[公司办公室职责] 企业办公室工作职责
发布时间:2019-07-31 09:46:52 影响了: 人
公司办公室职责
1、协助修订公司各项管理规章制度,督促、检查制度的贯彻执行。
2、负责会务安排,做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
3、负责建立健全员工的人事档案。做好材料收集、档案管理、文书起草、公文
制定、文件收发等工作。
4、负责公司印鉴、公文的保管。
5、负责员工的考勤记录,每日分析、汇总,月底上报公司领导和财务。
6、负责员工绩效管理工作及各项奖惩办法的执行,统计员工绩效考核结果。
7、负责组织企业文化建设,开展集体活动、慰问等工作。
8、代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。办理员工调入调出的手续。
9、办理员工的社会福利保险事项。
10、负责公司办公设备和办公用品的采购、保管和领用。
办公室主任岗位职责
1、按照办公室的职能,负责主持办公室的全面工作。
2、负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责
各种事项的通知,会议决定的草拟和发布。
3、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任的
执行,努力提高工作水平和工作效率。
4、组织安排公司会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
5、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立
相应的登记薄。
6、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
7、负责公司人事档案及统计等项工作。
8、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
9、注意了解公司日常运营中的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办
法,为领导决策提供参考。