登记账簿的直接依据是 登记账簿依据日期

　　记账凭证是行政事业单位根据审核无误的原始凭证填制用以登记账簿的直接依据。它是会计信息加工的一个重要环节。下面小编就为大家解开登记账簿依据日期，希望能帮到你。

　　登记账簿依据日期

　　1、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下，填写业务发生的具体日期，即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下，填写汇总凭证的日期。

　　2、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下，填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下，填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下，填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下，可填写日记账的简称，如现金收入日记账可缩写为“现收账”，现金支出日记账可缩写为“现支账”，银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

　　3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位，应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位，应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位，应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据，即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位，应填写日记账的详细名称。

　　4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

　　5、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

　　6、借或贷栏:登记余额的方向，如余额在借方，则写“借”字;如余额在贷方，则写“贷”字。如果期末余额为零，则在“借或贷”栏写“平”字，并在“余额”栏的中间划一“ / ”符号。

　　棋盘式总分类账主要是根据汇总记账凭证填入本期这两个对应科目发生额合计数。登记科目时，先填入资产类科目，再填入负债及所有者权益类科目.也可以按发生业务的先后顺序填写科目。月末结账时，资产类科目的余额填写在横栏内，负债及所有者权益类科目的余额填写在竖栏内。

　　资产类科目的余额的计算，从棋盘式总分类账簿上看，是从横栏某资产类科目，找到它的期初余额和本期借方发生额，相加之后，减去该科目竖栏的贷方本期发生额，得出的数字则是该科目的期末借方余额。即:

　　期初借方余额+本期借方发生额-本期贷方发生额=期末借方余额

　　负债及所有者权益类科目的余额的计算，从棋盘式总分类账簿上看，是从竖栏某负债及所有者权益类科目，找到它的期初余额和本期贷方发生额，相加之后，减去该科目横栏的借方本期发生额，得出的数字则是该科目的期末贷方余额。即:

　　期初贷方余额+本期贷方发生额-本期借方发生额=期末贷方余额

　　棋盘式总分类账登账较繁琐且工作量很大，手工记账一般不予采用。而随着电子计算机在会计上的广泛应用，棋盘式总分类账也被广泛地得到利用。它能够清楚地反映出账户的对应关系并便于编制资产。

　　登记账簿的规则

　　总分类账及其所属的明细分类账应按平行登记规则进行登记。

　　总分类账和明细分类账都是用以提供会计核算指标的账簿。总分类账对其所属明细帐起着统驭和控制的作用。明细分类帐对其总分类帐起着补充和说明的作用。

　　(一)对于需要提供其详细指标的每一项经济业务，应根据审核无误后的记账凭证，一方面记入总分类账户，另一方面，记入有关明细分类账户。

　　(二)登记总分类账以及其所属的明细账的方向应相同。

　　(三)记入总分类帐簿的金额与记入其所属的明细分类帐簿的金额应该相同。

　　登记账簿的基本内容

　　为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记。具体包括以下几个方面:

　　1、填写项目齐全，内容完整。

　　登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应在记账凭证"过账"栏内划"√"，表示记账完毕，避免重记、漏记。在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，如发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。

　　2、各种账簿的登记要求。

　　A.现金日记账和银行存款日记账。一般由出纳员根据办理完毕的收款凭证、付款凭证，随时进行逐笔登记，如不能随时登记，也应保证每天登记一次，并每天结出余额。

　　B.总分类账。总分类账由于各企业账务处理程序不同，可以根据记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或其他方式登记，所以可以三五天登记一次，也可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。

　　C.明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，应根据业务发生情况及时进行登记，以掌握企业财务经营动态。

　　3、书写要求。

　　为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用钢笔书写，不得使用圆珠笔或铅笔书写，除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得使用红色墨水。在书写文字和数字时，不要写满格，一般应占格距的1/2，这样就可以在发现错误时，在该文字和数字的上面进行更正。

　　4、连续登记。

　　记账时，必须按账户页次逐页逐行登记，不得跳页、隔行，如无意发生隔行、跳页现象，应在空页、空行处用红色墨水画对角线注销，加盖"此页空白"或"此行空白"的戳记，并由记账人员签章。每一账页记录完毕结转下页时，为表现账目的连续性，应当结出本页合计数及余额，并在本页最后一行摘要栏注明"过次页"，在下页第一行摘要栏"承前页"，并将上页余额及发生额过入次页;也可以上页最后一行不结计发生额合计及余额，而直接在次页第一行承前页写出发生额合计数及余额。

　　财政部《会计基础工作规范》对于"过次页"的本页合计数的结计方法做了如下具体规定:

　　第一，对现金、银行存款和收入、费用明细账等需要按月结计发生额账户，结计"过次页"的本页合计数应当是自本月初起至本页末止的发生额合计数。

　　第二，对需要结计本年累计发生额的某些明细账户，结计"过次页"的本页合计数应当是自年初起至本页末止的累计发生额。

　　第三，对不需按月和按年结计发生额的账户，可以只将每页末的余额结转次页。

　　5、余额结计要求。

　　凡需要结出余额的账户，结出余额后，应在"借或贷"栏内写明"借"、"贷"表明余额方向，并在"余额"栏内写清余额金额。没有余额的账户，应当在"借或贷"栏内写"平"字，并在余额栏内"元"字的位置用"0"表示。

　　6、定期打印。

　　对于实行会计电算化的企业，为了便于审计和加强会计信息的安全与完整性，财政部(会计基础工作规范)提出了打印要求， "实行会计电算化的单位，总账和明细账应当定期打印"，"发生收款和付款业务的，在输入收款凭证和付款凭证的当天，必须打印出现金日记账和银行存款日记账，并与库存现金核对无误。"

　
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