企业部门员工管理守则

　　企业部门员工管理守则

　　本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依照人员招聘流程提出申请，经部门主管和总经理批准后，由人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜。以下是职场范文网为大家推荐的企业部门员工管理守则参考资料，提供参考，欢迎参阅。

　　企业部门员工管理守则一

　　前言

　　公司管理，现制定《xx市xx有限公司》规章制度。各部门必须严格按照本制度执行，当本规章制度与国家、地方有关法律法规相矛盾时，按照国家、地方的法律法规制度执行。由于公司的发展与经营环境的不断变化，本规章制度中规定的政策可能随之做相应的修改。不过，任何政策的变动我们都将及时通知您。您有不明确的地方，可随时提出自己的疑问。我们希望您作为xx市xx有限公司的一员感到愉快。本规章制度的解释权属于xx市xx有限公司，xx市xx有限公司每一位在岗员工都应遵循本规章制度。

　　第一章 招聘与录用

　　第一条：本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依照人员招聘流程提出申请，经部门主管和总经理批准后，由人事部统一纳入招聘计划并办理招聘事宜。

　　第二条：本公司员工的招聘，以学识、能力、品德等适合工作所需要条件为准，采用面试。

　　第三条：面试人员经面试合格后，由人事部办理入职手续。

　　第四条：试用人员报到时，应向人事部送交以下证件：

　　1、毕业证书、学位证书原件及复印件;

　　2、技术职务任职资格证书原件及复印件;

　　3、身份证原件及复印件;

　　4、一寸半身免冠照片二张;

　　5、健康证原件及复印件;

　　6、其它必要的证件。

　　第五条：凡有下列情形者，不得录用：

　　1、年龄未满16周岁者(绝对禁止，严格管控);

　　2、持虚假身份证、学历证、资格证书应聘者;

　　3、擅自从其他单位离职，尚未解除劳动合同者;

　　4、剥夺政治权利尚未恢复者;

　　5、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者;

　　6、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者;

　　7、贪污、拖欠公款，有记录在案者;

　　8、患有精神病或传染病者;

　　9、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者;

　　10、体检不合格者。经总经理特许者不在此列。

　　第六条：试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷工者，可随时终止试用，予以辞退。

　　备注：当个人资料有以下更改或补充时，请您在一个月内到人力资源部出示相关证明的原件并留下复印件，以确保与您有关的各项权益：1、姓名或身份证号码;2、户籍;3、婚姻状况。

　　第二章 劳动合同的管理

　　第一条：公司依法与员工签订劳动合同以确立双方的劳动关系;基于管理及留才的需要，公司与员工签订其他补充协议、条款作为劳动合同的补充，员工应配合执行。

　　第二条：劳动合同签约方规定如下：

　　甲方：员工薪资单位所属法人公司之全称

　　代表人：授权代表签署或加盖法定代表人印鉴

　　乙方：员工本人(严禁他人代签)

　　第三条：劳动合同必须依规范填写并由员工亲笔签名。

　　第四条：合同必须在员工入职一个星期内完成签订，并于员工入职1个月内分发给员工本人签收。

　　第五条：劳动合同一式两份，公司与员工本人各执一份。

　　第六条：不愿签订《保密协议书》者，合同期内公司可调整其工作岗位。新进人员不愿意签劳动合同的，不给予办理入职手续。

　　第七条：公司因发展及生产经营的需要，经过征求员工意见后可以调整员工的工作岗位、工作内容、跨国家或地区变更工作地点(或多个地点)，不视为公司违反合同。

　　第八条：合同约定双方均有权依法解除劳动合同，劳动合同期满，员工本人不愿续签劳动

　　合同的，应当于合同期满前向公司提出书面终止意向。

　　第九条：公司员工不能胜任当前的工作，经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的。公司可以提前三十日以书面形式通知劳动者本人或者额外支付劳动者一个月工资后，可以解除劳动合同。

　　第十条：合同期满后，如果员工考核不合格;工作表现不能适应公司的发展;

　　或因人员调整;或因个人的意愿离开公司，公司给予终止双方的劳动合同。

　　试用管理

　　第十一条：凡入职公司者，需先行试用。经试用合格者，方得正式任用。

　　第十二条：新员工的试用期为3个月，表现优秀者可向总经理提交提前转正申请表。

　　第十三条：员工试用期只能约定一次，且不得延长试用期。

　　第十四条：劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。

　　第十五条：试用期内被证明不符合录用条件，公司可以解除劳动合同，同时向员工说明理由。

　　辞退

　　严重违反公司规章制度的员工，人事部经过调查并核实后，公司将予以辞退。辞职、辞退经过审批后，离职者须在离职之前办离职手续。

　　员工有以下之一情形，予以辞退

　　1、连续旷工累计三日以上;

　　2、盗窃公司或同事财物，经查明属实;

　　3、无故损毁公司财物，损失重大或损毁公司重要文件;

　　4、对同事暴力威胁，影响公司秩序;

　　5、散播不利于公司的谣言或挑拨公司与员工之间的感情，情节严重者;

　　6、未经许可兼营与本公司同类业务或在其他公司兼职;

　　7、向第三方或未经授权方泄露公司机密，致使公司蒙受重大损失;

　　8、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂;

　　9、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损;

　　10、其他违反国家任何形式刑事法律、法规。

　　交接工作

　　1、交还所有公司资料、文件、员工卡及其他公物;

　　2、报销公司帐目，归还公司欠款;

　　3、如果与公司签有其他协议，则按其他协议约定办理。

　　离职手续办理完毕后，公司向员工结算工资。

　　第三章 员工纪律和行为规范

　　日常行为规范

　　1、上班时间不允许做与工作无关的事,不许煲电话粥、玩手机、吃零食，聊天。办公时间不得打私人电话，特殊情况除外;

　　2、如需外出应请示总经理;

　　3、不许在办公室内抽烟、打牌、喝酒。一经发现一次罚款50元，吸烟请到阳台或者吸烟处。

　　4、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现;

　　5、公司内员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，相互交流感情;

　　6、出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进，进入后，请随手关门;

　　7、走通道、走廊时要放轻脚步;

　　8、工作时间不准接待亲友，处理私事，特殊情况除外。

　　考勤制度

　　作为公司的员工，你有义务按公司规定的工作时间出勤。

　　1、公司实行每周五天工作制。

　　工作时间为：周一至周五上午9：00-12：00，下午13：30-18：00，12：00—13：30为午餐休息时间。

　　打卡时间为：早上上班打一次卡，中午12：00-12：30之间打一次卡，下午13：00-13：30之间打一次卡，下午下班打一次卡。如有紧急事务或临时突发任务，应服从公司的工作安排;

　　2、忘记刷卡，请部门负责人证明，人事部签卡。一个月内有三次签卡的机会，超过的按每次5元处理;

　　3、迟到(早退)10分钟以内，每分钟扣一块钱;迟到(早退)10分钟以上1小时以内，按事假2小时处理;迟到一小时以上，按事假半天处理;迟到、早退者没有全勤奖。每月工作报告漏提交+漏打卡累计超过3次无全勤奖;日报、周报没有按时交(公司集体活动允许的除外)，补交的扣5元/次，没交的扣10元/次。

　　4、旷工一天扣两天的工资，旷工二天扣四天的工资，连续旷工三日视为自离，公司将会解除与你的劳动合同;

　　5、因工作需要，不能执行公司正常作息时间的员工，部门负责人应及时安排调休或者轮休;

　　6、有事需要请假的人员，可填写请假单请部门负责人审批总经理核准，核准后的请假单交给人事部。事假获准后，应在离开工作岗位之前安排好工作，请假者没有全勤奖;

　　7、员工病假须于上班开始的前30分钟内，致电总经理，请病假的人员在病假后上班的第一天需补写请假单，并提供县级以上医院就诊的就诊证明，病假单和发票交给人事部;

　　8、员工因患传染病或其他重大疾病请假，病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明，经人事部门核定后，由公司给予工作安排;

　　9、病假期间，工资与奖金按当月实际出勤率计算。一年之内，事假累积20天以上或病假累计40天以上者不能参与当年年终奖金的分配;

　　10、上班期间如需外出办理公务，请写出差单。出差单经部门负责人审批总经理核准，核准后的出差单交给人事部后方可离开。

　　保密

　　由于竞争的存在以及对公司的责任，每个员工都有保守公司秘密的义务。这种保密的义务，不仅限于在公司工作的合同期内，而且还应注意无论是退休或离职后，都将承担这种义务。

　　1、员工有义务保守公司的经营机密，务必妥善保管所持有的涉密文件;

　　2、未经公司授权或批准，不准对外提供公司文件，以及其它未经公开的经营情况、业务数据;

　　3、对非本人职权范围内的公司机密，应做到不打听、不猜测、不传播;

　　4、发现了有可能涉密的现象应立即向有关上级报告。

　　员工遵守的行为准则

　　1、必须严格遵守公司一切规章制度;

　　2、必须服从公司的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应及时请示，遵照指示办理;

　　3、必须尽职尽责、精诚合作、敬业爱岗、积极进取;

　　4、应严格保守公司的经营、财务、人事、技术等机密;

　　5、不得利用工作时间从事第二职业;

　　6、不得损毁或非法侵占公司财物;

　　7、必须服从上级命令，有令即行。如有正当意见，应在事前陈述。如遇同事工作繁忙，必须协同办理，应遵从公司指挥，予以协助。

　　第四章 薪金

　　为了吸引和留住最优秀的人才，我们提供在同行业中具有竞争力的薪酬福利待遇。同时在公司内部我们有科学与公正的薪酬机制，令表现优秀的员工得到相应的回报。

　　1、工资：试用期和转正工资按各个部门的标准计算;

　　2、奖金：销售提成，根据业务指标，确定提成标准;

　　3、全勤奖励：全月出满勤，未请假、无迟到、早退、旷工者，发放全勤奖金100元;

　　4、工资发放日期为每月10号;

　　5、公司工资实行保密制度，员工个人的工资对其他员工保密，如员工对其工资有异议，请直接与经理联系;

　　6、季度奖金和年终奖将根据考核成绩和公司的业绩来确定;

　　7、当季度考核成绩表现为优异或是极差时，底薪也将相应进行调整。

　　社会保险

　　试用期后公司为员工缴纳了养老保险、工伤保险、医疗保险、失业保险、生育保险。

　　假期

　　1、国家法定假日，所有员工可以按国家规定享受以下带薪假日

　　元旦一天

　　春节七天，调休上班日期1月26日(周日)、2月8日(周六)

　　清明节三天

　　劳动节三天，调休上班日期5月4日(周日)

　　端午节三天

　　中秋节三天

　　国庆节七天，调休上班日期9月28日(周日)、10月11日(周六)

　　其中女员工还可以享有三月八日的半天假期

　　年休假

　　公司鼓励你在安排好工作的前提下休假以调节和振奋自己，为此，公司给予员工每年最少五天的带薪年休假。

　　请你参考以下的标准休假：

　　服务满一年可享受5个工作日的年休假，此后每增加一年的工龄年休假也相应增加一个工作日，但最高不能超过10个工作日，一年实行一次性休假。

　　婚假

　　员工在加入公司后登记结婚的，可享受以下连续天数的婚假，期间发放基本工资。

　　1、婚假一般为三天，晚婚者(男满25周岁，女满23周岁)可享受15天假期。婚假应在领取结婚证之日起12个月内休完，逾期不补。根据员工本人申请，由总经理确定员工婚假的起止日期;

　　2、再婚的可享受法定婚假，不能享受晚婚假。

　　产假

　　产假期间发放基本工资，员工产假的标准：

　　1、产假：98天+15天(难产)+15天(多胞胎每多生一个婴儿)

　　产前检查：妊娠十二周以后可以享受每月一天产检假;

　　2、哺乳时间：哺乳期自产假开始起时间为一年，期间不安排加班。哺乳时间为上下午各半小时，计出勤。每多哺乳1个婴儿每天增加1小时哺乳时间;

　　3、怀孕未满4个月流产的，享受15天产假;怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

　　陪产假

　　1、正式男员工为公司服务一年(含)以上的可享受陪产假;

　　2、男员工合法结婚的可享受陪产假：一般陪产假10天;

　　3、男员工须凭配偶的医院证明、出生证明、病例等相关证明资料，否则，按事假处理。

　　丧假

　　如直系亲属(配偶、父母、子女)不幸亡故，公司给予3天的假期。需到外地料理丧事的，可根据路程远近给予路程假，途中交通费由员工自理。

　　女员工计划生育假

　　1、安置宫内节育器的，自手术之日起准予休假三日，手术后七日内不得安排从事重体力劳动;

　　2、输精管结扎的，自手术之日起准予休假七日;

　　3、同时施行两种节育手术的，合并计算假期。在规定假期内照发工资，不影响福利待遇。

　　年休假、婚假、产假、陪产假、丧假与计划生育假需满一年才能享有。公司会全额发放基本工资。

　　第五章 奖惩

　　奖励

　　公司设有"优秀员工奖"，在每个年度结束后，我们组织评选活动，对全年工作中表现优秀的员工给予奖励，感谢他们对公司付出的热情和有创造性的工作。有以下之一的优秀表现，将得到及时的褒扬并有机会参加先进表彰的评选。

　　1、品德端正，工作努力，有出色或超常表现;

　　2、热心服务，有显著善行佳话;

　　3、检举违规或损害公司利益者;

　　4、发现职责以外的故障，予以上报或妥善处理;

　　5、对经营业务或管理制度提出有效合理化建议，得到采纳实施，并取得重大成果和显著成绩;

　　6、为公司取得重大社会荣誉，或其他特殊贡献，作为员工表率;

　　7、忠于职守，积极负责，不断改进工作，业绩突出。

　　惩罚

　　我们相信每一位员工都能有条理地、高水平地从事自己的工作，规章制度不能完全概括或代替员工们的良好判断和合作。但是获得一流的管理，纪律也是不可少的保证。出于对公司和员工利益的需要，公司制定了规章制度和规定。如果违反了规定，产生有损于公司、客户和其他员工利益的行为，公司将进行惩罚。

　　惩罚包括批评、记过、降级或降职、辞退。

　　批评

　　员工有下列情形之一，予以批评：

　　1、工作时间未经批准离岗或窜岗闲谈;

　　2、因个人过失发生工作错误，情节轻微;

　　3、妨碍工作或公司秩序，情节轻微;

　　4、在非吸烟区吸烟、工作时间吃零食以及在办公区从事娱乐活动;

　　5、对上级有指示或有期限的命令，无故未能如期完成;

　　6、工作时间外出办私事。

　　记过

　　员工有下列情形之一，予以记过：

　　1、玩忽职守，致使公司蒙受较大损失;

　　2、损毁公司财物，造成较大损失;

　　3、考核不公正，经查明属实;

　　4、故意不服从主管、上级的工作安排;

　　5、累计受批评三次;

　　6、其他违反公司规定，情节严重。

　　第六章 办公室管理制度

　　办公设备使用

　　下班必须关闭电脑、风扇、空调、门窗、灯等才能离开。

　　办公档案管理

　　1、人事档案、合同、请假条、出差单等由人事保管。

　　2、报销票据等由财务保管。

　　物品领用

　　领用物品要到财务处登记。

　　报销

　　员工支付了运费、采购货物和办公用品的费用，小额的可到财务处报销，财务人员负责登记，月末把报销情况和现金流动情况上报给总经理。

　　卫生管理

　　1、不能在办公室乱扔垃圾、乱吐痰，违者处罚。

　　2、每天安排员工轮流打扫卫生，周五全体员工进行一次大扫除，每个员工都要参加。

　　企业部门员工管理守则二

　　第一章 考勤制度

　　第一条 目的

　　为严肃公司考勤管理工作,规范签到秩序，科学安排作息时间,提高工作效率，确保出勤考核公正、薪资计算客观、激励奖罚有效。

　　第二条 范围

　　公司全体员工。

　　第三条 监督、管理

　　考勤的监督、制度管理工作由行政部具体执行，各部门配合执行。

　　第四条 签到规定

　　1.每周六工作日(周一至周六)，早上8:30上班;中午12:00下班;下午14:00上班;晚上18:00下班。公司据此计算员工出勤与薪资;

　　注:早上只签到一次。

　　2.若因会务大课、外出公干、临时任务、或不可抗拒的紧急情况下，未签到者，必须当天或第二天向本部门经理级以上领导书面说明情况，请示签字认可，包公司人力资源中心登记签卡，否则按缺勤处理。

　　第五条 迟到

　　工作时间开始后60分钟内〔含60分钟〕到公司者为迟到。

　　第六条 早退

　　工作时间终了前60分钟内〔含60分钟〕擅自离开公司者为早退。

　　第六条 擅离职守

　　工作时间内,未经主管批准或本部门人员打招呼而离开工作岗位30分钟者。

　　第八条 矿工

　　未经事前请假或假满未经书面续假而扇子不到岗的视为旷工。迟到、早退、擅离职守超过60分钟，视为旷工;矿工最小计量位半天，不到岗位超过60分钟按旷工半天计算。当月矿工累计三天及以上者或全年累计矿工六日者按严重违纪处理。因以上严重违纪等情况而解除劳动合同关系者，以公司规定扣发20%当月工资。

　　因旷工而予以自动离职等解除劳动关系者，且不计发给当月薪资和奖金，以做给企业造成岗位空缺之补偿。

　　第九条 全勤

　　出勤天数根据“当月公历天数减4天(周六、周日天数)”计算(如当月遇到公司规定中的法定假日则减去相应的)。全月无迟到、早退、旷工、请假者为全勤，全勤考核范围包括早会、培训以及公司制定的会议、活动等。

　　第十条 法定假日

　　以国家法请假日规定，原则上元旦1天、春节3天、妇女节半天(限女性)、清明节1天、五一国际劳动节1天、端午节1天、国庆节3天、特殊假日(公司成立日)等。

　　备注：

　　1、凡迟到或请假一次，无全勤奖。

　　2、请假期间，无基本工资。病假期间基本工资按50%发放。

　　3、凡迟到，公司实行连带责任制，基层员工迟到，主管连带责任;主管迟到，经理连带责任;经理迟到，总监连带责任。

　　4、每个月可请假一次，第二次请假，一天当两天扣除基本工资。请假必须要填写请假单，如不写按旷工记。

　　5、总经理不列入考勤范围之内。

　　6、每天早上必须签到，入有不签到者按旷工，另如当天迟到者在签到栏上写上“迟到”字样。

　　第二章职场管理规范

　　第一条 员工在工作时间内不得随意离开工作岗位或从事本职工作以外的事务。 第二条 办公区域、办公走廊、盥洗间内禁止吸烟、扔烟头、弹烟灰。 第三条 员工着装及仪容仪表要求：

　　1、着装要整洁;员工在上班时间应着统一工装、系领带及佩戴工作胸牌。凡公司正式工作会议、大课、研讨课、集体活动等也做同上要求。

　　2、其他工作时间要求着装整洁，不允许穿拖鞋、背心上班。

　　3、男员工头发不宜过长;女员工化妆应清新淡雅，不得浓妆艳抹。 第四条 严禁私自携带公司物品离开公司。因公携带公司物品离开公司时，需征得所属部门负责人同意，并加以登记。 第五条 不在上班时间看报，玩电脑玩游戏及上网看与工作无关的信息等影响正常工作的事情。

　　第六条 员工下班时必须关好本人所使用的电脑、空调及办公设备电源，整理好办公桌，保管好重要文件。最后下班的员工要认真检查电脑、有关电器、窗户、空调、照明等是否已经全部关闭。

　　第三章 其他管理规范

　　一、安全及卫生

　　第一条 员工必须遵守下列安全注意事项

　　1、下班前关闭本人使用的电器、照明设备电源。 2、不在工作区域内吸烟。

　　3、随时检查电器安全情况，发现问题及时报告。

　　4、不携带易燃易爆物品以及其他非工作需要的危险品进入公司。 第二条 员工必须爱护个人及公司卫生，维护公司办公环境的整洁。 备注：

　　个人区域：

　　1、桌面保持整洁，无灰尘、无垃圾。

　　2、员工外出时，把桌面上的所有资料放在自己的资料箱、文件夹、抽屉内。 3、资料箱不用时锁好，钥匙不得留在箱子上。

　　4、下班后，椅子放在桌子下面，把资料放在自己的资料箱内，桌子摆正。

　　公共区域：

　　1、公共区域内不得放闲杂物品(主要包括：洗手间、前台、仓库、销售大厅、吧台、阳台、经理室、行政、总经理室)

　　2、每天晚上下班前打扫。地板保持干净。

　　3、每天都会派人按时检查卫生，如有不合格继续按时打扫，如若2次后仍不合格，此区域负责人乐捐10元。

　　4、洗手间的门出来时要随时关上，即日起如有不关者乐捐5元。 二、勤俭节约

　　第一条 办公用品

　　1、打草稿、记录、计算等非正式行文应该尽量节约，尽量使用可二次利用的纸张。 2、领用的办公用品，应做到物尽其用，不随意丢弃。 3、空调温度应调至合适温度，节约能源。

　　4、拨打和接听电话注意效率，尽量简洁清晰，长话短说。 5、不使用公司电话拨打与业务无关的电话。 第二条 业务费用

　　1、业务招待费应该在使用范围内使用。招待客户需提前向直接负责人申请，批准后所发生的费用才能正常报销。

　　2、严禁报销业务费时是夸大或虚报。

　　3、各部门负责人应合理使用和控制业务费用。 三、设备管理

　　第一条 公司的计算机、打印机、复印机、空调等设备，由电脑工程师专人管理。 第二天 公司员工应遵守如下使用电脑规则

　　1、电脑只能存贮与使用者本职工作有关的业务资料，这些资料全部属于公司的商业资料，等同于公司资产，故使用者应该管理好电脑内的所有资料，未经允许，不得私自将资料向直接负责人以外的第三人公开，更不得以任何目的对外泄露电脑内的任何商业信息。违反者公司将以违反保密义务和私自泄露商业秘密处理，并追究相关法律责任。

　　2、为保护电脑资料，电脑应设置开机密码，开机密码应及时由相关员工以非公开方式报送行政部(荆主管处)。开机密码若因工作需要作变更，应在变更之同时以非公开方式报送行政部(荆主管处)。 3、未经公司批准，不得擅自改变电脑原有IP参数、计算机名、电邮密码等。工作组名需按公司规定设置。

　　4、公司在办公电脑中安装网络防病毒软件，其作为公司局域网之安全防护措施之一，不得随意删除。使用者每周应至少将病毒软件升级和杀毒一次。

　　5、禁止利用电脑进行与工作无关的活动，如玩游戏、网上聊天、下载电影等。严禁浏览、下载、收藏国家法律禁止的网站及相关网络信息，禁止浏览、下载、打印、传播(含电子邮件)损害国家利益的反动内容、邪教迷信内容及色情信息，以免电脑中毒及对公司网络造成危害。如因违反本项守则令公司网络发生故障而导致经济损失，公司将根据损失程度向使用者作相应经济和人事处分，严重者将追究法律责任。

　　6、电脑在使用过程中出现各种不正常问题，使用者应及时向公司主管部门报告，以便公司主管部门安排公司电脑工程师及时处理。使用者不得自行拆卸硬件、重装系统软件等，否则，因损坏而生产的维修费用由本人负责。

　　7、因非工作原因而造成电脑故障，且公司的电脑工程师无力维修的，由此产生的全部费用由使用者负责。

　　8、员工离职(无论辞职或解雇)，离职前需将电脑内存贮的所有资料向直接负责人移交，保护数据的完整性。保证不私自删除、改动任何业务资料。若有转移、删除任何资料，则视为偷窃公司财务，情节严重者公司按规定执行处分以外，将向公安机关报案。

　　第三条 员工使用复印机、打印机、扫描仪、数码相机、投影仪、传真机等设备时应严格按产品操作要求使用。

　　第四条 办公室钥匙等门禁系统解锁工具的管理

　　1、有公司指定人持有，持有者只能专匙专用。

　　2、持有者应提高警惕，严格保管，禁止未经同意借给他人使用。

　　3、持有者应对公司的门户安全负责，禁止随意摆放，若有意识应立即向公司主管部门汇报。