[西文图书套录中关键字段的处理心得]西文图书是不是正版

　　摘 要：套录是我国西文编目的主要方式，可套录的数据并不是原搬不动就可以了，编目人员必须根据本馆的著录要求，对源数据特别是关键字段进行标准化和一致性修改，以保证编目数据的质量。
　　关键词：西文图书；套录编目；关键字段处理
　　套录数据是目前做西文编目的主要手段。即利用外来的书目数据进行修改、添加一些字段使其变为本馆记录，其遵循的基本原则就是必须严格按照所著录的文献状态著录。因此，在工作中要养成先审核文献的习惯，在具体编目中要特别注意关键字段的选择与著录。
　　一、头标区
　　位于机读目录的开端，代码反映文献的特征和记录状态。只要修改源记录就要注意头标区的变动，记录状态(字符位5)添加c，表示修改过的记录；编目等级(字符位17)，选用#代码，表示编目等级为完全级(核对文献实体著录),选用1，编目级别为次级(未核实文献实体)；著录标准18字符位中，选用a，说明著录标准依据AACR2。所以，根据本馆编目著录的实际情况，对头标区的字符代码进行选择。
　　二、001字段(记录控制号)
　　001(记录控制号)是MARC记录的识别号,具有惟一性，必须与003(控制号标识)互相对应，指同一个机构的控制号和代码。当分配控制号的机构发生改变时，001字段的控制号也发生变化，003字段的机构代码亦随之发生变化。
　　由于记录控制号具有唯一性这一特点，若利用本地数据库中内容相近的记录建立另一条记录，例如利用某文献第1 版的记录建立该文献第2版的新记录时，必须分配新的控制号90[1]。可是把本地数据库数据复制、修改时，有时系统没有自动生成新的控制号，缺少了001字段,要记住书验收时在字段标识处录入001，存盘后新的控制号就会自动生成。[3]
　　三、008字段（定长数据元素——一般信息）
　　该字段以代码形式反映编目文献的一般及特殊的书目特征，用于检索和数据管理。修改源记录时，要特别注意以下字符位的代码或数字与所编文献对应：
　　1．出版日期类型 06 字符位和出版日期07-14字符位按所编文献出版年改写，例如，把多卷书从集中著录改为分散著录，一般应做以下修改 ：将008/06( 日期类型 )m(多个日期 )改为s ( 单个日期 )，根据所编文献的出版年对008/07-10( Date 1 )做出相应修改，008/11-14( Date 2 )的年份删除而成为4 个空格。[1]
　　2．出版地代码( 15-17 字符位 ) 按所编文献出版地改写。
　　3．插图代码( 18-21字符位 ) 要与300字段的出版物插图信息保持一致，因此在300 字段补充插图信息时，不要忘记在本字符位填写相应插图代码。008/18-21的代码现在已经简化，若300字段中著录有plate或plates，以及form或forms时，008/18-21用代码“a”即可，原来的代码“f”（图版）、“k”（表格）已停用，套路外来数据时应注意修改。[2]
　　四、020字段（国际标准书号/ ISBN）
　　1．对不匹配所编文献的ISBN应予删除。
　　2．套录了不同版本或不同出版社的同一种书，应将原ISBN修改为所编文献的ISBN。
　　3．旧书的回溯编目中，有些ISBN出现在信息源上为“SBN 123456789”（9位数），凡此种情况应著录在020字段的$z子字段。 例：020 ##$z123456789
　　4．多卷书集中著录时，若有整套的ISBN（set），应优先著录，再依次序著录各分卷的ISBN。
　　5．套录国外数据源中的无效的或错误的ISBN应予保留在$z子字段内。
　　6．授权影印版图书的ISBN著录在020字段，原版的ISBN可著录在534字段的$z子字段。
　　五、043字段 (地理区域代码)
　　若记录中有650@z(地理复分)或651字段(主题附加款目-地理名称)，须加上此字段，在源数据中经常疏漏。
　　六、093字段（中图法分类号）
　　为各馆必备字段，首家抓取数据的成员馆要添加正确的中图法分类号；如数据中已经有本字段的分类号，但分类错误，需改成正确的分类号。其他成员馆一旦发现在联合目录的数据记录中已经有本字段的分类号，则不宜再更改。
　　七、100 字段（主要款目--个人名称）
　　倒置式个人名称标目，即姓在前，名在后，姓与名之间用逗号和空格分隔，是最常见的个人名称标目形式。选择责任者作为检索途径时，要正确输入检索内容，如“Norton， #Ander”，如果漏了空格，如“Norton，Ander”，就无法命中记录。
　　八、245字段(题名说明及责任者说明)
　　该字段是识别源记录与所编文献是否相符的最关键的字段，是一个重要的检索点。任何文字差异都可能意味着不是同一种版本的图书，即使像“and”和“＆”这样微小的差别也绝不能忽略。另外，早期源记录的著录常常只把著者著录在100字段，而245字段却缺少著者名字，一定要在@c子字段（责任说明）中补上。
　　九、246 字段( 变异题名 )
　　245字段是书目检索中最重要的题名检索点，246字段则表示与245 字段$a 的题名形式有所不同，并在所编文献中出现，又具有检索意义的题名。若245 字段有多个并列题名，可通过重复246 字段分别记录。特别要注意当正题名中有“?&?”且“&”位置比较靠前时，一般需要提供“?and?”变异题名检索点[2]。如“245 1# Hunting &fishing in Canada”，则有“246 1# Hunting and fishing in Canada”。但正题名中含有“?and?”时，不必提供“?&?”形式的检索点，除非该形式已经在其他信息源中出现。一些20 世纪80 年代以前的机读目录不太完善，缺少246字段，可根据需要添加这一字段以增加检索点。
　　十、260 字段( 出版发行说明 )