档案管理制度_试论现代档案管理的方法

　　【摘 要】档案工作是项目建设的真实历史记录，也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。然后，档案管理的方法是否得当，是保证档案工作顺利开展的重要条件。
　　【关键词】建设项目；档案管理；管理方法
　　档案工作是企业建设基础工作的重要组成部分，各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程，做到档案工作与项目建设进程同步，按照统一领导、统一管理档案的原则，管理好建设项目档案，确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。下面针对如果做好档案管理工作以及具体的方法措施进行叙述。
　　一、拓宽档案管理服务渠道
　　随着经济化与信息化的时代发展，档案管理工作进行了更广泛的延伸，不仅仅是面对各个单位档案管理中的一些社会问题进行合理调配。也将面对一些档案管理中的一些特殊人物群体的服务。随着信息量的不断加大，如果对信息化的范畴进行合理的控制，是档案工作中所面临的问题。科学技术以及科学生活都是在此基础上进行，行政工作的繁杂性也增加了信息服务工作的难度，对于档案管理工作中的一些基础的档案、书本信息档案都要进行科学的管理与保存，将档案管理中的一些基本的图书或者信息以网络的形式进行替代，这样就能通过信息化的技术进行筛选，进行综合性替代，经济快捷的选择自己所要找的档案。
　　1、加强服务意识
　　在信息化发展的今天，比的不仅仅是技术，还需要从服务意识上进行比较，对于信息资源中的开发以及调控，还应该将档案管理中所存在的一些相应的调控进行合理的分析。从整体上调控企业的档案信息，加大档案信息管理中心的工作，建立信息交流与发展，档案馆不仅仅是收藏资料的机构，还需要变成提供服务的机构，这样企业调查资料以及储存资料的查询时都较方便。加强档案管理的服务意识，创建档案管理的服务业群体，这样将企业的发展与档案的搜集工作同时进行，从根本上调整企业的服务内容。
　　2、建立档案管理平台
　　随着信息时代的发展，面对不同种类的情报，需要进行合理的分类与控制，这样才能够在浩瀚的文献情报资料下，才能够做到合理的调整和分类，方便查找，达到信息资源共享。建立一体式的档案管理制度，加强档案管理不仅需要打破之前的档案资源建设，还需要调解决档案管理中存在的一系列问题，充分发挥优势，在系统中建立依法存档，合理存档的管理理念，保证档案管理工作的信息技术管理，最终将信息与社会共同分享。
　　建立信息式的资源共享，实现文献与资料的互补，这样不仅能够将档案资源进行有效整理，还能降低材料，能够在档案馆的利用率上提高效率，增加空间利用资源，向有特色专业方面进行发展。
　　3、注重档案管理的反馈工作
　　档案管理作为提供档案管理建设工作的一个途径，不仅需要加强档案管理一系列问题，还需要加强对档案管理中存在的问题合理的调配，而场设反馈式的信息资源开发工作，细致的进行发挥，最终细致的将材料控制开发利用的更加科学性、合理性和系统性。
　　二、完善档案管理措施
　　1、建立门户网站，完善档案管理工作
　　随着档案区域网的不断完善，如何将档案管理中存在的一些问题进行分析和筛选，可以通过网络技术进行便捷的操作。充分利用网络，实现网上自由检索，并将各个单位的资源做好有价值的共享。
　　档案管理工作开展档案管理的网上服务工作，已经成为了档案管理中国普遍存在的一些问题，进一步加快档案管理的信息数据库的建设，并依据档案管理工作的规定的将新的技术合理的利用到档案管理中来，这样以电子文件的档案作为管理存档的依据，将电子书形式的档案逐步代替纸张形式的档案，提高档案管理工作的主导地位，就能将档案管理更富有生机与活力。
　　2、收集档案信息
　　电子文件的收集工作，是在档案管理中存在必须要完成的工作，这样在档案管理中的收集工作中，与传统的纸质的资源存在着一定的差别，因此，电子资源具有更加便利性，许多文件只要通过下载或者简单的操作就可以完成，在一定的时间内收集完毕后，还能及时的上传上或者下载，这样在整个档案服务平台中进行归档。为了保证档案管理工作的合理性和保密性，对于一些资源进行密码设置，加强对公开的资源以及存在差别的资源管理，这样更加利于单位的资料调查工作。
　　3、在线进行服务与咨询
　　现代新型的档案管理不仅是在传统的档案管理中进行的拓展，还是在加强档案调整的基础上实质性的工作。在信息时代内，人们更加注重信息的时效性，通过信息系统进行查询，不仅拓宽了公司内部的领域，还能通过学习以及生活将各种档案信息进行统一的调配，最终将档案服务信息做到完善。
　　在档案管理工作中存在的信息疑问以及对于单位利民的一些存在争议的问题进行分析，对于网络汇编以及网上的资金调控等都需要加强档案管理工作的统一调配，利用数据库信箱或者网络沟通平台，完善数据资源，让读者利用再和呢固体的调控进行相应的信息交流，得出一些合理档案信息调控方式，这样对于整体的档案控制以及服务对象等加强对提供的信息的真实性，为使用者提供查询以及咨询的服务。
　　三、结语
　　综上所述，利用档案管理现代化的手段，加重对档案资源的管理，凭借信息化的平台进行调控，将整体的资源进行有效的强化，真正的提升信息资源的管理水平，使档案管理工作更加具有与时俱进气象。档案管理在面向智能化、信息化以及提高档案管理的整体水平，更好的服务于单位的资源共享，促进社会的进步以及事业的前进。
　　参考文献
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