声像档案管理工作:声像档案管理

关于加强建设工程声像档案管理工作的通知

各建设（开发）单位：

为进一步加强开发区建设工程声像档案的管理，做好建设工程声像档案的编制报送及验收工作，更好的服务于城市规划、建设和管理，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、建设部《城市建设档案管理规定》等有关要求，现对开发区建设工程声像档案编制归档工作及有关事宜通知如下：

一、建设工程声像档案的内容：

建设工程声像档案，是指在城市建设过程中形成的有保存价值的以照片（包括底片）、录像带、影片、唱片、录音带、影音光盘等方式记录信息的载体，并辅以文字说明的历史纪录。其中，照片档案和录像档案是目前建设工程声像档案归档的主要内容。

二、建设工程声像档案的归档范围

1、开工前的原始原貌

1) 基槽开挖前原有附着物情况（包括原有建筑物、构筑物及拆迁的情况）。

2) 施工现场周围情况。

2、地基与基础工程施工

1) 地基基础类型及施工技术工艺

2) 建筑物位移、沉降、变形及处理。

3) 验槽验证

3、主体工程施工

1) 施工现场整体工程施工情况。

2) 隐蔽工程的施工情况。

3) 钢筋布局、型号及节点焊接。

4) 混凝土灌注。

5) 砌体工程的拉结筋布局。

6) 管道、设备及安装工程的施工情况。

4、工程施工组织及工程质量

1) 工程开、竣工仪式、上级领导视察、检查工作、上级领导机关授予

奖状、獎旗、证书等重要活动。

2) 工程施工中重要的质量检查、验收等活动。

3) 工程施工中重大活动及重大事故的处理情况。

5、工程竣工照片

三、建设工程声像档案归档规定：

建设项目开工前，建设单位在签订《报送建设工程竣工档案责任书》的同时必须要向开发区城建档案馆上报《工程照片、录像拍摄、编制计划》。

1、原则和方法

1) 应遵循工程施工顺序，保持画面和图像的有关联系。

2) 要根据工程进度和阶段进行编制，保证所形成的照片、录像档案的

完整性和系统性，满足声像档案的归档要求，突出反映建设项目的

特色。

3) 按工程项目立卷，工程项目如果为多个单位工程，各单位工程的名

称必须标示清楚，各单位工程的内容必须保持完整和连续。

2、声像档案的质量要求

1) 录制、拍摄的内容必须真实、准确、完整，与实际工程相符。

2) 录像、照片要突出主题，录像画面要清晰、连续，照片（底片）要

画面清晰、色彩纯正，无污染。

3) 录像带、胶卷、相纸应选择质地良好的产品。

3、照片档案的编制与归档

1) 建设单位在签定《报送建设工程竣工档案责任书》时，必须向城建

档案馆报送建设项目动迁前的原貌照片。

2) 所有建设工程，都必须编制照片档案。总投资在3000万元以上（含

3000万元）的建设工程，形成的照片档案不得少于两卷。