【发展高校档案事业，为构建和谐校园服务】构建和谐校园

　　摘要:高校档案工作是构建和谐校园的基础。发展高校的档案事业，首先要做好档案资源的归档与利用工作，大力加强档案资源建设，把所有涉及人的档案纳入监管、归档、接收、利用的范围，同时重视对声像资料的收集。尽可能满足所有利用者的需求，面向高校中的任一群体及其他利用者，知晓他们的利用范围和利用价值，使档案工作真正实现“两个转变”、建立“两个体系”，要夯实基础，加强档案业务建设；要整合资源，加快档案信息化建设进程；要以人为本，建设一支创新型档案干部队伍；为和谐校园的建设，做出应有的贡献。
　　关键词:高校;档案资源;档案利用 和谐
　　
　　党的十七大明确提出要坚持以人为本、关注民生，构建社会主义和谐社会。高校档案工作也是一项服务当代、惠及后代的重要事业。高校和谐，不仅是社会和谐的重要组成部分，而且对和谐社会建设具有引领、示范和推动作用，成为社会主义和谐社会建设的思想高地、文化高地和人才高地。建设和谐校园，是培养高素质人才的迫切需要，是弘扬和谐文化的必然要求。作为历史真实记录的档案，在和谐校园的创建中起着不可或缺的作用。
　　
　　一、加强高校档案资源建设，打造为构建和谐校园服务的平台
　　
　　高校档案工作是构建和谐校园的基础。从高校档案管理的状况来看，在以往档案接收过程中形成馆藏档案比较单一、资源不足的现状。而在现阶段，我们要用科学发展观来指导我们工作思路的调整，在抓长效管理的同时，要把着眼点放在扩大资源储备上，不断加大接收征集力度，丰富馆藏内容，优化馆藏结构，这是打造高校档案资源开发利用服务平台的首要前提。
　　（一）加大力度收集涉及民生，关乎民生的信息资源
　　国家档案局局长杨冬权提出，发展档案事业，必须贯彻以人为本的科学发展观。高校中学生和教职员工人数很多，收藏关乎民生的信息资源是十分重要的，真正转变以往的重事轻人，重物轻人，重典型人物轻普通人物的传统观念和认识。
　　（二）及时完整的收集声像资料
　　随着教育事业的发展和社会进步的需要，近些年来，高校中出现了一波上台阶的举动――合并升本、升大学等，使得各高校之间的对内对外联系进一步加强，各种各样的活动日益增多，这些交流联系加快了和谐校园建设的步伐，同时也产生了大量的声像资料。抓好对声像档案的收集工作就显得尤为重要。要实现声像档案完整收集，应采取必要的行政手段和物质保障，建立并疏通收集渠道，主要有：1.通过正常移交接收。学校各院（系）、机关各科室移交档案室，档案室再移交学校综合档案馆。2.重点部门重点收集。如高校中的宣传部，产生声像档案比较集中，要重点收集，经常沟通及时掌握情况。3.重点人物（摄录人员）直接征集。有些摄录人员经常被指派（或聘请）担当其他部门（院系）的摄录任务，对保存在这些人手中的属于归档范围的声像档案，要多方努力，登门收集和征集。4.广泛的全校师生征集。学校的广大师生中，也有许多摄录爱好者，他们手中也有相当一部分十分有收藏价值的摄录资料，对散存在这部分人手中的声像档案，运用发公告、发文件、上门实地寻求等形式，采取有偿征集、无偿捐献、个人代存等方式广泛征集。
　　
　　二、积极推进档案数字信息化建设，为构建和谐校园提供环境保障
　　
　　在当今数字信息化时代，社会的各项事业都得到了突飞猛进的发展，因此，积极推进档案数字信息化建设，已成为档案事业的一大重要课题。高校档案记录着学校发展历史，承载着人类文明的优秀成果。拥有大量信息资源的档案部门以服务于师生作为工作的出发点和落脚点，高校档案部门要为和谐校园建设提供卓有成效的服务，一是要满足学校日益增长的对档案信息多元化服务的需要，搞好档案馆（室）的建设，不断引进新技术、新材料。二是要适时采用现代科技成果，提升管理手段，力争在电子文件管理、传统载体档案数字化、基础档案网站建设与应用等方面取得新突破。
　　
　　三、开发利用档案资源，为学校各项工作提供有力依据和凭证，为构建和谐校园提供物质保障。
　　
　　不同类型的档案利用者对档案信息的需求各具特点：
　　（一）开发利用档案资源为学校管理人员正确决策提供参考
　　管理工作人员是学校教学、管理工作的决策者和执行者，他们需要的是带有全局性、综合性的档案信息。比如学校的决策者在制定教学管理规章制度、学校发展规划以及专业设置等工作决策中，需要参考和依据历年的基础数据、上级的指示及有关政策规定，尤其需要经过加工的“浓缩信息”。职能部门管理工作人员的档案需求是与他们承担的业务工作相对应的，主要需要有业务指导性的档案文件，而且要求有针对性和时效性。
　　（二）开发利用档案资源为教学工作人员提供教学及晋级参考
　　高校档案忠实记录了学校教学工作的全部内容，是教学活动的成果和产物，内容涉及到高校所设置的各个专业教学的全过程和全部内容，如教学大纲、教学计划、招生情况、专业设置、教学评估、教师考评、教学改革、教学设备、学生学籍卡片、考试成绩、毕业生就业及工作情况反馈等等。同时，教学档案是教学一线教师的最新教学成果，它们是每个时期完成的最新研究成果，许多教师常常把这些科研成果提炼、加工、总结，形成比较系统的教育理论，更好的应用于教学。
　　档案中也保存了历年来教职工考核评优、晋级，评选各种先进的综合材料，为教职工提干、晋职称提供了宝贵的资料。
　　（三）开发利用档案资源为科研人员进行教学研究提供理论基础
　　高等学校既是教学中心又是科研中心，集中了大量多学科的高级知识人才，在长期的教学、科研实践中不断产生着新的科研成果、学术论文等，它是高校学术水平的真实记录，是一所学校实力的凭证。科研档案收集了本校专家学者的科研成果，包括科研准备、研究实验、总结鉴定、推广应用等各个阶段大量的第一手资料，如手稿、原始数据、失败经验等，这些珍贵的资料对于教师及其他利用者来说，既是成果的范例，又是向新的科学高峰攀登的阶梯。
　　（四）开发利用档案资源，有利于学生了解前沿新知识和更好的激发学生爱校热情
　　档案中的信息元素经过利用者的分析、加工和组合，重新构成了信息单元，这个过程就是知识的再生过程 。高校应重视档案的知识再生功能，善于引导学生从中发掘知识宝藏，开辟多种学习途径，积极培养主动学习的学习精神。科研档案对学生来说也是一座知识宝库，它既可以激发学生进行科学研究的兴趣，又可以使学生理论联系实际，为今后独立进行科学研究打下坚实的基础。
　　（五）开发利用档案资料，为社会上其他相关人员提供最原始的资料
　　许多高校在建校初期都曾经有过征地拆迁的历史，征地拆迁会有一些惠及当地居民的政策，如赔款、安排失地农民就业、户口农转非等，以及由此而产生的一些协议，这些档案资料虽不被在校师生所利用，但仍然要重点保存，多年后，经常会被当地所涉及的人员因为“工龄”、“退休”等利用，以解决其“待遇”问题。
　　
　　四、提高素质，强化队伍，为构建和谐校园提供组织保障。
　　
　　随着教育的改革和发展，对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求，给档案工作者带来了严峻的挑战。档案事业能否兴旺，能否顺应时代的发展，更好的为构建和谐校园提供服务，在很大程度上取决于档案队伍素质的高低。因此，高校档案部门应当加强队伍建设，全面提高档案工作者的政治素质、业务素质和工作水平。把学习作为生活中的第一需要，不断“充电”。不仅要熟悉档案业务工作的各个环节、步骤，而且还要掌握各门类档案的、各种载体档案的管理方法，在务实基础上促进创新，同时要掌握计算机相关知识，对档案信息进行电子化、数字化的有效控制和管理，具备现代化手段的管理能力，为建和谐校园服务。
　　
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