浅谈网上图书馆管理的设计 浅谈军事院校图书馆内部资料的收集与利用

　　摘 要:本文分析了军事院校图书馆内部资料的特点,收集内部资料的途径,在此基础上提出了提高军事院校图书馆内部资料利用率的一些看法。　　关键词:军事院校图书馆 内部资料 管理利用
　　中图分类号:G256 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)05(b)-0254-011 内部资料的特点
　　1.1?内部资料的涵义
　　内部资料是指非正式出版物或正式出版的内部读物的统称。包括“内部发行交流”的科技图书、期刊专业会议资料与论文集、研究成果与汇编、学位论文等。它记录工作、生产、学习和科学过程中的课题设计、工作程序、结果分析、工作小结和未来的设想和预测等。
　　1.2?内部资料的特点
　　内部资料一般专业性强、信息量大、出版周期短、报道迅速、发行渠道简单、情报价值高,往往集中了各种观点和意见。它能为读者提供更为丰实的材料、广泛的事例和数据,读者可以进行分析。
　　由于内部资料主要用于内部交流,有一定范围,因而作者可以大胆地阐述自己的观点和见解,进行探讨。因此它往往更有启发性,容易容纳一些虽然不够成熟却蕴藏着新意的见解。
　　1.3?军事院校图书馆内部资料的特点
　　军事院校图书馆的特色之一,就是收有大量的军事内部资料。所收藏的内部资料主要以军事文献为主,兼及其它相关学科的文献,内容十分广泛交叉,包容了军事学科的各个方面以及与军事科学相关联的学科。而军事文献内容有相当部分涉及到国防战略和军事机密,常带有一定保密性,其中不少是内部出版,或内部印刷的非正式出版物,这些内部军事文献通过公开订购是收集不到的,只有从专业性质上有联系的单位之间进行学术资料交换这条渠道才能得到。这些内部资料最大的特点是其所记录的内容往往比公开发行的文献要快、要新,情报信息量大,针对性强,受各方面限制小。
　　但是,军事内部资料大多数是综台性刊物,情报源庞杂。类型复杂,形式多样,有专著、教科书、教学大纲、教学参考资料、学术研究论文、会议文献、政府报告、演习方案、军事要图、回忆录等等,不仅以图书形式出现,还常以小册子、活页文献等形式发行,这给读者查阅资料带来困难。由于内部资料出版灵活,方式多样,因而规格不一,杂乱零散,缺乏连续性,还存在不易保管等特点。
　　2 内部资料的收集
　　还应做好军内外内部资料的交换收集工作,作为补充馆藏资料的重要来源之一。
　　2.1?通过交换收集内部资料
　　内部资料的交换是军事院校图书馆获取内部资料的一种重要手段。根据本馆藏书结构的要求,结合本校重点学科的建设,考虑本校的性质、任务、学科的特点,与军队的专业情报机构、大专院校、科研部门广泛联系,有选择地与他们建立起交换关系,并尽量维持长期稳定的交换关系。或者请教学科研人员推荐交换对象或直接帮助建交,他们对本专业本系统的科研机构及其生产的文献最了解,最有选择权。
　　2.2?多途径收集内部资料
　　订购也是收集内部资料的一种常用方法。订购信息一般从通知、消息、出版动态以及内部期刊刊登的广告上获得,也可以从新书报、期刊联合征订目录等报刊上获取。
　　此外,目前国内外各种学术会议、专业会议很多,这类会议文献参考价值很大。通过参加会议的教师搜集会议资料,所收集的文献资料大部分是学术论文。能了解各学科的发展动态和科研成果,对于本专业的教师和科研人员有着重要的参考价值。
　　2.3?加强军事内部资料的收集制作
　　军事内部资料的保密性使得其发行方式独特,且收分散,呈多层保管形式,因此工作人员不能消极等待,而是要采取积极的态度,与学校各级各部门紧密联系,定期或不定期地到有关部门搜集,根据一定的原则,精心筛选,选取有价值的内部资料,保证军事内部资科的完整性和系统性。
　　3 内部资料的管理与利用
　　3.1?要加强提高人员的素质
　　内部资料服务是一项对工作者要求很高的工作。它要求内部资料管理人员必须具备一定的情报、文献资料业务水平,同时还具有高度的责任心和很强的保密意识,政治思想过硬,同时对本校的专业设置、重点学科建设有全面系统的了解。因此,要想提高内部资料管理工作的质量,必须提高业务人员的素质,选择热爱本职工作、责任心强、懂业务、熟专业的人员来担任。还要稳定业务人员,不要随意更换,这样才能使我们的工作提高到一个新的水平。
　　3.2?建立适当的管理制度
　　军事内部资料不同于一般的文献,大多具有保密性,要根据图书馆的业务规则和保密规则制定适当工作原则,将不同秘密等级的文献限对象使用;对可解密的军事内部资料做到及时解密,扩大使用范围,提高利用率。因此建立适当的管理制度,对于管好、用好军事内部资料是必不可少的。
　　3.3?加强军事内部资料中零散资料的整理
　　军事内部资料多为小册子、剪辑资料、散页图片、活页文献等零散资料,其装订不正规,不便收藏和排架,为了揭示这些资料,方便排架和利用,须加强分组整理和分组著录工作。分组整理的范围,应根据本馆的性质、任务和读者需要,以及所在院校主要学科及专业的研究成果和业务分工来确定。
　　3.4?编制目录,加强二次文献的开发
　　进行分类排架,建立分类目录。由于目前我国还没有专门用于内部资料分类的分类法,故对于军事内部资料,我们一般采取《中国图书馆图书分类法》对其进行分类。在分类著录时,基本上依照中文图书格式进行著录。对于出版形式特殊的,要注明出版形式;还要注明密级程度,规定读者使用范围。对军事内部资料分类后,根据分类排架,建立相应的分类目录,这样便于读者从学科分类角度进行查找。
　　工作人员还要有意识地浏览各种内部资料,主动为读者提供学术动态方面的信息。要选择一些内容新颖、专业性较强的最新科研动态和科研成果,适时地编写成专业资料索引,发放到有关单位和个人手里,以供参考。要多方位,多渠道地为读者开展定题服务,从而有利于开放式服务的顺利开展和藏书利用率的提高。
　　3.5?积极实现内部资料工作的现代化
　　近年来,军校图书馆内部资料信息量加大,手工操作及检索不能很好地满足读者的需求。网络技术的迅猛发展,为内部资料的管理、开发、利用创造了有利的条件,加快内部资料的数据库建设,建立具有本院校特色的内部数据库,至少在本校局域网提供多途径的网上检索,早日实现网上资源共享,方便读者获得有关内部资料信息,以提高内部资料的利用率。
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