销售助理工作职责 销售助理工作概述
销售助理工作职责
对于一个公司来讲,销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁,是客户联系的纽带,起着举足轻重的作用,因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制,确保万无一失。
一、与业务人员的联系
1. 每周工作周报的收集并整理,及时上报领导(每周一10:30之前以E-MAIL形式传至公司邮箱)
2 业务费用的申请、借款、核销事宜
依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。
3 业务人员与公司的信息交流
公司对业务人员指示的传达(要及时、到位)
接受业务人员工作中的信息,及时反馈给领导
月底负责业务人员费用销售明细表的核对
协助业务人员回款,提供应收帐款及其相关信息
按要求进行市场信息收集并提供信息简报,以邮件方式报公司销售经理
业务人员所需资料的整理(双人或多人复核)
日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)
合作开户公司资料、产品品种资料
协助销售人员编写商务文档,编制文件、各地价格体系备案材料
二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理
1 、文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)
寄出材料的登记、查收、核实 样品领用、发放的登记 寄出方式的选择
2. 合作公司的材料的登记、归档(证照、证书、检验报告、开票信息)
对各合作公司产品及所提供原料,上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。
接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案,并定期进行回访。
购销合同的存档、登记
对合同执行情况进行跟踪、督促,建立每个合同的《合同履行一览表》,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理,及通报给董事长。根据需要,合同执行情况可反馈给合作方。
3、发货(双人或多人复核)
发货申请后,填写发货申请单(发货申请以请货单、电话等形式)
发货前需确认发货合同或协议,对方资质备案,记录供货金额
发货时确认随货附出库单、发货单
确认发货方式的选择,发货时限的选择,以及货物的跟踪
领导签字后,由发货员司机送至仓库主管发货并登记、记录、查收
发货单应第一时间交回财务部门管理、
根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目,按时登记明细帐目
4、增值税开票(双人或多人复核)
1 开票申请后,填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)
2 开票前需确认开票品种、单价及数量,对方资质、开票信息等
3 发票开好后,登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号,以及申请人和收件人
4 双人复核发票后,将其寄出(发票要单独寄出,或附上出库单、合同等,发票不能随货同行)
5 月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况,确保销售部和财务的统一
6 对所发货物、样品、资料等注意定时查件
三、 销售部内部管理
对日常材料的复印、盖章等的工作
及时复印好日常所需资料,包括公司资质资料、品种资料等。
掌握和使用印章并审核,记录和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形式通知的行政会议。
彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算)
公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)
负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。
每日公司邮箱、公司QQ、食品招商网站的管理和维护
每天登陆公司邮箱,及时查收公司邮件和整理邮箱
QQ在线,及时在线沟通、回复
招商网站的维护
目前我公司免费注册的招商网站已有6个,我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护,使产品能够尽量显示在首页,有利于代理商查看到我公司的产品。
组织业务人员定期开部门会议,总结工作,并做好记录协助准备各项材料
四、对外招商
1、各地广告的发布(网络、媒体、期刊、报纸等)
认真做好有关后勤的宣传工作,做好摄影、拍照及有关资料的收集、保存归档,及时宣传报道后勤动态。
在一些休闲食品招商论坛上,我们可以免费发布自己的招商广告,并进行及时跟踪;同时我们可以加入各个地区的招商群,定时发布一些招商信息。
负责招商信息的代理、回馈、联系
负责重点客户的拜访、服务工作,通过拜访、随访及时了解政策法规和市场动态,及时反馈,为公司制订销售策略提供信息。
对招商合同的定制
2、电子商务
定期整理、汇总各地区代理商及公司本地所做品种的渠道;对于每个月的新增客户进行及时更新汇总。
在网上查找代理商信息 并协助业务人员开发电子商务
四川斯丹利农业科技有限公司
2014-6-24