档案管理工作流程图 档案管理人员职责

档案管理人员职责

一、档案员在总经理的领导下认真负责档案整理、编目、统计、排列和检索工作编制工作及各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等，并严格按照《档案管理制度》的要求管理档案管理室。

二、负责档案管理室内部整理、档案装具和案卷排放整齐、科学有序。时刻保持库内无灰尘，整洁美观。

三、检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，及时上报并采取有效处置措施。认真做好“七防”工作 防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠，做到以防为主与防治相结合，保证档案的完整与安全。

四、严格执行借阅、查阅登记制度，外单位人员经总经理批准后，方可办理查阅手续。

五、档案员和借阅人员必须爱惜档案、资料，保持档案的完整与清洁，不得在档案上勾划、涂改、污损、抽页，注意保密，用后及时归还，按时入室归位。

六、未经总经理批准任何人不得摘抄、复制、拍照或将档案带出档案室。

七、档案员按借阅期限督促借阅人归还档案，及时检查借阅人归还的档案，了解保管情况和利用效果，借阅人员有义务汇报、介绍利用情况。

八、利用裱糊及复印技术、掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。严禁出现以下行为：

1. 毁损、丢失或私自烧毁公司档；

2. 私自向外界提供、抄摘公司档案 ；

3. 涂改、伪造档案 ；

4. 未及时上报归档或管理不善的档案管理者；

5. 未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者，档案管理者同罚；

九、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作。

十、完成领导交办的其他临时性工作任务。