公职人员如何提高写作水平

　　公职人员如何提高写作水平

　　作为公职人员，会写文字材料是非常必要的一种技能，为什么呢?

　　第一，撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程，通过撰写文字材料，能锻炼出缜密的思维方式，遇到问题就会想的相对周到，做事就会更加有条理。

　　第二，可以提高把握全局的能力，很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写，讲话稿更是直接用领导的口吻去写，经常写文字材料的人，能够跳出小科室的框框从全局把握工作，思维也就有了高度。而且经常写材料的人，能够跟得上领导的思路，干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。

　　第三，可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作，你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况，存在几个方面的问题，下一步建议从哪几个方面着手做，在心中搭好框架，说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。

　　大家都知道，读与写是相互促进的。唐代的杜甫说:“读书破万卷，下笔如有神”。其中虽有诗歌艺术的夸张，但道出了一个真理:要想下笔有神，必须多多阅读。元代的程端礼有“劳于读书，逸于作文”之说，即先有读书之劳苦，才有作文的洒脱与不俗。当然，古人这些话中还有一层意思是人们读书多了，从书中获得了丰富的知识，学贯中西、文通古今，才能下笔如注。古今中外，凡是有所成就的作家，没有一个不是一生苦读、博览群书的。因此，几乎所有从事写作教学的教师和传授写作方法的书籍，都肯定学习写作方法之一是“多读多写”。但是，生活中确实存在这样的现象:有些人读了很多书，甚至背了很多好文章，但对自己写作水平的提高并没有什么帮助。怎样认识这个问题?如何解决这个问题呢?

　　我认为，主要原因是这些人读书还没有进入有效地提高写作水平的境界。或者换句话说，还没有真正把书读“破”、读懂。我把阅读的境界归纳为三种，在不同境界中有不同效益。

　　第一种境界，是读懂了文章中写了什么。了解文中写了什么内容，这是人们阅读的最基本的目的。就绝大多数读者而言，能进入这种境界，达到了这个目的也就可以心满意足了。但作为企图从阅读中学习写作的读者来说，那就很不够了。

　　第二种境界，是读懂了文章是怎么写的，也就是说，读者在深刻理解文中内容的基础上，认真分析文章是怎样把内容表达出来的。如果是读一篇议论文，弄清了作者是怎样选题的?论点是怎样提出来的?是怎样进行论证的?结构是怎样安排的?怎样选择论据的?事实论据和理论论据是怎样合理搭配的?对具体问题是怎样具体分析的?语言有什么特点?这样就算达到了第二种境界了。我们都有这样的经验，读过一篇优秀的文章之后，往往会对文章内容和形式的完美统一赞叹不已。欣赏都欣赏不过来，哪还会想到去解剖呢?这样一来，恰恰就失去了从阅读中学习写作的良机。而如果下决心认真地对自己很欣赏的文章进行一番剖析，不但懂得文章写了什么，而且懂得是怎样写出来的，这是从优秀文章学习写作方法和写作技巧非常重要的步骤。

　　第三种境界，是掩卷自问：我怎么写?也就是在第一、第二种境界的基础上进行思索——假如让我来写同样内容或内容相似的文章，该怎么写?这是一种理论联系实际的工作，也是对第二种境界的升华。处于第一、第二种阅读境界时，主要是对阅读对象进行客观的分析、评价;而到达第三种境界时，则是参照阅读对象的条件，具体地修订自己主观认识和做法了。如果在第三种境界的基础上，能够动笔练习写一些文章，具体地吸收阅读中的成果，把读与写紧密结合，那是再好不过的了。

　　我在自学写作时，就是自觉不自觉地按照这种方法做的。首先是用文学欣赏的态度去阅读的，了解作品“写了什么”;第二步是“拆文章”，分析文章的结构安排、情节和细节的运用、人物的描绘等，了解作品“怎么写的”;再一步就是设想：如果让我写这种文章，我会怎样写，这样认真地阅读了一些文章之后，便产生了我也可以写一写的想法。于是，就以自己所在部队的生活为依据，开始自己的写作实践。现在回忆起来，才觉得自己当时那种摸索同正确的读与写的方法是“不谋而合”的。

　　以上三种境界是一个有机的整体，其间的关系是递进的、一层推进一层的。首先要弄清文章“写了什么?”，其次才能研究是“怎么写的”，最后才可问“我该怎么写”。如果只停留在了解“写了什么”上，或离开了“写了什么”去研究“怎么写的”，都不能从中获得应有的启发;如果只读而不多写，那也不能使阅读有效地促进自己写作水平的提高。

　　其实写文字材料最难的事搭框架，框架搭起来，组织词语就相对简单了，而且现在提倡朴实的文风，基本不用太讲究对仗排比了。职场新人和小白，也可以尝试下面这个思路。

　　第一步：找一本和本系统相关的杂志，或者文件、调研报告等，只看题目，了解这篇文章是讲什么工作的。

　　第二步：把书合上，然后自己在纸上列提纲：这篇材料分几部分来写，每个大标题下面再分几个小的方面，相互的逻辑关系是什么，哪个更重要编辑好前后顺序，每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。

　　第三步：把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较，看文章提到的那些问题我没有想到，那些我想到了文章作者没有写，判断他是没有想到还是另有不写的原因。

　　第四步：大体翻看一下文章承上启下的文字，看看有没有亮点、出彩的词语，可以划出来，方便今后写材料的时候引用。做好以上几步，大约就半小时左右的时间，如果不忙的时候，一天可以看3-4篇文章，坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。