[高校院系资料室现状及建设]本科高校院系资料室评估

　　[摘要] 高校专业资料室是一个院系学术科研发展的最前沿阵地。专业资料室的发展在很大程度上影响着高校的学术建设,因而也受到了越来越多的关注。本文分析了高校院系资料室的现状和存在的必要性及高校专业资料室当前形势下存在的问题,并针对外国语学院资料室实际情况,提出了加强院系资料室建设与发展建议。
　　[关键词]高等院校;资料室建设;图书馆
　　[中图分类号]G258.6 [文献标识码]A [文章编号]1005-3115(2009)24-0095-02
　　
　　高校各个院系的文献资料室是为教学和科研服务的机构,是校级图书馆的补充和延伸。高校院系资料室隶属各院系,资料室的藏书具有突出的专业特色,为教学和科研提供了大量的图书资料,利用价值高,对高校院系的建设和发展有着积极作用。笔者结合工作实际,就高校院系资料存在的必要性以及如何建设好院系资料室,更好地为教学、科研服务,谈谈自己的看法。
　　
　　一、高校院系资料室存在和建设的必要性
　　
　　很多高校院系都设有自己的资料室,院系资料室已成为我国高等学校文献资源的重要组成部分,为学校院系的教学科研发挥着重要作用。根据高等院校图书馆工作条例规定:“系资料室的工作应着重进行专业资料的收集整理和研究,并开展情报服务,使之成为本专业的教学后盾、科研基地和情报服务中心。”因此,院系资料室的搜集加工和整理都是以专业文献为主,为老师备课、教学和科研提供专业资料,具有明显的专业性和针对性,其服务程度和服务质量直接影响教师的科研和教学研究。资料室一般都设在院系,师生使用起来很方便、随意、灵活。再者,院系资料室收集的资料种类很多,有正式出版物和一些非公开出版的内部资料,资料性、实用性很强。而且,国家教育部在对高等院校申请硕士、博士学位授权点的学科资格和软硬件条件论证时,将资料室的建设水平纳入考核中,这足以说明,院系资料室的存在和建设是必须的。
　　
　　 二、高校院系资料室现状和存在的问题
　　
　　一些院系领导还没有认识到资料室在教学与科研中的地位与作用,对院系资料室的建设不够重视。这样在院系部门经费有限的情况下,领导不愿在资料室建设上投入经费。没有合理的经费支持,导致资料室阅读空间狭窄,必要的硬件设施跟不上,新书难以持续购进,光盘等视听资源的购置更是困难,而且资料室只是完成简单的借还,不考虑文献情报的深层次开发利用,再加上大部分资料室从书刊的订购、加工、整理到借阅均由一人管理,还兼有其他繁杂任务,根本没有充足的时间和精力开展深层次的情报服务,从而影响了资料室信息资源的整体质量。
　　
　　三、高校院系资料室建设和发展的建议
　　
　　(一)加大和优化对资料室藏书发展的投入
　　经费短缺是许多高校院系资料室藏书发展面临的难题。近年来,由于图书价格的上调,好多院校各类型资料室都出现了文献收藏量下滑的局面,这不仅严重影响了资料室提供传统文献信息服务能力,而且也削弱了网络信息资源建设的基础。外语学院也存在着这种情况,因此,必须加大对资料室所藏文献资源建设的优化投入。要根据本院教师的要求、书刊的利用率、相关工具书以及资料室目前资料存有的图书情况,确定哪些文献是应该订购的,哪些是应该而且可以从网络上获取的,争取每年新购进教师急需的资料图书,从而使有限的经费发挥出更大的效益。
　　(二)注重图书采购方式和途径
　　院系的资料室决不能满足于拥有图书数量的多少,也不能不顾图书质量增加图书。采购最能满足师生需要的图书资料是资料室最主要功能得以发挥的保证,决不能因为拓展院系资料室新的功能而忽视对图书质量本身的要求。除院系购买一般性书籍外,其他各科具较强专用性的图书资料,作为高校院(系)资料工作人员,在订购图书资料方面应该多与教师和科研人员探讨沟通、多交流,想方设法在购买图书资料时按教师和科研人员所需进行采购,以满足教师和科研人员教学、科研的需要。另外,可让专业带头人参与采购,如此就能采购到那些能够反映各科最新研究成果、教学相关之最好的辅助资料图书,这样不仅能最大限度地满足师生最迫切地需要,还能限制垃圾图书量的增加,节省有限的图书经费。一个大学院系的资料室拥有一定数量最能满足师生需求的图书资料,是一所大学能否培养出综合素质、能力强的大学生的基础和前提。所以,学校应该高度重视院系资料室的建设。
　　(三)突出专业特色
　　许多高校资料室除了收集与本专业相关的文献以外,都会大量订购一般性文献资料,这样很容易造成资料室文献与学校图书馆文献资料重复,从而浪费院系有限的图书经费。院系资料室的文献资源建设应以满足本院系学科需求为中心,既注重数量,又保证质量,还要突出专业特色。因此,外语学院资料室首先应该收集与本学科专业相关的内部文献资料,如教学、科研过程中自然形成的各种原始资料,如教学大纲、教材、教案、考题、评分标准、科研档案、毕业科研论文、学术会议资料等,这些文献资料对于本院系教学、科研而言都十分重要,应当高度重视。其次,外语学院资料室应根据本校办学定位和学科建设、本院教学科研需要的文献建设思路,找准突出本校及本院的基本点,处理好教师对资料日益增长的需要与文献资源相对贫乏滞后的矛盾,协调各类型学科文献资料的结构的比例,收集和整理好外来的相关文献,为教学和科研服务。
　　(四)注重资料室数字化建设
　　资料室的规模与管理水平对一个院系的发展有着不可替代的作用。从科学发展和可持续发展的观点出发,加快资料室信息化建设理所当然地应该成为院系领导和教师的共识,只有重视这项工作,才能千方百计地筹措资金,不断推动资料室信息化建设,使资料室更好地为院系发展进步服务,为高等教育事业发展和创新型人才培养创造实际的价值。从这个意义上来说,加大资料室数字化建设的投人,其长远利益是不容置疑的。院系资料室数字化建设应当成为高校图书馆网络数字化建设整体规划中的一部分,随着校园网的开通,资料室应该设有终端,通过微机与图书馆数据库联结,实现书刊分配和借阅的计算机管理,在资料室就可以通过计算机检索文献中心的文献,使院系资料室真正成为学校文献资源的一部分。在信息社会,资料室资源数字化,可以加速知识存储量的增长速度和流通利用速度,使人们投入日益减少而获取更多的知识,可以拓宽人们胜任工作的能力范围,防止知识的零扩散。所以,院系的资料室数字化建设作为图书馆数字化工作补充和延伸,必须与时俱进,加强开发利用网上资源,提高文献特色资源的共享性。当然基于院系资料室软硬件设施及各方面的条件的不同,以及目前诸多问题的存在,资料室数字化建设我们可以分几步走,先建立文献资料的基本数据库,在网页上实现简单查询,有条件后,建立院系资料室文献资料管理系统,并实现与校图书馆的联网。当然在建立院系文献资料基本数据库过程中,应考虑到以后的完善、扩展及与校图书馆的联网。
　　目前,甘肃联合大学正处在快速发展的新时期,资料室建设如何适应新时期科研和教学的需要,是值得我们关注的一个现实问题。从实际情况看,当前资料室已成为教师和研究生从事教学、科研工作的必备场所,单靠图书馆很难满足师生教学和科研对专业信息资料的需求。而各个院系资料室有其自身特点,不仅拥有专业性和针对性很强的各种资料,而且具有就近、就地、省时、省心的好处。所以,要把资料室建设工作做好,只有做好这项工作,才会推动和促进学校学科的建设和发展。因此,重视和加强资料室的特色建设,对保障教学和科研具有非常积极的现实意义。
　　
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