浅论管理信息系统及其在现代企业管理和信息社会中的作用 管理信息系统期末考试

　　摘要： 管理信息系统在管理现代化中起着举足重轻的作用。它不仅是实现管理现代化的有效途径，同时也促进了企业管理走向现代化的进程。信息系统已经成为企业管理不可缺少的帮手，已经成为现代化管理的重要标志。随着科学技术的发展，尤其是信息技术和通讯技术的发展，使计算机和网络逐渐应用于现代管理以及人类社会生活的很多方面。
　　Abstract: Management information system plays an important role in the modern management. It is not only the effective way to achieve modern management, but also promote the progress of modern enterprise management. Information system has become an indispensable tool of enterprise management, and has become the important symbol of modern management. With the development of science and technology, especially information technology and communication technology, the computer and the network is gradually applied to modern management as well as in many aspects of human social life.
　　关键词： 管理信息系统；企业组织；现代信息社会；管理
　　Key words: management information system；enterprise organization；modern information society；administration
　　中图分类号：F272 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）24-0170-02
　　0 引言
　　二十世纪末，人类文明的发展进入信息时代，计算机技术、现代通信技术、网络互连技术、数据库技术、信息发布技术、智能信息处理技术、信息安全技术等关键技术都日趋成熟，为信息技术的发展以及大规模建设和应用提供了坚实的技术理论基础。信息己成为社会生产力的一个重要因素。对企业来说，管理信息系统开发与应用的实质是一种变革和努力，它对企业的组织结构、管理方式等都会产生巨大的推动作用。
　　1 管理信息系统的起源、定义及发展状况
　　1.1 管理信息系统的起源和定义 管理信息系统的概念起源很早。早在30年代，柏纳德就写书强调了决策在组织管理中的作用；50年代，西蒙提出了管理依赖于信息和决策的概念并且计算机已用于会计工作。
　　在20世纪60年代信息管理系统概念被提出来，当时计算机的应用已经普及到金融、商业、政府部门和科学研究领域，主要做数据处理，在使用计算机信息系统进行大量数据处理的同时，人们开始思考如何在经营管理上开展新的应用。希望MIS能够为企业管理提供全面的信息，辅助人们进行工作。在合适的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。信息管理系统在高、中、基三个层次上支持企业管理活动。
　　1.2 管理信息系统的发展 20世纪50年代最初的信息系统仅仅是单纯的办公室工作自动处理的操作系统，70年代发展到管理层系统，80年代有了战略层系统。当今，信息系统不断通过新的工作系统和企业网络来支持企业的创造性活动及知识信息的传播。与此同时，管理信息系统也经历了三大发展阶段，由最初的电子数据处理系统阶段，主要用于日常业务与事物的处理，帮助企业内人工计算和操作改由计算机来代替，定期提供一套系统的业务数据；进入20世纪60年代，计算机已经普遍的应用在了企业的各种业务管理，如库存控制、会计核算、生产计划、人事管理、物资采购等各方面。企业中的各个领域的数据库中积累了大量的数据资料，其发展方向必然是向着数据的综合利用和高度共享的方向发展，即在企业管理中全面的应用计算机，建立管理信息系统；随着信息技术的不断发展，又迎来了管理信息系统第三阶段决策支持系统阶段，人们对信息系统的期望和要求越来越高，管理信息系统仅仅能为管理者带来一般的辅助决策已经不能满足人们的要求，人们开始想要从管理信息系统中获得决策信息、获得决策帮助的愿望日趋迫切，企业中的中、高层管理人员，特别是高层管理人员，人们开始转而研究决策支持系统。决策支持系统能够支持各级管理部门。同时专家系统的高度智能化也为企业高层管理者对于企业重大决策、企业发展战略目标等重大决策问题提供了有力的工具。
　　2 信息管理系统对企业内部作用
　　2.1 信息系统对组织内部结构的影响 企业在发展过程中，为了实现它的战略目标和发展方向，必须不断的按照职权和职责对其内部各种人员进行分工、安排、精简机构等等一系列调整，这样所构成的关系就是企业的组织结构。
　　随着信息资源观念的确立，它的开发与利用成为企业的一项战略任务，更多的企业都设立了信息管理机构，规模大，重要性也日益凸显。为了保证对信息资源的有效管理与充分开发利用，同时也开设了职位和工作。这种趋势更加证明和确立了信息系统在企业中的地位。
　　企业结构的调整，随着信息系统的功能日趋完善和成熟，信息与决策支持功能的开发利用，越来越多的信息系统能向企业各类管理人员提供所需的企业内、外部信息和分析决策功能，各层人员信息需求增大，对外部环境信息、决策功能需求已经被更多的各层管理人员所需要，决策工作必将成为企业每一位管理与技术人员的工作内容之一，很多问题已经不必专由上层或专人去解决。那么，这样的发展趋势导致企业权利下移和逐步分散化，企业的组织结构由原来的集权向扁平化方向发展。