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关于精选秘书部工作计划范文

发布时间:2022-03-25 15:37:25 影响了:

计划让工作变得更加有序,你的计划准备好了吗?写工作计划的目的就是要执行,那么相关的工作计划该如何写呢?以下是职场范文网小编和大家分享的关于精选秘书部工作计划范文,以供参考。

关于精选秘书部工作计划范文

关于精选秘书部工作计划范文

  新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

  一、工作目标

  (一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主

  经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的.时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

  (二)工作交接

  秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。

  (三)质量是保证,创新是关键

  全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

  二、工作要求

  (一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

  (二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

  (三)在工作中积极协助各兄弟部门完成一系列工作任务,加强与其他部门

  的交流,为部处今后工作奠定良好基础。

  (四)部处成员在完成工作事项应及时反馈相关工作信息,主任、副主任对其做好监督工作。

  三、简要工作计划

  (一)本职工作

  由于该项工作是贯穿我部日常工作的整个过程,特将此单独列出并对其做了一定的计划及要求。

  1.完善会议记录及旁听例会工作

  会议记录根据实际情况实时、准确、高效的做好对部长例会的记录工作,并将会议记录保留至院会办公室以便查阅。旁听例会,本学期根据实际情况而定旁听频率,在旁听过程中注意遵守相关部处的有关规定,及时与相关部处联系,注意礼貌问题。

  2.认真负责组织好值班、签到及活动比赛的助威工作

  在院会值班签到及对校级和院级(需要现场观众)的比赛活动,我部做好对相关班级的组织和签到工作,保证实数实到不得代签并对签到表并做好保管以便后期工作的考核及评优评据。

  3.收发通知及时到位

  并力争做到信息准确、言辞得当、按时完成任务。

  4.整理资料

  坚持以合理化分工,及时搜集整理各项活动的计划总结,进行归类与整理。

  5.采购

  一方面保证物品的质量,同时在另一方面兼顾好资金管理等事项。力求以最少的资金够得比较满意的物品。本学期的采购分为三个方面:(1)学术科技节比赛及其它院内比赛活动奖状证书等物品采购;(2)运动会运动员所需物品的采购;(3)临时性或急需物品的采购。

  6.工作汇报

  坚持每周召开部处例会并对例会做好会议记录及旁听工作,做好对上周工作的总结和下周工作的安排。

  7.部内考核测评工作

  制定严格的工作纪律制度。整合学生会近期各项表格、会议记录等文案格式,统一下发并进行整合。提高院会文案质量及效率,加强统一性和规范性。定期对部内各成员进行工作思想交流,了解部内成员生活及工作状况进行合理的安排。

  (二)具体工作计划简要

  1.部处特色活动

  初定于五月中旬开展本部处特色活动“安徽大学第二届秘书处工作经验交流会”,本次活动一方面可以丰富我部工作内容;另一方面有利于学习各院系秘书处优秀工作经验,提高我部处工作效率,增强管理学院学生会及秘书处的工作影响,加强各院系部处交流沟通。更为重要的是此次活动能在很大程度上推动秘书处工作的又好又快的发展进步。

  2.学术科技节相关工作活动

  针对学校活动具体的时间和事项安排,认真做好我部承办活动相关事项,我

  部处初步计划以“两会”为主题进行相关活动评比并配合好其他部处完成相应比赛活动。为我院在学术科技节当中取得更好成绩做出应有的最大努力。

  3.第51届校级运动会

  根据以往我部工作经验,实时做好物品采购、运动员比赛项目时间的实时提醒、运动员赛前检录等工作。同时根据实际情况和需要做好对其他部处工作的大力支持协助工作。

  4、临时协助性活动

  此根据实际情况来定,我部坚持认真、保质、高效的原则,力求顺利完成每项主席团交代的工作事项,同时积极协助好其他部处完成相关临时性工作活动。

  四、结语

  以上是我部本学期的工作计划,本学期我部处将按照院团委的要求,在团委老师及主席团的安排下尽心尽力高效完成各项任务。在工作中遇到问题时及时与团委老师及主席团进行沟通,排除万难,共创佳绩!

  管院学生会秘书处

  20xx年3月7日

  关于精选秘书部工作计划范文

  一个学期又在一个忙碌而不经意间悄然而过,一个新的学期又来到我们身旁,作为学生会里边的一员,我有责任把老师及学院赋予我的每一项工作做好,在新学期中,我根据秘书部的特点,总结了一下我个人的工作计划如下:

  一、在新学期到来之后,我会带领11级的学弟学妹们了解我们学校,了解我们大众传媒系,了解我们系学生会,把我们大众传媒系的精神发扬光大。

  二、认真完成本职工作

  1、负责学生会的文件制作,管理会议记录的整理,入档

  2、负责各部门之间的协调工作,做好桥梁纽带的作用,使各部门之间建立一个良好的工作群体,方便工作顺利进行。

  三、开展丰富多彩的校园活动。

  我在秘书部已经一年了,由于我们不的成员比较少,就是三个人,所以我觉得举办活动比较困难,所以,我们部总是与学习部一块举办活动。自我感觉举办的活动很少。因此,我决定这学期带领11级的学生多举办点活动,以丰富他们的校园生活。

  四、工作要求

  1、工作是要认真仔细,保证按时完成任务的同时也要保质保量。

  2、要讲文明,在工作中注意自己的言行举止。

  3、在时间中积累经验,熟练业务,提高水平。

  五、树立良好的工作形象

  关于精选秘书部工作计划范文

  新的学期,新的化工系,新的学生会。我们秘书部的工作也将翻开新的一篇。为了能够在本学期更好地完成我部的工作,特制订本计划。

  鉴于我部“上传下达、内联外和”及处理日常事务的工作性质,在本学期进一步加强我部在系领导、老师和学生会之间的纽带作用;加强对各部的监督考勤工作;及沟通各部门,以确保学生会的各项工作统一、协调、有序的开展。

  为了在有条不紊的开展我部工作。现将本学期工作安排如下:

  认真做好系办公室的值班工作,努力为老师提供帮助,减轻老师的工作量。

  认真管理好所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料的管理和收集工作。

  加强本部门的文化建设设,让全体成员能够劲往一处使。并在平时的日常工作中,使每位成员得到锻炼。

  及时准确做好各种会议的通知、传达工作,帮助布置会场,认真做好会议的记录。

  做好各项工作的值班工作安排,使每人的值班时间不与上课时间冲突。

  预计目标

  通过秘书部的全体成员的共同努力,我们的工作效益有所提高,启示来者。

  我部拥有更好的部门文化。每个成员都得到锻炼,让他们为自己成为秘书部的一员而感到骄傲。

  秘书部在领导、老师和学生之间能够起到很好的发挥,各项工作能够统一、协调、有序的开展。

  在本计划执行的过程中,我部将会根据实际情况作出适当的调整,尽量将各项工作做到尽善尽美,为化学工程系学生会的文化建设贡献一份力量。愿学生会的明天更辉煌。

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