2020最实用行政管理职位工作手册表（word版）
2020最实用行政管理职位工作手册表（word版）
北京
目 录
第一章 行政部职责描述....................................................... 5
(一)行政部工作职责一览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织管理....................................................... 6
(一)行政部组织结构与责权表..................................... 6
(二)行政办公工作一览表......................................... 6
(三)行政办公职位规范表......................................... 7
第三章 办公事务管理......................................................... 7
(一)行政费用计划表............................................. 7
(二)行政费用申请单............................................. 8
(三)通讯费用报销单............................................. 9
(四)外勤费用报销单............................................. 9
(五)车辆费用报销单............................................. 9
(六)招待费用报销单............................................ 10
(七)公务联系单................................................ 10
(八)参观许可证................................................ 10
(九)接待用餐申请表............................................ 11
(十)公关工作计划表............................................ 11
(十一)会议记录表.............................................. 11
(十二)年度会议计划表.......................................... 12
(十三)会议审核项目表.......................................... 12
(十四)决议事项确认表.......................................... 14
(十五)决议事项实施表.......................................... 14
(十六)会议室使用申请表........................................ 15
(十七)印章使用登记表.......................................... 15
(十八)印章使用审批表.......................................... 15
(十九)印章使用申请单.......................................... 16
(二十)印章管理登记表.......................................... 16
(二十一)印章使用范围表........................................ 16
第四章 网络信息管理........................................................ 17
(一)计算机故障维修记录卡...................................... 17
(二)计算机网络报修登记表...................................... 17
(三)计算机网络设备档案表...................................... 18
(四)收文登记表................................................ 18
(五)公文传递单................................................ 18
(六)公文会签单................................................ 18
(七)档案索引表................................................ 19
(八)档案明细表................................................ 19
(九)档案调阅单................................................ 19
(十)信件接收登记表............................................ 19
(十一)外发信件登记表.......................................... 20
(十二)图书借阅卡.............................................. 20
(十三)借阅登记表.............................................. 20
(十四)丢失报告单.............................................. 21
(十五)声像材料送审表.......................................... 21
第六章 提案管理............................................................ 22
(一)项目提案表................................................ 22
(二)会议提案表................................................ 22
(三)员工提案汇总表............................................ 22
(四)优秀提案审核基准表........................................ 23
(五)提案实施成果评分表........................................ 24
(六)员工提案改善评分表........................................ 24
第七章 行政人事管理........................................................ 25
(一)应聘人员登记表............................................ 25
(二)面试成绩评定表............................................ 26
(三)员工培训申请表............................................ 27
(四)培训实施计划表............................................ 27
(五)培训费用预算表............................................ 28
(六)员工考勤统计表............................................ 28
(七)员工请假申请单............................................ 28
(八)出差计划申请表............................................ 28
(九)差旅费报销清单............................................ 29
(十)差旅费支付明细表.......................................... 29
第八章 财产物资管理........................................................ 30
(一)物料移交清册.............................................. 30
(二)物资保管清单.............................................. 30
(三)物料使用转移登记卡........................................ 30
(四)固定资产登记表............................................ 30
(五)固定资产移交清单.......................................... 31
(六)固定资产保管记录卡........................................ 31
(七)办公用品请购单............................................ 31
(八)办公用品一览表............................................ 32
(九)办公用品登记表............................................ 32
(十)办公用品领用表............................................ 32
(十一)办公用品盘点单.......................................... 32
(十二)办公用品耗用统计表...................................... 33
第九章 车辆管理............................................................ 33
(一)车辆登记表................................................ 33
(二)车辆使用申请单............................................ 33
(三)车辆调度派车单............................................ 34
(四)车辆日常检查表............................................ 34
(五)车辆故障请修单............................................ 35
(六)车辆保养记录表............................................ 35
(七)车辆交通事故处理单........................................ 35
(八)交通事故现场记录表........................................ 36
第十章 安全保障管理........................................................ 37
(一)安全工作日报表............................................ 37
(二)安全检查报告书............................................ 38
(三)安全整改通知书............................................ 38
(四)意外事故报告单............................................ 39
(五)安全事故报告书............................................ 39
(六)保安工作日志.............................................. 40
(七)来宾出入登记表............................................ 40
(八)员工外出登记表............................................ 41
(九)物品出厂放行单............................................ 41
(十)货品进厂联络单............................................ 41
(十一)值班人员安排表.......................................... 42
(十二)值班工作记录表.......................................... 42
(十三)消防器械检查记录表...................................... 43
(十四)消防设备检修报告表...................................... 43
(十五)伤亡事故报告书.......................................... 43
(十六)突发事故报告表.......................................... 44
(十七)赔偿处理调查报告表...................................... 44
第十一章 后勤服务管理...................................................... 45
(一)员工住宿申请单............................................ 45
(二)员工宿舍登记表............................................ 45
(三)住宿人员资料卡............................................ 45
(四)宿舍物品领用表............................................ 46
(五)宿舍检查登记表............................................ 46
(六)宿舍管理员值班日报表...................................... 46
(七)厨房排班表................................................ 47
(八)餐厅卫生检查表............................................ 47
(九)餐厅卫生考核表............................................ 47
(十)清洁工作安排表..................
行政管理职位工作手册
(第2版)
於 敏 编著
北京
目 录
第一章 行政部职责描述....................................................... 5
(一)行政部工作职责一览表……………………………………………………5
第二章 行政部组织管理....................................................... 6
(一)行政部组织结构与责权表..................................... 6
(二)行政办公工作一览表......................................... 6
(三)行政办公职位规范表......................................... 7
第三章 办公事务管理......................................................... 7
(一)行政费用计划表............................................. 7
(二)行政费用申请单............................................. 8
(三)通讯费用报销单............................................. 9
(四)外勤费用报销单............................................. 9
(五)车辆费用报销单............................................. 9
(六)招待费用报销单............................................ 10
(七)公务联系单................................................ 10
(八)参观许可证................................................ 10
(九)接待用餐申请表............................................ 11
(十)公关工作计划表............................................ 11
(十一)会议记录表.............................................. 11
(十二)年度会议计划表.......................................... 12
(十三)会议审核项目表.......................................... 12
(十四)决议事项确认表.......................................... 14
(十五)决议事项实施表.......................................... 14
(十六)会议室使用申请表........................................ 15
(十七)印章使用登记表.......................................... 15
(十八)印章使用审批表.......................................... 15
(十九)印章使用申请单.......................................... 16
(二十)印章管理登记表.......................................... 16
(二十一)印章使用范围表........................................ 16
第四章 网络信息管理........................................................ 17
(一)计算机故障维修记录卡...................................... 17
(二)计算机网络报修登记表...................................... 17
(三)计算机网络设备档案表...................................... 18
(四)收文登记表................................................ 18
(五)公文传递单................................................ 18
(六)公文会签单................................................ 18
(七)档案索引表................................................ 19
(八)档案明细表................................................ 19
(九)档案调阅单................................................ 19
(十)信件接收登记表............................................ 19
(十一)外发信件登记表.......................................... 20
(十二)图书借阅卡.............................................. 20
(十三)借阅登记表.............................................. 20
(十四)丢失报告单.............................................. 21
(十五)声像材料送审表.......................................... 21
第六章 提案管理............................................................ 22
(一)项目提案表................................................ 22
(二)会议提案表................................................ 22
(三)员工提案汇总表............................................ 22
(四)优秀提案审核基准表........................................ 23
(五)提案实施成果评分表........................................ 24
(六)员工提案改善评分表........................................ 24
第七章 行政人事管理........................................................ 25
(一)应聘人员登记表............................................ 25
(二)面试成绩评定表............................................ 26
(三)员工培训申请表............................................ 27
(四)培训实施计划表............................................ 27
(五)培训费用预算表............................................ 28
(六)员工考勤统计表............................................ 28
(七)员工请假申请单............................................ 28
(八)出差计划申请表............................................ 28
(九)差旅费报销清单............................................ 29
(十)差旅费支付明细表.......................................... 29
第八章 财产物资管理........................................................ 30
(一)物料移交清册.............................................. 30
(二)物资保管清单.............................................. 30
(三)物料使用转移登记卡........................................ 30
(四)固定资产登记表............................................ 30
(五)固定资产移交清单.......................................... 31
(六)固定资产保管记录卡........................................ 31
(七)办公用品请购单............................................ 31
(八)办公用品一览表............................................ 32
(九)办公用品登记表............................................ 32
(十)办公用品领用表............................................ 32
(十一)办公用品盘点单.......................................... 32
(十二)办公用品耗用统计表...................................... 33
第九章 车辆管理............................................................ 33
(一)车辆登记表................................................ 33
(二)车辆使用申请单............................................ 33
(三)车辆调度派车单............................................ 34
(四)车辆日常检查表............................................ 34
(五)车辆故障请修单............................................ 35
(六)车辆保养记录表............................................ 35
(七)车辆交通事故处理单........................................ 35
(八)交通事故现场记录表........................................ 36
第十章 安全保障管理........................................................ 37
(一)安全工作日报表............................................ 37
(二)安全检查报告书............................................ 38
(三)安全整改通知书............................................ 38
(四)意外事故报告单............................................ 39
(五)安全事故报告书............................................ 39
(六)保安工作日志.............................................. 40
(七)来宾出入登记表............................................ 40
(八)员工外出登记表............................................ 41
(九)物品出厂放行单............................................ 41
(十)货品进厂联络单............................................ 41
(十一)值班人员安排表.......................................... 42
(十二)值班工作记录表.......................................... 42
(十三)消防器械检查记录表...................................... 43
(十四)消防设备检修报告表...................................... 43
(十五)伤亡事故报告书.......................................... 43
(十六)突发事故报告表.......................................... 44
(十七)赔偿处理调查报告表...................................... 44
第十一章 后勤服务管理...................................................... 45
(一)员工住宿申请单............................................ 45
(二)员工宿舍登记表............................................ 45
(三)住宿人员资料卡............................................ 45
(四)宿舍物品领用表............................................ 46
(五)宿舍检查登记表............................................ 46
(六)宿舍管理员值班日报表...................................... 46
(七)厨房排班表................................................ 47
(八)餐厅卫生检查表............................................ 47
(九)餐厅卫生考核表............................................ 47
(十)清洁工作安排表............................................ 48
(十一)卫生状况检查表.......................................... 49
(十二)绿化责任区划分表........................................ 49
(十三)绿化项目计划表.......................................... 50
(十四)绿化质量巡查表.......................................... 50
(十五)员工病假单.............................................. 50
(十六)员工体检表.............................................. 51
(十七)工伤医疗费用报销申请表.................................. 52
.......................... 48
(十一)卫生状况检查表.......................................... 49
(十二)绿化责任区划分表........................................ 49
(十三)绿化项目计划表.......................................... 50
(十四)绿化质量巡查表.......................................... 50
(十五)员工病假单.............................................. 50
(十六)员工体检表.............................................. 51
(十七)工伤医疗费用报销申请表.................................. 52