开放实验室管理体系建立的探索 实验室管理体系文件

　　摘要： 实验室开放是提高资源利用率、改革实验教学方法、培养学生动手能力的有效途径。本文以互动显微镜室为探索对象，通过三年的运行，初步建立了有效的管理体系，并对实验室开放实施的具体内容及管理做了介绍。
　　关键词： 实验室；管理；开放
　　中图分类号：G647 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2012）22-0231-020 引言
　　高校实验室是从事实验教学、科学研究的重要场所，是培养人才创新思维和创新能力的重要基地。实验室开放是进行实验教学方法改革的一项重要内容，是培养学生实践动手能力和创新精神的有效途径。它对提高学生的实验操作技能、培养良好的科研作风和素质具有重要意义[1]。
　　青岛农业大学数字网络显微互动室是由山东易创电子公司开发的显微互动教学系统，配置了40套学生用机和1套教师用机，由数字化多功能数码显微镜、软件教学平台、图像处理与分析模块、双向语音交流系统、多媒体教学设备等组成。实验室投资较大，为了提高投资效益和实验室的利用率，2009年开始进行开放管理和建设的探索。
　　1 信息化建设
　　数字网络显微互动室隶属于生命科学学院的生物实验教学示范中心，主要承担的教学任务是《微生物学实验》。面向全校生物类课程及学生开放后，课程数目及使用人员显著增加，为了保证实验室的安全和仪器设备的规范操作，在硬件条件上，建立了监控系统，对实验室进行24小时监控运行，主控室设置在实验中心办公室，由实验室的专职实验技术人员根据使用时间进行监控，发现问题，及时处理；在软件条件上，我们开发了一套网络预约系统，在校园网上运行，供全校师生预约使用。该系统除主要的预约功能外，同时也可作为电子信息管理系统使用，设有指导教师管理、实验室管理、实验科目管理、实验项目管理和实验安排管理等。实验室管理包括实验室介绍、配置的主要仪器设备和实验室管理员等。发布实验中心各实验室的有关信息，同时搜集各高等院校公开发行的实验课件做成网络实验库，并链接至国家精品课程，供使用者参考。
　　2 实验室管理
　　2.1 管理人员保障 青岛农业大学的实验室管理实行校、院二级制管理，数字网络显微互动室属于生命科学学院的生物实验教学示范中心，此中心由学院院长担任中心主任，下设1名副主任。每一教学实验室均配有专职的实验技术人员，并制定了各项规章制度，明确责任、义务，保证实验室正常运行。
　　实验室开放以后，使用时间延长，为了减轻实验技术人员工作量，我们采用勤工助学人员进行辅助管理。每学期初，根据勤工助学学生的上课情况，合理安排好值班顺序，在每天实验技术人员下班之前半小时进行交接，并做好记录。
　　2.2 管理制度保障 学校制定了《实验室工作条例》、《实验室安全守则》、《实验室开放管理办法》、《实验室开放规则》等规章制度，学院制定了《实验室预约开放管理办法》和《仪器设备预约使用管理办法》等制度，同时开放实验室根据本实验室的特点还制定了相应的规定，如《互动显微镜室开放管理办法》、《互动显微镜室的安全和卫生制度》等，维护开放实验室的正常运转。
　　使用人首先进行网上预约，并填写《实验室预约开放申请表》和《仪器设备预约使用申请表》。由管理者根据实验室具体情况和实验项目，统筹安排，签字批准。使用时，使用人首先学习有关的管理规定及操作规程，然后才可以使用，使用后要做好仪器使用记录及实验室使用记录。实现了程序化和规范化管理。
　　2.3 安全保障 数字网络显微互动室的仪器主要是电脑和显微镜。电线分布密集容易发生火灾，为此我们除了配备足够的灭火器以外，还要求每位使用者在使用前都要学习《互动显微镜室的安全和卫生制度》，尽可能减少意外的发生。
　　计算机是常用的工具，而图像采集需要存储设备，现在几乎每个学生都有U盘或MP3等移动存储设备，这些设备在许多机房使用，非常容易感染病毒，一旦其设备携带有病毒，并在实验室里使用，会导致计算机运行速度变慢甚至整个局域网瘫痪，严重威胁到正常的实验教学。为此我们安装了硬盘保护系统。并要求学生把文件放置于桌面上，用完删除，实验技术人员会在每周一上午进行硬件设备的定期检查维护。
　　显微镜属于精密仪器，镜头的保养尤其重要，我们除了要求每次实验结束后都要擦拭镜头外，实验技术人员还会定期进行全面维护，延长镜头的使用寿命。
　　实验室配有监控系统，严格按管理制度执行。管理者发现使用者违反操作规程及工作流程时，有权处罚。管理制度规定第1次违规可以当面纠正，第2次违规给予警告，第3次违规可以停止其使用权。
　　3 实验室开放的实施
　　3.1 实验室的开放时间 可分为随时开放和定时开放，使用时均需要预约。
　　随时开放主要针对数量较少的使用对象。实验室管理员在开学第一周，进行仪器保养和维护，然后根据实验教学计划任务的安排列出时间表，发布在预约系统上，供使用者参考。使用者通过网上预约，事先向实验室提出要做的实验内容和所需的实验仪器设备，只要实验室没有计划教学实验任务及实验设备满足预约要求，使用者就可以随时进入实验室实验。
　　定时开放针对所有使用者。实验室管理员根据实验教学计划任务的安排，学期初发布定时开放时间在预约系统上，供使用者参考。我校数字网络显微互动室的主要实验教学计划任务有“普通微生物学实验”、“微生物学实验”和“综合实验操作”等课程，在完成计划教学任务后，实施定时开放。全校生物类相关的本专科和研究生的实验教学计划任务和自主实验都可以预约，也可以进行学术报告的预约。
　　3.2 实验室的开放内容 根据实验室的功能设置开放内容。如数字网络显微互动室位于青岛农业大学生物楼6楼，处于各生物类教学实验室和科研实验室中，实验的前期准备工作均可在各实验室完成，因此数字网络显微互动室主要用来完成生物制片的观察、图像采集和图像处理等实验。