关于防台风紧急会议纪要
关于防台风紧急会议纪要
篇一
10月21日下午,受胡军校长、蒋述卓书记委托,刘洁生副校长在行政办公楼826会议室紧急召开专门会议,动员、部署、落实防御台风“鲇鱼”工作,传达胡军校长、蒋述卓书记对做好防御台风“鲇鱼”工作的指示精神。校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、研究生部、教务处、财务处、宣传部、网络与教育技术中心、理工学院、信息科学技术学院、文学院、教育学院、华文学院、丹田物业负责人等参加会议。胡军校长、蒋述卓书记就做好防御台风“鲇鱼”工作提出以下要求:
一、高度重视,提高警惕,加强领导,落实责任。各部处、学院要密切关注天气和台风的变化情况,防范于未然,制定防范措施,认真做好值班安排和应急准备,全力防御台风可能带来的灾害,尽一切努力做好防灾减灾工作。
二、加强值班,各级领导要保持24小时通讯畅通,确保信息传递迅速,及时深入一线检查工作。各单位要按照校长办公室本月20日发布的《关于做好防御超强台风“鲇鱼”的紧急通知》要求做好值班安排。
三、把师生生命安全放在第一位。一旦灾情发生,要加强应急指挥,做好转移避险,加强值班工作人员的安全防护,避免人员伤亡。由学生处、总务后勤管理处牵头,保卫处、体育部、受灾学生所在学院协助,做好受灾学生转移工作。
四、必要时,10月23日和24日须停课。教务处、研究生部、教育学院及附属学校提前做好相关工作。
刘洁生副校长就防御台风“鲇鱼”工作作如下布置:
一、校长办公室
负责总体协调工作,包括值班安排,发布防灾预警和注意事项的通知,信息报送等。
二、总务后勤管理处
(一)密切关注重点水浸区域,加强与市三防办的联系,做好抢险人员和防御台风物资准备工作。
(二)提醒师生台风期间尽量不要外出,关闭门窗、妥善处理阳台美化物等,提防高空坠物。
(三)提醒师生要预防断电、断水,做好必要的生活物资准备,如应急照明设备等。
(四)食堂准备姜汤、面包等食物,以备提供给师生。
(五)做好卫生防疫工作。
(六)统筹安排建阳苑一楼学生转移安置事宜并提供转移安置所需物资。
三、学生处
(一)做好学生思想工作。
(二)统计需转移学生的信息,联系学生所在学院派人值班,提前安排建阳苑学生转移。
四、保卫处
(一)通知车主将车辆停放到篮球场、华南快速干线桥底等处。行政办公楼和教学大楼地下停车场、建阳苑至蒙民伟理工楼一带可能遭受水浸的重灾区不要停车。
(二)疏散停放在各路口、道路两旁的车辆,防止交通堵塞,确保救援车辆畅行。
(三)加强防火、防盗等安全保卫工作。
(四)在保卫处一楼会议室设立联合值班室,于22日晚至台风退去前安排人员24小时值班,值班人员由校长办公室、总务后勤管理处、保卫处、学生处、宣传部等部门负责人组成。校长办公室于22日下午安装值班专线,并向师生公布电话号码。
五、网络与教育技术中心
(一)加强网络监控,确保网络安全。
(二)提前做好预防措施,确保网络畅通。
六、宣传部
(一)及时跟踪报道学校处理灾情的情况,做好录像、摄影工作。
(二)做好媒体的信息发布工作。
七、财务处
(一)及时报销因准备防灾物资产生的经费。
(二)建议设立防水浸专项经费,做好预算,以备以后使用。
八、体育部
腾空两间体操房供安置建阳苑一楼学生之用,并与学生所在学院、学生处一起安排人员值班,做好管理和服务工作。
九、文学院、理工学院、信息科学技术学院、网络与教育技术中心、校友楼、博物馆楼等可能受灾的单位要提前转移一楼物资和设备,除值班人员外,其余人员台风期间一律不得在楼内逗留。
十、珠海校区
按照珠海市委市政府和贾益民副校长的统一部署和安排,切实做好防灾减灾工作,并适时向学校汇报情况。
十一、深圳旅游学院
按照深圳市有关部门和华侨城集团的统一部署和安排,切实做好防灾减灾工作,并适时向学校汇报情况。
十二、各学院及附属中学、小学、幼儿园要做好防台风工作,预防断电、断水,各实验室须提前做好准备,保存好实验数据、标本等。
篇二
8月2号上午11点20分在项目部会议室召开台风防范会议,参会人员有项目部全体人员和劳务管理和劳务各队组。项目部台风防范应急小组于昨天已成立,会议纪要如下:
1.从现在起项目工地所有工种全部停工
2.工人西面北面生活区各安排2个应急小组成员端点值班
3.停止使用所有机械设备
4.塔吊松开制动
5.大风来临前把工人疏散到项目会议室和项目办公室
6.大风来临前关掉施工现场所有电源,确保安全
7.做好工人的安抚思想工作
8.对高空物料坠落,要做好检查排除危险源
9.项目部管理人员手机保持24小时畅通
10.项目经理、技术负责人、总工长、安全员轮流值班
****项目部
20**年8月2日
篇三
时 间:20**年8月8日
地 点:办公室
参会人员:各标段负责人(详见签到表)
本次会议由伍小青主持并布置工作,本次台风“梅花”强度大、范围广,在南票是有史以来最强级台风,预计在今天下午4点到渤海湾,影响本地。要求各标段做好防台、抗台工作,具体要求有以下几点:
一、要求各标段组织落实好防台、抗台领导小组。
二、要求各标段负责人24小时坚守岗位,手机必须24小时待机,抗台小组成员坚守岗位随时待命,发现问题必须第一时间赶往现场。
三、对高空建筑物物料坠落,要做好检查排除危险源。对塔吊脚手架、水泥罐等挡风设置做好加固工作。
四、施工现场临时民工宿舍和施工工棚要加固防范,工人撤离施工现场。
五、施工防护脚手架要检查加固,特别是高空高压电线等的加固防护。
六、山上深基坑要做好排水,防止塌方事件发生。
七、各施工机械和袋装水泥要做好防雨措施。
八、要求各标段在台风期间切断所有电源,确保安全。
以上问题要求各标段抓紧落实实施,切实做好防台、抗台工作。
******监理部
20**年8月8日