2020集团总部组织结构优化草案

　　2020集团总部组织结构优化草案

　　目录

　　一、现有组织结构内部分析..................................................... 1

　　二、集团总部功能定位......................................................... 2

　　三、集团总部部门组织结构设置................................................. 2

　　四、集团总部部门职责及权利说明............................................... 3

　　五、集团总部部门岗位设置及人员配置........................................... 8

　　六、关键岗位说明：***........................................................ 9

　　七、管理体系和管理流程设计：***.............................................. 9

　　一、现有组织结构内部分析

　　1. 总部功能定位不清，未能充分发挥战略导向作用

　　现在对集团总部的定位似乎更多的是强调最高决策的功能，而发挥整体优势和共享资源的集中管理问题未得到强调，比如资金的统一调度、人力资源统筹的集中管理等。另外，由于集团总部部门、岗位和人员都比较弱，董事会对总部设计的职能都未能得到应有的发挥。

　　2. 抓不住管理重心和控制不好管理力度

　　ü 抓不住工作重点，导致处理关键职能问题人员和精力不足，大部分人员的精力被牵扯在一些琐碎闲杂事务，如：保卫、食堂、车辆登记等;承担了不应承担的职责，如：分公司的投标工作、环保手续问题等。

　　ü 管理层级不对等的问题：人事保障部充当了后勤保障的职责。

　　3. 职能划分造成管理不协调，组织功能有待加强

　　相对于集团追求卓越的远大目标来说，目前的组织中战略研究、产业规划、企业文化、信息管理、行政督导管理、人力资源开发等功能显得较为薄弱。而且在集团的组织结构设计中没有显含对这些功能的相应责任部门和相应责任岗位。

　　4. 责任不明，权限不清

　　ü 集团总部岗位设置不十分清晰、明确，缺少完整的岗位说明书， 导致管理部门的员工对应该做的工作并不十分清楚，主要依靠一种惯性和责任心在开展工作。

　　ü 集团总部缺少完整的部门职能说明书 ，不利于各部门顺利地开展工作， 也使高层领导难以准确评价各部门的工作。

　　ü 集团总部和子公司之间的管理关系没得到较清晰的界定和理顺，管理流程未能较完整的建立起来。

　　5. 企业文化和经营理念模糊，集团凝聚力下降，平台资源不能发挥

　　发展目标和经营理念并不太明确、企业文化感受不深，严重影响了集团凝聚力的形成。

　　由于上述问题的存在，使得大量重要的管理信息分割、滞后，部门间协调需求大;使总部对下属公司的支持、管理难以到位;使得总部产生工作随意化;使得总部人员的职责和绩效无法考核;使得下属公司对总部应该创造的附加值和贡献率产生疑问。

　　二、集团总部功能定位

　　集团总部是集团的决策中心和管理中心，对集团重大和共性问题进行集中决策、集中管理或提供集中服务。集团的集中管理和提供集中服务都是建立在集团整体最佳利益的基础上的;因此集团总部的功能定位应遵循如下基本原则：

　　ü 发挥整体优势和规模经济，共享资源

　　ü 代表集团总体利益

　　ü 降低交易成本，消除信息缺陷

　　ü 充分发挥各成员企业的积极性和能动性

　　遵循以上原则，根据5、6月份两次高层工作例会中董事长讲话精神，把集团总部定位为五大中心，即投融资中心、企业监控中心、服务支持中心、宏观调控中心、价值创造中心、制度输出中心。

　　三、集团总部部门组织结构设置

　　根据集团总部定位，规划总部主要职权和职责如下：

　　ü 确立集团的核心理念体系及企业精神体系。

　　ü 确定集团的长期战略目标及中长期发展规划。

　　ü 确定集团的管理模式和组织机构方案。

　　ü 确定集团各部门以及子公司的职责和权利。

　　ü 批准集团和分公司的投资计划和方案，集中管理投资项目的工程建设。

　　ü 批准集团及分公司的年度财务预算。

　　ü 确定集团全局性的政策、标准和制度。

　　ü 依靠决策支持系统确定其他的一些重大方案。

　　按照集团总部的定位及其职责，集团总部职能部门设定为五个部门，即集团办公室、企划发展部、投资融资部、人力资源部、审计监察部。

　　各部门基本职能为：

　　ü 集团办公室：承担集团行政、企业文化、企业形象、公关外联、文秘、后勤保障、安全保卫等工作

　　ü 企划发展部：负责公司战略管理、信息管理、产业规划、集团各阶段管理模式设计和优化等工作

　　ü 人力资源部：负责集团人力资源的开发、人员的招聘和培训、劳资管理、考核评价管理、人力资源激励机制设计等

　　ü 投资融资部：负责集团的财务控制、财务预决算、成本管理、会计管理、资金管理、内部结算、资金筹集与平衡、公司理财、财务分析、子公司和分支机构财务控制等。

　　ü 审计监察部：发挥集团的监督控制功能，对成员企业的经济活动、财务开支、制度执行等情况进行审计监督，同时负责集团相关法务工作。

　　集团办公室

　　股东大会

　　董事会

　　董事长

　　企划发展部团办公室

　　人力资源部

　　投资融资部团办公室

　　审计监察部

　　四、集团总部部门职责及权利说明

　　u 集团办公室

　　职责

　　Ø 根据上级要求和工作需要，拟订集团有关行政、后勤管理、安全保卫、企业文化建设制度及其实施细则，参与公司其他管理制度的审议，并负责汇总和组织宣传、落实集团各项制度;

　　Ø 按照上级指示组织起草集团的重要文件、通知、信息公告，并负责集团总部办公会议的记录和整理，负责会议纪要的撰写，并负责集团总部相关办公会议各种决议的跟踪、督办和检查;

　　Ø 负责集团月度总体工作计划的拟订和工作总结的撰写;负责成员企业月度、年度工作计划和工作总结的汇总。

　　Ø 根据公司档案管理制度(待定)，负责集团各类档案的归档管理和查询服务，负责整理保管文书档案，管好集团印鉴和介绍信;

　　Ø 负责办理集团的工商登记、变更、年检、注销手续和组织人员办理子公司级的各类年检;

　　Ø 负责集团重要会议的会务工作，协助上级做好集团外联公关和和各种社会关系的联络工作，做好与工商、人事、劳资等政府有关部门之间的沟通与联系;并负责公司来客的接待和引导;

　　Ø 负责董事长日常使用资料的收集、整理及董事长来客的接待，完成董事长交办的各项事务;

　　Ø 负责集团文件的文字核稿修改、格式审查、打印复印，办公用品的印刷，集团内外部文件及信件的收发、传阅，图书资料的采购、登记和借阅管理，总机管理，传真收发和报刊的征订收发;

　　Ø 负责集团总部行政车辆和驾驶员的管理，负责组织或督促各部门做好集团各办公场所的清洁卫生工作和集团安全、消防、保卫工作，负责办公用房室内装修、维修，电话、房产证管理和名片印制等行政工作，做好工作用餐、客餐管理;

　　Ø 负责集团总部安全保卫工作，保证集团良好的办公环境;

　　Ø 指导子公司办公室的行政管理工作

　　Ø 配合集团其他部门开展工作，完成上级下达的各项临时性任务。

　　权利

　　Ø 根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力;

　　Ø 对违反集团行政等各项管理制度的部门和人员按集团纪律制度提出处罚建议的权力;

　　Ø 根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

　　Ø 根据上级授权，组织或召集集团其他部门协调开展一些综合性工作的权力;

　　Ø 要求财务部及其他部门协助做好固定资产采购、管理工作的权力;

　　Ø 公章、介绍信的控制权和保管权;

　　Ø 要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力;

　　Ø 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;

　　Ø 集团各项制度中规定的权力。

　　u 企划发展部

　　职责

　　战略管理和产业规划

　　Ø 对国内外政治、经济、产业、技术、金融等宏观环境进行跟踪研究，为高层决策提供依据

　　Ø 组织制订集团阶段性发展战略及中长期发展规划，并根据实际情况及时调整

　　Ø 根据中长期规划制订集团年度工作纲要和集团年度经营工作计划

　　Ø 根据集团各个时期的发展战略及时提出组织结构、管理模式及组织功能的改进和调整方案

　　Ø 提出集团各个阶段各种功能培育方案，促使集团核心能力和竞争优势的形成

　　Ø 指导子公司和其他分支机构战略规划和经营计划的制订和实施

　　Ø 定期对集团及下属机构的经营状况作详细调研，提出诊断报告和改进措施

　　Ø 负责集团产业规划，捕猎未来产业投资机会，为集团未来发展储备项目，建立项目库

　　Ø 协助投资集团公司进行投资项目的前期调研和投资项目的可行性研究。

　　Ø 对集团公司品牌进行战略性管理，树立集团公司品牌形象并不断强化。

　　信息管理

　　Ø 建立集团管理信息系统，整合集团信息资源，实现集团内部信息共享

　　Ø 经常为董事长和各级领导提供特供信息，随时接受各单位、各部门的信息查询要求

　　Ø 充分开发和利用INTERNET等先进的信息技术和手段

　　Ø 创办内部信息刊物，荟萃新观念、新方法、新理念、新趋势和各种信息精华，成为集团各级管理和技术人员的学习材料

　　Ø 通过各种途径收集集团经营所需信息，经筛选后提供经分析加工的信息资料

　　Ø 选择和开发集团经营所需的应用软件，负责集团计算机系统的日常维护

　　部门权力

　　Ø 根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力;

　　Ø 对违反公司行政等各项管理制度的部门和人员按公司纪律制度提出处罚建议的权力;

　　Ø 根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

　　Ø 根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力;

　　Ø 对集团所有项目投资具有审核权，根据集团产业规划对不符合集团战略规划和经济不合理的项目具有否决权;

　　Ø 要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力;

　　Ø 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;

　　Ø 公司各项制度中规定的权力。

　　u 人力资源部

　　职责

　　Ø 根据集团发展战略，组织拟订集团人力资源发展规划和集团年度人事工作计划;

　　Ø 从塑造企业文化的高度开展人力资源工作，协助办公室推进企业文化在企业内部的塑造、渗透和共鸣，拓宽内部沟通渠道，营造良好的公司氛围，提高员工的凝聚力和士气;

　　Ø 组织设计集团的考核评价模式，并按照阶段性具体情况做好调整，不断完善;

　　Ø 根据集团年度经营计划和董事长的要求，组织相关部门和工作小组拟订各部门、各分支机构和公司高级管理人员年度考核指标;

　　Ø 负责根据各部门的月(季)度工作计划和集团阶段性工作要求，组织拟定各部门月(季)度任务书和考核表;

　　Ø 做好对绩效考核工作的组织、协调、实施和监督管理，并负责考核结果的汇总、核实以及受理、查处对考核结果的投诉;

　　Ø 根据人力资源管理制度和集团发展需要，做好集团内管理和技术岗位员工的招聘、定岗定编、部门间调配、辞退、职称评聘、职级评定、考核奖惩、考勤管理、出差管理、人事档案管理和能力考察等工作以及退休人员的日常管理和服务;

　　Ø 对子公司和其他分支机构生产作业类和简单劳动类员工的聘用条件提出标准，并对员工的招聘质量进行把关;

　　Ø 按照集团的发展要求，做好集团的培训管理工作，包括制定培训计划、确定培训内容、组织实施培训、学员管理、效果评价等工作，营造学习型的组织;

　　Ø 根据集团年度经营计划和董事长的要求，组织相关部门和工作小组拟订各部门、各分支机构和公司外派高级管理人员年度考核指标;

　　Ø 根据集团报酬激励制度和考核结果，按规定进行员工的工资调整、职级晋升和奖金分配等工作，并根据集团员工福利计划，为员工办理各类保险和审核各类福利费的支出;

　　Ø 不断探索、研究最佳的激励机制，设计并不断完善集团的激励政策;

　　部门权力

　　Ø 根据工作需要，提出部门人员增减、设施投放和所需资金预算的权力;

　　Ø 根据工作需要，要求其他各部门按本部门要求提供相关信息、资料的权力;

　　Ø 根据上级授权，组织或召集公司其他部门协调开展一些综合性工作的权力;

　　Ø 根据公司考核管理制度，组织协调、贯彻落实公司考核制度的权力

　　Ø 要求其他部门明确服务要求及对本部门的工作给予合理配合的权力;

　　Ø 在部门职责范围内按制度自主开展各项工作的权力;

　　Ø 公司各项制度中规定的权力。

　　u 财务部(投资融资部)

　　职责

　　Ø 组织拟订集团统一的财务管理制度和预算、核算制度，建立集团内部的资金预算、会计核算体系;

　　Ø 按照集团预、决算管理制度，拟定集团年度预算、决算和分期预算，指导和协助其他部门做好专题预算;

　　Ø 负责集团银行帐户管理、有价证券、单证管理与使用和现金管理与结算服务，根据公司财务管理制度建立会计帐册，进行会计核算，及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息;

　　Ø 定期进行财务分析，为集团决策提供客观、准确的依据，为集团理财提出对策并组织实施;

　　Ø 牵头进行财务、生产系统的数据核对和督查，并指导生产部门建立与财务相关的台帐;

　　Ø 及时制作集团财务报表，按期申报、交纳税款，并办理年终决算及税务清缴;做好有关上报报表，填报有关数据并审核;

　　Ø 负责集团及各子公司经济指标完成情况的核实、集团所有资金进出的复核，并按照集团的相应制度为相关部门提供必要、适当的查帐及其他服务;

　　Ø 根据相关制度对集团及分支机构的资金使用情况进行财务审查监督和管理，并据此提出相应的改进意见和建议;

　　Ø 组织集团财会专业知识培训和交流;

　　Ø 负责与财税等相关政府部门的日常联络，及时反映情况，争取政策支持;

　　Ø 根据稽查和真实性检查的要求，提供必要的会计资料，并负责财务资料的解释说明等工作;配合会计师事务所及有关单位做好对集团财务的审计及检查;

　　Ø 根据集团档案管理制度，负责会计凭证、帐簿、报表等会计档案的整理、装订和归档;

　　Ø 及时编制年度、季度、月度资金使用计划和现金流程表，并按资金需要及时筹集集团生产经营所需资金，源源不断地保证集团的资金需求;

　　Ø 负责集团内部银行的运作和管理，统筹和调度好集团成员企业的资金余缺，充分发挥集团资金的使用效率，逐步开展资本经营;

　　Ø 建立财务派出体制和严密的财务监控机制， 对下属子公司等分支机构派出财务负责人和主办会计等，并对派出财务人员进行直线业务管理。

　　Ø 完成上级交办的其他财务工作。

　　部门权力

　　Ø 对违反国家财经法律法规、公司财务制度和有可能造成经济损失的行为予以制止或向上级汇报的权力;

　　Ø 对违反集团预算管理制度的费用开支，有拒绝办理相关事宜并报告上级的权力;

　　Ø 选择部门员工，提出部门设施投放要求建议的权力;

　　Ø 要求集团其他相关部门和子公司及时提供报表或凭证的权力;

　　Ø 核实集团各部门及各子公司各时期各项经济指标完成情况的权力;

　　Ø 依据集团的相关制度，要求公司其他部门和子公司对本部门工作予以合理配合的权力;

　　Ø 依据公司各项制度享有的其他权力。

　　备注

　　根据5、6月工作例会董事长讲话精神，目前财务统一管理，时机不成熟，此时财务部更多的是行使投融资的功能。

　　附投融资部工作职责

　　Ø 制定和完善集团投融资管理规范

　　Ø 集团投融资活动策划、论证与监督

　　Ø 审核各子公司重要投融资活动，参与重大投资活动的研究和实施，并提出融资和资金规划类专业意见

　　Ø 牵头会同财务部门与金融机构商谈和申请年度集团授信额度，并进行额度和资源的合理分配;

　　Ø 为各子公司提供担保的风险分析，并提供担保意见;

　　Ø 制定和监督集团公司投融资管理措施和执行;

　　Ø 对集团所有投融资活动进行动态跟踪管理

　　Ø 制定和完善集团投融资操作指引和控制流程;

　　Ø 审核集团本部与个子公司间资金调剂业务

　　u 审计监察部 含法律相关职责

　　职责

　　Ø 负责对集团各部门、各子公司以及分支机构的财务计划执行情况、财务收支以及相关经济活动及其效益进行审计监察;

　　Ø 负责对集团各项规章制度、决定的执行情况的审计监察;

　　Ø 参与重大经济合同的拟定、签约、兑现、考核等事宜;

　　Ø 负责对集团的大额担保、合并、分立、撤消、清算等事项进行审计监察;

　　Ø 负责接受集团各部门、各员工对公司决定的申诉，并实施调查取证并报告。

　　Ø 定期或者不定期对集团各部门、所属子公司，分支机构执行国家法律、法规和公司的规章制度、决定的情况进行检查监察，对发现的问题，体察审计监察意见，责令整顿纠察。

　　部门权力

　　Ø 对于在审计监察过程中发现问题，有权采取：查阅、复制、暂扣、封存有关资料;

　　Ø 对违反国家财经法律法规、公司财务制度和有可能造成经济损失的行为予以制止或向上级汇报的权力;

　　Ø 选择部门员工，提出部门设施投放要求建议的权力;

　　Ø 要求集团其他相关部门和子公司及时提供报表或凭证的权力;

　　Ø 核实集团各部门及各子公司各时期各项经济指标完成情况的权力;

　　Ø 依据集团的相关制度，要求公司其他部门和子公司对本部门工作予以合理配合的权力;

　　Ø 依据公司各项制度享有的其他权力。

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