[《采编部门招新策划书》]部门策划案
采 编 部 第 九 届 招 新 策 划 书
(一) 招新背景
(二) 活动意义
(三)
(四)
(五)
(六)
(七) (八) (九)
一、招新背景:
招新细则 时间地点 前期工作安排 工作期间安排 选拔工作安排 采编部选拔题目招新经费预算
九月的华中大,迎来了全新的活力,12届新生踏进了我们华中科技大学武昌分校校门.这既是为我们的组织招进新人的好机会,更是借此机会宣传图书馆、宣传我们部门的最佳时机.自学管会成立以来,为校园文化建设、图书馆工作作出了重大贡献.在图书馆馆长、主任领导和指导下开展了许许多多有活力又有意义工作,遵循“全心全意为读者服务”的宗旨,积极为学校、为学生服务.新生军训期间已对图书馆、采编部的工作有了一个初步的认识,有很多的同学对学管会采编部的工作产生了浓厚的兴趣,迫切想加入我们的行列.
二、活动意义:
本着丰富校园文化生活,发展采编部新成员,积极为学生提供展示才华、锻炼才能的舞台,不断推动学管会工作,保持和发扬学管会的优良作风,同时也是宣传我们采编部特色的最好机会.成功的办好招新工作,既可以吸引更多的人才来参与我们的部门,优化团队结构,提升团队总体素质,还可以让新生对我们的组织有更多的认识和理解,同时,也为我们以后开展活动和各种业务做好了准备.招新,是一个新的起点,有一批新人跟我们一起站在新的起跑线上,我们将一起书写更辉煌的明天.“问渠那得清如许,为有源头活水来”,这次招新就是为我们注入新水、活水的时候,相信我们的明天必将更加精彩.
三、招新细则:
招新方向与要求:
招生方向:面向全校有志进入学管会、读书会工作学习,有奉献精神,有信心处理好学习和工作的关系的有为同学.
招新要求:
1、承认学管会、读书会的各种章程,自觉遵守两会的各项规章制度.
2、思想品德好,工作积极主动,耐心细心,责任心强,能吃苦耐劳.
3、有一定的自我锻炼,自我管理意识,有组织能力,学习成绩良好.
4、具有团队合作精神,能够积极主动向组织靠拢,认真完成上级委派的任务.
招新人数:
1.记者队:(6人)
培养出采访团队,能以敏锐的视角、独特的角度达到合乎情理却又出人意料的采访.
2.编辑队:(8人)
培养出能针对各种文章合理编排并分类,并以其独特
的角度对文章进行评价以及能组织大家学习文章内容精华的团队. 3.主持人队:(6人)
培养出能适应各种场合主持的主持人,同时开展同学
校其他主持人团队良好而广泛的合作,全方位学习,适应各种主持环境、不怯场,能承接各种庆典、晚会活动等.
共计: 采编部( 18人~22人 )
四、招新时间及地点:
采编部招新组组长:佟晨
时间:具体时间待定
地点:中区广场 西区宿舍门口 南区路边 18栋教学楼 11栋教学楼门口
五、前期工作安排:
(一)前期宣传工作:
招新之前,我们采编部会出关于成果展的宣传单,并在招新前一周由部长组织全体采编部部员画海报、制作宣传传单.
1.在摆点招新之前将出版好的好800份学管会招新杂志、采编部招新宣传单等分发给广大新生.
2.在摆点招新之前准备好招新横幅,开始招新前挂好.悬挂位置:各招新点旁.
3 .在摆点招新之前由宣传人员制作5张招新宣传海报并张贴到寝室楼栋宣传栏上.
4.在摆点招新之前制作好展板,为采编部作部门介绍.
5.有必要的话(我们可以在晚点名时候进行宣传 摆点招新之前 我们学校bbs和校园网上做些宣传).
(二)前期物资准备
1. 准备30瓶矿泉水(按每天15瓶计)
2. 打印好100份招聘表(附件1、2)和50分面试评分表(附件3)以及签字笔10只,在摆点招新之前放到图书馆总管106教室
3. 两个音响和两台电脑,事前找好合适的歌曲和视频.
(三)场地申请
由部长佟晨安排部员去申请,副部长温小保安排部员负责联系
(四)人员设置
招新现场每个点每个时间段保证至少3个人,且下课时部门、副部长尽量到达招新现场,有必要要请主任过来一下(佟晨到时会根据课程表安排值班表安排人员站岗并安排时间段负责人)
六、工作期间安排
整个招新工作从早上8点开始晚上6点结束,各值班成员按要求到达招新点并熟悉工作.
1. 早上7:30,各时间段负责人统一在学管会储物室领取招新要用的工具,例如帐篷、桌椅、笔纸等一些必要的东西8点前到达招新地点.
2.工作开始后,工作人员可以向有意向报名的同学介绍学管会采编部的特色、工作方向、工作职责和工作成绩等,对于应聘者关心的问题给予耐心细致的解答.
3. 应聘者可以在工作人员处领取招新表,认真填写并及时
上交,每天结束后由部门人员统计当天填表有效人数,并制定后几天的计划
4.晚上招新结束,统计物资数目,检查是否齐全
物资在保证安全的情况下可放在就寝室,具体由各招新点自己安排协商
工作的要求:
1.工作人员负责看管好桌椅,晚上招新负责人负责清点并
记录.
2.两会安排好值班人员名单,保证招新处有值班人员.
3.如果遇到突发事件或者特殊情况,及时向负责人和佟晨组长报告.
七、选拔的工作安排
(一)前期安排
1.根据具体情况安排第一轮笔试时间,应该将事先将相关笔试题目、面试题目准备好,并发给秘书处,由秘书处统一安排好第一轮笔试题目.
2、结合报名者的第一轮笔试成绩确定好参加面试的人员名单,后根据具体情况合理安排好面试时间,由佟晨组织部员借面试场地,由温小保组织部员通知新成员面试的时间和地点并负责迎接.
3、选拔办法(分为笔试和面试)
(二)面试:
1、做简短的自我介绍(时间控制在30秒以内);
2、简要陈述自己应聘该协会的原因、优势(时间控制在90秒左右);
3、要求回答一个事先准备的问题(开放性问题,时间控制在2分钟以内);
4、自由交流(开放性与发散性相结合,时间控制在三分钟左右).
5、如有特殊情况,可根据面试官的决定调整.
6、面试官由部长、副部长、全体采编部部员及其他部门的两名部员组成.
注:根据先前的留用的候选人名单进行再审(有图书馆相关人员参与)或者分配在相应的活动中进行考核,利用考核机制再次评定留用候选人,工作结束后,确定新成员名单.发短信或者打电话通知已经成功被录取的学生名单.
八.关于采编部选拔题目:
采编部招新笔试题:
1.采编部下属主持人队、记者队、编辑队,你愿意参加哪个队工作?请简述你这样选择的理由.
2.(三题选一题作答)
①假如你是学馆会元旦晚会主持人,当你上台的时候,
脚底一滑,当众摔倒,观众一片哗然,这时候你准备怎么办? ②若部长安排你去采访我校图书馆馆长,你准备问那些问题(至少三个)?如遭拒绝,你准备如何说服接受采访? ③假如部长分配你去出一期《学馆会报》,你准备用什么样的方法、通过什么样的方式完成好部长交给你的任务?
②采编部面试题目及参考如下:
采编部招新面试题
1.我们采编部需要大胆活泼开朗的你觉得你符合我们的要求 吗?
2.有人说不翘课的不是好学生,那我想问你,你会不会翘课呢?
3.你喜欢看新闻吗?说说你最近关注的新闻,并谈谈你对其看法?
4.你的兴趣是什么?根据他的兴趣提问.
5.在你印象中的采编部应该是什么样的,或则你认为它平常的工作表现在哪方面?
6.你经常上网吗?你会使用word文档吗,你觉得自己的电脑技术怎么样?
7.你如果同时参加了采编部、其他社团,你在心里会把采编部摆在什么地位上?
8.能否保证自己的学习成绩,怎么样调节自己的学习和工作,如果学习和工作起了冲突你要怎么解决?
9.假如在会上,你对部长的意见有疑问,或则你觉得他的想法或者工作安排有问题,你会怎么办?
10.假如你负责编排报纸,报纸已经排版出来并且已经打印出来了,但是你突然发现中间有个错别字,你会怎么办? 11.很多人认为,参加社团会影响自己的学习,对此你有什么看法?
12.在你以后的工作中会遇到很多困难,假如你真的遇到了一些很棘手的问题,你该以怎样的方式去解决? 13.你是喜欢独立工作还是喜欢集体工作呢? 14.你喜欢看文章吗?你觉得自己的文采怎么样?
15.现在部长交给你一个采访任务,要求你去采访我校周进长,你敢吗?
16.假如要你主持我校元旦晚会,面对台下几千观众,你敢吗?当你下台的时候,突然滑到了,你会怎样避免尴尬?
九.经费预算
物资名称 数量 规格
总价(元) 横幅
5元/米
??元/块
宣传单
100份
0.1元/份
30张
1元/张
招聘表
100份
0.1元/份
面试评分表
50份
0.1元/份
矿泉水
30瓶
1.5元/瓶
合计???¥
图书馆学生管理委员会采编部应聘表 到时候只需选择填
编号:
姓 名
照片(一寸近照)
院系、专业、班级
电子邮箱
申请部门
□采编部 □外宣部
□服从部门调配
个人特长
个人简历
□学术部 □秘书处 □监管部
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