邮箱）请于11月22日前，发送至xx。

2. 邀请函发送与论文提交阶段 （20XX年11月23日——20XX年12月5日）

（1）对于已经录用摘要的研究生，会务组于11月24日正式通过邮件发送邀请函，并且通过手机联系个人。

（2）收到邀请函后，请于12月5日前提交英文论文全文或者学术墙报电子稿，发送至xx。

3.会议论文审稿与辅导阶段（20XX年12月6日——20XX年12月19日）

（1）召开模拟国际会议知识讲座，普及国际会议交流知识。

（2）由英语专业教师对于提交的英文论文和学术墙报作品进行单独辅导，针对语言措辞提出修改意见。

（3）邀请各专业专家对于上交作品进行评审，选出3篇优秀论文作为大会主题发言，选择3篇优秀学术墙报作品作为大会展板，入围论文与作品即被评为大会特等奖。

（4）招募3名研究生作为主会场与分会场的主持人参与大会，并对于所有参与国际会议的研究生进行口语辅导。

4. 会议召开阶段（20XX年12月20日左右）

8:30——9：00 大会报到。

9:00——10:00 召开“跨学科领域中的 研究”大会暨全体会议（主会场），邀请各学院领导与专家参加，由3名研究生做大会主题发言。

10:00——11:30 召开分会场会议，邀请各学院专家担当分会场评委，由分委会评委当场评出3篇优秀论文，授予一、二等奖，其中一等奖1篇，二等奖2篇。

11:40——12:00召开颁奖大会（主会场），大会闭幕。

五、奖项设置

特等奖6名，一等奖3-4名，二等奖6-8名，优胜奖若干。

六、会务组成员与联系方式

会务组成员：张丽萍、袁晓华、蔡建宁、陆娇萍、严培华、陈政武、韩媛媛

联系人：韩媛媛