[备品备件定额管理办法]备件采购管理办法

备品备件管理办法

备品备件系指为保障油库生产设备安全、可靠、稳定运行，及时处理各种突发事件，提高设备运行可靠性而必须储备的一定数量的设备、部件、材料和配件。备品备件包括事故备品、轮换性和消耗性备品。为了加强我库备品备件管理制度，根据设备管理实际情况特制定备品备件管理办法。

1、组织管理及职责。

1、1管理原则

（1）备品备件的数量和品种应能满足及时消除设备缺陷，快速抢修事故，缩短停运率的需要。

（2）管理人员根据本检修计划，加强备品备件管理，并应保证备品备件随时可以使用，使用后及时补充。

（3）备品备件的存储尽量做到既保证安全生产的需要，又防止资金的积压、浪费。

（4）备品备件工作要贯彻勤俭办所的方针，充分发挥和利用修复能力，大力开展修旧利废，节约物资资金

1、2备品备件管理由生产主管牵头，具体工作由卸油班负责，各有关班组共同配合做好管理工作。

1、3卸油班在备品备件管理中，除掌握全面情况并指导各班组的工作外，应负责有关各方面技术管理工作，主要包括：

（1）组织各班组编制和修订备品储备定额并定期检查定额执行情况。

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（2）制定油库的“备品备件管理制度”。

（3）配合生产主管解决备品的供应，保管和储备等工作。 1、4卸油班负责备品的供应，保管和储备等工作。

（1）按备品定额，编制备品申请计划，加工所需材料的供应计划。

（2）负责备品的采购、运输、入库、保管、发放、退库、盘点和提清有关部门和岗位进行质量验收，检查定期试验等工作。 1、5生产主管及统计员负责备品资金的管理。

1、6卸油班的管理职责是：

（1）保质保量按时完成备品的采购计划。

（2）在现有修配设备的基础上，尽可能解决所需备品的加工问题。

（3）配合各班组搞好备品的修旧利废工作。

1、7备品专职人员应相对稳定，不宜经常变动。

2、备品的范围：

2、1备品包括配件性备品、设备性备品和材料性备品。以下两种情况应进行备品：

（1）在正常运行情况下不易磨损，检修中一般也不需要更换，但在损坏后将造成设备不正常运行或直接影响主要设备的安全，必须立即更换者。

（2）零件一旦损坏后，不易修复，购买，制造或材料特殊而恢复生产又急需者。

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2、2属下列情况之一者，不包括在备品中：

（1）在设备正常运行情况下，容易磨损，正常检修中需要更换的零部件；为缩短检修时间用的检修轮换部件。

（2）在检修中使用的一般材料，设备和工具、仪器。

（3）设备损坏后，在短时间内可以修复，购买、制造的零部件和器材。

（4）固定安装的备品如备用开关、水泵等。

3、各班组上报所需备品计划，一式三份交生产主管，在生产主管及安发部审批后交还班组一份，送统计员（预算管理员）一份存档，传交卸油班一份进行寻（询）比价后采购后存档备查，班组在上报计划表时必须写明所需备品的型号，数量及所需的日期。

3、1各班组在领用备品时，由班组长和生产主管签字同意后，经油库主任审批后上报安发部，在采购备品每件在500元以下，安发部审批；重要备品及1000元以上的经分管副总审批（按公司下发维修费用管理办法进行操作，09年版本）。

4、备品备件的定额管理

物资储备定额是指在一定生产技术和管理条件下，为保证生产建设顺利进行必须的和经济合理的物资储备数量的标准。 4、1备品配件的定额管理

（1）备品的储备定额要合理，根据上述范围结合历年运行的设备健康状况及检修经验，由各班组认真研究，从实际出发，实事 3

求是地本着既保证安全生产需要，又节约资金的原则，进行编制，报上级主管部门审批。

（2）生产主管及管理小组应切实做好备品定额管理工作，加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和更好变动状况，定期检查定额执行情况，积累有关资料，不断提高定额管理水平，使之完善化、科学化。

（3）为摸清全库备品的底子，首先要对现有的设备按系统逐步编制备品清册。

（4）备品清册编制完毕后，对清册内所有加工配件的备品，不论是本库自制部分，还是外委加工、采购部分，均应详细进行记录并归入专档。（除定型的标准件外，均需绘制图纸，图纸上要有绘图、描图、审批的签字手续。备品清册和底图要有专人妥善保管，设备修改时必须相应修改图纸，确保图纸的准确性）

2、备品定额

（1）备品的定额要求着既要保证生产又要合理使用资金的原则来确定。

（2）编制定额时应依据生产计划，经济指标及历史资料。

5、备品备件的储备

（1）备品备件的储备管理。要做到备品备件质量保持合格，不受损伤、质变或丢失。设定有领运、验收、保管定期检查，领用退库，修理补充等各项制度，并符合以下规定：

备品备件入库时应进行验收，并填入库验收卡片，由负责验 4

收人签字，和实物一起存放；有关生产厂家的合格证，图纸等由保管人员纳入设备档案中分类统一妥善保管，验收不合格的备品备件不能入库；备品备件应单独建帐分类存放；备品备件的领用，要经手续审批，防止使用不当。

（2）备品备件管理工作的责任分工。

备品备件供应按采购程序归口生产主管负责，采购原则上由卸油班负责，特殊部分由生产主管明确由各班组负责按采购寻询比价程序进行采购，采购备品配件验收工作由油库验收小组负责，卸油班负责保管核定定额的备品；。

（3）卸油班及时提醒归口使用班组并对消耗备品备件按月上报，及时申请补充。

（4）备品备件的修旧利废。

备品备件的修旧利废是勤俭办企业的一项重要工作，各班组应加强修复和管理，对修旧利废成绩突出者给予表扬和奖励；各班组应将不能修复的备品及时送（退）回卸油班做报废处理。

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