【如何专业地向你的领导做汇报】 怎么和领导做汇报
我先用便利贴在白板上把要汇报的项目进行了一轮梳理和分类.
便利贴比在excel表列清单的第一个优势在于,你可以随便移动便利贴,进行归类和排列.
第二个优势就是,白板+便利贴的方式,便于你和同事一起交流,沟通进度和项目问题.
每个人都可以在你的便利贴上更新自己的状态,或者做说明.
因为大家都是站在白板面前,所以大家都不会犯困,所以很快就能得出结论,而不会扯东扯西,言之无物.
相关的灵感和步骤可以参考《视觉化你的会议》这个系列的书籍.你会发现原来团队开会和讨论可以这么高效和有趣.
第二步:smart化任务
这件事情是什么？
符合smart的原则嘛？
（1）目标
一个任务如果你说不清楚到底要做哪些事情（范围）,不做哪些事情（边界）,这个任务很可能会失败.
（2）人
一件事情由一群人来负责的结果就是谁也不会负责.
（3）期限
领导跟你交代一件事情的时候,如果告诉你什么时候完成,你应该感到幸运.
我们很多时候接到的是上司的口头交代任务,这样就会遇到很大额麻烦,你不知道这件事情到底是不是紧急,重不重要,你也不知道什么时候做进度汇报比较好.
所以我遇到这种情况,一般都会设定一周的响应期限,也就是说,已经接下来的任务,要么一周之内做完,要么一周期限截止就进行进度反馈.
这样你做的和领导想要的就能基本保持同一频率,不会偏差太远.
第三步:站在对方的角度准备汇报
那怎么做汇报呢？
汇报的目的是为了让你的领导获取信息.
那如何让领导高效轻松获取你想要传达的信息呢？
（1） 站在对方的角度筛选
站在你自己的角度,你作为一个项目执行者,你当然知道项目的所有分支细节.
那领导需要知道所有的细节么？
《演说之禅》和《全新思维》都提到的“移情”就是让我们站在对方的角度去考虑如何表达才是最有效的.
所以如果你是你的领导,你希望看到什么？
（2）可视化
有句话说,做word不如做excel的,做excel不如做ppt.
当然并不是说word和excel不好,而是ppt更适合在会议上进行讲解演示.
我之前试过网页版的协同工具,比如tower让老板随时可以知道我和我的团队的项目进度,后来发现其实他很少登录.
是啊,作为一个领导,他怎么可能像项目成员一样,每天登录系统看项目进度和任务细节？！
后来我改变策略,每周我定期给他做汇报；如果他出差,我就把ppt拼接成长图,方便发微信给他.
可视化的目的只有一个,让他一目了然,快速看到自己感兴趣的点.万一我漏掉了,记录下来,下次汇报不断聚焦修正.
第四步:第一句话先说重点
你会说,我怎么知道我的领导想看什么呢？
这其实就像谈恋爱,这是一个慢慢摸索的过程.
他是视觉性人格嘛？还是听觉型的人格？
他喜欢用数据说话？还是喜欢举例子？
这些都是在日常的接触过程中你要去了解的.
但是不管是怎么样的性格,你做汇报的时候,有一个基本原则必须要遵守,那就是结构思考力.（李忠秋老师的《结构思考力》你可以参考）
举个栗子:
比如我要汇报下面这些内容,我可以这么说:
老大,上海那边的工厂弱电项目我们已经完成了布线,设备采购已经在进行了；上海的独立研发中心的弱电已经结束,设备采购还在进行,还没到货；你上周要我咨询的广告机项目我们已经询价了,厂家那边要50台起订,我们没有这么大的量,所以找了第三方；你周五让我去了解的“可穿戴的视频系统”还没启动；移动oa这块现在还进行内部功能测试,目前有三家钉钉,企业微信和口袋助手.ip电话项目已经采购进行在做询价结束了,后面进入采购审批流程.
上海分公司的erp部署已经启动了,5月中旬会结束.
erp的短信提醒二次开发,我们已经进入内部测试阶段了,估计下个礼拜可以进行小范围的部门测试.···
如果我就这样干巴巴地讲,你听进去了多少？你记住了多少？
那如果将ppt做成这样呢？
将要将的事情分成三类:弱电一类,企业信息一类,erp一类,然后对着三类分别进行汇报.
这样一来领导是不是看得明白,你也能说得明白了？
我们其实并不只是在谈如何向领导汇报,我们是在谈人与人之间的高效沟通.
学会整理自己要表达的信息 站在对方的角度去筛选 不给对方添麻烦,增加信息获取的便利性 学会表达,先说重点,再结构化呈现
这些你上大学的时候,没人教你,你工作了也没有人教你；当你在show密密麻麻的文字ppt的时候,你没有发现别人在紧锁眉头么？
我的ppt里面又有多少制作技巧可言呢？！
用点心,你好,他也好.
今天就聊到这,希望对你有帮助.
end.