外贸单证员工作职责描述

　　外贸单证员需要工作作风细致、严谨，有较强的工作热情和责任感。以下是职场范文网小编精心收集整理的外贸单证员工作职责描述，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

　　外贸单证员工作职责1

　　1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确；

　　2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量；

　　3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作；

　　4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络；

　　5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况；

　　6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理；

　　7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。

　　外贸单证员工作职责2

　　1、负责进出口相关单证制作；

　　2、收集和整理各种单证，完成单据的各项处理、录入和归档；

　　3、跟踪每票货物的送货情况；

　　4、熟悉外贸业务流程，具备良好的团队合作意识， 能够准确及时的完成所分配的任务。

　　外贸单证员工作职责3

　　1、按照公司、海关、客户的要求制作相应的外贸单据；

　　2、依照公司规定，录入订单、发货单等财务需要的单据，并协助财务工作，明确资金来源、货物的去向等财务数据；

　　3、负责与货代联系，询问运输价格并提供各种运输单据，确保货物在规定的时间内交付给货代；

　　4、按照质量管理体系的要求，汇总、整理所有发货资料包括装订成册和电子存档；

　　5、负责相关区域每周、每月、全年销售数据的统计；（客户的发货金额、汇款金额、应收账款明细、发货数量、运费明细表等相关销售数据的统一）

　　6、负责与客户沟通、跟进订单的信息并及时将相关信息传递给到客户；

　　7、协助区域内销售人员、部门主管、部门经理的工作安排。

　　外贸单证员工作职责4

　　1、根据客户要求制作及确认全套出口单证（如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等）；

　　2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理；

　　3、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运；

　　4、协助财务办理结汇、核销和退税工作；

　　5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作；

　　6、制作相关商检、产地证书。

　　外贸单证员工作职责5

　　1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜；

　　2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜；

　　3、单证及文件的整理及归档等；

　　4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作；

　　5、协助业务完成其他相关工作。

　　外贸单证员工作职责6

　　1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料； 对出口货物单证进行审核；

　　2、跟报关行或海关确认报关事宜； 跟踪货物报关进度；

　　3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档；

　　4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况；

　　外贸单证员工作职责7

　　1. 与业务员及时沟通，跟进订单进度以便及时有效与业务员合作，确保订单的顺利进行。

　　2. 根据订单进度，及时安排货物的订舱、提货装箱、报关、投保、费用结算等事宜。

　　3. 缮制议付交单的出口单证及其它相关文件。

　　4. 退税备案文件的整理及归档。

　　5. 配合财务做好外汇核销及帐目核对。

　　6. 客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作。