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[行政人员年度工作总结] 行政个人工作小结

发布时间:2019-06-05 11:36:39 影响了:

这一年的工作,忙碌而充实,有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时惆怅。在领导的关心帮助下,在同事们的支持配合下,我认真履行职责,尽心尽职,通过自身的不懈努力,在工作上取得了一些成绩,但也存在了诸多不足。现将这一年的工作情况总结如下:

一、加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。我结合工作实际,认真履行职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政工作逐步规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好的条件。

二、虚心学习,努力工作

行政人员要具备很强的工作能力与保持高效的运转,必须切实履行好自身职责,及时“充电”,形成良好的学习和工作氛围。在这一年里,我自觉加强学习,虚心求教,理清工作思路,总结工作方法,干中学、学中干,不断掌握方法,积累经验,通过观察、摸索和实践锻炼,按时按质的完成任务。

三、工作核心就是搞好“服务”

(1)变被动为主动。对公司工作的重点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。日常工作及领导交办的临时性事物,做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。

(2)在工作计划中,每月突出1-2个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变了行政部工作等待领导来安排的习惯。

(3)在工作思路、方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,转变服务作风,提高办事效率。

四、做好日常行政、组织活动和来宾接待等工作

1、做好各部门之间的协调工作,上传下达、综合协调、督办检查等。

2、完成各公司证照年检、信息变更等工作,做好证照资质的保管。

3、不断完善行政部各项制度,如:证照的借阅、备用钥匙的使用、车辆自驾的管理、消防安全的自查等,确保行政工作顺利开展。

4、做好来宾接待、对外联系、后勤服务等工作。

5、做好公司内部的安保工作。从严管理人、车、物,定期进行消防安全检查。

6、做好日常车辆的管理和派遣工作。

7、做好员工福利及慰问,凡员工生日、婚、丧、病等情况,代表公司给员工及家属施以慰问和帮助。

8、做好后勤保障与协调,对外联系等工作。

9、做好车辆、后勤等工作。

11、协助其他门做好各项会议、活动等工作。

12、完成领导交办的各项任务,并按时按质的完成。

希望在来年的工作中,我要更加努力,发扬成绩,改正不足,将服务工作做好、做细、做实。以更加崭新的工作风貌、更加高昂的工作热情和更加敬业的工作态度,投入到行政工作中,为整体推进公司的发展提供良好的服务。

调任临涣矿办公室从事政工工作以来,本人先后担任秘书、业务主管工作,工作中认真履行岗位职责,围绕矿中心工作,以“三服务”(服务领导、服务机关、服务基层)为宗旨,认真办文、办事,不断加强业务学习,切实发挥好信息传递、综合协调、内外沟通的职能作用,努力当好领导的参谋助手,现将工作情况总结如下。

----加强信息处理,服务安全生产。注重加强对文件、材料等信息的管理利用,所有上级来文、来电、传真等信息,全部在第一时间内向矿主要领导汇报,不让任何信息在手中耽搁,及时将集团公司工作部署传达贯彻到基层。加强内部信息传递。以会议纪要、通知、组织会议等形式,把矿各阶段具体工作部署第一时间向传达贯彻到基层。

----严细文稿审核,提高办文效率和质量。所有起草的文件、报告、通知等,都认真核稿,严把政策和文字关,确保不出现失误。严格归档材料管理,收发文件、图纸、证件等相关资料,全部上交档案员保存,以便调用。及时做好各类材料的打复印审查工作,为基层、机关提供便捷的办公服务。

----精益求精,不断提高材料撰写质量。一是做好信息资料收集。参加各类会议、集团公司检查、基层调研,认真做好会议记录,分类整理,扩大信息收集面。二是认真学习公文写作知识。掌握公文写作格式、技巧,不断总结、提练,提高自己的文字能力。一年来,撰写重要的各类会议纪要60份、工作总结6份、会议报告4份,较好地完成了领导交办的任务。

----认真做好信访接待工作,及时处理职工反映问题,化解矛盾。一是积极参与组织大走访活动,维护矿区稳定。2011年底大走访活动实施以来,累计走访职工群众374户,慰问困难职工327户,发放慰问金65400元;慰问伤病亡遗属830户,发放慰问款4万元;慰问困难党员52名,发放慰问款15600元;看望军属35人,发放慰问款10200元。直接受益职工群众达1618人次。二是开展大走访活动,化解信访积案。起草《临涣煤矿2012年领导大接访活动实施方案》,组织协调矿领导接访,方便职工群众就近来访,至9月初,共接访24次。同时,认真做好积案包案化解工作,对信访积案包保到人,制订化解方案,做好疏导工作,维护矿区和谐稳定。三是认真做好信访接待工作,及时处理职工反映问题,化解矛盾。至9月,接待职工群众来访4次,均已安排处理,没有发现复访现象,延续了矿信访案件“零增长”的良好态势。三是认真做好信访接待工作,及时处理职工反映问题,化解矛盾。作为信访工作人员,从讲政治、求稳定的大局出发,认真办理每一起信访案件。有访必接,热情接待来访人员,详细了解情况,联系相关部门,办理。同时详细做好矿形势、政策的讲解,给职工群众满意的交待。

----严格自律,转变工作作风,争当服务型机关表率。一是严格遵守工作纪律,树立服务型机关窗口形象。自觉遵守矿规矿纪、机关、办公室所有工作纪律,以工作“零失误”为目标,不断改进工作方式方法,提高服务效率,以良好的作风促进办公服务效率的不断提高。二是抓好自身建设,不断取得新进步。自觉加强学习,提高自身综合素质,胜任岗位要求。廉洁自律,自觉遵守廉政建设规定, 坚决不做违反政策、纪律的事。

从事政工工作以来,个人在工作上虽然取得了一些进步,得到领导和同事的认可,本人一定再接再厉,以此为动力,勤奋工作,争取更大的进步。

时间如白驹过隙,转眼间一年又过去了,2018年的工作接近尾声。回顾过去的一年,我在领导的指导和同事的帮助下,以一个专业项目经理的标准严格要求自己,认真学习法律法规,勤奋踏实工作,团结同事,顾全大局。学习和工作上够取得了新的进步,现将我一年来的思想、工作和学习等方面的情况加以总结。

2018年以来,我都以公司的各项规章制度为准则,严格要求自己,坚持原则,坚定诚实守信的理念,比去年更快更好地完成工作任务。在公司领导及各位同事的支持与帮助下,完整全面且深刻的认识到整个招标的流程,在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自己的机会。

今年工作的节奏相比较去年更加的紧凑,2018年度截止目前为止申请项目编号,正式发布公告的项目共计229个,完成标段总数大概250个左右,与他人完成联合承揽咨询项目1个,完成咨询项目收费16.5万元。工作内容比较去年增长不少,强度也比去年大了许多,在项目实施中,要学习的方面还有很多,尤其是法律法规在工作中的运用,提高业务理论知识在实际工作中的运用,通过再学习、再认识、再实践这样一个过程来不断提高自身能力和水平。

对于明年的期望:

1、认证理解分析公司出台的新政策,尽可能避免错误的发生。

2、更加熟悉招标代理业务,意识超前,在服务的时候不要急躁,要有条不紊,训练有素,对他人更有耐心。

3、沟通协调能力有待提高。在招标代理工作中更多用到的是人与人之间的沟通、交流,增强自信能力,即使作为操作人员也要培养市场意识,期待自己可以有独当一面的时候。

4、编制文件还需更加细心、耐心,招标代理作为一个服务行业,要认真对待自己手上出去的每一个文件、公告,让服务更加优质,专业。

5、对于招投标行业,政策法规一直处于一个动态的变化,我们要及时更新自己的法律法规,更好更快的为业主提供法律法规的知识支持及政策分析。

最后再次感谢各位领导和同事的帮助。

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