[Excel中利用函数判断的典型应用] Excel判断函数
摘要:本文通过对一些典型数据进行处理的过程,以实例操作的方式较详细地介绍了逻辑函数IF的使用,进而列举其他带有判断功能的几个函数以说明Excel函数在日常数据处理中的广泛用途。
关键词:Excel函数 逻辑判断 应用实例
中图分类号: 文献标识码:A文章编号:1007-9416(2010)05-0000-00
1 概述
我们经常要用到Excel是一个功能非常强大的数据处理系统,它强大的计算能力和易学易用的特点使它成了我们日常工作和生活中不可缺少的好帮手。很多人学过用过Excel,但真正用到的可能其中的一小部分,让Excel发挥真正威力的是它功能各异的函数.这里要谈的是Excel函数的一个分枝――能用于判断的函数的典型使用方法。
2 基本应用
Excel中最重要也是最常用的判断函数是IF函数,它是逻辑函数的代表,以下试使用对数据表格的相应操作来进行一些说明:
考核结果
作为Excel中的最常用的判断函数,IF函数经常被用于执行真假值判断,并可根据逻辑计算的真假值,返回不同结果。IF函数的基本使用格式为:=IF(条件表达式,值1,值2)。其表达的意义为:当条件表达式经过判断的结果成立,即条件为真(TRUE)时,则返回值1;如果条件表达式经过判断的结果不成立,即条件为假(FALSE)时,返回值2。下面是对考后成绩进行分析的方法:
要求一:根据每位考生的平均成绩评价考生是否合格。可以根据F列相应值是否大于或等于60来判断合格与否,将结果存放到H列对应的单元格。操作方法:先点选H列存放判断结果的H2单元格,然后输入=IF(F2>=60,"合格","不合格")或=IF(F2=90,"优秀",IF(F2>=80,"良好",IF(F2>=60,"合格","不合格")))。这里用到了IF函数的嵌套功能,也就是对第一个判断为假的返回值2再进行判断,IF函数中最多可以嵌套七层。需要注意的是,多层嵌套中不宜混合使用“>”“=380,H2*20%,0),然后将函数复制到同列其他单元格。
3 应用扩展
IF函数除了可以单独进行条件判断,还可以与其他函数合用以拓展函数功能满足更多实际需要。如:假定上表中的口语、语法、听力、作文为证书考核的四个项目,考核部门将对四科成绩均达到60分的考生发放合格证书。我们可以利用AND函数结合IF函数来确定是否发证。采用的函数式是:=IF(AND(B2>=60,C2>=60,D3>=60,E2>=60),"发证","不发证");如果将条件改为仅要求四项成绩中有任何一项大于或等于60即可发证,则只需将上面函数中的AND函数改为OR函数就可以了。如果要求考核的最终结果自动汇总到“考核结果”栏的单元格,使汇总结果显示为“本次考核参加总人数为*人,最高分*分,最低分*分,平均成绩*分,其中*人合格,共计发放助学金*元,发放奖学金*元。”(其中*号代表利用函数自动统计的数值),则函数表达式为:="本次考核参加总人数为"&COUNT(G:G)&"人,最高分"&MAX(G:G)&"分,最低分"&MIN(G:G)&"分,平均成绩"&ROUND(AVERAGE(F:F),1)&"分,其中"&COUNTIF(F:F,">=60")&"人合格,共计发放助学金"&SUM(I:I)&"元,发放奖学金"&SUM(J:J)&"元。"。这里用到的函数有COUNT函数(用于统计总分列数值有效的单元格个数)、MAX函数(求出总分列最大数值)、MIN(求出总分列最小数值)、AVERAGE(求得总分列的平均值)、ROUND函数(参数选择1表示保留小数点后1位小数)、COUNTIF函数(统计平均分列等于或高于60分的单元格个数),各段文本与函数之间用“&”符号来连接。
结语
IF函数用于判断的应用非常广,这里只例举了其中的一小部分典型操作来说明逻辑函数典型运用。除了IF函数,Excel中还有一些函数也带有一定的判断功能,如,对某个区域中满足条件的数值进行求和的SUMIF函数、前例中对满足条件的单元格进行计数的COUNTIF函数,这两个函数都是先对区域值进行判断,然后对满足判断条件的单元格进行求和或计数,使用方法简单;查询和引用函数大都具有先判断再取值的功能,如在向量或数组中查找相应值的LOOKUP函数、用于确定数据清单中数值位置的MATCH函数、查找匹配数值的VLOOKUP函数、HLOOKUP函数等,限于篇幅这里不一一赘述。将Excel中函数用于工作和生活,使繁杂的计算变得简单,提高效率,使我们摆脱数据处理复杂易出错的烦恼,让我们在日常工作和生活中处理数据时得心应手,事半功倍。
参考文献
[1] 汪仕,刘凯,谢东编著.《现代办公 Excel 2007情景案例教学》 电子工业出版社.
[2]Excel Home编著.《Excel 应用大全》人民邮电出版社.
[3] 沈浩等编著.《Excel 高级应用与数据分析》 电子工业出版社 .
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