发掘潜力还是挖掘潜力_发掘信息潜力　引导馆藏采购

　　浏览和筛选图书信息是图书馆订货采购工作中的重要环节，是使图书馆新增馆藏全面、精确的前提保障。目前，绝大多数图书馆的图书信息都来源于供货商提供的书目或者公共的图书信息发布平台（如新华书目报下属的“三目”）发布的信息。然而，通过这些渠道获取的图书信息都是海量的，有的甚至是没有经过任何筛选和分类的，图书馆采编人员往往需要从这些海量信息中挑选出适合本馆收藏的图书，进行筛选、查重。有的馆购书经费有限，就还需要从同类的若干种图书中再进一步精选。这部分工作需要投入大量的精力和时间，涉及的工作量很大，要做好做精这部分工作存在的难度也很大。
　　有的图书馆与供货商之间的合作较好，供货商的服务也比较到位，这些图书馆就能从供货商那里获得已针对自身的需求初步筛选过的图书信息，或者是某一细分类别的图书信息。然而即使是这样，图书馆也还需要进行进一步的筛选。现阶段，我国图书年出版近30万种，在销图书几百万种，所以即使是实力再强的供货商，也无法提供所有在销的图书信息，也无法根据图书馆的需求对海量的图书信息进行正确的初步筛选。因此，图书馆采编人员往往还需要留意其他的信息渠道，从中获得信息补充。此外，当前国内图书中内容重复，相互替代性强的不在少数，有些同一题材的图书就有若干种，针对性各有不同，采编人员如何从中选出精华，合理利用有限的经费，最大限度地满足本馆读者的需求，这一点难度很大。
　　对于图书馆来说，如果没有高容量的相对全面的图书信息，就无法保证高质量的馆藏采购。然而，即使拥有高容量的图书信息，也无法保证作到高质量的采购和收藏。正如上面所提到的，目前国内出版的图书日渐多样化，同种类的图书有好有坏，针对性和适用范围各有不同，而不同的图书馆有自己独特的文献补充任务，特定的读者群和文献收藏范围，如何更好地协调各种因素的关系，完善馆藏是所有图书馆采编部门所追求的。
　　除了上述提到的信息渠道外，业内还有很多特定、分散的图书信息发布方式，例如各种媒体上的书介、书评、专题图书推荐、销售排行榜，以及单家出版社的书目等等。图书馆究竟是如何看待和利用这些零散的图书信息的？出版社又该选择哪些方式恰到好处地向图书馆推荐本社的图书呢？对此记者咨询了众多图书馆的相关负责人士，大家的看法不尽相同：
　　
　　优先关注畅销书排行榜
　　□首都图书馆采编部主任 陈坚
　　
　　首都图书馆的采购信息主要来源于各种书目和报刊。该馆采编部主任陈坚告诉记者，他们对于书业内的图书信息，如书业媒体上的书介、书评、排行榜等都十分关注，对其所涉及到的图书也会十分重视。他认为，不是所有的书都能在媒体上被推介，能够被推介的图书应该都是出版社的重点。而能够上销售排行榜的图书往往就是读者关注的，因此图书馆对这些图书的采购要及时，采购量也要相对大。
　　据陈坚介绍，他们对书业内的媒体信息十分关注，也订了很多种业内的报纸。尽管在他看来，有些报纸上发布的图书消息商业气息很浓，掺杂了不少炒作的成份，但是这毕竟反映了这一时期书业内的动态，很多也都是读者关注的，而只要是读者关注的和需要的，图书馆都有理由满足他们的需求。在众多媒体发布的图书信息中，他们会优先关注畅销书排行榜。众多的经验表明，读者对排行榜上的图书都十分关注，借阅需求也大，因此图书馆应十分重视并及时采购。
　　
　　零散的图书信息会影响采购的时效性
　　□北京大学图书馆采编部主任 陈体仁
　　
　　陈体仁告诉记者，他们不太关注书介、书评和排行榜等零散的图书信息，因为这些信息的发布往往比较滞后，很多书在他们在看到书评和排行榜之前就已经购买了。如果根据这样的信息来进行采购，就无法保障图书馆采购图书的时效性。用他的话说，尽管供货商提供的书目信息是海量的，需要图书馆馆员去筛选，其工作量也很大，但是筛选书目信息是图书馆采编人员的本职工作，他们不会因此而依赖各种推荐信息，从而影响采购的时效性。当然，他们比较重视教师和学生推荐的图书。
　　
　　专业图书馆的采购主要通过供货商
　　□中国地质大学图书馆采编部 李主任
　　
　　李主任也表示他们不太关注书业的信息，对书评、书介、排行榜都不是很重视，因为中国地质大学图书馆的采购需求非常专业，而书业的信息很少会有这么专业的。目前，他们主要通过供货商提供的图书信息进行采购。李主任告诉记者，由于供货商提供的图书信息是分学科的，因此他们只需要从相关学科的图书目录中挑选适合本馆馆藏的即可，工作量相对并不是很大。另外，一些相关专业的出版社提供的书目也会十分受重视，他们与这些专业的出版社（如地质、冶金、石油等类出版社）都有直接的联系。除此以外，该馆网站上有专门的读者荐书栏目，经常会有一些专家、读者推荐好的专业书目，他们对此信息十分重视，会想方设法满足读者的需求。
　　
　　关注一些特别推荐的图书信息
　　□首都师范大学图书馆资源建设部 郑红
　　
　　目前，首都师范大学图书馆在进行订货采购时，采取的是多家供货商的信息相互补充的方式。该馆资源建设部采编人员郑红告诉记者，他们十分重视一些特别推荐的图书信息，例如：北京图书大厦定期为他们提供的分类销售排行榜上的信息，特别是排行榜上的学术图书信息；一些出版社经常发给他们的订单中的重点推荐书目；过去人天的书目报每期推荐的书目等。除此以外，一些书业报刊上的专题导读信息也能给他们的采购工作提供很多指导，例如《新华书目报》推出的红军长征专题推荐图书等。
　　据介绍，首师大图书馆采取的是学科馆员初选，采编部主任主审的两级筛选的采购方式。该馆倡导学科馆员关注书业动态，广泛收集图书信息，尤其是一些重点推荐的学术图书信息。除此以外，他们还从读者那里收集他们需要的图书信息，并对此十分重视。该馆的学科馆员会经常与自己负责的院系联系，将院系的需求信息带过来，并依此进行重点采购。
　　郑红认为，尽管各种重点推荐的信息很好，但是毕竟品种有限，远远不能满足图书馆的馆藏需要，因此不能完全依靠。她表示，如果综合书目中能有特别推荐的图书信息，那样会更关注一些。
　　
　　新书排行榜会更有意义
　　□中国国家图书馆采编部主任 顾�
　　
　　国家图书馆采编部主任顾�表示，他们对排行榜也并没有特别的关注，因为国图对国内出版的图书是全品种购买的，因此在图书采购时不存在取舍的问题，但对于上榜图书可能会考虑在采购量上有所增加。当记者谈到国内图书销售排行榜上新书太少，老面孔太多这一问题时，顾主任也觉得这是一个缺憾。他说，目前国内的图书销售排行榜对图书的出版日期都没有明确的界定，如果出版界能在现有排行榜的基础上多公布一些新书的排行榜，那将会更有意义。
　　
　　书商的信息筛选工作需要加强
　　□清华大学图书馆采编部主任 吴冬曼
　　
　　吴冬曼认为图书馆的图书信息需求有很强的针对性，不同图书馆的需求有所不同。目前，他们的订货采购主要是利用书商提供的图书信息。她告诉记者，现在有些书商在信息提供方面做得不好，提供的信息往往未经认真筛选，甚至将一些少儿读物、生活保健类图书等明显不适合大学图书馆收藏的都推荐给他们，给筛选工作带来很大的困扰。
　　
　　急需拓展民族类图书的信息面
　　□中国民族图书馆馆长 吴贵飙
　　
　　吴贵飙馆长告诉记者，现阶段他们采购人员的工作量非常大，这主要是因为民族图书馆的专业性太强，而供货商的书目信息又缺乏一定的针对性。很多供货商对专业图书馆的采购需求重视程度不够，同时专业图书的信息发布也不够广泛，很多信息不容易收集到，因此有些供货商就找一些比较大众化的图书目录提供给他们，而那些专业性的书目就不再提供了。这样使民族图书馆的采购人员往往要从供货商提供的全国几百家出版社的图书信息中，挑选出极少数适合自己馆藏的图书。除此以外，由于供货商对专业图书信息收集不全，因此他们还要查漏补缺，通过其他渠道收集一些图书信息。这样，要做到使采购工作完善化，让馆藏建设不留遗憾，就需要付出极大的努力。
　　民族图书馆很希望供货商能为他们提供比较专业而完善的书目信息，但是现在很少有供货商重视这一点。在现有的供货商中，有一家专业的民族类图书供货商是民族大学出版社读者服务部，虽然其图书信息还不太全面，但有很强的针对性，十分便于采购人员筛选。当然，如果是能在此基础上进一步拓展民族类图书的信息面，那就更为理想了。
　　
　　调查表明，大部分图书馆的采编人员主要还是从供货商和公共图书信息平台提供的图书信息中去挑书。对于绝大部分图书馆（尤其是公共图书馆）来说，品种多、信息全几乎是他们对图书信息的主要需求。然而，对于一部分专业性强的图书馆，信息的专业化和特色化也是重要的因素。据了解，目前国内的图书馆供货商还不善于推荐图书，因此所有的图书馆都免不了从海量的图书信息中筛选图书。图书馆采编人员需要对哪些该订，哪些不该订，哪些应该多要，哪些应该少要作出一个正确的判断，但出现各种失误，因此很多漏选、错选和重选的现象无法避免。值得注意的是，书业媒体发布的书介、书评、专题导读和排行榜是很多图书馆采编人员采购工作的良好指导，是他们进行查漏补缺的重要依据。