文秘工作总结【2014年度文秘室工作总结】

2014年度文秘室工作总结

文秘室设立于2014年5月，5月20日开始行使其职能。按照公司管理机构定位，隶属于行政和人力资源部管辖。半年多来，在公司总经理及人力资源总监的领导下，圆满完成了公司各级领导分派的任务，现总结如下

一、 工作完成情况及取得的成绩

1、负责起草拟定公司对外的汇报材料、公司领导大型会议的讲话材料。

为6月1日公司召开的“抢抓机遇，加快发展”动员大会起草了会议议程、会议主持词及部分领导的发言材料；参与制定了公司“中长期发展规划”；参加了公司对市领导的发展汇报座谈会，并整理会议纪要；向县政府整理提供了公司全产业链建设情况的相关材料；向市环保局上报环保整改情况材料；撰写了公司领导参加市工商联会议的发言材料《栽下梧桐树，引得凤凰来》；撰写了董事长在市政协会议的发言材料《发展壮大民营企业，大力促进创业就业》；向农业部农业产业化办公室上报案例材料《中盛农牧工商资本发展农业产业化》；撰写公司向市领导汇报材料《企地共建，合作共赢》；整理修改公司致省委书记的信件；起草公司公寓楼落成典礼答谢词等相关材料；给总经理起草拟

定接受省电视台采访的发言材料；起草人力资源部半年工作总结；参与起草公司文件20余份。

2、制定行政和人力资源部各类规章制度24项。

根据业务发展需要，结合我公司实际，制定了《人事行政制度汇编》共10项管理办法，《行政管理制度汇编》共9项管理制度，制定《行政和人力资源部岗位职责》5项，制定《中盛公司员工培训方案》。这些制度的出台，有效规范了全体员工的日常行为，使公司行政运作逐步走上正规化。

3、积极联系协调省市县各部门，做好各类项目的争取和申报工作。

年内向各级部门申报的项目有：2015年度镇原县70万只肉鸡养殖基地扩建项目（包庄）；联系县农发办申报“龙头企业带动产业发展试点”项目；联系县农牧局申报“现代畜牧业全产业链”项目；联系县扶贫办申报“2014扶贫合作”项目；联系县科技局申报庆阳市科技项目“庆阳市白羽肉鸡工程技术研究中心”和“肉鸡兽药残留实验室建设”，这两个项目已获批；联系县科技局重新申报“高原肉鸡全产业链关键技术集成与示范”项目，经过与甘农大和省科技厅积极协调，目前该项目申报已进入扫尾阶段，年底之前可提交项目文本。

4、主动协助行政办公室人员，向县直各部门报送各类材料。

年内共向县政府办、国土局、规划局、环保局、发改局、农牧局、人社局、农发办、工信局、农村部、科技局、扶贫办、农发行、甘肃银行等单位上报各类文字材料30余份，积极配合上述各单位的工作，使公司的项目争取、人员招聘、环评审批等工作加快了进度。

5、受公司委派，外出参加各级政府和部门召开的专题会议3次。

5月份参加了市人社局举办的人才招聘会，为公司招聘员工20多人；7月份参加县人社局半年工作考核会，并对县就业局在帮扶公司用工方面做了表态性发言；11月份参加市科技局组织的项目签约会，成功签订两项共计55万元市级科技项目。

6、按照领导安排和业务发展需要，积极主动协助本部门工作人员完成各种临时性工作。

一是联系县档案局领导，派出专业档案管理人员为公司整理完善档案，目前已着手进行各类档案的收集工作；二是下基层赴各养殖基地建立完善员工的人事档案；三是参与养殖场工伤员工的住院治疗及后续治疗费用的协调处理工作，尽量降低此类事件对公司的负面影响；四是保质保量完成各类领导临时交办的工作。

二、 存在的问题及对策建议

由于本人进入公司工作时间短，以前没有企业从业经历，工作过程中尽管热情很高，但由于情况生疏、经验缺乏，工作中难免出现没有头绪、思路紊乱的情况；另外在撰写材料过程中也有失之偏颇的现象存在；还有就是对本部门工作缺乏全局性的判断，工作的前瞻性不强。

三、 下年度工作目标和任务

1、继续认真做好各类项目的争取和申报工作。充分利用各级政府的优惠政策，为公司的长远发展创造条件，扩大公司在同行业的影响力，提升公司的知名度。

2、认真钻研企业管理的各项业务，熟悉本行业的经营规则。在努力做好文秘工作的同时，认真学习钻研企业运营管理的相关知识，虚心向公司各级领导学习请教，尽快实现身份和角色转换，协助本部门领导做好日常管理工作。

3、积极协调整合各方面资源，为公司各类业务的开展创造有利条件。积极主动与县直各部门建立联系，为公司各项业务开展消除壁垒，减少障碍，争取效益最大化。