招新活动总结5篇
优秀的活动总结是组织者对活动中人员分工和合作情况的评估,活动总结是对外展示自身实力和成就的有效途径,有助于提升声誉,下面是职场范文网小编为您分享的招新活动总结5篇,感谢您的参阅。
招新活动总结篇1
秋风送爽,丹桂飘香,当青春的脚步刚踏入人生的象牙塔,我校新学子就开始编织美丽的梦想。我校社团为期四天的招新工作已圆满结束,招新人数达4600余人。广大同学积极响应,纷纷加入到自己喜欢的社团,开始丰富多彩的大学生活。
学生社团是我们广大学子的第二课堂,是学生发挥主体能动性并进行实践活动的基地,是学生开发潜能、展现自我的舞台。社团已成为校园内一道亮丽的风景线。她为全校学生提供丰富多彩的校园生活,增长知识与才干,调动同学们理论联系实际,在社团生活中锻炼自己、提升和完善自己的综合素质。
学生社团是高校文化建设的重要组成部分,是传播校园文化的有效载体,也是实施全面素质教育的重要渠道。招新工作给各社团注入了新鲜血液,从而形成了初具规模、类型齐全的社团格局。我们校学生会社团部做为这次招新活动的承办单位,充分地发挥了我们存在的作用,同时,这次活动的顺利进行和圆满结束也离不开校团委的大力支持和学生会全体成员的共同努力。
10月14日招新活动正式开始,尽管是阴雨天气,但并没有打消同学们的积极性,我们社团部的干事和学生会其他部门的成员在6点之前都已到达招新地点,准备摆设招生用的帐篷、桌椅等物品。同学们都能够积极的做事情,发扬不怕苦、不怕累的精神。这也是我们这次招新活动能够顺利进行的前提。尽管天气恶劣,但各社团负责人仍能够坚持在自己的岗位上,积极地配合社团部的工作,也是这次活动走向成功的原因之一。
第二天同样是阴天,虽然招新地点改变,但我们社团部的工作秩序仍然不变:每天在各社团招新负责人到达以前把他们的招生用品摆设好,每天的活动结束后将他们的物品收回并搬回仓库。其间我们还要对他们进行考勤,督促他们的工作和卫生问题,巡视他们的招新情况和是否有社团负责人随意走动的现象,临近结束,还要对各社团的当日招新人数进行统计。统计工作是比较繁琐的,因为有些社团并不乐意将他们的招新人数按实际统报出来,要想获得比较符合实际的数字,还需要经历一番口舌和周折。
活动第三天,天气终于放晴,经历了前两天的阴雨工作,大家显得有些疲惫,但见到了太阳大家还是蛮兴奋的,因为晴朗的天气为我们的工作带来了极大的便捷,有利于我们工作的顺利进行,我们便鼓鼓气,又投入到了一天的工作当中。
10月17日,是我们这次活动的最后一天,也是这次活动最关键的一天。经历了三天的坚持奋战,其实大家都陷入到了疲惫当中,但是没有一个人将疲惫表现出来,没有一个人喊过累。就这样我们怀揣着责任与激情,做完了最后一天的工作。为期四天的工作结束了,虽然大家有点累,但是都很兴奋。我们这次招新活动总体来说是比较成功的。
招新期间,各社团分别在招新地点找好自己的位置,他们围绕社团特色,通过发放精心制作的宣传单和展示吸人眼球的喷绘、荣誉证书或奖杯,彰显各自的活动亮点,焕发社团的独特魅力。为吸引更多的同学,各社团更是巧出新招。艺术团在招新点旁进行独居协会特色的舞蹈表演和乐器演奏;医药协会在招新点摆出医疗器械,给同学们免费检查身体;剪纸协会拿出剪刀和纸,现场教大家剪纸;计算机写回现场拆装电脑主机;轮换社玩起了精彩的花样轮滑……所有组织都用尽解数吸引新生的目光。吉他声、扬声器的聒噪声,来往同学的喧嚣声,充斥着整个校园招新现场,可谓“百家争鸣”,热闹非凡。广大同学特别是新生们根据自身的兴趣爱好,积极向各社团咨询报名,许多人还同时加入了多个协会。社团招新呈现出一派繁荣的景象。
一、此次社团招新有以下几个特点:
1、团委的大力支持与鼓励
2、招新的现场宣传力度大
3、组织到位,秩序井然
4、招新持续时间久、规模大
二、活动自我评估
总体来说,我们这次社团招新活动各个阶段都很成功,成功的原因和活动的优点我们总结为以下几点:
1、“凡事预则立,不预则废”在这次活动中得到了充分体现,正是因为有了充分的准备,这次活动才有了成功开展的前提。
2、密切配合。对方面的积极协助和努力,是活动得以完成的保证。如在活动中我们招新地点因故突然改变,各社团能够很配合地到达另一个临时决定的地点进行招新,更没有因场地问题引发的不满和纠纷。
3、分工具体、安排合理。在活动没有开始之前,领队就已经将劳动任务合理分配。如我们社团部男生负责搬东西,女生则负责记录;同时,也注意到工作时间的协调,比如工作实行轮流值班制。
4、各社团负责人态度诚恳、热情且耐心的为新生讲解。
5、招新地点安排合理。各社团的招新地点都结合其社团特色进行了合理的划分。
6、这次活动的成功离不开团委的同时也离不开学生会全体成员的努力。在这次活动中,学生会成员都能够积极地去做事,这种不怕苦、不怕累的精神是值得发扬的。
在成功的背后,我们也存在着不足之处:
1、搬东西时场面混乱。活动虽然经过具体分工,详实安排,但在实际过程中由于人数较多,场面有点混乱。如在学生会成员帮助各社团归还帐篷、桌椅的时候。
2、督促力度不够。在招生期间,个别社团存在迟到、早退现象,过程中还有的社团负责人随意走动,由于督促不及时,存在许多负责人不在自己“岗位”的现象。
3、安排上存在不足。主要体现在活动中个别成员不够积极,对分配的任务不能及时保证质量的完成。如在搬帐篷、桌椅的时候有个别成员偷懒的情况发生。
4、桌椅在使用和搬运的过程中存在损坏的现象,这给我们带来一项不必要的损失。
5、招新现场卫生没有保持好。有个别社团负责人在招新地点吃瓜子等零食,导致地面不够卫生。
5、虽然各社团在招生现场的宣传力度还可以,但前期的宣传力度不够。
本次招新活动成功地落下了帷幕,为我们以后的工作积累了宝贵的工作经验。让各个部门的干事们了解学工处的工作,熟悉工作流程,为以后开展活动打下基础。同时,这次活动也让学生会各部门的干事更加团结,增进了各个部门之间的感情,增强了团队的凝聚力。
以上便是对此次社团招新活动的总结。这次活动总体来说比较成功,我们要再接再厉,让学生会的工作再创佳绩!
招新活动总结篇2
时间的脚步不曾停止,以他固有的频率前进着。就这样,一个学年又过去了。我们刚送走了10级的学长学姐,同时迎来了14级新人。管院青协也是这样,跨过一个学年,由于种种原因,退出了很多干事,当然就需要注入新鲜血液,以保证协会的正常运作,同时吸取新近人员的创新思想,这样才能取得长足发展。
一、活动的基本情况:
1、活动成果:本次纳新活动从10月9日开始为期两天的宣传,到10月11日初试当天,共有三四百人报名参加协会招新。通过11号的初试和12号及13号的复试,最终选出了26名干事,其中办公室5人,外事部9人,新闻宣传部7人,秘书部5人。
2、活动时间:活动时间是本次活动考虑较多的一个因素,既要顾及到大二的成员的时间安排,还要考虑大一新生的时间。因为大二及大三的晚上时间较为自由,而大一的新生在第六周即将统一晚自习,所以将具体时间段规定为晚上六点至九点,初试时间日为10月11日,将复试时间定在10月12日。由于人员较多,复试一天不够,10月13日继续进行复试。
3、活动地点:10月11日,等候区为南湖新三104,秘书部及外事部面试区为南湖新三106,办公室及新闻宣传部为南湖新三108;10月12、13日,等候区及办公室、新闻部笔试区为南湖新三106,复试区为新三108。
4、人手安排:初试当天,等候区留有7个人,4个人负责四个部门的报名表的收集及编号,2人负责秩序的维护及被面试者的引导,1人负责现场讲解青协相关问题。面试区每个部门的部长及副部长对报名者进行一对一的面试,其中还有大三的几位学长学姐帮忙面试。复试时,等候区有2人分别负责办公室和新闻部的笔试,另有3人维持秩序。面试区则有大三会长、大二会长副会、各部的.部长副部共12人进行多对一的面试。
5、宣传工作:本次活动的宣传工作主体是海传宣传,在10月9号和10月10号,分别在南湖男四、女四、女五楼下设立宣传点,摆放宣传板,发放报名表,并进行现场解说。由于青协在社团中声誉较好,因而听说有高年级学姐学长进行宣传建议。
二、总结活动中存在的不足:
1、由于宣传的第一天,学院大一新生在东院有活动,在宣传结束前很多学生并没有赶回寝室;第二天由于天气原因,宣传提前结束。因而有部分新生并不知道青协正要招新,或并没有及时拿到报名表。
2、由于报名人数较多,而面试时间是个大的时间段,并没有进行人员的分流,因而出现了人员的拥挤,还出现了点小混乱,如一个被面试者还没有离去就进来了下一个被面试者。
3、由于对于单人面试时间的把握不恰当,使得面试进程慢,导致中途面试有点仓促,使得为期一天的复试增加到两天,占用了双方更多的时间。
4、笔试设在了等候区,使得笔试者被打扰,思维易受影响,使得他们的水平不能正常发挥。
5、通知复试者复试时间地点时,部分人员的地点出现错误,给他们的复试带来了不便。
三、活动建议:
1、选择宣传时间时,要全方位了解双方时间安排,以使宣传能得到最大最优的效果。
2、为了进行人员的分流,可以按部门设定不同的面试时间段。
3、对每一个面试设定一个面试时间范围,严格遵守时间上限。
4、为笔试人员设立专门的笔试地点,并保证该点不受或较少受外界打扰。
5、通知时间地点时,统一规范短信模板,以减少人为失误。
本次招新总体上来说还是十分成功的,它为管院青协纳进了一批有热情、有才华的新生,希望他们将来能在协会中达到对自己的期望,并为青协的建设贡献自己的一份力量。
招新活动总结篇3
一.本次招新资源使用情况
人力:因在新区宣传实行轮班制,则需各部门都出人手,以保障其工作的顺利进行。
物力:1.宣传所用的桌椅板凳,招新棚以及黑板(由社团联合会提供)
2.宣传横幅,海报(由宣传部设计打印)
3.报名表格若干份。
二. 活动展开
第一阶段(国教招新):
1.9月23晚7点至9点30在新区四区106展开第一轮报名和面试。
2.9月24日下午4点至6点30在本部9号楼115开展第二轮演讲面试。面试圆满结束,协会吸纳90名新鲜血液。
三.活动中存在的问题
1.部分会员未能按时到位
2.招新时间过于靠后。
3.各部门职能未能介绍清楚,让部分新生理解不清
4.由于我会外联部还不够成熟,招新赞助未能谈成。
四.建议
1.办公室完善并加强考勤制度
2.各部部员要加强对自己部门职能的了解
3.招新必须做好计划,宣传与招新必须同步
五.经验和教训总结
1. 招新前期的宣传及时到位,使同学们在第一时间获得了协会的招新信息。在刚接到招新信息之初,协会会长、副会长就要求宣传部做好招新前期的宣传工作,宣传海报精心的被制作出来并张贴在宣传栏的醒目位置。海报的内容包括了心理健康协会的宗旨,部门介绍和特色活动,使广大新生充分了解了微尘爱心社,也为新生踊跃报名打下了基础。
2. 招新前期的准备会议的召开,达到了事半功倍的效果。从新生开学起,协会的会长、副会长及主要部门的负责人在一起多次开会讨论了具体的招新方案。在招新过程中,协会精心准备了标语和海报并安排各部门负责人到现场组织招新。前期周到的准备工作为招新的正式开始打好了基础,这也是此次招新活动顺利完成的必要条件。
3. 在招新活动中协会成员共同努力,一同为协会的招新工作贡献力量。在连续两天的招新工作中,协会会长、副会长及协会各部门的主要负责人均到达现场做宣传服务工作,尽心的.为每一位有意加入我们这个团体的新生作详细的讲解。此次的招新工作离不开大家的共同努力。
4. 协会充分考虑到会员的爱好和特长,让其自由选择加入部门,去做自己喜欢、擅长的工作,发挥了会员们的主观能动性,在今后的工作中能够变被动为主动,让每一位会员都能在协会中一展所长,为协会的发展做出贡献。
5. 因为在上届,我们的成员差不多都是本部的,这对我们协会开展活动造成很大的阻碍。针对这点,我们协会就想到了针对新区学生做一个全面的宣传的策划。虽然我们协会人员稀缺,但为了协会的未来我们都热情高涨的支持着。
招新工作(第一阶段)圆满地完成了,它离不开校领导的指导和支持,也离不开会长和副会长以及各部门负责人的通力合作,更离不开学社联给予我们的莫大支持。在今后的日子里,我们全社上下一致努力,为我们微尘爱心社贡献自己的一份力量。
招新活动总结篇4
作为新干部上任的第一件大事,招新是我们蓄谋已久,苦心经营的大工程、因为对总社招新情况了解不详,开始时,我们认为本分社可以独立策划招新,于是各项准备工作风风火火地有计划进行。但结果,出人意表,总社组织部的策划书将各大分社的招新集中在了同一时间,同一地点。这就意味着,我们之前的规划付诸东流,意义甚微了。
不过,庆幸的是,宣传方面的材料仍可以派上用场。考虑到经贸学院是广外的第一大院,新生人数众多,本社的容纳能力有限,更重要的是,本社的目标服务对象的特殊性,我们最终将宣传主体锁定在“绿色通道”。9月20日晚,联系了前任师兄师姐后,我们兵分两路,男女生宿舍分别探访。女生宿舍进出基本不受限制,一切进行的十分顺利,而我负责的男生宿舍,就不尽如人意了,当晚就很不幸地留守在大门之外,原来已经超过了探访时间。无奈,我们只好第二天晚上赶早去了12栋,尽力完成了宣传。
9月25日下午5时,一面正式拉开帷幕,我们和众分社被分配到11栋自强园地的一块空地,坚守一角,总觉得有些寒碜,不过,客观方面考虑,这已经足够了。接下来,就等着师弟师妹们踊跃投报名表了,然后笑脸相迎,严肃提问,热情安抚。许久,摊位未见一人,再看看总社那边,同样门庭冷落,鲜有人问津。原来,我们今晚的招新不仅和校四大团体冲撞,还与一些学院的精品活动狭路相逢,师弟师妹们,心有余而力不足了。经过多方努力,到截止时间,我们收到了5份报名表,讨论后决定其中的4人参加二轮面试,再加上总社调剂的人员,最终,有13人顺利进入二面。
二面前,我们召开工作会议,及时确定各部门负责的工作,包括试题确定,晚会ppt制作,流程设计,邀请面试官等等。虽然很赶,但是大家的责任心和热情确保了准备工作按时按质完成,这期间的辛苦,大家看在眼里,疼在心里。大家更会明白,一个活动的意义不仅在于它表面的功效,还在于,或者说更重要的是,成员之间感情的沟通和交流。大家的奔波,熬夜,不厌其烦的邮件,飞信。走过着奔跑着,疲惫着快乐着。二面是压力面,两组成员在完成小组讨论后需要自我展示并接受面试官“拷问”,那一个个紧张甚至有些慌张的素面,让我有些于心不忍了,所以,我只是观察者,记录着,偶尔会给他们投以鼓励的目光或是微笑,一轮轮,他们经历着,奋斗着。大约一个半钟,二面的硝烟渐渐散去,到了选定的最终环节,争论纷飞,大家围在一角,思考,琢磨,几经波折,干事名单新鲜出炉。
整个招新过程如上所述,除了突发有些冷门的情况外,基本上圆满结束了。想想其中的疏漏,我认为首先是宣传方面,扫楼的时间较延后,其他的社团早已捷足先登,新生的热情已经稍有消退,而且我们的人手较成问题,女生宿舍的探访比较顺利,而男生这边,基本上是我一人在讲述,大森也会帮忙,师兄就有些文静了。考虑到我们的名义是慰问,所以我着重解答他们的疑问,然后才是宣传单的发放,从社团角度考虑,这是我工作上的失误,还有时间的把握方面也稍显不足,结果没能在规定时间内完成全部既定宿舍的探访。
招新活动总结篇5
热闹非凡的招新活动结束了,下一步社团也该转入新一轮的运行了。在已经过去了的招新工作中,我们也发现了若干问题,总结了一些经验。在此提出来有待改正,为以后的工作积累经验。
首先,今年涉及到新老校区距离较远,新老学生出现沟通不方便的问题。每次开会以及处理问题都需要来回奔波,给社团方面的工作增加了很大的困难。
其次,招新工作之后,各协会要举行见面会或者做简要介绍等,都涉及到要在新校区借教室,而现在各协会一致反映新校区教室困难,尤其是多媒体教室,大家不禁为接下来要举办的各项活动而忧心。
再有就是今年的招新工作还有很多不完善之处,比较其他学院可以发现我们学院今年招新人数普遍较少,大家表示今年吸收外院新生有限且本院新生流失到外院情况严重。
但是面对这样严峻的形式,我们绝对不能放弃。这也正是考验我们的时候,大家必须坚持住,学校建设正在一步步完善,相信我们定会有新的发展。
新学期,新状况,我们还有许多需要摸索前进的地方,希望在以后的时间,能与新区的朋友们多沟通交流,互利合作,早日融入这个大集体中!