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【招投标内勤个人工作总结】内勤的工作总结

发布时间:2019-06-05 11:41:22 影响了:

1.主要业绩及工作职责

1.1 做好各项目日常文件(内部/外部)收发流程及记录;指令申请单收发流程及记录;及招投标、合同、变更、结算等会签审批流程及记录;合同/协议等用印审批流程及记录。

1.2 做好各类文件、图纸、招投标文件、合同会签文件、变更会签文件、结算会签文件等资料的整理归档及重要文件扫描归档。

1.3 配合领导拟定部门管理制度和内部工作流程,完成部门领导所交办的其他合约相关工作(如部分设计、咨询、配套类合同的招投标、定标、费用变更等工作)。

1.4做好部门领导安排的其他工作(如每周部门工作计划和小结的收集及呈报)。

2.主要负责并完成的工作

2.1与设计部、项目部、协统部、资产运营管理中心等公司各部门配合做好各项目内部文件收发(包括扫描、复印、存档)及资料交接,及将相关文件(包括前期遗留文件)进行分类并交予相关领导安排工作。

2.2各项目之招投标名单会签、招投标文件会签、定标会签、合同会签、费用变更会签、结算会签、用印申请等审批流程的跟踪及记录,并将相关进度及时反映予部门领导及经办人。

2.3 各项目指令申请单的收件(包括扫描、复印、存档)及将指令按项目及专业进行分类,以供领导分发予部门内的相应负责人。

年终总结

  转眼我已经在单位上班两个月了,这两个月是我人生中的重要一站,这期间在领导的培养,同志们的帮助关心下我逐步适应并胜任这份工作。岁首年终,我静心回顾这两个月的工作生活,有些许收获。现将我的学习工作情况总结如下:

  一、自主学习,真诚服务

首先,在业务学习上,对于对公网银这方面有些生疏,我通过联系以前的员工,领导,认真学习钻研。逐步提高自己理论水平和解决问题的能力,我虚心向身边的同事请教,通过多看多听多想多问多做,努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容。

其次,在工作状态方面,我要求自己始终保持低调,积极的工作态度,对于客户服务周到,要体现公司良好的形象。在工作过程中要求自己避免一切消极的情绪和态度。本着自己的服务态度让自己更好的投入进工作中。

  二、努力完成好各项业务工作

在工作的两个月中,通过领导和同事们的耐心指导,我在熟悉的基础上已经基本能解决客户遇到的问题,  第一,企业客户在网银方面的各种问题,自己虚心学习并解决。第二,积极学习各种课件,文件,各种理论知识努力让自己的业务更加熟练。第三,配合行里领导积极完成所分配的任务。和同事和睦相处,团结协作。我将一如既往的认真学习,积极配合,同时严格要求自己,做好各项工作。

三,工作中存在的问题

首先,我觉得自己在业务方面需要继续学习,再次,由于自身学习结构的原因,在使用办公软件时由于技巧不够而导致解决问题时间过长。最后,调整心态,始终如一。

在两个月的工作中,我学到了很多。感谢公司领导对我的包容和支持,让我得以有这样的机会不断学习,努力成长。展望2019,在接下来的工作中,我定会再接再厉,全力以赴,让自己走的更远。

2018年上半年,在领导和同事的帮助下,本人严格要求自己,不断加强学习,认真做好本职工作,较好地完成了领导交办的各项工作,现将上半年个人工作总结报告如下:

一、科学调度:

因受限行、环保等多方面因素影响,年初各大纸厂纷纷涨价,为避免供不应求,保证“课前到书,人手一册”任务的完成,公司采取了应对措施,提前采购了18秋季教材教辅用纸,作为一名采购调度,我严格按照领导要求,定时统计各库房库存量,时刻掌握各库房库存情况,做到合理安排纸张,盯紧发货,。按时开具各出版社单据,顺利完成了18春的收尾工作,并顺利开展了18秋的印制工作。

为了本职工作的顺利开展,定时更新能及时有效反馈各出版社纸张使用情况、库存数量等各方面信息的表格,切实有效的向上级领导反映纸张的到货和使用情况,方便领导合理安排采购计划,大大提高了工作效率。

三、纸张议价:

3月份,集团公司2018秋季纸张采购议价会议在我公司举行。为了使各用纸单位更加了解国内纸张市场变化情况及各供应商的生产情况,我们对会议所需要的各供应商绿色认证、各出版社18春季的用纸情况及18秋季各出版社所报计划做了详细整理。

四、日常工作:

1.开发票:每月末整理各出版社当月出库明细并开具增值税发票。

2.单据整理:定期整理、装订出库单、调拨单、变型单及社会销售单。

3.帮助夏冰登记整理贸易合同台账。

4.完成部门领导交代的其它工作。

五、下步打算

1、盘点:为加强存货管理,根据集团公司统一部署,将于7月3日、4日配合财务人员及事务所人员对保定纸库、石家庄纸库、驻二厂和外协库房库存进行清查清点。为了盘点工作的顺利进行,我已提前与外协库房管库人员进行了明细梳理,并进行初步对账,做到了账账相符。

2、做好18秋季教材教辅收尾工作,做好19春季议价准备工作

3、催要未寄回的贸易合同,并登入台账

4、按照要求装订各种单据

半年来,虽然完成了自己的本职工作,但自身还存在着不足,我会时刻牢记领导交代的任务要分清轻重缓急,要始终站在公司的整体利益上考虑问题,不能计较个人得失,要从大局出发,处处维护公司的利益。在以后的工作中,我要发扬自己的优点,争当一名优秀的员工。

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