青年志愿者协会机构职位的设置情况表|青年志愿者协会部门

青年志愿者协会机构职位的设置情况表 机构职位 录 用 人数 会长团 会长 副会长 秘书处 秘书长 副秘书 财务组 1 2 1 2 3 全面负责本协会的各项工作。 协助会长分管本协会的各项工作。 全面负责本部门的各项工作。 分管本部门的各项工作。 负责本协会每次活动的经费申请；保管好每次活动开支的发票或收 据； 对本协会的活动经费有支配权； 每学期向全体会员公布经费的开 支和结算情况两次； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临 时工作。 文秘组 3 负责每次会议的记录及会务工作；负责制定和完善各部门的考勤制 度，设计会议考勤表，对各个部门进行考勤；负责接待外来宾客，包 括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作； 负责安排会长的工作 日程， 向各部门发布会议及其他事情的通知； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 档案组 3 负责各种文件的起草、 装订及其传递工作； 及时处理上级文件的签收、 传递、催办；做好文件的回收、清退、销毁工作；负责归类整理本协 会的各种资料，包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等；负责征 集每次活动后全体会员的反馈意见， 及时以书面的形式向团委总结汇 报，一式两份，本协会存档一份。参加本协会所有的活动；完成上级 交办的其他临时工作。 组织策划部 部长 副部长 人事组 1 2 4 全面负责本部门的各项工作。 分管本部门的各项工作。 负责发展本协会的新会员工作； 负责监督各部门的工作， 对各部门干 部、干事、会员考察考核，及时向部长和会长汇报相关情况；负责收 集每个会员的各方面的情况， 包括奖励和处罚情况； 负责本协会会员 的评优工作；负责办理本协会会员的离职、辞职手续；负责协助策划 组对每次活动进行人力资源调配； 参加本协会所有的活动； 完成上级 交办的其他临时工作。 策划组 4 负责各项活动的定位与策划方案的 写；根据本协会发展情况制定每 学期、 每个月的活动方案， 并递交会长审阅， 再经过理事会表决通过； 负责组织各部门部分会员进行策划培训， 负责活动所需场地、 器材的 申请；参加本协会所有的活动；完成上级交办的其他临时工作。 宣传部 部长 副部长 设计组 1 2 3 全面负责本部门的各项工作。 分管本部门的各项工作。 负责制作设计本协会活动的各式各样的海报；负责本协会大型活动、 重大会议的会场布置； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他 临时工作。 摄影组 3 负责采集本协会活动时的照片及录像； 负责活动后在本学院宣传栏展 示本协会的活动成果； 参加本协会所有的活

动； 完成上级交办的其他 临时工作。 网络组 3 负责保持与新闻媒体的联系，广泛树立形象；活动中，邀请和配合新 合计

闻媒体的采访；负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息；负责协 助秘书处建立健全的电子档案； 参加本协会所有的活动； 完成上级交 办的其他临时工作。 外联部 部长 副部长 赞助组 1 2 5 全面负责本部门的各项工作。 分管本部门的各项工作。 负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写；负责与商家协商， 争取本协会活动的经费； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其 他临时工作。 涉外组 5 负责誊写邀请函，邀请嘉宾；负责保持与校内外兄弟社团、企业单位 的密切联系； 参加本协会所有的活动； 完成上级交办的其他临时工作。 注：竞选面试时间为本周六下午 3：00—5：00；地点在活动中心四楼；面试时要准备简短的演讲，并递交 个人简历表。