领导讲话稿 [略谈领导讲话稿的起草]
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来源莲山
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领导讲话稿,包括的种类很多,常见的有会议报告、专题讲话、总结讲话、开幕词、闭幕词及祝词、贺词、欢迎词、欢送词、答谢词等.
关于领导讲话稿的起草,许多领导、专家有过深刻而精辟的阐述,现将他们讲的一些原则、方法,加上我参与起草领导讲话的一点体会,一并向大家作一简要介绍.从撰写的过程看,我认为要把握好六个环节:
一、精神要吃准
领导讲话稿是党政机关的公文,是党政机关实施领导、处理公务的具有特定效力的文书,是领导者宣传、动员、引导群众去实现党的任务的有效形式之一.具有传达贯彻党的路线、方针、政策,指导和布置工作,报告和交流情况的功能,具有政治权威性强（党政领导机关表明政治倾向、实现政治主张的一种重要方式,是履行执政和施政职能的一种常用工具）、宏观指导性强（宏观性的思想、政策、原创、方略的指导）、思想哲理性强（正言昭人,以理服人,讲出一套可以启迪和征服人心的道理来）、情感激励性强（用声、情、意、理来影响和感染听众,“情”主要指爱憎分明的感情,平等坦诚的热情,蓄势而发的激情）、实践操作性强（着眼于应用,着力于写实）的特点.杨正午同志1998年11月24日在省委党校全省地市县委书记邓小平理论学习班上的讲话,主要讲增强“三个观念”:群众观念、政策法制观念、廉政勤政观念.在讲到增强群众观念时,提出了三个方面的要求:1、牢记根本宗旨,切实摆正主仆位置.a、要全心全意为人民谋利益；b、要真心实意关心群众疾苦；c、要正确处理个人利益与群众利益的关系.2、紧紧依靠群众,始终坚持群众路线.a、要真正明确决策的出发点和落脚点,十分珍重民心；b、要真正使决策适应群众的承受能力,十分珍惜民力；c、要真正使决策变为群众的自觉行动,十分重视民情.3、深入扎根群众,大力改进工作作风.a、要发扬艰苦深入的作风；b、要做艰苦细致的工作；c、要总结群众丰富的经验.正午同志的这个讲话,正是“五性”的具体体现.
起草领导讲话稿,首要的是吃透上级精神、摸准领导意图.各级各部门召开的会议,大都有传达贯彻上级精神的任务.起草领导讲话稿,文秘人员首先要学习领会好上级会议的精神.这就要钻研会议的主要文件,努力把握会议的主题主旨和精神实质,尤其是对一些新的观点、新的提法、新的要求要注意.比如:毛泽东同志说过,严重的问题是教育农民.针对改革开放和发展社会主义市场经济的新变化、新特点,江泽民同志在1996年纪念建党75周年的讲话中提出:“严重的问题是教育干部.”既有新意,又很有针对性.再如:毛泽东同志说过,没有调查研究就没有发言权.江泽民同志1993年说,“没有调查研究就没有决策权.”调查研究是谋事之道,成事之基.1999年11月中央发出的《关于加强和改进思想政治工作的若干意见》中说:我国正处在改革的攻坚阶段和发展的关键时期,社会情况发生了复杂而深刻的变化,“经济成分和经济利益多样化、社会生活方式多样化,社会组织形式多样化、原创文秘材料,尽在文秘知音网.就业岗位和就业方式多样化日趋明显,给思想政治工作带来了大量新情况、新问题.”4个多样化就是新概括.还有“多做得人心、暖人心、稳人心的工作”等.党的十六大报告,就提出了一系列新思想、新观点、新论断,比如:“不断深化对共产党执政的规律、对社会主义建设的规律、对人类社会发展的规律的认识”；贯彻“三个代表”重要思想,关键在坚持与时俱进,核心在保持党的先进性,本质在坚持执政为民.党的十六届三中全会提出了“五个统筹”的要求:统筹城乡发展、统筹区域发展、统筹经济社会发展、统筹人与自然和谐发展、统筹国内发展和对外开放.胡锦涛总书记提出了“权为民所用、情为民所系、利为民所谋”的要求.新的一届党中央领导集体向全党发出了各项工作坚持以人为本,贯彻科学发展观,建设和谐社会的号召.我们必须认真学习,深刻领会,真正作为我们的思想指南和行动纲领.只有对上级精神真正消化理解了,才能融会贯通,做好“结合”的文章,才能在拟稿中既全面正确地体现上级精神,又避免照抄照转.领会和掌握上级精神,还要非常熟悉党的路线、方针、政策,熟悉国家的法律、法令和有关规定,这是我们撰写讲话稿必须遵循的指针.领会上级精神,要有正确的态度和方法,既不能照抄照转,也不能断章取义,为我所用.
千难万难,了解领导意图就不难.报告是领导作的,讲什么,怎么讲,只有领导才能拍板.起草领导讲话稿,必须了解领导意图,反复领会领导的授意.一般来说,讲话稿起草之前,领导同志都要交待一番,提出几点要求.有的意见比较具体、比较明朗,有的则比较原则,讲的是一些大的观点和思路.这就要求对领导意图反复琢磨,反复领会,力求吃透.在此基础上,要注意将领导的授意与平时的观点、主张联系起来.并根据中央的路线、方针、政策、措施与本地具体实际,加以充实和完善,使领导的思想观点条理化、系统化、理论化.
了解领导意图,依靠领导在起草讲话稿时给你讲一通是不够的.谁也不可能在几个钟头内把自己对全面工作的看法讲深讲透.这就要求我们平常尽可能贴紧领导,掌握领导一贯的指导思想和思考问题的方法.主要途径:一是跟随领导同志下去调查研究；二是列席重要会议听领导同志讨论工作；三是经常和领导同志交换意见；四是研究领导同志过去的一些报告和讲话.这样,尽可能全面了解和掌握领导同志的思想观点和主张,了解和掌握领导同志这些观点和主张形成的依据与全过程,从而准确把握领导同志的思想脉络,为全面体现领导同志的意图奠定良好基础.同时,还要熟悉领导同志讲话的个性风格.有的喜欢引经据典,有的喜欢用自己的语言表达,有的讲究对仗排比,有的只求准确到位,有的喜欢用数字说话,有的援引群众反映,有的偏爱理论色彩,有的强调简洁明了,等等.有个性才有风格.江泽民同志讲话,喜欢引经据典.1991年江泽民同志谈到反腐倡廉,各级领导干部要言行一致时,引用了荀子的话:“口能言之,身能行之,国宝也；口不能言,身能行之,国器也；口能言之,身不能行,国用也；口言善,身行恶,国妖也.”在谈到发扬艰苦奋斗创业精神时,引用了“历览前贤国与家,成由勤俭败由奢”.在强调各级领导干部模范带头时,引用了“上梁不正下梁歪,中梁不正倒下来.”2002年在给历史学家白寿彝的一封信中说:“历史知识丰富了,能够‘寂然凝虑,思接千载,眼界和胸襟就可以大为开阔,精神境界就可以大为提高.”朱杌同志讲话,则喜欢用一大串数字,证明自己的观点.
二、情况要摸清
要写出思想性、针对性、指导性强的稿子,一靠吃透上情,二靠吃透下情.只有掌握了大量丰富、生动的情况,才能写出有价值的讲话稿.需要掌握的情况很多,首先是基本情况,既包括整个国家的政治经济形势,也包括各个部门各个行业的形势,既要对本地区本系统的自身情况了如指掌,也要对外事物对自身工作的影响有透彻的分析和了解.这里,我认为主要的是对全局情况的了解和把握.过去讲,“心中有全局、手中有典型”.古人讲“不谋全局者,不足谋一域；不谋万世者,不足谋一时.”今天,我们强调要有“世界眼光”、“战略思维”.就是讲要了解全局情况,国内外的,省内外的,县内外的.要眼观六路、心骛八极,善于从宏观和战略上看问题,要把自己所在局部与全党全国大局联系起来,找准自己的位置,明确努力的方向.要找准本地区、本部门的坐标.其次是掌握发展变化的新情况.本部门、本行业的新动态、新进展、新举措,都要了然在胸.这就要有敏锐的政治眼光和犀利的洞察力,善于观察发展变化着的各种新事物的萌芽.特别是要了解与众不同的独特情况,紧紧抓住别具特色的材料,从而在分析研究时给人新的启迪,避免泛泛而谈.
摸清摸准实际情况,就要深入调查研究.薄一波同志在《若干重大决策与事件的回顾》中说:“准备会议、准备文件,都应把功夫用在调研上,这是很值得吸取的一条重要经验.”特别是当前我们正处在承前启后、继往开来的重要时期.我们要胜利完成“十五”计划和实现2010年的宏伟规划的要求,就必须管全局、抓大事,着重研究解决一些关系全局的战略性问题,提高领导社会主义现代化建设的本领和能力；就必须脚踏实地,深入实际,深入群众,调查研究,及时研究和解决新矛盾、新问题.近些年,省委在召开重要会议之前,都要组织专门的班子进行调查研究,广泛听取基层和人民群众意见,然后再形成省委文件、会议讲话.如起草省第8次党代会报告,就先后进行了长达2个月的调查研究.为探讨加快全省经济社会发展规律,掌握工作主动权,近几年来,省委每年都确定省级领导重点调查研究几个问题,以增强决策的针对性和科学性.
调查研究,摸清实情的方式可以多种多样.起草领导讲话稿之前,分别召开若干小型座谈会,广开言路,集思广益,对起草讲话稿很有帮助.召开部门座谈会时,尽管有的同志有时部门观点多一点,但他们对某一项工作很熟悉,抓什么,怎么抓,往往能提出比较中肯的建议.当然,最好是集中一段时间,深入到工厂的班组、农村的村组转一转,倾听工人、农民和基层干部的呼声,我们就会更有发言权.调查研究的过程,就是积累观点、积累语言、积累素材的过程.边调查,边思考,边归纳,逐渐进入角色.调查研究贵在听到真话、摸到实情.“坐着小车转,隔着玻璃看”是不行的.同时还应当戒掉几种常见的毛病:一戒先入为主,坚持客观地看问题；二戒偏听偏信,坚持全面地看问题；三戒粗枝大叶,坚持细致地看问题；四戒浅尝辄止,坚持本质地看问题；五戒固步自封,坚持发展地看问题.
文秘人员的调查研究当前总的看仍是一个薄弱环节.改变这种状况,一靠主观努力,争取多挤出一点时间下去,不要成天坐在办公室当“文抄公”；二靠领导创造一定条件,比如适当多给点调研经费,下厂下乡时带写材料的同志随行,争取提供一些出省出境乃至出国考察的机会,以便开阔视野,增长见闻,获得一些新的认识和知识.这也是一种开发智力资源的必要的投入.掌握情况,除了深入调查,掌握第一手资料外,广泛查阅现有报刊、书籍,借助电脑查找现有参考资料,也是必不可少的.要写出一个万把字的报告,不看10万、20万字的参考资料是不行的.广泛收集资料,就好比修房子要备足砖瓦、水泥、钢筋、木材一样.收集资料,应当韩信用兵,多多益善；使用资料应当沙里淘金,精选精录.除了报刊资料,还有网上信息.现在信息化程度越来越高,网上传播的信息容量大、速度快,千万不可忽视.掌握了足够的资料,就要进行去粗取精、由此及彼、由浅入深、由表及里的分析,获取我们所需要的东西.
三、架子要搭稳
许多写讲话稿的同志都有这样的体会,不怕“经常写”,就怕“反复写”,推倒重来“翻烧饼”.出现这种问题,主要原因不外乎一是领导意图把握不准,二是总体设计不合理,架子不稳.架子也就是讲话稿的提纲.怎样拟好提纲,搭稳架子:
一是观点要正确.领导讲话,首先要做到观点鲜明正确.“没有正确的政治观点,就等于没有灵魂.”领导同志的报告和讲话稿应该象一面旗帜,昭示真理,凝聚人心；应该象一杆标尺,判明是非,指引方向；应该象一把钥匙,释疑解惑,开人心窍；应该象一种激素,令人兴奋,催人进发.思想观点正确,就是要符合马克思主义的基本观点,符合客观实际情况,写出来的东西经得起历史、实践、群众检验.同时,也包括对形势的分析和工作的估价是客观的,实事求是的.能够把成绩讲够,把问题讲透,把原因找准,既不扩大,也不缩小,一是一,二是二,让人听了信服.思想观点正确,就是所提出的方针、政策、原则是正确的,这是统领全篇的灵魂,也是确定任务、措施的根基.思想观点正确,还包括抓准问题,确定主题.比如,1995年中央经济工作会提出实现“两个转变”:经济增长方式由粗放型经营向集约型转变,经济体制由计划经济体制向市场经济体制转变.“两转”带根本性、全局性、长期性,不是一朝一夕可以完成.很长一段时间成为我们写经济报告的主题.1999年经济工作会,江总书记讲话的主题:发展是硬道理.发展是解决我们当前面临的一切问题的关键.2002年江泽民同志的“531"讲话,又提出了“必须把发展作为党执政兴国的第一要务.”今年中央又提出了科学的发展观.因此,我们起草领导讲话,都是紧扣发展这根主线.一篇“上乘之作”的领导讲话稿,在思想观点正确的前提下,还应当立意新颖、高人一筹.就是说,既要有新鲜感,又要有兴奋点.我们写报告和讲话稿,要在求实的基础上求新,要进行创造性思维,要有几句“提神”、“醒脑”的话.清代名人李渔说过:“人惟求旧,物惟求新；新也者,天下事物美称也.而文章之道,较之他物,尤加倍焉.”一篇好的讲话既然要提出一点新思想,那么,什么是新思想？概括一点说,所谓新思想就是能够揭示事物本质、反映事物发展方向的思想,就是令人心动、给人启迪的思想.具体一点说,以下几个方面能有一点符合要求,也就有了新意:（1）能冲破传统观念的思想；（2）能够解难释疑的思想；（3）切中时弊的思想；（4）揭示了掩盖在现象后面的关键问题；（5）能够提醒人们某些被忽略了的重要问题；（6）从对大量具体事物的总体分析中,指出事物发展的总趋势；（7）初露苗头的新事物.如1999年的中央经济工作会,一个重要的新精神就是“西部大开发”.江总书记讲了一大篇,朱总理也讲了一大段.总之,新思想反映的是具有广泛社会意义的,是领导和广大群众所关心的,并具有鲜明的针对性和典型性.
二是任务要明确.工作会议的讲话稿,越往基层越需要明确任务,包括数量、质量、时间等具体要求,让与会人员知道回去干什么,达到什么要求.不能光讲大道理、空道理.提工作任务要从实际出发,留有一定余地,体现分类指导的原则.不能提出一些不切实际的过高要求,更不能脱离实际搞瞎指挥.明确工作任务还应该突出重点,一个会议侧重解决一个方面的问题,不能求全,不能面面俱到.一篇关于工作会议的领导讲话,既要讲任务,还要讲完成任务的具体措施和办法.如果只讲明“要干什么”,没有讲明“怎么干”、“干中注意什么”,这篇讲话也是不完整、不全面的.要做到观点正确,任务明确,还有一个进入“角色”问题.有的同志讲,“虽是小人物,要考虑大问题”,要关起门来当书记.就是要站在报告人的角度看问题、想问题、抓问题.在动手思考提纲,撰写材料时,要想到“我就是书记”、“我就是局长”,从领导的立场分析、研究、解决问题.不要受岗位、职位的局限.办公室的职能之一就是当参谋,出主意.组织撰写好领导讲话稿,就是当参谋、出主意的主要渠道,就是履行当参谋、出主意的职责.
三是结构要合理.安排结构就是决定讲话稿的骨架和脉络.最基本的要求就是眉目清楚,不要杂乱无章,眉毛胡子一把抓,使人看了糊里糊涂.安排讲话稿的结构,应当注意两点:（1）整体布局要合理.动笔之前,要有全面设想,围绕中心,材料如何运用,层次如何区分,怎样开头,怎样结尾,怎样过渡,怎样照应,都要反复推敲琢磨.有些重要的讲话稿,可以设想几种方案,进行比较,择优而取.（2）层次要分明.或是按内容的内在联系,或是按问题的逻辑顺序,逐层逐次地铺开,一环套一环,环环相扣,有条有理,脉络分明.叙述事情,有前因,有后果,有过程；议论问题,有观点,有论据,前后呼应,气势贯通.段与段、层与层之间要有必要的过渡句或转折语,这样,即使讲话稿内容比较复杂,也不会产生大的跳跃,便于阅读和思考.安排好结构,到底分几块写好？这是实践中经常遇到、不可回避的问题.我的看法,要根据报告的内容、报告人的身份、报告的次序来确定.从报告内容看,如果是主体报告,一般分为形势、任务、要求（措施）三部分,象党代会报告,政府工作报告；如果是强调性的讲话,因为已经有主体报告,就不要面面俱到,而应就几个突出事项、问题再强调一下,指示要点,引起注意,集中突破.从报告人的身份讲,如果副职作主体报告,正职则应强调几点即可；如果正职作主体报告,副职则应从贯彻落实的角度讲几点要求.从报告次序讲,安排先讲的应讲全面一点,为主体报告,安排后讲的带总结性质,可以就几个问题再加强调.要说明的是,主体报告也可以并列地做几个问题讲,如八个问题、九个问题等.总之,文无定法,要因题制宜. 架子要稳,除应做到上述三条外,还有一个重要环节,就是必须“产销”见面.总体设计完成后,应当送主讲领导审阅,重要会议的报告提纲,还应当送领导班子集体研究决定.领导同意了再动手.不经过这个程序,是不可以贸然动笔的.提纲定了,思路顺了,起草任务可以说完成了一半,至少三分之一.当前,办公室新手较多,办公室主任尤其要重视抓好提纲,大题目,小题目,划好格子,写什么交代清楚,这样修改中功夫要小得多.
四、表述要规范
主要包括两个方面的要求:
一是论述要准确、真实、周严、深刻.“准”,即把准脉搏,有的放矢.领导讲话特别是做宣传动员工作的讲话,一定要有很强的针对性,能把话说到人们心里去,使之入耳入心,拨动群众的心弦,引起群众的共鸣.“真”,即论述要讲真话、实话.要用马克思主义作指导,要符合中央指示精神和基层的实际情况,要力求全面,防止片面性、绝对化、形而上学.“深”,即论述要深刻有力.领导讲话的水平,很重要的是通过论述的深刻性体现出来.要达到深的要求,通常采取摆事实、讲道理,因为事实胜于雄辩；打比方、讲道理,使深刻的道理浅显易懂,使空洞的道理附着于生动具体的事物身上（用比喻来说明事理,不但使听众容易明白,而且可以引起听众的兴趣）；搞对比、讲道理,包括前后、正反对比,揭示问题的症结和关键所在（杨正午同志1998年11月24日在党校的讲话,就运用了对比这一修辞手段.他在讲到维护群众利益时说:“每个有良知的干部都要清醒认识:用‘三乱’的钱多发一分奖金,人民群众就多一份苦难.都要扪心自问:从群众干瘪的口袋里搜刮的一分一角,去填充自己鼓胀的腰包,良心不受遣责吗？民心能平吗？天理能容吗？”）；引经典、讲道理,马列经典、历史典故、民谚、格言、古诗、上级精神等（正午同志讲话喜欢引经据典,1998年11月在党校的讲话,就多处引用了警语格言,领袖言论.比如,在讲到要关心群众生活时,就引用了郑板桥的那段有名的诗:“衙斋卧听萧萧竹,疑是民间疾苦声,些小吾曹州县吏,一枝一叶总关情.”接着又引用了《格言联壁》中的一段话:“处富贵之地,要知贫贱的痛痒；当少壮之日,须含衰老的艰辛；居安乐之场,当体患难的景况.”在谈到过好“名位关、权利关、金钱关、美色关、人情关”时,引用了“世间惟‘财’‘色’二者,最迷惑人,最败坏人.”“不贪财,不失信,不自是,三者为最紧要之道.”在谈到下岗工人发不出生活费与领导的花天酒地形成巨大反差时,引用了“金杯美酒千人血,玉盘佳肴万姓膏,烛泪落时民泪落,歌声高处怨声高.”在谈到领导干部要光明磊落,襟怀坦白时,引用了“存心光明正大,言论光明正大,行事光明正大,斯之谓君子.”讲话中还多处引用了江泽民、邓小平同志的有关论述,增强了讲话的权威性、说服力、感染力）；论关系、讲道理,通过对一系列辩证关系的论述,说明一个观点或道理.“严”,即要有严密的逻辑性.要遵循逻辑规律,要有条理,或由大到小,由远及近,或由表及里,由浅入深,或分层递进,顺序推理,或由虚到实,使整个论述思路清晰,环环紧扣,具有很强的内在逻辑力量.
二是语言要有讲话特色.（1）口语化.要考虑口头表达的要求,写得通俗,易于上口,并有气势.句子不要太长,短句要多一些.少用一些关联词,多采用群众语言,切忌半文半白和生僻词,切忌套话、空话、老话.邓小平同志文选中许多讲话、报告是口语化的典范.如南巡讲话中有这么一段:“农村搞家庭联产承包,这个发明权是农民的.农村改革中的好多东西,都是基层创造出来,我们把它拿来加工提高作为全国的指导.实践是检验真理的唯一标准.我读的书并不多,就是一条,相信毛主席讲的实事求是.过去我们打仗靠这个,现在搞建设、搞改革也靠这个.”（2）指示性.领导讲话多是在各种会议上对下级提出任务、下达指示,采用的是陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言.（3）明确性.要求简洁明了,开门见山,一语中的,决不能让人听了不解其意,听了半天,不知“你要干什么”、“要我怎么干”,更不能“下笔千言,离题万里”.法国拿破仑对秘书们一再申明的训令就是:“要清晰！要明白！”（4）生动性.领导讲话的语言,既要准确,又要生动、形象、风趣、幽默,能吸引听众.我记得1987年一次省委领导讲话引用了一句农民的话,“闭着眼睛用电,睁起眼睛出钱.”很形象、生动,给人印象很深.上世纪八十年代,安乡县委机关炊事员形容机构改革收效不大:“机构每改一次革,我的饭甑加一格”.有的地方形容机关食堂“开水洗得手,稀饭漱得口,馒头打死狗”.1995年省委党建调查,工人形容某些企业领导不顾工人死活,只顾个人消费:“工人辛苦干,赚钱几十万,买个桑塔纳,坐个王八蛋”.这方面,毛泽东同志堪称典范,他寓含蓄于哲理之中,语调诙谐而不俗气,语言幽默而不油滑,字句轻松而不轻浮.很值得我们认真学习和钻研.（5）分寸感.遣词达意要准确,不说过头话,不说轻浮话,表现出一个领导者成熟的政治思想和优良作风.特别要注意正确运用“关键、重点、首要、很好、较好、极大、较差、大多数、少数、个别、部分、左右”等词.对政治上十分敏感的问题和一时看不准的问题,讲起来要十分慎重,认真推敲.讲话要看对象.同一个问题,不同的对象,讲话的角度、深度,表达的方式和选用的词语都有所不同.另外,还要注意运用领导的语言表达领导的思想,体现领导者的语言风格.必须因人而异,“投其所好”.有的人认为领导讲话稿的语言特色,就是要做到四统一:（1）准确性和模糊性的统一.讲话中的数据、引文、文字表达、标点符号,都要准确无误.但也常常使用一些模糊性语言,如“基本上”、“不少”、“大多数”、“总体上说”等.（2）理论性和可操作性的统一.对讲话所涉及的主要问题,要从理论和实践的结合上进行必要的阐述.（3）庄重与生动的统一.既要庄重文雅,又要生动活泼.（4）平实与深刻的统一.平中藏奇,实中藏美.
起草领导稿一定要有一个好的文风.毛泽东同志曾经提出,文章要有准确性、鲜明性、生动性.要达到“三性”,除了逻辑等方面的要求之外,很重要的一点就是要讲究词章和语法修辞,养成好的文风.文风就是一篇文稿的风度、气质.老一辈秘书工作者李欣同志在谈文件撰写时说过:“要有好的文风,最主要的一条是说话不转弯子,不讲套话,不讲废话.说什么,干什么,当头就让人看到.我们说过,文件不是文艺作品,它的特点就是直书,是开门见山,不能搞‘蒙太奇’,不能搞悬念,不能要读者凭想象去理解文意,不要‘只听楼梯响,不见人下来’,迟迟不见主题,迟迟不说究竟要干什么……”.这段话,对我们撰拟领导讲话稿是同样适用的,一定要提倡写得朴实、庄重、通顺、简炼,不搞装腔作势、华而不实的东西.也不要生搬硬套,胡编乱造.象歌词《康熙大帝》主题歌《千古一爱》中有那么两句:“你是那么咄咄,你是那么乖乖”,不知所云.当前还有一个问题,要提倡写短文,讲短话.一般性讲话应不超过5000字,重要的讲话不超过8000字.因为大家都很忙,只想花最少的时间,获取最多的信息量.
五、修改要精心
好文章是改出来的.领导讲话稿初稿形成以后,一定要精雕细刻,反复修改,直到自己比较满意后再出手.毛泽东同志曾经深刻地指出:“我们写文章,做演说,只要像洗脸这样负责,就差不多了.拿不出来的东西就不要拿出来.”这应当成我们的座右铭.要做到这一点,我认为最重要的是树立“精品”意识.自己写出的东西,要高标准、严要求,出精品,争一流.不要有差不多的思想,也不要有依赖情绪.每一个环节,都要作为最后一个关口看待.巴蜀鬼才魏明伦谈写作经验时说,我写戏要求自己做到四个“死不休”:一是“语不惊人死不休”,二是“戏不抓人死不休”,三是“情不动人死不休”,四是“理不服人死不休”.他还说,写戏要进入三种境界:“引人入胜,动人心弦,发人深省.”要做到“三独”:“独立思考,独家发现,独特表述.”他是搞文艺创作的,是形象思维,我们写讲话,撰报告,是逻辑思维,要求是不一样的.但对文稿精益求精、精雕细刻、力求完善的质量标准是一样的.
修改中主要是认真检查以下七个方面:一看主题是否鲜明,会议所要解决的问题是否清楚地表达出来了；二看重点是否突出,需要特别强调的事情是否够份量；三是内容是否有重复或遗漏,是否需要去掉什么,补充什么；四看整个稿子是否有新意,是否讲了套话、老话、空话；五看观点是否准确,是否经得起推敲；六看语言是否生动,是否需要增加一些生动活泼的群众语言；七看文字是否精炼,是否可以删去一些多余的字、句、段等等.总之,看“产品”合格不合格,不合格就赶快“修理”,删改要狠得心.古人讲“善改者不如善删者,善取者不如善舍者”.下决心淘汰那些与主题无关的内容和词句,特别是套话、空话、废话,删去那些多余的不典型的材料,使讲话主题更加鲜明突出.努力做到“意则期多,言惟求少”,“篇中不可有冗章,章中不可有冗句,句中不可有冗字.”
重要会议的领导讲话或报告.一般都要经领导集体讨论修改,这是修改中必须开动脑筋,慎重而灵活地处理好的一个问题.领导讲话稿作为“遵命文稿”,无论哪位领导的修改意见都是必须尊重的.但实际情况往往很复杂,有时领导之间的意见不尽一致,有时有的领导意见不够全面.怎么办？第一,可改可不改的,尽量改；第二,意见分歧大的,尽量删；第三,内容重复的,改自己的原稿；第四,实在不好改的,加以说明；第五,各抒己见,不固执己见,最后定夺一律听报告人、讲话者的.
修改的方法,也有这样几条:一是只要时间允许,放一段时间再改,‘冷处理’比‘热处理’好.二是听取基层和群众意见,看群众拥护不拥护,赞成不赞成,答应不答应.我们起草党代会报告、政府工作报告,一般都要听取市州县的意见.中央也是这么做的,象“十五”计划建议,十六大报告,都认真听取了各省市区的意见.这是实现决策民主化、科学化的客观要求.三是集中修改,一人执笔,大家评头品足,七嘴八舌,群策群力.四是轮流修改,起草执笔人互相传阅,互相修改,拾遗补缺.基层工作很忙,往往任务急、时间紧,但至少要做到写过后看两遍,决不可存马虎之意和侥幸之心.
六、提高要有恒
起草好领导讲话,任重如山,艺深似海.要不断提高文稿起草质量,关键是要不断提高自身的政治业务素质.
提高政治素质,就是要做到敬业爱岗.在机关“爬格子”,的确是件苦差事,但作为实施领导工作的必要环节,又是一项光辉的事业,高尚的事业,令人神往的事业.做一个无名英雄,能为党和人民事业做点奉献,也是一种无悔的追求,有益的追求,富有价值的追求.提高政治素质,就要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和江泽民同志“三个代表”重要思想,学会运用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点,去分析和处理问题.尤其是实事求是、群众路线、一分为二、与时俱进这几个重点观点,必须牢牢掌握和运用好.要培养唯物主义的远见卓识,那就是站得高,揽众山于目下；看得远,笼天地于眼前.识本质,不为假象迷心窍；察细微,不为琐事遮耳目.要学会在政治上观察和分析问题,不断提高自己的政治鉴别力和政治敏锐性,始终坚定正确的政治方向.“居天下之广居,立天下之正位,行天下之大道.”市场经济就是法制经济.依法治国,依法行政,依法管理,是发展社会主义市场经济的必要条件.因此,我们还要认真学习法律法规,做到言之有理,言之合法.文如其人.要写好领导讲话稿,没有坚定的理想信念,较高政治理论水平,宽广的胸怀和视野,高尚的品格和情趣,是断然不行的.胡锦涛同志2000年6月在全国党校工作会议上提出,“面对新世纪的新环境、新特点、新趋势,党的各级领导干部要胜任领导工作,更需要有坚定正确的政治立场、关注世界的宽广视野、把握全局的政治头脑、勇于开拓的创新精神、统筹协调的组织才能、果断科学的决策能力、脚踏实地的工作作风、坚实宽广的丰富知识.”这些综合素质,也是文秘人员应当努力具备的.古人也有过这方面的论述,曾国藩就说过:“文章优劣在于人的气魄、见识、情感、趣味”.又说:“有气则有势,有识则有度,有情则有韵,有趣则有味,古人绝好文字,大约于此四者之中必有一长.”（同治四年六月初一）我认为最重要的就是要坐得住“冷板凳”.范文澜说:“板凳要坐十年冷,文章不写一句空”.这既是指专业修炼,又是指思想意志磨砺.作为一个文秘人员要耐得住清苦,忍得住寂寞,抗得住诱惑.著名京韵大鼓演员骆玉笙说过,要“自得其乐,苦中求乐,知足常乐,助人为乐”,这可以成为我们的座右铭.清人叶玉屏在《六事箴言》中说:“德业常看人胜于我者,则愧耻日增；境界常看人不如我者,则怨尤日寡.”又说“大其心,容天下之物；虚其心,受天下之善；平其心,论天下之事；潜其心,观天下之理；定其心,应天下之变”.还说:“身要严重,意要安定,色要温雅,气要和平,语要简切,心要慈祥,志要果毅,机要缜密.”温习这些做人之理、对我们是有益的.面对外面“精彩”的世界,要看得破,忍得过,决不动心,做到坐怀不乱,持身如玉,其心如水,其行如山.经常以普通人的良心自责,以党员的良心自律,以公仆的良心自警.这样,思想境界提高了,胸怀眼界开阔了,文章就容易出“彩”了.
提高业务素质,就是要做到三勤:一是勤学习.不断接受新事物,学习新知识,掌握新本领.光靠在学校里学到的那一点知识是不够的.写领导讲话稿,要求我们成为通才,知识专而博.三百六十行,行行都要懂,成为一个名符其实的“万金油”.现代科学技术日新月异,信息瞬息万变.我们必须与时俱进,努力跟上时代步伐.任何满足现状、停步不前的想法都是错误的.二是勤积累.做好平时的资料积累,是起草文稿的基础性工作.只要平时“广积粮”,应战才会心不慌.“勿临渴而掘井,宜未雨而绸缪.”作为一个文秘人员,必须建立自己的“资料库”.时不分古今,地不分内外,质不分正反,类不分点面,凡是对起草讲话稿起作用的资料,都要分门别类,妥善保存起来.一年清理一次,去粗取精.同时,对各种事物平时都要留心,时时做有心人,随时记,每事问,勤思考,善于积累一些活材料.曾国藩也说过:“古之善为诗古文者,其功夫皆在诗古文之外.”陆游对其儿子说,汝果欲学诗,功夫在诗外.讲的一个意思,加强平时的观察、思考、积累.积累,主要是积累观点,积累语言,积累数据.我主张做一点笔记和卡片.做笔记的好处很多,人民艺术家老舍说过:“这不仅大有助于记忆,而且是自己考试自己,看看到底有何心得.我曾这么办过,确有好处.不管自己的了解正确与否,意见成熟与否,反正写过笔记必得到较深的印象.乃至日子长了,读书多了,再翻翻旧笔记看一看,就能发现昔非而今是,看法不同,有了进步”.列宁也喜爱读书笔记,他说:“……在摘要中,个别句子、甚至个别词,都比详细充分的叙述有不可比拟的意义.”笔记应当“内容宽广、语言简洁”.笔记本要专,一本记一个方面内容,分类存放,便于查找.做卡片是一种广泛运用而又灵活机动的做笔记的形式.卡片可记下文章内容的摘要,也可记下一个论题,一段话,一组数据,一张图表.卡片多了,可以分类、编目,方便使用.关于积累语言,曾国藩也有过论述,他对儿子曾纪泽说:“尔作时文,宜先讲词藻,欲求词藻富丽,不可不分类抄撮体面的话头,近世文人……皆有手抄本.”三是勤练笔.读和写、习与作必须有机结合起来.多写、勤练,是提高文字表达能力的不二法门.古人讲,“拳不离手,曲不离口”,是从实际中得出的真知.不仅当秘书要勤写,当办公室主任的也要坚持写.“业精于勤”,只要勤学苦练,文字功底自然日臻深厚.曾国藩说过:“治军之道,以勤字为先.身勤则强,逸则病；家勤则兴,懒则衰；国勤则治,怠则乱；军勤则强,惰则败,惰者暮气也,常常提其朝气为要.”“百种弊端,皆由懒生.”
学贵有恒.读书,积累,练笔,难在持久,贵在坚持.毛泽东同志青年求学时作曾过一联:苟有心何必三更起五更睡,最无益莫过一日曝十日寒.数学家华罗庚也说过:“埋头苦干是第一,发白才知智叟呆,勤能补拙是良训,一分辛苦一分才.”我们应当牢记和实践这些有益的格言.
概括以上几条,我以为起草领导讲话稿要记住这么几句话:胸有全局站得高,政策法规要通晓.调查研究情况熟,上级意图领会好.平时留心广积累,抓准主题善思考.精雕细刻求品位,唯有勤奋不可少.
来源莲山
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