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[电力施工企业项目成本责任的量化管理] 成本分析如何做

发布时间:2019-07-02 04:04:02 影响了:

  摘要:电力施工企业长期受计划经济影响,缺少竞争力。如何让电力施工企业在新时期市场经济环境下,建立灵活的经营机制,激发员工的创造能力和提升责任意识,成为当务之急。本文从成本责任的市场背景、具体量化措施、实施效果等方面阐释了成本责任量化管理的必要性、可行性。
  关键词:电力施工企业;成本责任;量化
  Abstract:Electric power construction enterprise is long-term suffer planned economy effect, the lack of competitiveness. How to make the electric power construction enterprises in the new period under the condition of market economy, to establish a flexible operating mechanism, stimulate the creativity of employees and enhance the sense of responsibility, has become a pressing matter of the moment. This article from the cost responsibility market background, specific quantitative measures, such as executive effect explains the responsibility cost management necessity, feasibility.
  Key words:Electric power construction enterprise; Responsibility cost; Quantification
  中图分类号:C29文献标识码:A 文章编号:
  
   量化管理源起于美国,改革开放后被引入中国。二十世纪八十年代末九十年代初,量化管理被引入学校。而今,量化管理几乎成了科学管理的代名词,凡管理不量化就不科学,于是量化管理被视为管理宝典,在各行各业广泛应用,量化管理呈现出不断泛化之势。
   电力施工企业如何在成本控制中使用量化管理这个先进的管理经验,在实践中存在哪些问题,如何解决或者避免问题的发生,又如何通过实践调整修订量化办法,保证电力施工企业效益,不在经济浪潮中湮没?
  1电力施工企业施工项目成本量化管理的实践
  1.1对施工项目成本要素进行量化分解
   通过对企业自身的剖析,发现成本要素界限不清,成本责任部门不明是造成成本控制无法责任到人的根本原因。为此,在量化责任成本之前,首先要对成本要素进行分类。分类的依据是公司成本控制管理机构构成状况,将项目成本要素分解为生产成本和管理成本两大类。再在此基础上因岗设项,针对不同岗位逐渐向细微处画圆,一岗一责任,层层有目标,使得各层级从项目开始执行时就对本身岗位的成本责任都了然于心。
   项目成本责任量化管理的结构为分层管理。成本责任量化共计三层。公司至项目部,项目部至专业和部门,专业至施工作业班组。每层的量化标准层层相关,逐级负责,形成系统的责任链条。将项目成本按照不同的生产要素分解,配置相应责任人。相关责任人按承担成本责任量化标准,与责任人的绩效直接相关。在目标指标完成的前提下,有控制节余的,按级数差给予奖励。如图所示:
  
  
  项目成本责任量化管理结构
   在划分成本界限时,对于公用部分成本归集总是较为困难,此时,如果没有一个简单易行的方式,会对最终责任制考核留下隐患。因此,需采用“偏心管理”的办法。所谓的“偏心管理”,就是对公用部分成本,责任制落实到成本比重较大的单位或个人身上。例如公用的大型机械使用费用(如龙门吊,施工电梯),成本责任就落实到热动专业。在做成本测算时,相关费用就划归到热动。实际成本发生时,也以热动控制为主。说到底,就要让每一笔费用都能找到责任主体,不出现盲点,也不出现重叠交叉。这样才能保证项目实施期和考核期能做到责任明确,考核到位。
   (二)按照成本要素量化标准,制定相关生产及管理岗位责任制。
   成本责任量化后,如果不设置对应责任人的责任标准,往往量化标准会变成一纸空文。所以在成本责任量化标准制定后,需要制定各级责任人责任制。由于电力行业的规范性,电力施工项目可比性较强,因此制定成本责任时,历史经营数据的运用尤为关键。
   对于管理层,成本要素量化时本着平均先进的原则,着力发掘控制空间大、管理能效高的项目。制定的成本责任量化标准,都超过公司历史经营数据标准要求。设置标准时,重点关注四个方面:
   1、绝对成本降低率。即实际成本与目标责任量化成本比较的绝对成本降低率;
   2、项目完成综合指标完成率。如安全、质量和进度完成状况。
   3、经济效益和社会效益的综合评价。考核项目完成后业主运营指标的贡献,以及企业内部的节能降耗指标。
   4、科技和管理创新贡献率。成本控制的同时,考核新技术新材料的运用对成本控制的贡献情况。
   成本责任量化标准制定后,公司与目标成本执行的第一层级责任人(项目经理)签订责任协议。项目经理与下一层成本控制责任人签订责任协议,基层责任人与成本执行者签订成本责任控制协议。各层级责任协议中明确责任范围和责任标准,以及完成状况与集体或个人的绩效直接挂钩。考核结果不仅与收入相关,也与职务升迁间接相连。
   每个层级责任制标准是不完全相同的。项目管理层和作业层设置的要求就大相径庭。对于作业层,则重点关注作业班组作业工效提高、材料损耗降低、机械费用最省等方面。
   如某项目锅炉锚栓固定架由热动某班组施工。对于项目管理层面,该作业项目考核的方向一是成本最低,二是方案最优、三是消耗最小。但对于作业班组来说,该作业项目的考核方向则是工效最高:同类型机组用工为96个,该项目制定指标时按90个制定。材料消耗最小:同类型机组型钢用量26.7吨,该项目制定指标为26吨。这些指标的调整,是根据岗位的控制角度不同而修订的。管理层是指挥者,承担指挥的责任,而作业班组是实施层,则承担的是实施的责任。这样的标准量化,才能让考核对象有的放矢。
   (三)依据量化指标,实施动态校正,保证责任落实
   由于项目实施过程受市场、政策等因素影响,开工初期制定的成本责任会与实际有偏差,所以在执行过程中,成本责任量化指标,根据市场、政策等因素变化情况,在执行过程中动态校正,从而使成本责任量化指标与项目执行的实际情况有机结合。
   例如上节中描述的锅炉锚栓框架施工。制订了量化标准后,由于锅炉厂供应螺栓滞后2天,为了保证锅炉钢架按期吊装,需要作业班组赶工。此时对项目经理的考核可以不做调整,但对热动专业来说,就需要考虑调整因素。作业班组的考核原设置的90个工日,因赶工因素,本来可以流水作业不得不增加工作面,加大人工投入。这个责任不应由作业班组承担,而要调整对作业班组的考核指标设置。设置指标值为4.96万元,调整指标值为5.13万元。这个地方增加的成本,反过来要促进上一层人员的成本责任。锅炉单项技术员看到增加的0.17万元,要加进他这个单项的成本,他只有积极主动的查找增加成本的原因,并因此提出费用索赔。为此,单项技术员根据设备供货滞后这个事实,收集相关索赔材料,在螺栓供货的当天就发出对外的索赔签证。

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