【普华永道:充当绿色打印先锋】四十周年改革先锋评选

　　对于普华永道的印象，可能大多数人还停留在它是国际四大会计师事务所之一上，实际上很多人不清楚的是，它还在可持续发展与气候变化领域有着丰富的经验，并通过提供财务、咨询和审计等多项服务，帮助企业客户解决与可持续发展和气候变化相关的公司战略、运营、法律法规、声誉、财务以及报告等方面的问题。
　　“在绿色办公领域，普华永道一直在从各个方面积极探索以图降低对环境的影响。我们会定期监测碳排放量，通过测量确定哪里排放碳最多，从而有针对性地努力降低那方面的碳排放量。”普华永道中国北京主管合伙人吴卫军介绍说，作为初期试验，普华永道北京分所还实施了办公室能源审计，目的是提高环境绩效。
　　由于审计工作的特殊性，普华永道北京分公司虽然只有员工3000人左右，却配有200多台打印设备，大约平均每10人就有一台。在最忙碌的时候，这些打印设备经常出现不够用的现象。
　　相关工作人员告诉记者，以审计工作底稿来说，它不仅是形成审计结论的依据，而且是评价注册会计师业绩、控制和监督审计质量的基础，在内容上要求资料翔实，形式上也有一套严格的规定，所以底稿通常内容很多，消耗大量纸张，并且需要反复修改。此外，每个报告通常要做3次左右的审核修订，需要项目负责人或者注册会计师的签字确认。最后，到了出报告的环节，通常还要打印3份以上的正式报告，一份给客户，一份给客户的股东，一份事务所留档备案。整个审计过程烦琐复杂，每一步都需要打印输出的支持，打印数量巨大也就不难理解了。
　　所以，如何控制打印输出，降低办公成本并减少对环境的影响，是普华永道IT部门面临的棘手问题。
　　为了减少纸张浪费，普华永道很早就开始使用支持自动双面打印的惠普多功能一体机，并且在2009年把所有的打印机都默认设置为双面打印。
　　为了更高效地管理文印环境，普华永道还部署了打印及成像外设管理软件工具――HP Web Jetadmin，这一款管理套件可以对分布在各个地点的打印设备进行远程管理和监控。“利用这个软件，我们可以很方便地管理每一台打印机，比如说，可以远程操作每一台打印机，将它设置为双面打印，或者对一些打印机进行色彩设计，为了节能，我们还可以设计打印机的自动开关机时间。除此之外，利用Web Jetadmin我们还可以对打印机进行监控，在闲时、忙时远程配置打印机，确保员工打印效率提高的同时，有效降低总体拥有成本。”吴卫军说。
　　另据了解，在购买打印设备和耗材方面，普华永道也有着严格的采购流程，确保选择优质、环保的供应商，提高设备效率，延长使用寿命，尽量减少污染，降低消耗。