关于会计信息处理系统的调查报告:会计信息处理的流程

社会调查报告

题 目

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指导教师

职 称 关于会计信息处理系统的调查报告 会计系 会 计 会计1326班 130412319 黄伟清 邓姣 副教授

2015年08月17日

关于会计信息处理系统的调查报告

调查目标：了解会计信息系统发展情况，了解现在企业会计信息处理系统的应用情况。

调查时间：2015.07.10-2015.08.30。

调查对象：各类型企业

调查方式：互联网搜索, 电话咨询

从上世纪八十年代起，随着计算机的不断普及，电算化逐渐取代了会计的手工操作。“会计电算化”一次最早是1981年8月在长春第一汽车制造厂召开的“财务会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出的，当时提“会计电算化”是为了更直接地让人们了解和接受计算机在会计中的应用这项工作。1994年提出的“会计信息化”是指将会计信息作为管理信息资源，全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，为企业经营管理、控制决策和社会经济运行、管理提供充足和适时的信息。2005年8月，中国会计学会会计电算化专业委员会提出将“会计电算化”向“会计信息化”发展，但是由于“化”字显得过于随意，因而使用“会计信息系统”来代替。

这次主要了解我国内会计信息处理系统的发展情况，了解现在企业会计信息处理系统的应用情况。

一、会计信息系统的发展。

在我国会计信息系统的发展中，会计信息系统的应用从简单到复杂，一批商品化财务软件的发展更是突飞猛进，取得了可喜的成绩。但是会计信息系统软件在实际应用中有待于进一步发挥作用，具体表现是大多数企业只重视会计的核算环节，忽略了利用会计信息的经营管理决策环节，因此降低了会计信息系统的作用。这种现象是由于不了解会计信息系统的工作原理造成的。所以，只有正确认识了会计信息系统的特点，才能有效发挥会计信息系统在企业管理中的作用。

根据网络调查，会计信息处理系统的发展趋势有以下几个方面：

（一）采用开放式架构

（二）开发更新信息系统软件

（三）培养复合型人才

（四）建立安全机制

从技术方面总结，主要有两个特点。首先是会计信息处理系统趋向于网络化，在这个计算机文化高速发展的环境下，信息化成为了必然的趋势。由于采用了互联网技术，是一种无时空约束的信息处理方式，为财务信息系统由核算型向管理型、决策型转变并最终形成以财务管理为核心的企业全面管理信息系统提供了技术上无限的空间。但是，财务数据流动过程中的签章等传统手段不再存在，数据信息的完整与真实确难以保证了，财务信息容易被截取，这样给网络财务管理带来一定的风险。所以网络环境下，应用会计信息系统将变得更为复杂，因此要使用内部控制与外部控制相结合，加强企业的内部稽核与外部审计两个方面工作，才能达到在网络环境下会计信息系统的有效控制。

其次，目前企业信息化建设的方向是实现对企业物流、资金流和信息流一体化管理。在这种发展趋势下，传统意义上的会计信息系统将不复存在，取而代之的是在全面企业管理中的财务管理模块，原有的单一财务软件已不能满足企业经营管理的需要。企业管理材料的采购、销售、存货的管理到会计核算、应收应付账款的管理，以及企业固定资产、流动资金和成本费用的管理，财务分析预测等实现一体化，进而实现对整个企业资源的规划。所以，应当将现有的账务系统、成本分销系统、报表、资金管理系统等软件实现数据转换接口，保障各软件系统内部的数据方便进行交换与重组，实现财务业务信息一体化。现有的会计信息系统要逐步发展成全面的管理信息系统，才能适应现代商业企业管理的需要。同时，应加强会计信息系统的安全性、保密性的研发。

二、企业的会计信息处理系统应用情况

目前，仍有许多企业还未充分认识到会计信息处理系统的重要性，并且许多企业领导者对会计信息处理系统存在片面认识，我国现有的会计信息处理系统处于较低层次水平。具体表现如下：

（一）会计信息系统是一个以处理会计信息为主，为投资人、债权人、单位管理者提供财务信息、财务分析、财务决策的有机整体。但是在采用了会计信息处理系统的企业中，大多数企业仍然采用核算型的财务软件从事财务管理工作，主要用计算机代替人工从事会计核算工作，采用管理和决策方面的财务软件较少。这样，会计信息系统的启用并不能对企业管理带来实质性改善。

（二）会计信息处理系统的不一致。由于财务软件并没有标准的开发模式，而且财务软件是企业向软件开发商独立购买，数据借口和使用方法的不同，导致了报表汇总、数据查询、数据传输的不方便，给使用者带来了不方便。

（三）手工方式下工作的会计信息处理系统与计算机方式下工作的会计信息处理系统并存。

（四）没有建立一个健全的内部控制系统，缺乏这方面的专业人才，会计信息处理系统普及率总体上偏低，企业管理信息技术的采用明显落后于信息技术的发展速度等。

（五）在财务方式改变的情况下，财务信息面临风险。

三、现有会计信息处理系统应用水平的提高

在会计信息处理系统在我国企业的应用过程中，要解决或改善存在的问题的原因，要提高现有会计信息处理系统的应用水平，就必须根据实际情况，具体问题具体分析，来解决问题。

（一）加强企业对会计信息处理系统的整体认识和重要性 首先要从企业领导做起，领导应该加强对会计信息处理系统的认识，了解会计信息处理系统的重要性。然后大力支持会计信息处理系统的实施和运作，为此，企业要制定符合自身发展的科学的培训内容，积极组织企业会计人员的培训，并且要有相应的考核制

度。其次，加强会计复合型人才的培养力度，企业的会计人员遵守会计职业道德的要求，提高技能，提高自身素质。

（二）建立统一的会计信息处理系统软件标准

为了保证会计信息的一致性、可比性，有关部门应该制定财务软件的统一标准，保证会计软件的质量，这样既便于有关部门管理与监督，也利于企业的使用和信息对接。

（三）建立科学完整的内部控制制度

在计算机会计信息系统中，数据处理大致分为输入信息、加工信息和输出信息三个基本环节，存在着数据输入、数据输出错误风险。会计数据来源与原始凭证或者记账凭证，如果缺乏有效的控制，一旦输入错误的数据，计算机接收数据并自动化处理，将引发错误的连续性和重复性，造成会计账簿和会计报表等信息输出失真，会计数据的真实性难以保证，给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失。

（四） 建立一套完整的的规章制度

随着会计信息系统的普及与财务软件功能的不断增加，针对会计信息系统工作出现的新问题，需要对现有的相关法规进一步补充和完善，通过制定法规对会计信息系统进一步约束，使会计信息系统工作走上规范化的道路。应当从数据、软件和硬件多方面加强内部监控保证系统安全。建立会计数据备份与恢复制度，健全电算化会计档案保管制度，预防发生经济犯罪情况。

（五） 加强会计信息系统的安全性、保密性的研发

加强财务数据的管理，配置维护控制软件的专业性人员，加强内部人员的素质提高，促进软件开发商之间的良性竞争，以提高软件的实用性、安全性。

（六） 创造良好的会计信息系统运行环境

良好的会计信息系统环境是会计信息系统运行的保证。应用会计信息系统要做到数据采集和数据处理规范性。利用技术手段设置

必要的稽核检查。做好工作日志，防止数据被非法篡改。保证各种档案的安全与保密，使其得到合理、有效利用。

（七） 加强人员岗位设置

重要岗位如系统管理员应当有好的技术素质和职业道德。对技术应当精通，同时应当有良好的团队管理经验和部门关系的协调能力。

四、会计信息处理系统的作用

会计信息处理系统是企业管理信息系统的一个子系统, 由于它能综合全面地反映、监督和控制整个企业经营活动, 将数据整理提供给计划、有关管理部门、银行、税务、审计部门。在会计数据处理流程、处理方式、内部控制方式及组织机构等方面都与手工处理有许多不同之处，它的产生将对会计理论与实务产生重大影响，对于提高会计核算质量、促进会计职能转变、提高经济效益、和加强国民经济宏观管理，都有十分重要的作用。

（一）减轻劳动强度，提高了工作效率。在会计信息处理系统中，除会计凭证由人工录入和审核外，其余各项工作都由计算机自动完成。会计人员可以从繁重的记账、算账、报账任务中解脱出来，凭借计算机的自动化处理，能及时完成各项会计核算任务，会计人员的工作效率大大提高。

（二）缩短了会计数据处理的周期，提高了会计数据的时效性。在会计信息处理系统中，只要会计凭证录入计算机，即可审核人账，形成最新的账户余额和发生额资料。手工操作环境下表现为一个周期(月、季、年) 的会计循环在会计信息处理系统中能以实时方式完成。

（三）提高了会计数据处理的正确性和规范性。在手工操作环境下，会计核算有时不规范，核算工作出现误差也是不可避免的现象。在会计信息处理系统中，由于数据处理工作由计算机根据合法规范的会计软件自动处理，只要保证会计数据输入的正确性与合法

性，便同时保证了整个会计数据处理过程及其结果的正确性和合法性。

（四）为从经验管理向科学化管理转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性很大。会计信息处理系统的出现，使准确及时地提供各类管理所需的信息成为可能，这为实现科学化管理创造了条件。促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。

（五）为从事后管理向事中控制、事先预测转变创造了条件。在手工操作环境下，受人工处理信息能力的限制，企业的日常管理建立在事后定期核算管理的基础上。实现会计电算化后，既可以实现对经营管理过程的事中控制、反馈和管理，还可以通过计算机管理决策模型对各项管理活动进行事先预测和决策，企业管理的现代化水平大大提高。

（六）现代化为企业全面管理现代化奠定了基础。这是因为会计信息是企业管理信息中最重要的一个子集。企业组织的全部成员均可在参与会计数据的产生，并且所有的管理人员均可在一定程度上利用会计信息。在实际工作中，企业管理信息系统的建立往往是从建立会计信息系统开始的，并以会计信息系统为核心发展起来。

（七）加快会计信息传递，提高监管水平

五、结论

会计信息处理系统在我国企业的普及，在给会计人员带来方便快捷高效的工作方式的同时，无疑也增加了信息的安全隐患。当然，任何事物都不是完美无缺的，企业应在使用中不断的发现问题和改进问题，以《会计法》、《会计电算化管理规范》为基本准则，并切实的加以执行，建立严格的内部控制制度和会计人员管理制度等，充分发挥会计系统的准确性和高效性，为企业的管理层提供准确及时的决策信息，使其更趋于成熟、完善与普及，更好的为企业服务。

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