【智慧管理的实践与思考】用excel做库存管理

　　众所周知,学校管理的效益直接决定着学校面貌、教育质量、办学水平、发展走向及其发展后劲。所谓向管理要质量,向管理要效益,说的便是“管理”的意义与价值。 　　我们不妨把学校管理分成三个层次:一是经验型管理。经验型管理是粗放型的管理,是管理者基于一定的惯性动作而施行的管理,有一定的随意性。我们很多时候是凭着经验在管理,凭着惯性在管理,这是很糟糕的。在信息时代,经验型管理基本上不可取了,因为管理是一个动态发展的过程,是一个创新生成的过程。二是规范化管理,规范化管理是依据相关政策法规,制定相关管理制度,比如引进类似于企业ISO9000的所谓现代学校管理制度三人体系构建,包括:全面目标计划体系、全面质量管理体系和全员业绩考核体系。它体现了一定的科学性,但容易陷入僵化。三是文化型管理,文化型管理是深层次的内涵管理和全方位的协调管理,是目前所要全力追寻的管理方向。现代学校是一个由人、财、物、时间、空间、信息等要素组成的有机系统,在学校管理中,管理者拥有什么样的管理理念,就会采取什么样的管理手段和措施,呈现什么样的管理形态,最终形成学校的一种文化,体现鲜明的价值取向和办学特色。
　　进入“十一五”,我们提出了“智慧管理”的命题。所说的智慧管理,就是摒弃经验管理,基于规范管理,又突破规范管理,更彰显文化管理的管理体系。智慧管理是一种理念,也是一种形态,又是一种高度,更是一种境界。
　　1.智慧管理是一种先进的管理理念。智慧管理首先表现在校长要有自己的办学思想和办学主张,这是一个校长成熟的重要标志。这就要求我们校长要加强学习和修炼,用丰厚的管理理论指导管理实践,努力做学者型、专家型校长,不断提高自己的品位和格调,提高自己的人格影响力。在制度管理的基础上施以情感管理、人文管理。其次,校长要形成自己的管理风范。办好一所学校,特别是办成一所名校,归根到底是要进行学校的文化建设和积累。学校要有持久的生命力,必须加强文化建设,用特色立校。一所成功的学校必定有其内在的精神累积和成功的管理理念,这是一所学校长期形成的无形资产和宝贵财富,是维系、规范、凝聚全体教职工的精神纽带。
　　2.智慧管理是一种增效的管理行为。第一,智慧管理崇尚人本管理。从管理对象角度看,是“人的管理”;从管理主体角度看,是“依靠人的管理”;从管理目的角度看,是“为了人的管理”。第二,智慧管理推行民主管理,重视体现教职工的主人翁地位,让他们以多种方式、通过多种途径参与学校的管理,集中大家的智慧来共同推进学校的发展。第三,智慧管理实行开放管理。在学校管理过程中,注重树立学校的良好社会形象,加强对外交流,借鉴先进经验,为学校创造更好的发展环境。第四,智慧管理凸现文化管理。在学校管理过程中,以师生共同的价值观念和信念的确立为核心,通过形成具有自身特点的学校组织文化,激励和规范组织成员的行为,增强群体的凝聚力、亲和力和战斗力,从而提高学校管理效率。第五,智慧管理落实校本管理。“以学校为本”,包含三方面含义:一是为了学校,二是在学校中,三是基于学校。再先进的管理理论,只有切合了具体学校的管理实际,才是有效的。
　　3.智慧管理是一种高尚的管理境界。智慧管理是符合科学发展观原理的。第一,“发展”是智慧管理的核心内容。重视将学校的发展、教师的进步和学生的成长维系在一起,这是学校可持续发展的根本。第二,“调节”是智慧管理的中心职能。主要形式是计划和协调,前者是预防性的事先调节,后者是纠偏性的事后调节。特别是后者,以既定的目标、标准和指标衡量办学活动中已经形成的各种关系,针对潜在的不协调因素和已经出现的种种矛盾和偏差,寻求淡化矛盾,纠正偏差,改善关系之出路。第三,“和谐”是智慧管理追求的最高境界。学校管理系统中的人、财、物以及产品数量与质量相互衔接,辩证统一,平衡发展,校内校外,各种资源整合互补,环境良好,管理者的智慧能够得到尽情的挥洒与释放。管理者游刃有余,得心应手,被管理者协调配合,舒心顺畅。
　　做一个充满智慧的管理者,是笔者多年来从事校长管理工作的探索与积淀。也是实验小学近年来实现快速稳步发展的重要支撑。在我办公室里有一句格言:“校长应该成为有抱负,敢负责,乐奉献的教育者,应该成为有思想,有智慧,有个性的办学人。校长的全部创造才能,就是为着师生智慧的开发与发展,建构优质的平台,提供优良的服务。”实现它需要有热情,有胆识,更需要有才华。
　　我们学校是一所既有百年历史,又有浓郁现代气息的公办学校,是一所拥有南、北、东三个校区的规模型学校。通过几年的努力,逐步形成了学校智慧管理的基本经验:一是校本化的办学思路,让学校发展步伐更为稳健。2004年新学年,在百年校庆之后,我们提出了学校今后一个阶段的总体发展思路,我们把它形象地概括为“落实两大目标,实践四项工程”。两大目标是:科研兴校,让百年老校蒸蒸日上;文化强校,让优质品牌熠熠生辉。四项工程,一是积极构筑信息化校园,努力办一所具有浓郁现代气息的窗口学校;二是切实施行人本化管理,努力办一所充满和谐人文关怀的示范学校;三是倾心实践智慧型教育,努力办一所凸显过硬教育实绩的品牌学校;四是着力建设文化型学校,努力办一所彰显鲜明办学个性的特色学校。这“两大目标,四项工程”可以说是我们的办学理念和办学追求,也可以说是我们的办学举措和办学特色。我们首次将“智慧型教育”这一理念引入了学校整体发展框架中,并成了一条至关重要的办学方略。二是一体化的办学模式,让教育的优质资源得到了更大的拓展。我们三个校区的“一体化”管理,就是一个智慧管理的问题,校级领导“条线分工,分块负责”就是一种智慧管理策略。目前,三个校区95个班级,4270多名学生,267名教职工,仅配备校级领导1正4副。三个校区历史背景不同,地理位置不同,存在一定的个性差异,但一体化的管理,使每个校区都发展得很好。校区分散,怎么更好地防止管理低效和减少管理内耗,我们一直在研究和调整,如何让三个校区的管理工作不是“1=3+1”,而是“1=1/3”,这些都不失为一种智慧。三是人本化的管理流程,让师生的创新灵动得到了更佳的张扬。教师与学生是学校发展两大关键要素。学校不仅是老师教书、学生学习的地方,也是师生成就生命意义,获得幸福生活的特殊场所。为此,我们始终在探寻学校智慧管理的新境界。我们坚持以“教师为本”,不断探索师资队伍管理机制,努力建设学习型、智慧型教师队伍,让校园成为教师的精神家园和创业乐园。也许,所谓智慧的管理,也就是管理者能让自己的管理目标,融进被管理者的心田,让管理规范很自然地转化为被管理者的内心需求和自觉行为。在落实管理制度的同时,更多的是以发展的眼光,以大度的气概,以宽阔的视野,营造着一种寓“有为”于“无为”的崇高境界。我们坚持以“学生为本”,注重对学生心灵的体贴,对体质的关注,对主体的尊重,对生命的关爱,既坚持严格要求,又重视自主发展,让学生不仅得到科学素质的训练,而且受到人文精神的陶冶,并在此基础上养成健全的人格,提升创新精神和实践能力。也许真正有效的教育必须是不露声色而又触及孩子灵魂的教育,而我们“用爱心滋润,用智慧浇灌”的育人模式,达到了“润物细无声”的良好效果。四是个性化的课堂教学,让教学的理想境界得到了更好的彰显。我们追求的智慧教学,着力探究教学目标的有效达成,教学资源的有效开发,教学策略的有效运用,教学要素的有效调配,教学评价的有效调控,实现开放民主、活泼灵动、扎实高效、彰显智慧的高效课堂。通过校本教研与校本培训,形成了“注重名师有效引路”“注重群体质量有效提升”“注重课堂流程有效研究”的课改新思路,以及“彰显教学智慧,打造生态课堂”的教改特色。五是特色化的校园文化,让学校的文明程度得到了更优的展现。如果说“端、勤、毅”的古训,是先贤提出的张家港实验小学人治学和做人的规范,那么,“健康、和谐、发展”则是当代实小人适应时代发展所提出的新的育人理念。师生平等、教学相长,是情感的和谐;化美为境、情景相生,是环境的和谐;德高为重、身心和谐,是发展的和谐。以生动的教育培养生动的心灵,以生动的心灵激发创造的精神,是全体张家港实验小学的教育工作者孜孜以求的理想之境。学校坚持以彰显办学特色为本,以“智慧文化”为核心,打造学校主流文化,通过文化引领,强化现代学校建设,不断提升品牌办学新内涵。
　　一个智慧的管理者需要有志存高远的人生境界,需要有海纳百川的博大胸怀,需要有深广厚实的文化底蕴,需要有独特缜密的思维方式,需要有张弛有度的处事方寸,需要有整合集成的组织能力和左右逢源的应对方略,既不固执己见,也不盲目追风,用智慧的头脑去协调,去整合,去优化,去实现学校可持续发展。
　　(作者单位:江苏张家港实验小学)