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企业的灵魂——规章制度

发布时间:2019-10-11 16:54:54 影响了:
企业的灵魂——规章制度


  没有规矩,不成方圆”,对于一个企业,规章制度就好比企业的灵魂。就像唯心主义者多年来所阐述的观点一样,他们认为人是有灵魂的,而灵魂是人的唯一实体,灵魂支配着人进行思考和行为,人的出生就被赋予了灵魂,灵魂是实实在在的,而对于肉体,只是一个躯壳,离开了灵魂,就只是一个行尸走肉。相比企业来说,躯壳就是它的框架,灵魂指的就是它的规章制度。而规章制度在企业中地位也是超然般存在的。

  制度的重要性

  谈到企业的灵魂,给人的感觉是虚无缥缈的,但是我们常常会在电影、电视剧中听到军魂的说法,相比之下,军魂与企业灵魂一样,是凭空想象出来的,并没有实际的存在意义,但军魂是一种精神的引领和传承,在这种精神支柱的领导下,一个军队得以强大,得以发展,并且攻无不克,战无不胜。同样的,在企业灵魂的引领下,也会让企业在正确的时间,用正确的方式得以发展延续。

  1正面引导

  毛主席曾说过,“不能拿群众的一针一线”,正因为有着严格军纪的约束,才使得八路军部队所向披靡,最终解放了中国。而对于企业来说,规章制度就是企业这只队伍的“军纪”,严明的“军纪”可以打造出一支钢铁般的队伍,而失败的制度只会造就一帮乌合之众。所以对于规章制度,我们不得不重视,特别是在员工的培养上,更应该严格要求,因为这样不仅仅是在打磨员工的品性,同时也是通过规章制度对企业文化的传承,因此我们应该鼓励员工严格要求自己,对于那些违反规章制度的人做出严厉的处分,纠正其错误行为,指引其往正确的道路上前进。

  2防范未然

  企业的规章制度就像一个刚拿出来的泥巴,我们要不断的对其进行拍打,不断地进行揉捏,让其从雏形变得更具有可塑性。企业的规章制度不是一成不变的,它需要不断地去完善、调整,并通过实践去打磨、推敲,才更能跟上时代和企业发展的要求。对于高速发展的社会,很多事情都是瞬息万变的,所以对于很多事,我们要有超前意识,特别是对企业,防患于未然非常重要,即使看似很小的问题,也不能忽视,只要是涉及纠纷的事情,我们就应该通过正式的制度进行规范、明确,这样不仅可以避免不必要的麻烦,同时可以将事情明确的处理,加强了对员工的管理。

  3传承延续

  当今社会,大大小小的公司不计其数,其竞争的压力是不言而喻的。一个企业能够不断地前进、发展,不光要有高瞻远瞩的大局观,还要有完善的体制和制度,企业的体制和制度是随着公司发展而完善的,只有在发展过程中,才能暴露更多的问题,而解决这些问题的手段,就是制定相关的制度,避免错误扩大化,保证企业能够得到良性的发展。企业制度的完善,也能更好地对企业员工进行管理,铁血军队的打造,靠的就是严格的“军纪”,不仅可以提高员工对于公司的归属感,也能提高员工的凝聚力,而强大的凝聚力所带来的效果就是强大的爆发力,这种强大的爆发力恰恰是支撑企业的发展和生存的原动力。不仅如此,企业的规章制度也是企业文化的体现。这种文化通过制度不断地传承,而在这种传承的洗礼下,培养了一代又一代的企业人才,这些人走到哪里,就会把这种文化带到哪里,传播到哪里。

  如何制定制度

  企业的发展离不开规章制度的完善,纵观世界,哪个行业的龙头不是有自己完善健全的体制,上到公司董事,下到底层员工,从工作到生活,面面俱到,体制的健全,不仅体现了企业的涵养,也是一个企业实力的体现,如果没有那个实力,又怎会制定那些实现不了的制度呢?这不得不值得我们反思。

  1善于思考

  企业规章制度的制定要与企业的发展相匹配,企业的发展壮大离不开制度的良好约束。但如果制度过于超前,会拖累企业前进的步伐,所以在特定的时期,我们要有特定的制度体系,就像企业要不断发展一样,企业的制度也需要不断地完善和补充,这就要求我们在制定制度时,不仅要考虑企业的现状,同时也要考虑特定的时代背景和经济发展状况,以此制定适应特定时期的体系规章制度,正所谓“天时、地利、人和”,以此为企业的发展,提供强大的助力。

  2善于发现

  对于企业的规章制度,我们多少都有所了解,根据不同公司的水平,在制度上也是参差不齐的,但它们都有一个通性,就是都比较适合当下时期公司的发展状况,将来随着公司的发展,原有的制度就会慢慢跟不上公司前进的脚步,而此时,就会给公司带来阻力,为此,应该集思广益,将发展过程中的问题暴露或通过大家的讨论发掘出来,将这些问题汇总,对比现有制度体系进行更改,以此完善出一套适合目前发展的规章制度,虽然制度体系会随着时间的推移不断改变,但是它的“魂”却是不变的,就像和企业一样,在不断地积累和壮大。

  3善于调整

  正如上面所提到的,在这个高速发展的社会洪流中,与时俱进才能在风浪中生存下来,对于企业来说,面对不好的规章制度,应该及时做出修改,面对缺失的规章制度,应该及时补充,制度虽然是死的,但可以把它当成一个孩子来看,想让它成长有所作为,就要不断改正和引导它的行为和方向。只有这样,它才能往更好的方向进行发展。所以,在企业不断发展的过程中,应该时刻保持着高度的警觉性,在不断关注企业发展的同时,也要考虑现有制度的匹配性。一旦发现现有制度已经不再适合当前公司的发展,就要及时进行调整,不能让企业的制度变成拖累企业发展的包袱。

  如何落实制度

  随着公司制度的完善,首要任务就是推行制度的实行和推动,只有及时的进行制度的普及,才能达到制定制度的目的,为此我们应该从上至下,依次推进。

  1高层领导

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  意识先行

  作为企业的原动力,高层领导是一个企业的发展和成长的风向标,在企业中有着不可动摇的地位。所以对于高层领导来说,对于企业的发展要有长远的目光,所谓“放长线钓大鱼”,但是线够长是一方面,另一方面,手里的鱼竿要结实,要有韧性,所以在考虑企业长久发展的同时,也不能忽视公司内部的管理,正所谓无规矩不成方圆,按章办事是一个企业长治久安的根本,而系统、完善的规章制度将是一大助力,不仅会给企业带来勃勃生机,同时也会凝聚出属于自己的、特有的企业文化。

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  率先垂范

  对于高层领导来说,严于律己才是更加重要的。因为在他们的下面,不知道有多少双眼睛在盯着,一言一行都会受到大家的关注,在公司里,他们的光芒太耀眼了,耀眼到没人会忽视他们的存在,他们的举止行为都会影响到他人的看法,特别是这种需要严格执行的规章制度上,一定要推动它的严格性和广泛性,所谓“王子犯法与庶民同罪”,只有从自己做起,严格按照制度执行,才能有说服力,才能对制度的顺利推动起到更好地作用。

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  监管到位

  制度不能流于形式,要让它真正的发挥其作用,所以这就要求要从自身做起,对于高层领导来说,能够约束的人相对较少,但可以实行互相监督机制,通过互相监督来进行自我约束,按章办事。同时,对于下属员工,要做到实时监督,不定期抽查,要做到抽查的突然性,不然就会变成了“表演”,失去了原有的意义。同时监管的过程中,不仅可以提高员工的意识形态,也会在监管的同时审查制度的漏洞和合理性,然后再进行完善,完善之后,再进行推动实施,实现良性循环。

  2基层员工

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  意识先行

  员工是企业发展壮大的根本,不管是从中层骨干还是高层领导,都应了那句话,“从群众中来,到群众中去”,所以,员工意识的提高,决定了其前行道路的方向。正像前面所提到的,规章制度就是企业的灵魂,它支配着企业的发展和壮大,而作为企业的员工,从进入到企业那时起,你的选择也就变得至关重要,因为你的选择将决定你在这个公司的高度,是被动的执行,还是有意识的去培养自己,将是进入企业后,所要必须面对的。企业的规章制度就好比一块打磨石,主动去打磨,才会变得越来越圆润,越来越完美,在成长的道路上走的更好。

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  参与制定

  企业的规章制度不是谁一拍脑袋就决定的,而是通过大量的实践、进行整理、汇总、总结出来的,所以对于规章制度的制定,基层员工的功劳往往是最大的,因为公司的规章制度很大一部分是要充分贴近企业员工的,因此,对于基层员工的意见和建议的倾听是很重要的,所以在面对贴近实际利益的问题,员工应该积极参与进去,通过大家的讨论,制定出相对来说更加人性化的制度,不仅可以提高制度的执行力,而且也会提高广大员工的热情和归属感。

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  认真落实

  制度制定和完善之后,执行和推广变得尤为重要,员工认真执行和落实规章制度,不仅仅是责任,还是义务。企业的良好发展,离不开制度的完善,而企业的品质保障,靠的也是员工对于企业制度的严格执行,所以对于基层员工来说,认真落实企业的制度,不仅仅是对自我的提高,也是对企业发展的负责。有责任,有担当,才是一个人最起码的道德品质的体现。

  携手走向辉煌

  对于和企业一起成长的我们来说,你一定会发现,在发展足迹中留下的一个又一个脚印,每个脚印的花纹都有我们的影子。仔细查看还会发现,这个脚印有些奇怪,因为每个花纹都是极其相似的,无论擦身而过的人多陌生,留下的影子也十分的相似,那是因为企业的灵魂从来都没变过。虽然在我们身边来来去去的走过了很多人,但是它始终在坚持着,企业在不断地发展,它就不断地壮大,看着这一幕,是多么幸福,“你若不弃,我愿伴你一生”,面对这样的相依相伴,我们又有什么理由不去改变呢,能够与企业一起成长,经历风雨又是多么洒脱呢,美好的风景只留给有准备的人,为何不一起去看看天边那美丽的景色,携手与企业共同走向辉煌的明天呢。

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