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办公室主任岗位职责范文三篇

发布时间:2021-07-14 15:52:57 影响了:
  办公室主任岗位职责范文三篇

  在社会发展不断提速的今天,越来越多人会接触到岗位职责,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是职场范文网小编精心整理的办公室主任岗位职责,希望能够帮助到大家。

办公室主任岗位职责范文三篇

  办公室主任岗位职责1

  1、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。

  2、负责制定达标升等计划,制定达标协议书,与科室签订达标协议。

  3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解,指定责任部门和责任人,具体工作及责任落实到人。

  4、主动了解各部门、各科室达标任务落实情况,召开相关部门、科室协调会议,协调解决达标工作中的问题,并检查督促达标任务落实。

  5、组织医院相关部门修订编印《医院工作制度》及《各级各类人员岗位职责》,编印《常用卫生法律法规文件汇编》。

  6、制定医院达标升等资料准备计划,制定全院统一资料目录及要求,协助各部门、各科室资料收集及存档,并协同相关部门检查资料准备情况。

  7、主动沟通协调其他科室共同完成任务,并为各部门、各科室提供办公用品。

  8、完成对评审标准及技术标准自查,并进行自查评分。根据自查情况及存在问题制定整改方案,并督促科室整改。

  9、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料,并编印成达标升等《汇报材料汇编》。

  10、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训计划,并协助相关部门完成相关培训工作,达到评审标准的要求。

  11、完成院领导安排的临时工作。

  办公室主任岗位职责2

  1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;

  2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;

  3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;

  5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;

  6、负责监督公司印章的使用;

  7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

  8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;

  9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;

  11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;

  12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等

  13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;

  14、完成公司领导交办的其他工作任务。

  办公室主任岗位职责3

  1、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

  2、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

  3、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

  4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

  5、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

  6、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

  7、负责组织起草公司半年、年度工作计划、总结和领导讲话。

  8、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

  9、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。

  10、完成公司领导交办的其他临时任务。




 

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