ERP系统在企业中的应用:应用erp系统的企业

　　【摘 要】目前全球排名靠前的大型公司中，超过90%的企业都已经应用了ERP系统，用来提升管理水平，增加核心竞争力。ERP系统是基于企业现代化管理理念，将财务、采购、销售、生产、库存等业务功能综合集成的信息系统。ERP系统具有集成人财物产供销所有资源统一化管理，提高了企业管理效率和人力资源的利用率，优化了各项资源的配置。本文先是讲解了企业中ERP系统的特点，然后分析了企业中ERP系统的应用，最后提出了企业应用ERP系统还需要注意的问题。
　　【关键词】ERP系统；企业应用；分析
　　ERP是Enterprise Resource Planning的缩写，即企业资源计划。它强调业务流程的规范、统一及管理的标准化，对于大型、综合型集团企业产生的管理效益更加显著，已经成为企业重要的管理手段，成为企业信息化水平的标志。ERP系统具有集成性、共享性和实时性的优势特性，下面先是阐述了企业中ERP系统的特点。
　　一、企业中ERP系统的特点
　　1．ERP系统的集成性
　　ERP系统集成性的优点在于将会帮助企业的管理者节省大量的时间和精力。在这种状况下，企业急需用ERP系统对业务、财务进行全面的管理，特别是整个业务流的管理和控制。为企业建立一套标准的作业流程，有利于丰富和完善独具特色的企业文化。
　　2．ERP系统的共享性
　　ERP系统的共享性是信息得到及时共享，数据实时体现。通过ERP系统的这一优势，企业会牢牢掌控住经营状况。在外的管理人员可以跨区域实时掌握公司状况。
　　3. ERP系统的实时性
　　ERP系统的实时性表现在ERP的应用为公司提供了丰富的管理信息，业务管理部门可以实时在线跟踪、查询销售计划的完成情况和业务运行情况，即时反馈和纠正运行中存在的问题，实现了业务监控动态化。ERP可以让老板实时掌握企业的总体经营状况、资金的进出与其他不确定的异常状况，可以及时捕捉企业的市场行情。
　　二、ERP系统在企业中的应用
　　1．在企业利润实现方面的应用
　　企业ERP系统中的财务结构有三个方面，一是预算管理子模块，它可以分解上级传达下来的年度预算，然后下达给下属部门的预算部，使这部分信息录入到ERP系统管理模块中，使公司可以及时地、准确地了解到预算执行的情况，然后做出相应的调整；二是报表分析子模块，它由多个模块组成，例如成本费用模块、报表分析模块、总账模块等等；三是资金管理子模块，它是由多个子模块组成，例如应收应付子模块、预算管理子模块、现金银行存款子模块等等，它可以处理企业财务方面的收入、支出问题。ERP系统总账系统可以和其他的子系统进行无缝集成，不但可以避免数据的反复输入，还可以对数据进行自动收集，促进企业财务工作效率的提高。ERP系统会计子模块可以进行列帐处理，加快了资金的拨付速度，降低了传统方式带来的误差，ERP系统的规范化财务管理，可以自动生成凭证，保持了会计信息的完整性、可靠性。ERP系统的实时跟踪也大大地促进了企业财务管理的准确性、及时性。
　　2．ERP系统在成本环节上的应用
　　ERP系统可以有效地降低企业生产成本以及管理成本。对于采用ERP的企业，企业管理层可以对购货材料以前的价格、物资材料的质量水平、购货商的名称等进行详细地、便捷地查询，在企业以后进行材料选购时可以提供参考。在采购过程中还要防止采购人吃回扣的现象；和材料物资的供应商做好关系，当资料物资出现问题时可以找供应商追究责任。在企业的生产过程中，要贯彻及时生产以及全面质量管理原则，控制好员工的工作效率，将成本划分到每一天，努力提供成本核算的准确度。根据ERP系统的记录进行库存成本的降低工作，这个过程不需要很多的人员进行定期盘点，只需要核对ERP系统中的数量和现实物品的数量。通过每天工作效率及材料的核算，可以精确出一定时间内各种材料型号的多少，减少库存过高带来的高资金量占有率。
　　3．ERP系统在实现成本和利润的结合方面的应用
　　由于ERP系统是动态的管理系统，它可以实时地结合企业的财务管理与企业的生产管理，把财务管理扩充到企业的其他相关部门，通过及时地、准确地信息传递，可以有效提高各个部门间的合作意识，让企业高层领导可以实时地、全面地控制企业经济业务的发展、发生以及结果。ERP系统将在企业的各个程序间实现连接，充分使客户和供应商连接，从而产生结合效益，提高了企业的市场竞争力。
　　三、企业应用ERP系统还需要注意的问题
　　1．选好软件和咨询公司
　　企业要选好ERP软件。不必追究其是否为真正的ERP软件，选择软件功
　　能也不能按企业的大小来区分，而要根据企业的产品特点、生产组织方式、经营管理特点的不同来选择适用的软件。企业还要选择好的管理咨询公司。企业聘请管理咨询公司，可负责完成总体规划的设计，对企业领导和全体员工进行ERP理念的培训，项目的详细实施计划等等。
　　2．制定量化指标，做好业务流程重组
　　上ERP项目如果没有统一的目标，或者是太抽象即没有具体的、量化的、可考核的目标，就没有办法在系统实施完后进行对比和评判。在与对方签订合同或者协定时，供求双方一定要明确具体实施目标、内容、计划、步骤以及分阶段验收办法等事项。企业还要做好业务流程重组。业务流程重组必须取得高层领导的支持、必须建立适当的交流沟通机制和管道，建设完成后，交予企业管理层批准即可。
　　3．从源头控制物资内存
　　企业应当充分利用ERP系统，从源头控制物资库存，严防物资积压。首先对提出的需求计划按物料的用途和对应的会计科目进行分类，并由相关专业管理部门严格审核。其次是有效运用MRP平衡需求计划、库存、可用资源，合理生成采购申请。在此基础上，企业物资供应部门主动加强与相关模块之间的协调，积极理顺企业物资供应部门、物资需求部门、物资计划管理等部门之间关系，细化流程、明确责任、加强考核，保证计划的准确性、可控性。
　　结 语
　　ERP系统前景广阔，发展潜力巨大，对于经济全球化条件下企业正确的经营和运行有着现实价值，同时企业应当积极学会发挥ERP系统的优势，以争取在激烈的市场竞争中获得一席之地，这也是ERP系统发展的初衷和一直致力于达到的目标。
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