行政前台岗位说明书
岗位编号:
所属部门:行政人事部
岗位定员:1人
直接上级:总经理
所辖人员:4人
直接下级:行政专员、人事专员、前台文员、司机
【本职概述】
在总经理的直接领导下，负责全面主持公司行政、人力资源、后勤方面的管理工作。
【职责与工作任务】
行政管理方面:
职责一
职责表述:负责为公司提供决策支持，并负责跟踪落实总经理办公会的决议
工作任务
1、参与企业发展规划拟订、年度经营计划编制和企业重大决定事项的讨论
2、根据公司长期发展规划和公司年度经营计划，收集整理各方面信息和数据，为公司决策提供支持
3、对公司重大人事问题向公司决策层提供专家性意见
4、召集主持公司办公会议和其他有关会议，并检查决议的贯彻落实情况
5、汇总企业年度综合性资料，草拟、审核企业工作计划、工作总结
6、负责组织企业行政文书、档案管理工作
7、协助总经理的工作，提供所需支持
8、负责企业与上级主管部门:的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作
职责二
职责表述:依据企业的发展战略目标，组织编制所属部门:的工作计划和目标，领导、协调相关部门:的工作，保证企业各项经营业务得到有序开展
工作任务
1、负责企业各项规章制度的拟订、执行与监控
2、全面负责企业行政、后勤的管理工作，按时拟订各项工作计划
3、按照企业年度经费预算，合理控制各项行政经费支出
4、组织本部门:人员做好企业的后勤保障工作，持续加强各岗位人员人的服务意识
5、负责企业重要会议、重大活动的筹备组织工作，接待重要来访客人
6、负责与外界有关部门:和机构保持良好的公共关系
7、负责督促管理制度的有效执行，负责评估和监督公司内部管理的规范性有有效性
职责三
职责表述:其他行政工作
工作任务
1、负责公司内外环境管理，包括办公场所分配、办公场所整体布置、绿化、清洁保持等
2、对公司资产、办公用品、证照、印鉴、车辆、档案等工作负有管理责任
3、负责领导组织员工活动
人事管理方面:
职责四
职责表述:依据企业的发展战略目标，编制和实施人力资源规划，协调人力资源管理工作，为企业年度经营业务和管理的有序开展提供人力资源保障和支持
工作任务
1、负责制定和完善企业人力资源管理制度体系并监督执行
2、根据企业发展战略组织制定人力资源整体战略规划和组织规划，为领导做出重大人事决策提供建议和信息支持
3、组织企业的招聘工作并协调重要岗位的人员安排，确保各重要岗位的最佳人选
4、制订年度员工培训计划并组织实施，对培训效果进行评估
5、组织制定企业的考核指标体系及相应的激励机制，建立有效的绩效考评体系关组织实施
6、管理本部门:日常工作，负责本部门:员工工作考核、激励及部门:资金的预算和控制等
7、拟订人力资源成本预算，监督控制预算的执行情况
8、协调员工与企业的关系，组织和推动企业文化建设
职责五
职责表述:负责公司人力资源战略的执行
工作任务
1、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作流程，并组织实施
2、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案
职责六
职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务
工作任务
1、负责公司内部人力资源调配
2、负责开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参与对应聘人员的面试筛选
3、负责制定公司员工的培训和发展计划，组织安排对员工的培训
4、负责组织公司员工的考核，并对考核结果做出评价
5、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案，审核公司员工每月的工资
6、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态