【医院档案存在的问题及对问题的思考分析】 档案工作存在的问题

　　摘要 随着我国市场经济模式的初步建立，医院的建设与发展也处在一个非常的时期，因而医院的档案管理也面临新的问题。由于先进科技手段的应用，及我国加入WTO与国际卫生行业的接轨，也对医院的档案管理提出新的内涵。本文以我国医院档案管理工作的现状以及问题为内容基础，提出了相对应的解决措施。
　　关键词 医院档案；管理；信息化
　　中图分类号G271 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2011）34-0061-01
　　1 我国医院档案管理工作的现状 
　　1.1 档案管理制度不完善，档案的收集效率低下
　　目前，医院档案管理基本都达到了一定的水平和规模，但它的效果目前不好，许多人工作人员对档案的理论知识了解不多，对档案信息的认识程度也不够，所以才会造成档案管理制度不完善，档案的收集效率低下的情况。另外，认识档案管理重要性的宣传力度也不够大，所以导致有关人员和医院全体员工没有充分认识到档案是一种特殊的、不可再生的宝贵资源和社会财富，管理好和保护好它是每个员工的职责和义务。
　　1.2 档案管理人员专业素质不高
　　因为医院专业技术人员所占比例相当高，由于档案管理专业在如今没有那么普遍以及随着信息化的快速发展，对档案管理工作提出了较高要求，档案管理专业人员稀少，一般的县市级医院几乎没有档案管理的毕业生，绝大多数医院档案工作人员学历较低。所以在专业人才方面就严重影响了医院档案管理的工作。具体的问题为：医院档案管理的工作人员在专业素质、文化程度、理论水平等方面是参差不齐的；人员的流动性较大，档案管理人员大多是从行政、护理等部门转岗来的，同时专业档案工作人员较少，而且存在着人员年龄偏大，知识面狭窄，专业知识老化，知识结构不合理，思想观念和管理水平滞后等一系列问题，与时代发展的要求悬殊较大，难以适应新形势下的档案事业发展。
　　1.3 医院档案管理信息化程度低下
　　信息化程度低下这是如今我国医院存在的最大的一个问题。所以首先有必要了解一下医院档案管理实现信息化的重要性和必要性。现代社会的信息传输十分发达，人们对各种具有高度时效性和高价值的档案信息的需求量越来越大，所以也就对利用网络达到档案资源共享的要求变大。传统的档案管理方式及各相关业务已经受到不断的挑战。面对种种新挑战，我国的医院必须做到适应目前情势，并且抓住这一发展的良好机遇，同时加快加强档案信息化，只有这样各级医院才能在新挑战中抓住良好机遇从而完全适应新形势的发展要求。加强加快医院档案管理信息化是医疗事业能够可持续发展的必需具备的条件。医疗事业想要有长远以及良好的发展就必须去发现和培养大批的医疗人才，而人事工作是做人的工作，所以只有全面准确地掌握了档案，才能够充分了解每一个人才，从而充分发挥各个人才的作用，才能确保实现医院事业能够实现可持续发展。
　　医院对于任何一个国家都很重要的，而医院的档案管理就就像是一个管家，能够管理好一些细致琐碎但却很重要的事情。所以解决以上问题十分迫切。
　　2 完善我国医院档案管理工作的有效措施
　　2.1 改进和健全档案管理体制和机制，提高档案管理科学性
　　医院在构建档案管理体系的时候，必须要考虑到社会经济因素、医院状况因素、档案状况因素和文化背景因素等。管理模式、运行机制、组织体系和管理形式，这4方面是构建完善的档案管理体系所必须考虑的问题。建立档案归档制度以及档案利用和档案保管制度，严格遵循各中相关档案管理规定，并且将这些制度和规定融入医院岗位责任和考核办法中去。
　　2.2 提高档案管理人员的专业素质
　　培训是提高档案管理水平的重要方法与途径，随着医院档案信息化建设的进一步加快，档案工作就由传统型的管理方式向高度集约化和高度技术化转变，所以档案管理领域就更加需要具有较强综合技术和管理能力的医疗复合人才。领导在选配档案人员时要考虑德才兼备原则，在政治上要有做好本职工作的事业心和责任感，要懂得档案工作是在为后人，为国家积累财富，要有甘为人梯的精神。在业务上具备相应的文化、技术和业务素质。要加强档案人员的专业能力培训。档案管理工作是一项具有很强专业性的工作，并且档案内容是在时刻变化和更新的，所以就十分有必要进行及时和有针对性的培训。只有档案人员自身的专业素质提高了，档案管理工作才能有效地发展。另外有条件的医院也可以适当增加档案管理专业的优秀毕业生，从而提升档案管理服务层次。
　　 2.3 提高医院档案管理信息化程度
　　首先，应该加强医院的软、硬件基础设备。良好的软、硬件基础设备是实现档案管理信息化的必要条件。要想进一步加快档案信息化的建设，就要舍得投入更多的财力物力，从而实现档案管理设备能够跟进现代化一方面要提高档案保护设备和技术现代化的配备，这些基础设备和科学技术的运用是档案信息化管理很重要的内容；另一方面来讲也要引进计算机管理，如今任何一个行业都离不开计算机的帮助，在档案管理工作上用计算机来储存整个医院的各种业务和行政上的档案，就能够方便使用者及时查找、阅读档案信息，既节省了时间也节省了人力、物力和财力，从而提高工作效率，同时利用计算机管理可以减少档案的有效空间，保存信息也变得方便简单。所以，医院应充分利用计算机管理，完善应用软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的信息化、现代化。其次就要实行档案标准化。档案标准化管理是档案管理信息化的必要条件。档案管理信息化化不仅仅是需要先进的设备配置，还包括管理方式的标准化。医院档案的标准化是指现代化档案管理要符合档案的各项标准化内容、分类、编号及案卷目录，各个项目都要求标准化。
　　参考文献
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