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两周年庆典活动策划最新7篇

发布时间:2024-06-08 13:03:23 影响了:

我们在写活动策划的过程中,肯定要注意语句通顺,通过活动总结,我们可以发现活动中存在的其他问题和挑战,为未来的活动策划和管理提供经验教训,职场范文网小编今天就为您带来了两周年庆典活动策划最新7篇,相信一定会对你有所帮助。

两周年庆典活动策划最新7篇

两周年庆典活动策划篇1

一、活动背景

为了回顾学院历史,展示办学成就,展望美好未来,扩大知名度,激励师生、校友爱校荣校的精神,增强社会各界关心、支持学校办学的热情,凝聚各方力量,推动学校全面、快速、可持续发展,学院决定筹备启动20xx年合校周年庆。

二、活动主题

共建母校,展望未来,提高学院社会知名度。

三、活动目的

本活动主以宣传学院知名度为目的,让更多社会在校高中生以及家长了解学院发展,同时也为了让更多的同学能够更深的认识吉林工商学院,对学院的感情更深。

四、活动对象

吉林工商学院全体师生及能够请到的长春市各界领导干部和新闻媒介。

五、活动时间

20xx年7月1日上午8:00——12:00

六、活动地点

吉林工商学院正阳校区操场

七、活动内容策划

(一)庆典前期准备工作

1、要从学院各个分院选拔一百人组成方队练习方阵走步,教职员工也选一组,并排练一组鼓号队。

2、要求各个分院出一组优秀的文艺节目,有自己特长想要表演的可积极报名。

3、从学生中挑选优秀女生作为礼仪小姐进行培训,以供庆典服务用。

4、联系吉林大学等各个院校学生可为我院庆典友情出演一些节目。

5、联系新闻媒介,争取可以在长春电视台新闻广播可以播报我们的庆典大会。

6、向个层邀请的领导干部发邀请函。

7、向社会征集发传单,公众吸免费入场观看节目

8、从社会个单位拉赞助。

(二)现场布置

1、会场主席台安排10排4列座椅以供院领导、长春市干部及个赞助单位领导干部新闻记者等重要人士就坐。

2、进校门摆放校史校情有关的.图片、大字报,展现一些从我院从去的一些优秀学生优秀成绩,与我院历年的一些丰功伟业。

3、主席台前划分一区域,庆典大会共摆设800张座椅,并划分为1区、2区、3区、4区,中间搭建舞台以供表演。

4、主席台上方由一气球拱门包围上方写上“热烈庆祝吉林工商学院合校四周年”。并用气球拼成图案用以装饰。

5、主席台两侧挂两条条幅,内容向学院师生进行征集,

6、校外大门外布置10个高空气球和彩带(左右门各方五个)

7、贵宾需要经过到主席台的路铺50米的红色地毯。

(三)庆典现场

1、市领导、各部门负责同志出席,新闻记者也参加,全校师生出席

2、主持人宣布校庆典正式开始。

3、升国旗、奏国歌(全体起立),方阵、鼓号队做准备。

4、方阵检阅,

5、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。

6、校长致辞。

7、教育厅领导讲话。

8、单位领导代表讲话。

9、在校生代表讲话。

10、发动和号召届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以工商学院为荣”的自豪感。还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。

11、观看文艺演出。

12、由礼仪小姐带领领导干部以及嘉宾到准备好的餐厅就餐。

八、活动预算

校庆活动主要经费预算:216000元

(一)媒体预算:

预计电视30000元,电台广播25000元,报纸15000元。

(二)实物预算:

1、鼓号队:5000元

2、纪念品:500个*50元/个=25000元

3、庆典餐饮:20席*1000元/席=20000元

4、会场布置、音响租赁费(含后台幕布、塑料凳、高空气球、拱门):50000元

5、花篮:10只*200元/只=20xx元

6、条幅、横幅:1000元

7、矿泉水:100箱*20元/箱=20xx元

8、地毯:2条*500/条=1000元

9、其他零星开资(含请柬、嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等)20000元

10、奖品以红包为主:20000元

九、活动进度及注意事项

1、会场所有设施要在活动前一天准备就绪并安装,在活动当天开始前验收并交付使用。

2、由于方阵节目都由我们自己出,排练一定要细致,内容精彩,以免给领导市民留下不好的印象,影响学院声誉以及外界对我院的评价。

3、拱门、空气球、彩旗要保证质量,保证会场结束不会有异样。

4、全体师生保证文明用语,时刻注意自自己的形象,不要让媒体与外界看到我们有不好的表现。

在此衷心的祝愿吉林工商学院合校周年庆典圆满成功,真心的祝福,吉林工商学院明天会更好。

两周年庆典活动策划篇2

一、活动主题:

社团六周年庆典

二、活动时间:

20xx年11月11日---18:00-21:00

三、活动地点:

综合南楼-----3015

四、活动人数:

120人

五、活动目的:

在六周年社庆来临之际,为展示本社团的会员风采,给每位会员一个展示自我的舞台,增进会员之间以及与其他兄弟社团之间的感情,同时也为丰富我学院学生们的课余生活,营造一个浓郁的节日氛围,特此举办此次晚会

六、活动安排:

一、前期准备:

1)由秘书处人员于会议前申请负责申请教室一间;

2)宣传部负责会议的宣传工作并制作海报(4张)及展板(3张)在会议之前贴于学院规定地点;

3)节目彩排(由组织策划部负责)于11月9日下午在南北两综合楼之间进行:

4)社会实践部负责提前一天向社联及其他兄弟社团发出邀请。

二、活动当天:

1)组织策划部成员及各部长提前一个小时到,进行对活动场地的布置;

2)技术部检查所需设备资料以确保会议的顺利进行;

3)秘书处成员、纪检及礼仪提前半小时入场,确保会议顺利进行:秘书处负责签到工作,纪检负责晚会纪律;

4)社会实践部负责各来宾的接待工作;

5)各部工作须对主席团负责;

6)社会实践部负责会后工作。

三、后期工作:

1)在部长例会上,由会长主持对此次举办活动优缺点的讨论工作;

2)由组织策划部根据例会上的讨论结果编写书面活动总结并交于社联秘书处存档;

3)各部在其例会上传达部长例会的相关精神,以资鼓励会员的活动热情

济南市优秀社团

e时代信息工程学会

20xx.10.08

两周年庆典活动策划篇3

一、活动背景:

“生日”是每一个人值得庆祝的日子,对于一个社团的生日,同样是一件欢天喜地的大事。在过去九年的时间里,在全体社员的努力下,思源文学社取得了可喜可贺的成绩——对外扩大了思源文学社社的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝思源文学社九周年生日,进一步宣传校园文学在群众中的影响力,同时建设良好的校园文化氛围,思源文学社特举办“一起走过的日子”九周年成立庆典晚会,希望得到学院领导及广大企事业单位的大力支持。

二、活动目的:

体现高校的素质教育、人才教育,响应学院高职考评,并将此意义升华;凸现安职学院优良的人文学风;弘扬新型高职院校的深厚社团文化底蕴,彰显当代大学生个性与风采;宣扬思源文学社九年积淀的文化氛围;以我们自己的方式铭记思源人走过的九个春秋;宣扬文学、张扬青春、涌动激情。

三、活动意义

以具体活动纪念太阳文学社成立2周年,体现社团文化,展现社团风采。

四、活动宗旨

通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采,塑思源之灵魂。”

五、活动口号:

自由、包容、创新

六、活动思路:

1、前期工作

以宣传公关为主,工作重心在宣传上,宣传以学院团委的指示为方向,进行全方位的包装宣传,利用一切可以利用的条件,宣扬社团文化,宣传社庆以及社庆的具体活动;公关方面主要是联系学校领导、合肥报社、学团联干部等,以及进行具体公关策划,联系赞助商。以下是前期工作要点:

⒈组建筹备委员会;

⒉资金来源:商业赞助+院上拨款+社员社费;

⒊庆典赞助联系与洽谈;

⒋联系各类新闻媒体、与校内广播电台联系、各种网络宣传联系(如:在校园网上发布消息等)及策划实物宣传方案(含海报、通知等实物宣传);

⒌邀请嘉宾:院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

⒍开始筹备社庆专刊:利用社庆契机,筹备一期期刊;

⒎联系晚会需用地点;

⒏制作大会资料及社庆通讯录;

⒐制作社庆纪念徽章;

2、社庆活动:

下文将详细介绍活动流程,活动中工作重心以组织协调为主,各组各安其职,具体活动交具体专人负责,每位活动负责人及活动组长总结每天工作进度每日定时由秘书组汇总并向总负责人汇报;每三天工作组全体组员进行一次短暂碰头会议,让各组了解其他小组工作进程进而了解社庆的进度,并针对将会出现的问题进行及时改正。

3、后期工作:

以完成本次活动的意义为主,与合肥报社、赞助商和兄弟社团保持长期友好联系,发行社庆专题期刊等。

七、活动组织结构:

(一)筹委会人员组成:

1、晚会会务领导组:

顾 问:

指导老师:

委 员:

总负责人:

2、庆典会务工作组:

为了保证本次活动顺利并有条不紊地进行,必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构,我们准备采用分组制,每组1—2名组长,组员若干。

⑴采编发行组:

组长:

组员:编辑部

主要任务:

1、活动的文字宣传;

2、收集社团内外社庆间动态信息;

3、组内组织人员对在校师生进行有关采访,主要是对社团成立9年的看法及对社庆的.动态跟踪采访;

4、体现期刊的重要性,为9周年《思源文学》精华版筹稿;

5、联系校报、校园广播站和校园网站,制作思源文学社9周年社庆专题报道;

6、与秘书组联系,搜集社庆活动动态并制成简报,每三天开会时发放给各组成员以相互鼓励和督促;

7、将社庆最新消息及时发布到安职学院论坛等网络媒体上;

⑵节目采集组

组长:

组员:文艺部和策划部

主要任务:

1、积极组织本社团节目表演;

2、邀请学团联及兄弟学校社团选送节目;

3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;

4、组织筛选节目;

5、对入选的节目进行彩排,并组织节目的出场顺序;

⑶宣传组:

组长:

组员:宣传部

主要任务:

1、设计以社庆为主题的展板;

2、制作宣传单内容要有社庆活动流程时间表等;

3、制作横幅、签名布和社庆纪念胸章;

4、制作社庆期间所需海报,分社庆海报和活动海报,一类是社庆主题海报,一类是具体活动海报,准备展开前期宣传攻势;

5、争取能用以宣传社庆的方法;

6、社庆期间所有通知宣传以及其他日常宣传事务;

⑷外联组:

组长:

组员:

主要任务:

1、联系院团委,学生工作处,党委宣传部及学校领导;

2、邀请院领导、社员代表、社会嘉宾、学团联及兄弟学校社团代表,相关单位如文联作协、赞助单位代表等;

3、联系合肥日报;

4、联系赞助商;

5、联系各活动所需地点;

6、活动期间的公关接待;

⑸后勤组:

组长:

组员:

主要任务:

1、帐务管理

2、活动前的经费预算;

3、活动后的经费小结(即经费后勤);

4、人力调配(即人力后勤);

5、活动的会场布置及维持会场秩序,活动后的会场整理后续工作,以及活动中可能要的一些准备;

⑹秘书组:

组长:

组员:

主要任务:

1、制作活动所需资料

2、负责监督社庆期间各组工作的到位情况,人员协调等

两周年庆典活动策划篇4

【一】、活动概述:

陕西xx汽车销售服务有限公司隶属于一汽财务有限公司,是一家经营奥迪品牌全系列轿车的整车销售、零配件销售和售后维修服务的奥迪品牌4s店。

奥迪xx4s店成立三周年以来来,犹如一匹奔跑的骏马,正焕发着无限的活力。高质量的产品、高品质的服务、高品位的生活,是所有奥迪人一直追求的目标,是他们不断努力的方向和目标。

奥迪xx4s店为回报三年来所有的新老客户对本店的支持,借此三周年店庆之机会,特举办这次真情回馈及车友俱乐部自驾游活动。

【二】、活动时间:

晚宴活动:xx年6月17日晚上18:00---20:00

【三】、活动地点:

奥迪xx4s店

【四】、活动主题:

“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

【五】、活动目的:

提高4s店知名度和美誉度;

促进产品销售;

提高奥迪系列车型的品牌影响力,行业知名度和认知度,宣传汽车文化,提升企业形象,巩固消费者对品牌的忠诚度。

加强服务竞争意识。在与竞争品牌之间不断学习不断比较的基础上加强竞争意识,以此提高市场、品牌竞争力,使自身更加完善。

【六】、活动意义

在汽车行业树立良好的品牌,为此搭建一个规模化、专业化的信息平台、交流平台和交易平台。

提高奥迪车系的品牌影响力和市场竞争力,巩固消费者的品牌忠诚度。

【七】、活动对象:

新老用户、vip客户、政界领导、车友俱乐部成员等

【八】、现场布置:

1、舞台搭建说明:

舞台以黑或银色的材料作为主色调,表现出科技、创新的理念。并搭建圆形转动舞台,配合现场灯光和烟雾在节目中营造如梦如幻的效果。

2、晚会4s店门口装饰:

花环搭建弓形入口,并在上边安装霓虹灯字体“奥迪xx4s店三周年庆典”。地上铺红色地毯和嘉宾通道连接。

3、会场色彩与布置

充分体现奥迪良好的企业文化与优势,形成鲜明、轻松的会场氛围。以厚重深厚的色调布置会场,增加环境与气氛的共鸣。

4、舞台设计

以深色的地毯作为铺设,烘托特殊气氛。

5、背板

以奥迪的企业logo作为舞台背板,直接展现的企业实力及企业文化。

6、氛围配合

在门口搭建气球拱门,上附“奥迪xx4s店三周年庆典”及现场以气球、花束等装点,配合当天活动的喜庆。

7、签到台

装饰签到台侧面及台面,台面上放置鲜花和嘉宾签名薄,签到簿用于核对来宾到场情况。

8、佳宾通道

设立晚会佳宾通道,佳宾通道:由两行花篮和红地毯铺就佳宾通道。在通道最后搭建小台阶。

9、桌椅

摆放位置以全场观众都能看到舞台情况为宜。

10、冷餐、甜点

在活动现场摆放冷餐和甜点,以便嘉宾食用。

11、主持人

邀请两位知识型主持人,用其机智、睿智、灵活的风格充分调动每一位来宾的情绪,达到轻松、活跃、紧凑的氛围。

12、摄像

现场进行活动的摄像,记录整个活动的.精彩部分,将录像资料留作以后的原始资料,以备在电视或影视广告中采用。

【九】、活动现场氛围营造:

(1)音乐

已后重激昂的的音乐作为衬乐,寓意奥迪xx4s店辉煌的征程和不断创新的企业宗旨。

音乐以轻快柔和的轻音乐为主,使观众在静静的聆听中感受奥迪企业信条与服务理念。

背景音乐以动感欢快的音乐为主,营造会场热烈欢快的节日气氛。使每一位现场嘉宾都可以感受到奥迪人的热情。

(2)烟雾和灯光

在节目表演和晚会进行过程中,烘托现场气氛增加晚会的感染力度。在大量常规灯、电脑灯基础上,启用大型激光灯制造灯炫目的现场特效,体现科技元素。

(3)10层高蛋糕塔

专门定制10层高蛋糕塔,活动第三篇章“感动”高潮氛围时,现场推出蛋糕塔、香槟塔,邀请领导进行切蛋糕仪式,来宾共同举杯庆贺奥迪xx4s店三周年庆典。

【十】、邀请人员:

奥迪陕西区区域经理

奥迪xx4s店总经理

媒体领导

媒体记者

预计人数:150200人

【十一】、活动执行安排:

活动预热期(庆典前15天)

拟订邀请嘉宾并发出邀请函,邀请其参与庆典活动,同时对活动所有物料进行制作和确定,为活动的圆满成功做下充分的铺垫。

活动执行期(庆典前5天)

活动执行期间,将所有物料及环节设定确认并执行,加强活动执行的把控性,保证开业活动的完成。从内外场包装都能体现奥迪车系的优良品质和完善的服务体系。这期间并进行媒体及其他方式的宣传造势,

活动高潮期(庆典当天)

在活动执行期间上演具有德国风味的音乐及舞蹈等一系列有利于提高企业品牌形象,传播诚信企业形象语言的相关节目,建立与诚信客户的直观倾情联系。活动结束后由相关媒体对本次活动进行专题报道。

【十二】、媒体宣传:

1、前期媒体宣传:

xx年x月x日华商报汽车版,1/4彩色版面软文报道一篇,介绍奥迪系列车系的相关信息及奥迪xx4s店三周年庆典活动。

2、报纸软文:

艰苦的三年,稳重的三年,创新的三年,辉煌的三年。

自从奥迪进入xx市场以来,三年时间里,我们经历了艰苦+稳重+创新=辉煌的三年。

为答谢新老客户对本店店三年来的支持与厚爱,本店借此三周年店庆之际,举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼包相送,详情请致电:029-xxxxxxxx

3、大标题:“奥迪品质 感谢西安 感恩三年”

xx年x月x--x日西安音乐广播介绍本次庆典的相关情况。

4、广播稿:(西安音乐广播,整点广告,09:00-20:00, 15s广告)

xx奥迪4s店,为回报新老客户三年来对本店的支持 关怀与厚爱,本店借三周年庆典之际举办这次车友俱乐部自驾游活动,更有大礼相送,名额有限,机会不容错过,详情请致电:029-xxxxxxxx。

5、后续跟踪报道:

xx年x月x日陕西交通广播、陕西旅游广播、西安音乐广播软新闻报道

【十三】、活动流程:

晚会主题诠释

【十四】、效果评估:

短时间内扩大本次活动的影响,从而提高品牌知名度和经销商的影响力。

收集潜在用户的资料,建立潜在客户数据库。

两周年庆典活动策划篇5

一、活动背景: 介于在全国六周年店庆的.活动前提下,前期销量仍然不是很理想,所以十一期间宣传更需要加大投入和力度;十一期间活动主线仍 然按照总裁办指示,礼品采用刮刮卡形式送出。

二、活动主题: 辉煌 6 周年

三、活动时间 9 月 29 日—10 月 5 日

四、活动明细: 1, 活动前期宣传: , 活动前期宣传: 1)9 月 28 日 齐鲁晚报 快乐周末头版 1/2 版 10.1 元手机庆国庆 (内容以红色为主,结合活动主题,突出活动豪礼) 2)9 月 29 日,30 日路演宣传 路演时可发 10.1 日劲爆价手机抽奖券,于 10.1 日上午 10:00 或下午 4:00 统一抽出特价手机 3)9 月 30 日下午派临促到下县派发活动单页,市区内特价手机 在 10.1 日之前全部保密。

2,进店免费送 , 凡在 10 月 1 日—3 日,凡进店前 100 名顾客均可领取排队号 码一张, 凭此号码可在十点整参加 “恭喜发财, 红包拿来” 的活动, 凭红包内兑奖凭证领取相应礼品。

3,劲爆价手机抽奖(10.1 元手机) ,劲爆价手机抽奖( 元手机) 凡在 10 月 1 日—3 日,购买手机的顾客和现场观看演出的可 得到劲爆价手机抽奖券一张,现场抽出 10.1 元手机(需入网) 4,购机刮刮卡 , 所有购机顾客均可获赠刮刮卡一张,按照刮刮卡领取相应赠 品。

五、现场气氛营造 1, 一店: 场外:三条地毯自人行道延伸至室内,场外氢气球 氢气球半空飘摇; 氢气球 厂家祝贺条幅 条幅随风招展;门前 15 米大拱门 拱门东西跨度;门前厂家帐 条幅 拱门 帐 篷至少 2 个;赠品领取处移至门口;5 米高舞台 舞台布面向泰华三联; 舞台 营造由远及近的忙碌氛围。 场内:各专区用不同色彩气球 气球装点;各环岛角柜一对五星红 气球 五星红 红包,营业员 6 周年庆胸牌 帽 胸牌,帽 旗;门前玻璃处用红色粗线挂满红包 红包 胸牌 大厅内 pop 海报 海报突出国庆色彩, 红色宣传看板包柱。 子全部到位, 红色宣传看板包柱 2, 二店: (参照一店布置)

六、活动支出预算: 活动支出预算: 1, 1/2 齐鲁晚报宣传费用:4000 元 2, 单页印刷费:0.07*80000=5600 元 3, 临促费用:20/天/人*85 人=1700 元 4, 路演:650/场*6 场=3900 元 5, 氢气球:200*4*3=2400 元 6, 10.1 元手机:200*4=800 元 7, 免费送礼品:2*100*3=600 元 小计: 19000 元 (不含 2 店演出费用)

七、活动可行性分析: 1, 与城管协调十一期间审批事宜 2, 一店:最好能与如家协调,舞台搭建在如家门口, 或将门口 员工停车区迁至农行门口 3, 二店:需提前与温州商称物业管理沟通 4, 活动费用支出 5, 活动当天现场管理

两周年庆典活动策划篇6

一、活动目的

1、扩大商场在某某市购物者心中的整体形象、认知度、影响力;

2、加深政府、行业、媒体、渠道等关系的建立和巩固,营造出良好的舆论环境和公共环境;

3、通过周年庆的契机,增加周年店庆期间和五一黄金周的客流量,用此来带动商铺店面销售,建立商户信心,让商户和商场都能得到更大的收益;

4、在活动期间,更大的客流量可以吸引更多的优质商户入驻。为商场招商工作提供更有利的契机和条件。 二、活动时间

20xx年5月1日—5月7日 三、活动地点 某某商场1到5层 四、活动主题

二、活动内容:

活动一:感恩十年、回馈父老

1、举办希望小学的捐赠、贫困大学生的帮扶。(只要您是贫困或是上学有困难的学生,可发e-mail或寄信到公司,内容详细叙述您的家庭、生活现状和需求帮扶的`原因。经查实后,根据情况支持5000以内的上学补助资金。)

2、在商场店庆当天,举办赠书活动,由商场高层当场赠予,并通知各大报纸和电视媒体等来全程采访和报道。

活动二、您购物我买单

1、每日抽出三单,第一单全免,第二单免50%,第三单免70%;

2、顾客购物后,填写姓名、电话等相关信息的卡片,商场管理凭此抽取幸运顾客;

3、抽奖由商场管理抽取,内容公布在店内海报,最晚次日商场运营结束为最后兑奖时间,如不兑奖按自动放弃处理;

4、顾客留取的所有信息,商场可以存档为以后在举办活动时直接发送短信通知

活动三、与民同庆

1、与商场店庆同生日的女性朋友,进店凭身份证可免费领取好礼;

2、礼品为价值50元购物卷100张,购物卷由商家和商场提供,;

3、前台领取并记录相关信息。

活动四、“单”享折扣

1、 持dm单或报纸在指定商家购物享折扣;

2、 前期和商户沟通,每层提供登报、登单的商户,报纸和单上会刊登商户的信息;

活动五、不玩虚,真回馈

1、活动期间购物的所有顾客凭当日购物小票到指定礼品区去换取礼品;

2、礼品为红包,(根据购物的多少放取现金红包1——10元);

3、扫二维码登陆官方微信,会不定期发红包,可届时抢;

4、微信增加的所有顾客,为以后的活动增加准客户。

活动六、vip单享好礼

1、所有vip顾客店庆当天购物就有机会参加公司举办的冷餐酒会;

2、当场采访顾客并让媒体们记录报道,并在商场店内以展板形式展出。

活动七、店庆举办中小型酒会

1、所有商场管理和领导参加,届时评出最佳员工,并领导颁奖,让员工更有公司归属感;

2、请商界和各大媒体记者参加,参加后给礼品

三、周店庆当天外围活动

1、请政界、商界、文化界等知名人士参加讲话;

2、举办具有中国文化气息的模特秀;

3、举办大型的中国文化演出(包涵从南到北中国文化底蕴的歌舞);

四、活动宣传媒介

1、电 视(分3次);

2、报 纸(分3次);

3、广告牌;

4、广 播;

5、发 单(到高档小区、繁华热闹的地方);

6、电动车、骑车路上举牌(在主要街道举活动牌转街分4次)

7、滑翔伞(当天活动前);

8、宣传车(分4次);

9、短 信(分4次);

10、演 出;

两周年庆典活动策划篇7

一、活动主题: “青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的:

为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间:20xx年3月12日

四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工:

外联部:

1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

编辑部:

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处:

1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部:

1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

六、具体活动:

一)举办展览:

展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1)档案

①收集内容

综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

②收集要求

时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

2)具体安排

3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

收集的主要内容有:

a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

b 所有的开会记录和工作总结;

c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

宣传的形式:

a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

b 秘书处主要针对校内进行宣传。

c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

3月6—9号日:收集往届的材料。

a 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

b 向各界社长邀稿。

c 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

3月7—10日:按学年度整理档案材料

a 7—9号整理各部门和小组现有的材料

b 10号整理往届的材料

注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日:

a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

b 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

c 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

会议相关人员有:

a 各部门负责人和小组组长

b 在此次展览中的重要工作岗位人员

c 策划人到场主持各项工作

会议内容:

a 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

b 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人(女性)

c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

c 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

3)场地安排

3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

文学社五周年庆典活动策划书,

注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

(3)场地布置

3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

a 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

b 人员的安排有组织部确定,编辑部提供方案。

4)活动开展

3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置:

a 入场口设置:

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

场地的设置:

按确定的方案进行,要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

a 要有简短的开幕式

b 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

二)出版特刊:

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作:

1.宣传工作

3月14日:

a 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

2.总结工作

3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

八、参加人员:

1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

2、表演单位: 院劲舞团(待定)

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商:

九、节目程序:

(1)介绍来宾

(2)学院指导老师致辞

(3)社长致辞

(4)兄弟院校社团代表致辞

(5)中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节:

游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

b、抽奖活动:

需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工:

按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、组织部:

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

(2)衔接,协调各方面工作

(3)负责全面工作,人、财、物准备工作

2、秘书处:

(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(3)处理有关突发性事件:

3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注:

每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

十二、安全问题:

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

注:必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

(注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

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