学生迎新活动策划优秀5篇

要想制定一份具体的活动策划，小伙伴们明白有哪些当心的方面吗，人们在拟定活动策划的时候，肯定要注意段落层次分明，职场范文网小编今天就为您带来了学生迎新活动策划优秀5篇，相信一定会对你有所帮助。

学生迎新活动策划篇1

一，活动目的

为了更好地配合学校做好迎接xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，人文学院学生会结合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟xx年新生接待工作方案。

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二、活动事项

在新生入校时在我校门口设立新生接待处，帮助新生搬运行李去报到点1、时间：在新生入校报到的三天（9月3日至9月5日）每天上午7：00到下午5：00。

2、地点：在我校和谐广场。

3、活动场所布置：大横幅：悬挂于显眼出，可使新生能一眼就能望到，以展示我院的形象。

规格：长*宽=10m*10.8m小横幅；每个新生接待处各一个。

用于表明接待处所代表要接待的地区。

海报：用于宣传介绍我院情况。

布置在新生接待场所。

三、计划安排

1、活动场所的布置：活动宣传所需物料必须在9月2日上午12：00前到位。

由组织部组织并且在9月3日上午7：00开始布置场所并在8点前完成。

如果人手不够的话，可以调动其他部门的闲置人员前去协助。

2、新生接待人员的配置：接待小组学生会成员构成。

接待人员分区接待来自不同地区的新生，其组成是由来自该地区的上一届的老生。

3、帮助搬运行李的人员。

学生会体育部成员，学生社团青年志愿者协会会员。

四、前期准备

1、接待工作准备时间：9月1日下午2点召开学生会新生接待启动仪式（分配工作）3日早7点开始现场布置接待工作场地，值班人员到位。

3日早晨7：30全部参与接待人员全部到位。

2.开会成员：学生会全体成员和接新生的小组成员。

3、开会内容：分配工作，新生报到程序讲解。

4、学生会各个部门职责：

主席团：

1、熟悉活动流程，并策划组织所有工作人员学习迎新流。

2.负责组织协调新生接待的一切事宜。

3.监督中间的衔接（协调）工作。

组织部：

1、为避免课程的冲突，需提前准备好足够的迎新请假条

2、根据格式，准备晚归证明：

3、准备活动所需要的签到表及行李寄放登记表等一系列表格

4，负责制作人文学院标志。

5，布置现场接待工作场地，安排值班人员

6.负责新生报名处秩序，保证现场报名秩序顺畅。

体育部：负责引导在校门口下车的新生和家长，询问是否是人文学院的学生并引导新生存放行李后，到达指定注册点。

团学办公室、学习部：负责在接待场地进行注册工作。

新生到注册点后，再由人文学院的接待工作人员引导进行注册。

生活部、文艺部：

1、采购活动需要的物品（根据附表所列的物品清单，结合活动，适当补充）。

2、准备工作牌：活动需要统一的迎新工作牌30个左右3、联系饮食来源。

4，负责引导新生进行注册，领取卧具饭卡，缴纳学费，安排宿舍等工作。

5.组织两位人员在每天活动结束后负责清理场地的工作。

宣传部：负责本次迎新活动的宣传和记录工作。

（拍摄照片，写新闻稿）外联部：负责联络赞助等工作。

?青藤》文学社：准备迎新刊物《迎新特刊》约200份五、场地布置9月3日7：00开始由学生会成员布置场地区域，共分为：

1、新生报到区:又细分为3个区域，每个专业一个区域，负责本专业新生的信息以及向新生介绍入校的相关事宜

2、行李保管区：帮新生保管行李，内设工作人员休息区(供工作人员休息)3、家长休息区：供新生及家长休息，内设后勤组。

学生迎新活动策划篇2

一、活动背景

少年兴则国兴，少年强则国强。新生刚刚步入大学，刚刚加入我们这个集体，我们希望通过此次活动，能够消除同学间的陌生感，同时，希望能够让他们感受到校园的这种与时俱进的文化气息，希望通过这个活动可以让我们更加注重适应时代发展的要求，正确认识祖国的历史和现实，增强爱国的情感和振兴祖国的责任感，树立民族自尊心与自信心；弘扬伟大的中华民族精神，高举爱国主义旗帜。今天为振兴中华而勤奋学习，明天为创造祖国辉煌未来贡献自己的力量。通过此次国庆迎新综艺活动为我们内蒙古交通职业技术学院的同学们提供一个展现自我的舞台并且提供了一个师生交流的机会，让同学们消除对老师的距离感，培养和谐融洽的师生关系，更有利于同学们日后的生活学习。同时这个晚会又给来自五湖四海的同学们一个交流、沟通的平台，使同学们能轻松、愉快的融入校园这个温暖健康的大家庭中，享受生活，轻松学习，增长见识，提高能力，培养他们自己的才能。

二、活动主题

“新声畅想、喜迎国庆”

三、活动安排

1、【活动时间】

20xx年九月二十八日（暂定）

2、【活动地点】

主楼门楼或操场（备用）

3、【活动对象】

内蒙古交通职业技术学院全体师生

4、【筹备成员】

主席团：曹志亮杭彦波

张丽霞胡松涛

赵云付欣

就泽新

成员：蒋俞彬（办公室）张宇（社团部）

丁宝成（组织部）李思琦（文艺部）

陈静雅（学习部）姜佳琦（宣传部）

赵帅（体育部）郭琪（*部）

臧青云（外联部）乔春乐（生活部）

5、【举办单位】

主办单位：内蒙古交通职业技术学院团委

协办单位：内蒙古交通职业技术学院学生会生活部

6、【活动安排】（具体事项）

（一）宣传阶段（20xx年9月20—9月27日）

1、横幅宣传

横幅处于悬挂（置于学生操场，校内人口流动量大的道路旁和食堂前），直到活动结束，一目了然，持续时间长。

2、海报宣传

在全校各宣传栏里张贴海报，在保证有关活动的宣传的情况下，可以体现赞助商的`利益（提升品牌形象）。置于学生公寓宣传栏，校内人口流动量大的道路旁和食堂前，以求对赞助商的宣传达到面的效果。

3、展板

活动前期在校内醒目位置摆放展板（主楼大厅和餐厅门口），不受任何组织宣传的影响。

4、媒体

活动期间可利用电视台和校园播音社，微信公共平台（可以实行积攒活动）腾讯微博，新浪微博等进行宣传

（二）筹备阶段（20xx年9月20—9月27日）

1）在各系新老生和社团部（舞之语、吉他社等）、文艺部开始进行迎新晚会节目的报名（文艺，社团部各至少出2个节目），并开始联系其它节目来源，在全校范围内招募优秀节目，文艺部开始统计报名节目。

2）对报名节目进行前期（文艺部负责）和后期筛选（院团委老师），确定符合主题的节目名单。（要留有备选口目，以备不时之需，例如：生病、人员未到等）

3）安排各节目负责人进行节目的排练，保证节目质量。

4）对节目进行验收，确定正式节目名单，并安排各节目进行最后的排练与完善。

5）确定节目顺序并根据各节目需要开始准备道具设备。

6）收取口目伴奏音乐，打印口目单。宣传部负责节目单（报纸）的制作。

三、节目选送

1、各系选送五个节目，其中要包含大型歌舞以及可展现本系特色的多人、综合性大型节目。各系节目单送至主楼813室，

联系人：王璐老师电话：

2、社团、文艺和个人可自愿报名

联系人：学生会文体部李思琪电话：

?三】动员大会

时间：20xx年9月25日晚上6：00—9：00

地点：主楼315或316（备选）

大会主要有三项议程：

一是由学院团委丁怡颖老师做动员讲话。然后宣读晚会筹备工作领导小组成员名单；

二是由学院团委王璐老师做会议重要讲话，主要是进一步加强组织领导，各组的负责人要及时召集本组所属部门的负责人沟通协调情况，把握住筹备工作的节奏和脉搏；各部门负责人要靠前指挥，亲自上阵，用实际行动指导新成员完成各项工作；各班级的团支部书记、班长要组织好本班的参演节目，节目开始前要及时的听从现场工作人员的指挥，及时的安排参演人员候场。

三是学院主席团作动员大会讲话，要严格维护晚会的秩序，治保组在节目开始前，对会场的入口及时安排布控，没有持票的人不能先进场，要杜绝领人入场的现象发生。*部要做好引导工作，把领导和嘉宾及时安置到相关的座位上。文艺部要做到有条不紊，稳而不乱，确保晚会按照预定步骤进行。各组、各部门下去之后要深入贯彻动员大会的精神。

尤其是书记的重要讲话，扎扎实实，认认真真的做好每一项筹备工作，查漏补缺，逐一排查，把问题化解在无形当中。晚会的筹备工作千头万绪，我们相信，在学院党总支的正确领导下，在全院团员青年大力支持下，我们的晚会一定会取得成功。迎新晚会是本学期一次大的活动，我希望大家用我们的实际行动，为20xx年迎新画上一个圆满的句号，以全新的姿态迎接国庆的到来。

?四】活动流程

9月20日—9月27日活动准备期

（1）9月20日—9月25日准备活动

a、负责采购晚会所需物品（办公室主任：蒋俞彬）

b、主持人的选拔，台词、服装；节目所需道具、服装、伴奏带。（文艺部部长：李思琪）

c、晚会会场内外礼仪小裤的确定。（礼仪社推选）

d、各个节目的筛选、排练。（文艺部、社团部负责）

（2）、9月27日—9月28日场地准备（体育部、外联部负责）

a、舞台背景的装饰，灯光、音响的布置。

b、嘉宾席、观众席的划分。

c、入口的设置，横幅、地灯、盆景的设置。

d、报幕、拉幕及物品（节目单、矿泉水的准备）。

3、9月25日—9月27日节目组负责人组织有关表演人员着装正式表演一次，由晚会组织委员会进行审核、筛选，摄影师拍摄排练花絮。

4、彩排整体流程

第一次节目选拔：9月22日下午16：30

第二次节目选拔：9月23日下午16：30

第一次彩排：9月25日下午16：30（节目彩排）

第二次彩排：9月26日下午16：30（主持人和节目彩排）

联排：9月27日起每日下午16：30（总彩排）

彩排完由指导老师召开各小组负责人工作会议，明确人物分工，确保责任到人

?演出当天】

1、9：00——12：00准备舞台、背景、灯光、音响及会场布置

2、18：00——18：30礼仪组接待相关领导、嘉宾及观众入场，并按排座位。

3、19：00——21：30晚会正式开始

a、介绍到场疚宾

b、晚会节目表演（详情见“晚会总体策划活动”）

c、晚会闭幕

d、赠送活动（赠送精美纪念品）

注：以上所有时间为工作完成最后期限，只能提前不能推迟，每位工作人员必须紧密配合，全力以赴。

（6）9月29日晚会后续工作在媒体报道。在报纸上、电视台进行报道。

（7）9月30日下午6：00—8：00主楼316总结会议

?五】活动人员工作安排

口目组

组长：王璐老师

副组长：曹志亮、杭彦波、张丽霞、赵云

任务：完成节目收集、筛选和后期的排练、彩排及顺序安排工作；主持人的筛选（从主持*赛里选择主持人）、台词审核；负责节目的编排及晚会所需的一切服装道具及伴奏带，节目的评奖评优！

口目内容：要求积极向上、活泼新颖、形式多样（精彩节目要保证9—10个，要有舞蹈、小品、歌曲、朗诵，有红歌，向国庆献礼等多种形式，总时间控制到2小时以内）

宣传组

组长：杭彦波

副组长：姜佳琦、李明富

组员：宣传部所有干事

任务：1。利用海报（包括手绘和喷绘海报）、宣传牌、横幅、网络、广播等方式开展宣传。

2。负责彩排过程现场摄影及dv摄像。

3。演出过程摄像请专业人员负责。

?具体流程祥看宣传阶段】

舞台组

组长：曹志亮

副组长：赵帅、方至琦

组员：体育部干事

任务：监督并确保舞台的搭建和质量；晚会期间的舞台灯光设备、音响设备的安装（由社团部部长张宇协助）演出中道具的递送，灯光音响的调试；并负责场地申请舞台的搭建、拉幕和晚会后所有舞台道具的清点、卫生等工作。

后勤保障组

组长：张丽霞

副组长：陈静雅、陈万全

组员：学习部部分干事

任务：会场的打扫及布置（盆景、横幅等）；物资（矿泉水、奖品等）的准备，相关用品的购买（矿泉水等）和回收（垃圾），全场后勤保障以及处理。

保卫组

组长：付鑫

副组长：臧青云、韩超

组员：外联部所有干事

任务：器材看管，确保场内所有道具、服装、物品和工作人员的私人物品的安全，并负责会场就律维持，前场和后场。（包括嘉宾及观众座位的安排，要求会场保持安静）

机动组

组长：纪泽新

副组长：蒋俞彬、于志超

组员：办公室所有干事

任务：晚会期间，负责处理紧急调配，协助其他项目组完成工作，保证晚会的圆满成功。

信息传递组

组长：郭琪

副组长：范文波

组员：*部所有干事

任务：负责彩排及演出过程中的递麦收麦工作。此组责任重大，需各成员配合默契，确保递麦收麦无误。与此同时传递灯光师、音响师信（例如：音响接触不灵）并通知演员准备上台，确保工作紧张有序。

音乐组

组长：李思琦张宇

组员：文艺部干事

1、彩排及演出过程中音乐的拷贝机播放。（具体根据节目单）

2、要与灯光、音响负责人等默契配合，确保晚会高质量完成。

3、负责一切协调工作。

应急组

组长：丁宝成

副组长：伊德日昆

组员：组织部所有干事

任务：解决处理彩排及演出过程中一切突发事件。确保演出正常进行，所有程序的合理协调。

礼仪组

组长：

副组长：（有礼仪社推选）

六、应急方案：

1、停电：停电或电压过大：准备变压器；先稳住场；提前联系好学校的电路维修人员以最快的速度修复电路；备发电机；胶带粘电线

2、话筒、音响不出声音：话筒：尽可能多的准备话筒；准备好新电池；将话筒按好用程度做记号并归类音响：多借多准备，提前试用；联系社团或其他懂音响紧急处理修理的人，晚会当晚随时待命

3、天气：提前几天关注天气预报，若下雨等提前通知晚会推迟；提前支伞保护道具

4、踩踏或拥挤现象：提前合理划分座区及面积、位置；座区间留出走路的小道；安排引领人员，熟悉座区划分，体育部负责引领；自律秩序维持

5、冷场：主持人以接下来不久将有互动环节并有精美礼品为诱稳住人群；节目次序安排，精品、调动气氛的与感染力弱的搭配协调

6、受伤：提前备好急救药品；提前提醒武术等表演注意安全；紧急送往校医院

7、台上一个主持人说错词或忘词（由下面的另一组帮忙避免尴尬）

8、正唱着歌伴奏中断或突然停电：清唱并紧急修复电源

9、退场时人员密度过大：主持最后说出从哪个方向到哪个方向有秩序离场；设置多个出场口

10、道具供应不及时：演员慢上台；临时更换节目次序；提前两个节目准备好道具并归类放好；晚会前将所有道具过一遍确保无遗漏

11、如舞台地毯不平，可能导致节目效果不佳，工作人员在节目上场之前通知灯光师傅将灯泡调暗，并尽快放好地毯。

12、如有火灾，保安人员听到或看到后确认火势较大，不能及时扑灭，应及时向总指挥报告。接报后立即向上级报告并向119报警，然后立即组织人员疏散。

13、保安人员立即打开现场所有通道及出口，现场工作人员立即展开扑救防止火势蔓延，扑救中优先采用灭火器进行灭火，其次选用消防水进行灭火。

15、各部门立即组织人员疏散，并提醒人员不必惊慌，在保安的指引下安全有序疏散。

15、发生火灾后立即切断舞台灯光电源，以防止扑救过程中造成触电。

16、学生会人员应注意现场人员动态，发现人员聚集发生争吵时立即过去询问阻止，防止事态扩大。

17、现场若有5人以上人员参与斗殴时，立即报告保安队长派保安人员增援，实行现场制止。同时向晚会总统筹报告。

18、如现场有人员威胁到学校领导安全时，现场保安应立即制止，同时向系部主任报告，当*人员在10人以上时，应先保护嘉宾的安全，由保安支援，护送嘉宾出场。同时向110报警。

19、当听到地震发生的信号后，学生们立即开始疏散，应该做到：要保持镇定，切莫惊慌失措。尽快躲避到安全地点，千万不要匆忙逃入房屋。

20、在室外的同学，应跑到空旷的地方，（操场，按年级从东向西依次排队）要用双手放在头上，防止被砸，要避开建筑物和电线。

学生迎新活动策划篇3

一、活动主题：“我的青春我作主”。

二、活动目的：

（1）为了体现当代大学生风华正茂的精神风貌，明确人生目标。

（2）进一步加深班级同学之间的了解，增进班级同学之间的的.友谊。

（3）丰富班级同学业余生活，提供一个展现班级成员个人风采的舞台，激发班级成员的潜力，增进班级的凝聚力和团队协作精神。

三、活动时间：3月25日。

四、活动地点：

五、活动对象：

六、活动宗旨：唱人生目标，增班级友谊，展个人风采。

七、活动形式：主要以文艺表演（歌唱、话剧、舞蹈）和互动环节等形式联欢。

八、人员安排：

a) 总负责人：统筹工作。

b) 主持组：负责人：写好主持台词

c) 节目组：负责人：收集节目，安排节目流程和节目彩排工作。

d) 物品组：负责人：购买和借用活动所需物品。

e) 布置组：负责人：装扮好活动地点。

f) 卫生组：负责人：打扫好活动前后，活动地点卫生。

（注：活动结束后立即开展清理活动地点卫生。）

九、活动流程：

（1）嘉宾到场。

（2）主持人宣布活动开始。

（3）负责人发表讲话。

（4）根据节目组安排进行演出：

a：歌曲串烧。

b：小品、相声。

c互动环节。

（注：可交叉进行.）

（6）合唱班歌

（7）主持人宣布活动结束。

十、预算资金：

零食（瓜子、桔子、花生、水、糖果）合计：130元

装饰物（气球、彩带、彩纸等）合计：50元

设备（音响、电脑等）借用。

（资金总合计：180元）

20xx年02月02日

学生迎新活动策划篇4

一、整体情况

1、晚会主题名称：魅力文艺

2、晚会宗旨：彰显文学与艺术学院风采，用充满青春活力的晚会迎接新生的到来。喜迎大一新生、融合师生情谊、展示文艺特色、树立文艺品牌、推广文艺理念、扩大文艺影响。

3、晚会目的及意义：又一年过去了，我们文艺学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到文艺学院这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，向大一新生展现出我们文艺学院师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时，我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借它丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。

4、时间：20xx年11月7日19：28

5、地点：东八演播厅

6、主办单位：文艺学院学生会

7、晚会筹备工作管理方式：项目式管理

8、资源需要：

人力资源：

各个部分的负责人及各个部门协助人员安排

发传单及贴海报的人员

节目演出的人员

晚会后台人员

布置会场的人员

道具人员

晚会服务人员

演员服装化妆服务人员

音响灯光负责人员

晚会现场纪律维持人员

商家协助人员

物力资源：宣传单海报的准备

展板

电脑桌子借用

东八演播厅的申请

奖品

二、工作人员及项目组

工作人员：

指导：梁波老师

总策划：周舫

负责人：钟钰

工作组组员：学生会成员

项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：刘畅、姜懿

组员：活动部成员

任务：a、10月31日前完成最后一次正规彩排;

c、保证晚会的节目顺利进行

b、10月30日之前准备好主持人的形象设计及台词;

(2)第二项目组：商家组

组长：吉彦琳

组员：外联部成员

任务：负责学院承诺给予赞助商的服务工作。

(3)第三项目组：礼仪组

组长：陈玲

组员：女工部成员

任务：a、10月30日晚上之前挑选出六个女礼仪

b、10月31日晚上之前准备好会场服务物品

(4)第四项目组：音响组

组长：任廷委

组员：活动部成员

任务：a、舞台布置;

b、舞台灯光设备、音箱设备的协调;

(5)第五项目组：机动组

组长：曾传栋

组员：自律部成员

任务：该组核心任务在于晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

(6)第六项目组：道具组

组长：赵兵

组员：生活部成员

任务：a、10月31日晚上之前准备好晚会所需的一切服装道具;并且在晚会期间管理所有道具

b、负责晚会的道具摆放和更换工作

(7)第七项目组：音乐组

组长：薛开韦

组员：活动部成员

任务：负责晚会的音乐和视频的播放工作

(8)第八项目组：后勤组

组长：江念霖，王万涛，张昕

组员：办公室成员,学习部成员，体育部成员

任务：a、11月1日早晨将晚会节目单报到学院并打印400份;

b、10月31日晚上之前联系好演员化妆单位;

c、10月30日晚上之前准备好请柬;

d、10月31日晚上之前送完请柬;

e、11月1日之前安排完演员的化妆工作;

f、11月1日之前发放完毕节目单

g、完成搬运桌椅及电脑的工作

h、完成晚会的背景布置工作

(9)第九项目组：宣传组

组长：蒋秋

组长：宣传部成员

任务：

a、10月30前完成展板和海报的制作工作

b、10月31日前将海报贴于各个宿舍等宣传位置

c、完成晚会拍摄工作

注：

1、项目组人员的任务发生冲突时，要保障第一项目组的任务顺

利完成。

2、各项目组人员的任务发生严重冲突时，将重新调整各项目组人力资源;视情况可随时启用机动组。

3、各项目组现在正式成立并立即开始工作;完成任务后自动解散

三、晚会流程

整体流程：

9月16日前完成迎新晚会节目的宣传工作

9月20日进行节目和主持人的第一次预选

9月25日进行节目和主持人的复选

9月28日确定晚会的主要节目和主持人

9月30日—10月8日演员进行节目的自主修改阶段

10月6日确定晚会的初定节目单

10月9日进行节目的第一次彩排

10月17日进行节目的.第二次联排

10月27日进行节目的第三次联排

10月30日确定晚会的正式节目单

10月31日完成最后彩排工作

11月1日晚会举行

晚会具体流程：

下午14：00由学生会组织各部布置会场—→15：00参加表演的演员及主持人就位，走台—→18：30演员及主持人就位—→18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪—→19：00开场—→主持人宣布晚会开幕—→领导致辞—→7个节目—→互动环节—→剩余节目—→主持人宣布晚会闭幕—→观众退场(工作人员留下)

四、节目单

本次晚会共14个节目：

节目单另附

五、面向对象

本次晚会的面向对象以我院学生为主，面向全校学生;届时，将邀请我院领导和老师、学生处和校团委领导、各学院代表以及学校各学生组织负责人出席晚会。

六、资金预算

用途金额(单位：元)

租用服装1000

演员化妆200

购买请柬80

印制传单100

舞台背景布置1500

其他支出100

横幅2条300

租花200

礼品200

总预算：

七、资金来源赞助商家及金额：

合作协议：

八、应急控制

停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。

节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

学生迎新活动策划篇5

晚会主题名称：

管理工程学院20xx年迎新晚会

晚会目的：

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示管理工程学院特色，扩大管理工程学院的影响

晚会时间：

20xx年9月16日19：00~21：00

主办单位：

管理工程学院团委学生会

协办单位：

各赞助商等

节目流程：

1、翻唱歌曲《“管工”欢迎你》

一、项目组：

(1)节目组

任务：两个星期内完成迎新晚会所有节目的排练，准备所需要的服装、音乐、道具等，完成上台表演所需要的化妆。

(2)礼仪组

任务：准备请柬以及将请柬送到所邀请的领导老师手中;晚会当天在活动中心迎接莅临老师和其他观众;晚会进行中完成给领导老师倒水的任务。与大一新生负责人协同将大一新生带到指定位置。

注：自行准备服装，自行化妆。准备晚会所需的水杯、茶水等

(3)舞台组

任务：a、舞台搭建; b、舞台灯光设备、音箱设备的安装;注：晚会开始前规定时间与机动组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。

(4)机动组

任务：a、借晚会所需器材，晚会开始前规定时间与舞台组一同将所需设备(音响、灯光、电脑等)运到会场。b、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况，保证晚会取得圆满成功。

二、晚会流程：

18：50观众入场完毕、会场一切准备工作就绪——19：：00开场舞——主持人宣布晚会开幕——领导致辞——节目——介绍赞助商产品——节目——主持人宣布晚会结束——观众退场(工作人员留下)

三、应急控制

a、停电应急方案：

(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

(4)当主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，各组留下负责会场清理

b、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。

四、晚会会前及会中工作细则一览表：

1、完成所有节目的排练以及服装道具的准备15日。(节目组)

2、制作发送请柬15日完成工作。(礼仪组)

3、借用所需器材15日。(机动组)

4、搬运晚会所需器材 16日14：30完毕。(舞台组、机动组)

5、舞台搭建 16日17：00完毕。(舞台组)

6、灯光安装调试16日17：00完毕。 (舞台组)

7、音箱设备调试16日17：00完毕。(舞台组)

8、化妆工作 16日16：30--18：1。0(节目组)

9、晚会节目走场16日17：00——17：40。(节目组)

10、六个礼仪到岗 16日18：00完毕。(礼仪组)

11、发放节目单16日18：20完毕。(礼仪组)

12、会场服务器具(茶、水等)16日18：20完毕。(礼仪组)

13、预演节目准备工作16日18：40开始。(节目组)

14、引领观众进场入座 16日18：50完毕。(礼仪组)

15、赞助商的服务工作 16日18：00--18：40。(礼仪组)

16、维持秩序工作人员到位16日18：20完毕。(机动组)

17、舞台道具服务人员到位16日18：50完。

五、会后各组负责所借物品的送还工作，并由舞台组、机动组负责会场的清理工作。