股票管理信息系统的分析_高校财务管理信息系统的设计

　　摘要：为提高高校日常工作效率，使资金得到充分利用，设计了高校财务管理信息系统。系统采用“集中管理”模式，对高校所有财务流向进行管理，以财务处理模块为核心设计了面向学生和教职工的财务子系统，方便高校全体人员的财务管理与查询。并针对学校教学建设等工作计划设计了指标控制子系统使资源配置达到最优。最后提出系统维护的安全措施，保证系统的可靠运行。
　　关键词：信息系统；财务管理；资金
　　中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1009-3044(2012)20-4788-03
　　Designing of University Financial Management Information System
　　LIU Xiao-qun, ZHANG Hong
　　（City College of Dongguan University of Technology，Dongguan 523106, China）
　　Abstract: To improve daily work efficiency in the college and make funds fully utilized,a financial management information system of col lege is designed . The system uses a centralized management model to manage all financial flows in the college. The financial subsystem is designed as the core financial processing module for students and faculty to facilitate the financial management and query of all the staff of the college. The indicator control subsystem is designed for school teaching plan to make optimal resource allocation achieve optimal. Final ly, the system maintenance of security measures is proposed to ensure the reliable operation of the system.
　　Key words: information system; financial management; funds
　　高校财务管理是指高校范围内有关资金的组织、筹集、调拨、融通、使用、结算、分配以及资金使用效益管理工作的总称。[1]随着高校办学规模的扩大以及办学模式的转变，高校由过去单纯的以教学科研为中心转变为集教学、科研、技术开发、咨询服务和生产经营等活动并举[2]。而财务管理作为高校内部管理体制中的重要组成部分，如何在错综复杂的发展形势中，进一步规范财务管理体系提高资金利用率无疑将制约着高校的深入发展[3]。
　　该文设计的高校财务管理信息系统满足财务管理工作需要，为学校领导、财务部门、普通师生提供周到快捷的良好信息服务。将高校财务管理与计算机技术相结合，通过计算机网络平台使教职员工、学生和办事者及时了解办事流程、学习安排、学校资源、各种申请状态等信息。
　　 1系统功能结构
　　该文设计的高校财务管理系统采用“集中管理”的模式，由学校财务处统一管理各院系的财务支出与纳入，其功能包括学生财务管理、教职工的工资管理、资产管理、项目经费管理、财务指标控制、账务处理管理、会计档案管理以及综合信息查询。如图1所示。
　　设计的财务管理系统的关系结构图如图2所示。该系统以账务处理子系统为核心，以指标控制子系统的数据指标为依据进行财务支出与收纳，经系统财务数据的审核结算后，反馈指标控制子系统。其中财务出纳的对象包括学生财务、职工工资、资产设备、项目经费等。而财务出纳的数据经系统审核后成有效数据，教职工及学生可通过前台服务界面查询。为了约束财务会计的行为规范，系统中设立了会计档案数据供用户查询督导。
　　图2高校财务管理信息系统关系结构
　　 2系统详细设计
　　2.1学生财务子系统
　　学生财务子系统包括了对学生收费、发放奖学金、办理助学贷款等功能。对高校来说，学生是最大的管理群体，对高校的财务管理系统来说，有效解决学生日常财务管理将大大提高学校的运作效率。学生财务系统包含的内容如表1所示。
　　表1学生财务子系统设计
　　为方便学生缴费和查询，节省财务处理人力资源，采用校园卡的方式完成学生财务的相关流程。新生入学时统一发放银行卡和校园卡，校园卡可支持学生的日常消费，并可以直接从与其绑定在一起的银行卡中圈钱。而银行卡可以以直接转账的方式由学生在自助系统完成学费和住宿费等相关费用的缴纳。银行卡也可完成学校奖学金、助学贷款和勤工俭学工资的发放。省去了现金的流动以及人员处理带来的不便，同时学生可以直接通过圈钱机来查询校园卡和银行卡的金钱流动记录，提高了学校的运作效率。
　　2.2工资管理子系统
　　工资管理子系统的设计主要包括职工基本信息的导入和修改，职工工资的发放标准文件，工资不变数据(基本工资及公积金等)的录入与修改,工资变动数据(授课、奖金、科研成果等)的更新,其中工资不变数据建立的文件可供长期使用，工资变动数据由各月输入审查后成有效数据。工资发放额的计算为总工资除去代扣社会保险金、住房公积金、个人所得税。系统自动生成工资册，由相关部门进行汇总统计，职工可通过自己的权限账号进行查询。设计内容如表2所示。
　　表2工资管理子系统设计